Zapytanie ofertowe w sprawie usług szkoleniowych w ramach projektu Pentair na drodze do doskonałości

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w sprawie usług szkoleniowych w ramach projektu Pentair na drodze do doskonałości Dzierżoniów, dnia W związku z przeprowadzeniem przez Pentair Poland Sp. z o.o. wstępnej analizy potrzeb szkoleniowych, która pozwoliła na zdefiniowanie zakresu szkoleń planowanych do realizacji w ramach projektu współfinansowanego z EFS, zapraszamy do złożenia szczegółowych ofert obejmujących zakres usług objętych niniejszym zapytaniem. Dane zamawiającego: Pentair Poland Sp. z o.o Dzierżoniów ul. Strefowa 1 Opis planowanego projektu: Cel projektu: Podniesienie kwalifikacji oraz nabycie nowych umiejętności przez pracowników Pentair Poland Sp. z o.o.. Czas trwania projektu: od do (18 miesiący) Miejsce realizacji projektu: Dzierżoniów Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja szkoleń w projekcie współfinansowanym ze środków EFS w ramach POKL 8.1.1, zgodnie z opisanymi poniżej założeniami organizacyjnymi i tamatyką. Warunkiem realizacji przedmiotu zamówienia jest podpisanie umowy o dofinansowanie projektu. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe Założenia organizacyjne: Planowany czas realizacji szkoleń w projekcie: od r. do r. Liczba dni szkoleniowych: 82 dni szkoleniowe Czas trwania zajęć : 2 dni, 16 godzin lekcyjnych (w czasie 1 dnia 8 godzin) Czas trwania szkolenia : 16 godzin zegarowych (czas zajęć wraz z przerwami) Miejsce realizacji Dzierżoniów Liczba osób na szkoleniu: średnio 12 osób 1/5

2 Tematy planowanych szkoleń: SZKOLENIA Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI MIĘKKICH Komunikacja i aserywność Współpraca w zespole Skuteczny menedżer Kierowanie ludźmi Zarządzanie przez cele Zarządzanie zmianą Prowadzenie rozmów oceniających Zarządzanie stresem, emocjami z elementami rozwiązywania konfliktów Zarządzanie czasem i podnoszenie efektywności pracy Podstawy zarządzania projektami Budowanie zespołu Coaching codzienny Przekazywanie zmiany SZKOLENIA Z ZAKRESU METODOLOGII LEAN / KAIZEN Podstawy KAIZEN / Lean w procesach produkcyjnych Zarzadzanie przepływem materiałów i informacji w procesach produkcyjnych zgodnie z metodologią Just In Time - poziom podstawowy Zarzadzanie przepływem materiałów i informacji w procesach produkcyjnych zgodnie z metodologią Just In Time poziom zaawansowany Zarządzanie Parkiem Maszynowym - Total Productive Maintenance Total Quality Management Rozwijanie świadomości projakościowej KAIZEN / Lean w procesach administracyjnych Lider KAIZEN / Lean 2/5

3 Szczegółowy zakres usług oferenta wchodzący w koszt realizacji dnia szkoleniowego na etapie realizacji projektu (po podpisaniu umowy o dofinansowanie): Przeprowadzenie weryfikacji i doprecyzowania potrzeb szkoleniowych obejmującej: rozmowy z wybranymi przełożonymi uczestników rozmowy z uczestnikami obserwacja w miejscu pracy Ustalenie terminów szkoleń (konkretne daty na dany rok) dogodnych dla Zamawiającego, zgodnych z danymi we wniosku o dofinansowanie Opracowanie szczegółowych programów szkoleń, harmonogramów i scenariuszy, narzędzi trenowanych podczas szkoleń Opracowanie, opublikowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych i piśmiennych uczestnikom szkoleń Przygotowanie oraz przesłanie zaproszeń i informacji do uczestników szkoleń na bazie dostarczonej przez Zamawiającego listy mailingowej Przeprowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną oraz doświadczoną kadrę trenerską, uwzględniających następującą formę prowadzenia zajęc: 20 % wykładu, który służy wprowadzeniu do zagadnienia; 80 % interaktywnych ćwiczeń, które służą podniesieniu umiejętności praktycznego zastosowania tej wiedzy, Sporządzenie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika. Realizację badania efektywności szkoleń : o ankieta po szkoleniu badająca zrozumienie treści szkolenia oraz motywację do wdrożenia o test wiedzy przed i po szkoleniu o test kompetencyjny na koniec projektu w celu badania przyrostu poziomu kompetencji w stosunku do stanu przed projektem o Sporządzanie raportów po każdym szkoleniu oraz po zakończeniu projektu: Przestrzeganie i zastosowanie podczas szkoleń standardów dokumentacji opracowanej dla projektu (CI projektu, Dzienniki Zajęć, itp); Wypełnianie dokumentacji szkoleniowej- Dzienniki zajęć Przesyłanie poprawnie wypełnionej dokumentacji szkoleniowej, wypełnionych narzędzi monitorowania rezultatów (testy wiedzy, ankiety) oraz raportów poszkoleniowych zgodnie z ustalonymi standardami. Zapewnienie każdemu uczestnikowi wyżywienia w trakcie szkolenia: obiad (pierwsze i drugie danie), przerwa kawowa tzw. uzupełniana (herbata, kawa, zimne napoje, ciastka) Zapewnienie sprzętu oraz materiałów dydaktycznych (laptop, rzutnik, gry, filmy, itp.) Pokrycie kosztów dojazdów, wyżywienia trenerów Bieżąca współpraca z firmą dostarczającą usługi w zakresie rozliczenia i sprawozdawczości (zgodnie z ustalonymi standardami dokumentacji i terminami), w tym natychmiastowe informowanie o wszelkich odchyleniach w stosunku do założonego zakresu realizacji powierzonych firmie szkoleniowej usług Udział w spotkaniach osób zarządzających projektem (wstępnie 1 spotkanie na 3 miesiące). 3/5

