ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014/KT/Ł. dot. wyboru trenerów na szkolenia dotyczące metod pracy z uczniem uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo

Transkrypt

1 Łódź, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014/KT/Ł dot. wyboru trenerów na szkolenia dotyczące metod pracy z uczniem uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo w związku z realizacją projektu Kuźnia talentów nr umowy:uda-pokl /13-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o. o. ul. A. Mickiewicza Szczecin REGON: , NIP: II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 z późniejszymi zmianami). Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się w/w Ustawy. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. 2. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: (CVP): Usługi szkoleniowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Kuźnia talentów realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL /13 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Łódzkiego dnia r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX. 1

2 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia całościowego lub modułu szkoleniowego zawierającego: przygotowanie programu, opracowanie skryptu z materiałami szkoleniowymi do danego modułu oraz przeprowadzenie szkolenia, zgodnie z zakresem tematycznym i specyfikacją przedstawioną poniżej: A. Szkolenie Metody pracy z uczniem klas I-III uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo Część zamówienia/zakres tematyczny modułu Liczba godzin dla jednej grupy Liczba grup Łączna liczba godzin dla danego modułu CZĘŚĆ I A: Psychopedagogiczna diagnoza uzdolnień CZĘŚĆ II A: Metoda projektu CZĘŚĆ III A: Innowacyjne metody nauczania matematyki i przyrody CZĘŚĆ IV A: Techniki informacyjnokomunikacyjne w edukacji CZĘŚĆ V A: Pedagogika planu daltońskiego B. Szkolenie Metody pracy z uczniem klas IV-VI uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo Część zamówienia/zakres tematyczny modułu CZĘŚĆ IB: Psychopedagogiczna diagnoza uzdolnień CZĘŚĆ II B: Metoda projektu w nauczaniu przyrody i techniki Liczba godzin dla jednej grupy Liczba grup Łączna liczba godzin dla danego modułu 2

3 CZĘŚĆ III B: Innowacyjne metody nauczania matematyki CZĘŚĆ IV B: Metodyka nauczania w działaniu CZEŚĆ VB: Techniki informacyjnokomunikacyjne w edukacji CZĘŚĆ VI B: Pedagogika planu daltońskiego Celem zajęć jest przygotowanie przez Uczestników Projektu 3 innowacyjnych scenariuszy autorskich zajęć dla uczniów uzdolnionych. Szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym. 3. Program szkolenia, skrypt z materiałami szkoleniowymi oraz szkolenie dedykowane jest nauczycielom szkół podstawowych z terenów wiejskich województwa łódzkiego. 4. Miejsce realizacji szkoleń: Łódź. 5. Liczebność jednej grupy szkoleniowej: szkolenie w ramach każdego modułu przeprowadzone będzie dla średnio 10-osobowej grupy nauczycieli. 6. Przewidywana liczba grup szkoleniowych: A. Szkolenie Metody pracy z uczniem klas I-III uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo 5 grup. B. Szkolenie Metody pracy z uczniem klas IV-VI uzdolnionym matematycznie i/lub przyrodniczo 5 grup. Liczba grup w ramach ww. szkoleń może ulec zmianie i uzależniona jest od prowadzonych działań rekrutacyjnych. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do renegocjowania umowy. 7. Każda grupa zrealizuje łącznie 70 godzin programu szkoleniowego wg rozpisanej wyżej specyfikacji. IV. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Szczegółowy termin szkolenia/eń zostanie ustalony z Oferentem/ami, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia prowadzącego szkolenie. 3. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut. 3

4 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących przygotowanie programu, opracowanie skryptu z materiałami szkoleniowymi oraz przeprowadzenie szkolenia z jednego lub więcej modułów. Wybór jednego Oferenta do realizacji kilku części zamówienia wynikać będzie z harmonogramu szkoleń (możliwość równoległego odbywania się kilku szkoleń). 5. Oferent musi być w stanie osobiście wykonać przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości dalszego podzlecania usług. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie marzec 2014 r. marzec 2015 r. 2. Szkolenia będą się odbywać w weekendy, po 7 godzin dziennie, łącznie 70 godzin dla każdej z grup. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych modułów zamówienia zostaną ustalone z wyłonionymi Oferentami. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr Do oferty należy dołączyć: uzupełniony Życiorys zawodowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania uzupełniony Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych, stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania podpisane Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania oraz Kserokopie dokumentacji potwierdzającej wymagane doświadczenie zawodowe. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria tj: posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w tematyce będącej przedmiotem Zapytania Ofertowego kryterium formalne; posiadanie praktyki akademickiej oraz doświadczenia zawodowego w tematyce będącej przedmiotem Zapytania Ofertowego kryterium formalne; dyspozycyjność w weekendy kryterium formalne; 4

5 wysokość godzinowa stawki brutto za przygotowanie programu, opracowanie skryptu z materiałami szkoleniowymi oraz przeprowadzenie szkolenia 70%; nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 4); o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej spełniające powyższe warunki formalne; o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście, spełniające jednocześnie warunki formalne. Oferty Oferentów, które nie spełniają warunków formalnych, nie będą rozpatrywane. Zamawiający może żądać od Oferentów dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa powyżej. 2. Ocenie merytorycznej poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzory określone w załącznikach. 3. Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona oceny w oparciu o następujące kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł: Doświadczenie: 70% (70 pkt) 30% (30 pkt) Kryterium Cena - ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 100 x 70% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za przeprowadzenie zajęć z danego zakresu tematycznego w przeciągu co najmniej 2 lat w następującej liczbie godzin: Oferty równe i mniejsze niż 50 godz. nie uzyskają żadnych punktów godz.: 10 pkt (10%) godz.: 20 pkt (20%) Powyżej 151 godz.: 30 pkt (30%) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 4. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ilość punktów będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku. 5

6 5. Wybrane zostaną oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. O wynikach poinformujemy Oferentów drogą mailową. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyn. 7. W przypadku nie wybrania żadnej oferty (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury Zapytania Ofertowego. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Podpisaną ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami, należy przesłać mailem (scan) na adres: ebar@inbit.pl, pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: InBIT Sp. z o.o., Oddział w Łodzi Al. T. Kościuszki 80/ Łódź, piętro 4, pok. 414 do dnia r. do godziny 16:00 z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe Nr 1/2014/KT/Ł 2. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów nie później niż do r. IX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Edyta Baraniak, stanowisko: Koordynator Projektu Adres: Al. T. Kościuszki 80/82, Łódź, Dane kontaktowe:, ebar@inbit.pl X. INFORMACJE DODATKOWE: 1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Oferenci, którzy są powiązani kapitałowo bądź osobowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 6

7 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństw lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta spełnia wymagania określone w przedmiotowym Zapytaniu Ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny. 3. Płatność nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawności wykonania przedmiotu zamówienia i złożeniu karty zajęć wraz z rachunkiem/fakturą w ciągu 30 dni od daty wystawienia rachunku/faktury, przyjmując jako okres rozliczeniowy cykl miesięczny. Wybrany Oferent ma prawo wystawić rachunek/fakturę dopiero po odbiorze usługi przez Zamawiającego. 4. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania Ofertowego jako poufne. Potwierdzam otrzymanie powyższego Zapytania Ofertowego miejscowość i data Podpis osoby otrzymującej Zapytanie Ofertowe Załączniki: 1. Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy 2. Załącznik nr 2. Życiorys zawodowy 3. Załącznik nr 3. Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych przez Oferenta 4. Załącznik nr 4. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych 7