NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo, r. Wilimowo Olsztyn

Transkrypt

1 NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo, r. Wilimowo Olsztyn Zapytanie ofertowe nr 15/POKL/8.1.1/2014 Dotyczące: wyboru trenerów prowadzących szkolenia w ramach modułu Zarządzanie produkcją w ramach projektu pt.: Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL-PL Spółka Jawna realizowanego w okresie r. na podstawie Umowy nr UDA- POKL /13-00 zawartej w dniu r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych o doradztwo dla przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo Olsztyn NIP tel fax Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe 3. Postanowienia ogólne: Niniejsze postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie składa się z 1 części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia składa się z części, tj. przygotowanie i przeprowadzenie: 1. Szkolenia Zarządzanie dokumentacją projektową dla 3 uczestników-1 grupa (w wymiarze 6 godzin zegarowych), Zasadniczym celem szkoleń w ramach tego modułu jest rozpracowanie szeregu zagadnień, dotyczących zarządzania produkcją, organizacji funkcjonowania działu produkcji, jak i poszczególnych procesów produkcyjnych, co w konsekwencji ma prowadzić do wypracowania systemu pracy odpowiadającego potrzebom firmy. Realizacja całego zamówienia w sposób oczywisty ma przenieść się na znaczne usprawnienie funkcjonowania Działu Produkcji w firmie.

2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników konsultacji indywidualnych oraz szkoleń. Konsultacje indywidualne będą odbywać się w siedzibie firmie NICZUK METALL-PL Sp. J. w Wilimowie, w dni robocze w ustalonych godzinach między 7.30 a Szkolenia będą odbywać się na terenie miasta Olsztyna lub okolic. Konsultacje, a następnie szkolenia, będą organizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram konsultacji oraz szkoleń Zamawiający ustali z Wykonawcami, z którymi zostaną podpisane umowy. 5. Opis części zamówienia: Cześć 1. 1) Szkolenie Zarządzanie dokumentacja projektową Trener realizuje zgodnie z opracowanym i zaakceptowanym programem/konspektem szkolenia. Program/konspekt szkolenia podlega ocenie w trakcie dokonywania wyboru prowadzącego. 2) Planowana ilość godzin usługi w ramach tej części zamówienia w 2015 r.: 6 godziny. 6. Informacje wspólne dla wszystkich części zamówienia: Dodatkowe zadania trenera: 1) W ramach zamówienia Trener zobowiązany będzie do przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu, ankiety badającej przyrost wiedzy dystrybuowanej przed rozpoczęciem każdego szkolenia i po jego zakończeniu oraz testu zaliczeniowego do szkolenia i przekazania firmie NICZUK METALL-PL Sp. J. wersji elektronicznych do druku, z prawem do nieograniczonego powielania i wprowadzania zmian w trakcie współpracy i po jej zakończeniu. 2) Trener zobowiązany jest do zapewnienia sobie sprzętu audiowizualnego i komputerowego, z wykorzystaniem którego będzie prowadził dane szkolenie. 3) Trener zobowiązany jest do sprawdzania na każdych zajęciach listy obecności uczestników. 4) Trener zobowiązany jest do poprawnego wypełniania dziennika zajęć po każdych zrealizowanych zajęciach zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 5) Trener zobowiązany jest do umożliwienia Koordynatorowi Projektu przeprowadzenia działań monitoringowych Projektu podczas prowadzonych szkoleń, 6) Trener zobowiązany jest do bieżącego kontaktowania się z Koordynatorem Projektu i zgłaszania pojawiających się problemów podczas szkolenia/szkoleń. Zadania Zamawiającego: 1) Trenerzy otrzymają od Zamawiającego wszystkie wzory materiałów wizualnych związanych z realizacją szkoleń w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach. 2) Zamawiający zagwarantuje wydruk materiałów szkoleniowych, ankiet i testów oraz udostępni salę, tablicę sucho-ścieralną oraz wszystkie niezbędne drobne, wskazane przez Oferenta, pomoce dydaktyczne.

3 7. Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna (w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej jednoosobowej działalności gospodarczej) lub umowa współpracy (w przypadku osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub osoby prawnej). 8. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi obligatoryjnie spełniać następujące warunki: 1. Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia i ma zdolność do czynności prawnych w zakresie obejmującym wykonanie wskazanej części zamówienia. 3. Dysponuje trenerem z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w liczbie co najmniej 100 godzin z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta. 4. Jest osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, lub osobą prawną mającą zdolność do wykonywania czynności prawnych w zakresie określonym w niniejszym zapytaniu. 5. Złoży: a. Oświadczenie, iż jest/nie jest pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, a w związku z wykonywaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie; b. Oświadczenie, iż obciążenie wynikające z wykonywania innych umów/zobowiązań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu; c. Oświadczenie, że w przypadku realizacji zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. d. Zobowiązanie do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań w przypadku zaangażowania w więcej niż 1 projekcie finansowanym w ramach NSRO. e. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. f. Oświadczenie o niekaralności. 9. Okres realizacji usługi: Od dnia podpisania umowy do r.