4 Kryteria oceny oferty: stosowana metodologia szkoleniowa - będzie oceniana pod kątem sprzyjania praktycznemu zastosowania nabytej wiedzy i umiejętności w miejscu pracy (know-how, interaktywność) (10%) doświadczenie w kompleksowej realizacji projektów szkoleniowych (zapewnienie noclegów, wyżywienia, sali szkoleniowej, komunikacja z uczestnikami przed szkoleniem, przeprowadzenie szkolenia i badanie rezultatów) liczba projektów obejmujących co najmniej 80 dni; wymagane min. 3 projekty zrealizowane lub w trakcie realizacji w okresie ; (20%), doświadczenie w realizacji szkoleń w projektach współfinansowanych z EFS (min. 50 dni szkoleń w 1 projekcie) - liczba projektów zrealizowanych lub w trakcie realizacji współfinansowanych w ramach SPO RZL schemat 2.3a oraz POKL poddziałanie i (projekty zamknięte dla firm); wymagane min. 3 projekty; (20%), doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu objętego zapytaniem - wymagane łącznie min. 200 dni zrealizowane w okresie (10%), dysponowanie odpowiednią kadrą do prowadzenia szkoleń w zakresie umiejętnosci wlasnychmin. 2 trenerów, kórzy o posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń o w okresie zrealizowali min. 80 dni z zakresu szkoleń objętych zapytaniem o realizowali szkolenia w co najmniej 3 projektach współfinansowanych z EFS; (5%), dysponowanie odpowiednią kadrą do prowadzenia szkoleń w zakresie LEAN/KAIZEN- min. 2 trenerów, kórzy o posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń o w okresie zrealizowali min. 80 dni z zakresu LEAN/KAIZEN o realizowali szkolenia w co najmniej 3 projektach współfinansowanych z EFS; (5%), dysponowanie odpowiednią osobą zarządzajacą usługą (Manager Projektu), posiadającą: o min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami szkoleniowymi, w tym min. 1 projekt o wartości powyżej 1 mln zł, współfinansowany z EFS w ramach SPO RZL schemat 2.3a lub POKL Poddziałanie i 8.1.1; (10%), cena (20%); Termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego zapytania tj. do 16 maja 2011 (decyduje data wpływu do Zamawiającego). Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 Zestawienie kryteriów i oświadczenia. Należy ją złożyć w siedzibie firmy Pentair Poland Sp. z o.o. lub przesłać pocztą bądź mailowo na adres osoby podanej do kontaktu (decyduje data wpływu do Zamawiającego). W przypadku przesłania oferty mailowo należy załączyć podpisany skan oświadczeń oraz dosłać także wersję papierową. Istnieje możliwość złożenia oferty częściowej. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podziału zamówienia na części i wyboru więcej niż jednego dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury wyboru, jeżeli cena 4/5

5 najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku, gdy więcej niż jedna oferta otrzyma najwyższą punktację Zamawiający dokona podziału zamówienia lub wybierze ofertę o niższej cenie. Osoba do kontaktu: Tomasz Szczepankiewicz LEAN Manager Tel: Tel: Mail: tomasz.szczepankiewicz@pentair.com Prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zapytania. 5/5