POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Kreowania Liderów S.A. ul. Ściegiennego Katowice tel fax NIP: REGON: Adres do korespondencji: Centrum Kreowania Liderów S.A. Oddział Poznań (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, Poznań (V. piętro, Budynek Delta), tel , fax TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego (ul. Ściegiennego 3, Katowice) oraz Oddziale Zamawiającego Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (ul. Towarowa 35, Poznań) w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Z uwagi na fakt uzyskania pozytywnej oceny Samorządu Województwa Wielkopolskiego reprezentowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu i przekazania Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (WND-POKL /12) do realizacji, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń wraz z zapewnieniem wyżywienia oraz najem sal szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie dotyczącym każdego z pięciu zadań określonych w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia również w sytuacji, gdy Wykonawca złoży ofertę na wszystkie części zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku

2 negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na terenie Poznania woj. wielkopolskie na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na terenie Kalisza woj. Zadanie 3: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na terenie Leszna woj. Zadanie 4: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na terenie Piły woj. Zadanie 5: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu na terenie Konina woj. Wspólny słownik zamówień CPV: CPV usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne CPV usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków CPV usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

3 Szczegółowy zakres usług dla każdego z zadań stanowiących przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają potencjał techniczny oraz organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny oraz organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 6. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego krajowego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie

4 wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia - Załącznik nr 3, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 4, d. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą (tj. marzec 2013 r.) do dnia r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 60. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Najem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń wraz z zapewnieniem wyżywienia oraz najem sal szkoleniowych do przeprowadzenia coachingu w ramach Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie otwierać do dnia do godz Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie 8.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: Centrum Kreowania Liderów S.A. Oddział Poznań (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, Poznań, V. piętro, Budynek Delta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny

5 10. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w Oddziale Zamawiającego (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, Poznań o godzinie W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto odrębnie dla każdej z części zamówienia 100% cena), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (oferty) Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie odrębnie każdej z części zamówienia będących przedmiotem niniejszego zapytania opisanych w punkcie 4 niniejszego zapytania ofertowego. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania umowy. 11. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Krzeszowiak Kierownik Projektu: g.krzeszowiak@ckl.pl, tel w godz ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

6 (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego) Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór formularza ofertowego. 3. Oświadczenie potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawcą. 5. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z realizacji Zamówienia.