I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sadlinki, ul. Kwidzyńska 12, Sadlinki, woj. pomorskie, tel , faks

Transkrypt

1 Sadlinki: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA W RAMACH PROJEKTU AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sadlinki, ul. Kwidzyńska 12, Sadlinki, woj. pomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA W RAMACH PROJEKTU AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora projektu; AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet: IX, Działanie: 9.1, Poddziałanie: Nr umowy: UDA-POKL Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem do spraw promocji i ewaluacji oraz księgową. 3. Koordynowanie działań projektowych. 4. Zatrudnienie personelu w projekcie i wykładowców. 5. Dokonywanie zamówień i zakupów w projekcie zgodnie z wnioskiem i harmonogramem. 6. Opisywanie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 8. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o

2 dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 9. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 10. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 11. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 12. Prowadzenie Biura Projektu. 13. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji. 14. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zarządzającego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 15. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 16. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 17. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 18. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 19. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 20. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 21. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 22. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 23. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 24. Obecność podczas kontroli projektu. 25. Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń. 26. Nadzorowanie przebiegu zajęć. 27. Dbanie o jakość prowadzonych zajęć zgodnie z przyjętymi planami pracy. 28. Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 29. Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 30. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 31. Kontrola wydatkowania środków. 32. Organizacja zajęć dla dzieci zgodnie z harmonogramem projektu. 33. Organizacja wyjazdów edukacyjnych, wycieczek i obozu sportowo- językowego zgodnie z wytycznymi i harmonogramem projektu. 34. Organizacja dwóch konferencji podsumowujących projekt zgodnie z harmonogramem. 35. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim przez czas trwanie umowy, tj. od momentu podpisania umowy do r. we wszystkie dni z wyłączeniem świąt, również w godzinach popołudniowych i soboty. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 3. Dane dotyczące projektu AZYMUT NA SUKCES - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół w Nebrowie Wielkim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL: -Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. - Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. -Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. - Miejsca realizacji: Gmina Sadlinki. - Biuro Projektu: Zespół Szkół w Nebrowie Wielkim, ul. Szkolna 6. - Wartość projektu ,00 zł. - Liczba dzieci objętych projektem osób. - Ilość zadań realizowanych w projekcie 24: - Tematyka realizowanych zadań: kół przedmiotowych, 2. 4 zespoły wyrównawcze, 3. warsztaty wzmacniające osobowoś 4. i postawy społeczne, 5. kursy przygotowujące do sprawdzianu i egzaminu, 6. 5 wyjazdów edukacyjnych i 4wycieczki edukacyjne, 7. obóz językowo - sportowy,.

3 II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie jest wymagane III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi, których przedmiotem było pełnienie funkcji koordynatora we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej o wartości minimum ,00 zł III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje osobą pełniącą funkcję Koordynatora projektu z wyższym wykształceniem z doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierowniczym w zakresie zarządzenia placówkami oświatowymi (min. 3 lata)

4 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY

5 Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Sadlinki ul. Kwidzyńska Sadlinki. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 08:00, miejsce: Urząd Gminy Sadlinki ul. Kwidzyńska Sadlinki pok. nr 10. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał ludzki. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Wójt Gminy Sadlinki Elżbieta Krajewska