4 10. Sposób przygotowania oferty: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać wszystkie poniższe elementy: -poprawnie wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami (załącznik nr 1), -CV proponowanego trenera do przeprowadzenia szkolenia, poświadczające spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym (liczba godzin doświadczenia w podobnym zakresie musi zgadzać się z liczbą godzin szkoleń wyszczególnionych w CV lub w formie załącznika do CV) lub inny dokument poświadczający liczbę wykazanych godzin, -szczegółowy program/konspekt szkolenia -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, -być podpisana czytelnie przez oferenta. Niepełne przygotowanie oferty może skutkować jej odrzuceniem. 11. Kryteria wyboru oferty W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie oceniał oferty wg poniższych kryteriów. Część Przy ocenie ofert dot. drugiej części zamówienia Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę łączną za przeprowadzenie szkolenia, doświadczenie trenera wykazane w złożonej ofercie oraz szczegółowy program/konspekt szkolenia. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena łączna oferty stanowiącą łączną cenę za całkowitą liczbę godzin przygotowania i przeprowadzenia danego szkolenia 40%. b) doświadczenie trenera zaproponowanego przez Oferenta w realizacji usług szkoleniowych 30%. c) szczegółowy program/konspekt szkolenia 30%. 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena łączna za przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa łączna ocena oferty Liczba punktów = x 100 x 40%

5 Łączna cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 40 b) Doświadczenie trenera zaproponowanego przez Oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w cv i informacji w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie trenera. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 10 pkt posiadane doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą w wymiarze od 100 do 250 godzin. 20 pkt posiadane doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą w wymiarze powyżej 250 godzin, a nie więcej niż 500 godzin. 30 pkt - posiadane doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą w wymiarze powyżej 500 godzin. Maksymalna liczba punków: 30. c) Szczegółowy program/konspekt szkolenia na podstawie informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą programie/konspekcie szkolenia. Punkty za program będą przyznawane wg następujących kryteriów: 0 pkt złożony program/konspekt szkolenia nie zawiera lub zawiera tylko niektóre, niepełne informacje dotyczące celu szkolenia, rozkładu tematów i treści szkolenia oraz nie przewiduje doboru metod i narzędzi prowadzenia zajęć. Z programu/konspektu nie wynika jakie umiejętności nabędą uczestnicy szkolenia. 10 pkt złożony program/konspekt szkolenia zawiera podstawowe, ale nie rozwinięte informacje dotyczące celu szkolenia, rozkładu tematów i treści szkolenia oraz doboru metod i narzędzi prowadzenia zajęć. Z programu/konspektu wynika jakie umiejętności nabędą uczestnicy szkolenia, ale nie jest to szczegółowo opisane. 20 pkt złożony program/konspekt szkolenia zawiera informacje dotyczące celu szkolenia, rozkładu tematów i treści szkolenia oraz doboru metod i narzędzi prowadzenia zajęć. Niektóre ww. elementy nie są opisane szczegółowo. Z programu/konspektu wynika jakie umiejętności nabędą uczestnicy szkolenia i jest to opisane. 30 pkt złożony program/konspekt szkolenia zawiera informacje dotyczące celu szkolenia, rozkładu tematów i treści szkolenia oraz doboru metod i narzędzi prowadzenia zajęć. Wszystkie te elementy są szczegółowo opisane, w wyniku czego program/konspekt tworzy jasną i przejrzystą koncepcję zajęć wraz z opisem omawianych zagadnień. Z programu/konspektu wynika jakie umiejętności nabędą uczestnicy szkolenia i jest to szczegółowo wypunktowane i opisane. Maksymalna liczba punków: 30. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie projektu z POKL sztywno skalkulowane kwoty. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. 12. Miejsce i termin składania ofert

6 Termin składania ofert upływa r. (w przypadku dostarczenia oferty listownie lub osobiście do godziny ww. dnia, w przypadku wysłania oferty pocztą elektroniczną do godziny ww. dnia). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie lub osobiście pod adresem: NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo Olsztyn Z dopiskiem na zamkniętej kopercie: Dot. projektu Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL-PL Spółka Jawna mailowo na adres kapitalludzki@niczuk.pl (załączając skany dokumentów) Wpisując w tytule wiadomości mailowej: Dot. projektu Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL-PL Spółka Jawna Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać lub zmienić swoją ofertę. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem ustalonych przez zamawiającego warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Procedura wyboru ofert Zamawiający podpisze umowy z Wykonawcami, którzy przedłożą najkorzystniejsze oferty wynikające z ww. przyjętych kryteriów oraz spełniające warunki udziału w postępowaniu. Oferty niespełniające warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Każdy z Oferentów zostanie poinformowany o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 14. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Barbara Nejfert, tel , e- mail: kapitalludzki@niczuk.pl. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 15. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Po otrzymaniu niniejszego zapytania oferent powinien potwierdzić jego otrzymanie. 16. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Załącznik nr 2 Wzór umowy

7 Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia warunków udziału w postępowaniu.