POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY: Partnerstwo realizujące Projekt: Wielkopolska Akademia Liderek HR, tj.: Centrum Kreowania Liderów S.A. z siedzibą w Katowicach Lider Projektu ul. Ściegiennego Katowice tel fax NIP: REGON: oraz DGA Human Capital Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Poznań Partner Projektu ul. Towarowa Poznań tel fax NIP: REGON: Adres do korespondencji: Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR, ul. Towarowa 35, Poznań (V. piętro, Budynek Delta), tel , fax TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronach Zamawiającego: oraz a także w siedzibach Zamawiającego (ul. Ściegiennego 3, Katowice oraz ul. Towarowa 35, Poznań) oraz w Biurze Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (ul. Towarowa 35, Poznań) w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Z uwagi na fakt uzyskania pozytywnej oceny Samorządu Województwa Wielkopolskiego reprezentowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu i przekazania Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (WND-POKL /12) do realizacji, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług:

2 Przeprowadzenie coachingu na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu dla 120. Beneficjentów Ostatecznych Projektu uczestniczek szkoleń, w wymiarze 4 godz./os. (łącznie 480 godzin coachingu), w formie indywidualnych spotkań z trenerem polegających m.in. na udzielaniu wskazówek związanych z rozwojem osobistym i zawodowym, na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), według wskazówek Zamawiającego i we wskazanych przez niego miejscach i terminach. Na zakres zamówienia w ramach przeprowadzenia coachingu składa się również opracowanie planu coachingu oraz karty rozwoju coachee oznaczonych logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przekazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający pokrywa koszty najmu sal szkoleniowych odpowiednio wyposażonych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów własnych związanych z realizacją zamówienia - dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania. Wspólny słownik zamówień CPV: Kod CPV Usługi doradztwa 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu coachingu, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, 1 Zamawiający informuje, iż z uwagi na zapisy wniosku o dofinansowanie Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR z wyłonionym Wykonawcą podpisane zostaną dwie umowy na wykonanie usługi, tj. z CKL S.A. Liderem Projektu na przeprowadzenie 336 godzin coachingu oraz z DGA HCM Sp. z o.o. Partnerem Projektu na przeprowadzenie 144 godzin coachingu.

3 c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego i/lub poradnictwa psychologicznego/ zawodowego i/lub indywidualnego coachingu. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę życiorysu zawodowego, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. a i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. życiorys zawodowy potwierdzający posiadaną wiedzę i doświadczenie - Załącznik nr 2, b. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, c. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4.

4 7. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 2 : 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą (tj. kwiecień 2013 r.) przez okres trwania Projektu, tj. do dnia r., we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na terenie województwa wielkopolskiego. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 60. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Przeprowadzenie coachingu w ramach Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia r. do godz Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie 8.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: Centrum Kreowania Liderów S.A. Oddział Poznań (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, Poznań, V. piętro, Budynek Delta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Biurze Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, Poznań. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać 2 Wykonawca będzie informowany o miejscu i terminie realizacji usługi z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie ryzyka związane z brakiem możliwości wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach bez względu na przyczynę.

5 wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto za wykonanie zamówienia 100% cena), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania opisanego w punkcie 4 niniejszego zapytania ofertowego. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie za wykonanie zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania umowy. 11. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Krzeszowiak Kierownik Projektu: g.krzeszowiak@ckl.pl, tel w godz ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

6 (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego ze strony CKL S.A. Lider Projektu) (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego DGA HCM Sp. z o.o. Partner Projektu) Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór życiorysu zawodowego. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawcą. 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z realizacji Zamówienia.