Podstawy Informatyki i algorytmizacji

Transkrypt

1 Pracownia Informatyczna Instytut Technologii Mechanicznej Wydział Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki Podstawy Informatyki i algorytmizacji dr inż. Maria Lachowicz

2 Zagadnienia poruszane w ramach wykładu 1. Klasyfikacja i uruchamianie formuł tablicowych 2. Formuły tablicowe generujące tablicę wyników 3. Wykorzystanie formuł tablicowych w formatowaniu warunkowym opartym na wyrażeniu

3 Formuły tablicowe. Wprowadzenie Rozróżnia się dwa rodzaje formuł tablicowych: 1. Formuły tablicowe generujące jeden wynik 2. Formuły tablicowe generujące tablicę wyników (wiele)

4 Formuły tablicowe. Wprowadzenie Formuły tablicowe są formułami, które Excel wykonuje pobierając do pamięci operacyjnej całe obszary danych, które są w niej przechowywane w postaci: tablic jednowymiarowych: o tablicy poziomej - dane umieszczone są w jednym wierszu o tablicy pionowej - dane umieszczone są w jednej kolumnie tablic dwuwymiarowych - dane umieszczone są w spójnym obszarze prostokątnym o wielu wierszach i kolumnach tej samej długości )

5 Formuły tablicowe. Wprowadzenie Formułę tablicową zatwierdza się jednoczesnym naciśnięciem klawiszy: Ctrl + Shift + Enter Akceptacja formuły przy pomocy klawiszy Ctr+Shitf+Enter jest dla Excela jednoznaczne z wydaniem polecenia wykonania jej w sposób tablicowy, czyli przekazania do wywołanych w niej funkcji tablic danych

6 Formuły tablicowe. Definicja Zatwierdzenie formuły tablicowej (CSE) jednoczesnym naciśnięciem klawiszy: Ctrl + Shift + Enter Powoduje, że Excel generuje nawiasy klamrowe, którymi otacza znak =" poprzedzający formułę oraz całą formułę { = NAZWA.FUNKCJI()*wartość }

7 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Kiedy należy używać formuły tablicowe generujące tablicę wyników?

8 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Formuły tablicowe generujące tablicę wyników używane są w celu zastąpienia jedną formułą wielu formuł o tej samej składni generujących pojedyncze, ale zróżnicowane wyniki

9 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników W celu wygenerowania tablicy wyników formuła tablicowa, musi zawierać w sobie stałe tablicowe zawierające indeksy (liczby naturalne) wierszy i kolumn, z których nastąpi odczytanie wyników Przykład stałej tablicowej: { 1; 2; 3; 4}

10 Formuły tablicowe. Definicja stałej tablicowej Stała tablicowa jest listą wartości umieszczoną w formule w nawiasach klamrowych { } tworzących albo albo o tablicę wierszową - elementy stałej tablicowej rozdzielone są znakiem: ; o tablicę kolumnową - elementy stałej tablicowej rozdzielone są znakiem : \ o tablicę dwuwymiarową- elementy stałej tablicowej rozdzielane są odpowiednio znakami: ; oraz \

11 Formuły tablicowe. Definicja stałej tablicowej Stała tablicowa może zawierać: liczby które mogą być: wartościami całkowitymi, wartościami ułamkowymi zapisane w notacji naukowej tekst - musi być ujęty w cudzysłów na przykład: "kwartał_1" wartości logiczne (PRAWDA, FAŁSZ ) wartości błędów, takie jak #N/D.

12 Formuły tablicowe. Definicja stałej tablicowej Stała tablicowa nie może zawierać: formuł znaków specjalnych: $ (dolar), % (procent) nawiasów odwołań do komórek, odwołań do kolumn odwołań do wierszy o różnych długościach

13 Formuły wyszukujące. Definicja stałej tablicowej Stała tablicowa - jest listą wartości tworzących tablicę wierszową albo tablicę kolumnową Początek i koniec stałej tablicowej wyznaczają nawiasy klamrowe { } Elementy stałej tablicowej rozdzielane są znakami: \ (backslash) i ; (średnik) Separatory elementów stałej tablicowe Excel 2007 Excel 2010 i 2013 separator końca kolumny ; (średnik) \ (backslash) separator końca wiersza \ (backslash) ; (średnik)

14 Formuły wyszukujące. Definicja stałej tablicowej Przykłady definicji stałych tablicowych Excel 2007 Excel 2010 i 2013 Stała tablicowa wierszowa w arkuszu kw1 kw2 kw3 kw4 Stała tablicowa wierszowa w formule { 1; 2; 3; 4 \ "kw1"; "kw2";"kw3";"kw4" } Stała tablicowa wierszowa w formule { 1\ 2\ 3\ 4 ; "kw1"\"kw2"\"kw3"\"kw4"} Stała tablicowa kolumnowa w arkuszu 1 kw1 2 kw2 3 kw3 4 kw4 Stała tablicowa kolumnowa w formule { 1;"kw1" \ 2;"kw2" \ 3;"kw3" \ 4;"kw4" } Stała tablicowa kolumnowa w formule { 1\ "kw1" ; 2\ "kw2" ; 3\ "kw3" ; 4\ "kw4" } UWAGI W wersji anglojęzycznej Excela znakiem separatora wierszowego jest przecinek "," Elementy tekstowe stałej tablicowej należy umieszczać w cudzysłowach

15 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Formuła tablicowa generująca tablicę wyników może także zawierać w sobie testy logiczne, które umożliwiają selekcję danych przetwarzanych w formule Każdy z testów logicznych musi być umieszczony w nawiasach okrągłych: (stanowisko = "architekt") Kolejność wykonywania testów logicznych musi być uporządkowana nawiasami okrągłymi

16 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Tworzenie formuły tablicowej, której wynikiem jest tablica wartości przebiega w następujący sposób: 1. Należy zaznaczyć obszar który ma zostać wypełniony wynikami 2. Do pierwszej komórki zaznaczonego obszaru należy wprowadzić formułę 3.Wprowadzoną formułę należy zatwierdzić formuły jednoczesnym naciśnięciem klawiszy: Ctrl + Shift + Enter

17 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Każda modyfikacja składni formuły tablicowej (edycja) powoduje zniknięcie nawiasów klamrowych { } dlatego zawsze konieczne jest ponowne naciśnięcie klawiszy Ctrl+Shift+Enter

18 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Usunięcie formuły tablicowej, której wynikiem jest tablica wartości jest możliwe tylko po zaznaczeniu całego obszaru, w którym znajdują się wyniki

19 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Dlaczego warto używać formuł tablicowych generujacych tablicę wyników?

20 Formuły tablicowe. Zalety Ponieważ znacząco upraszczają i przyspieszają działania formuł w arkuszu wyniki wygenerowane przez formułę tablicową można wyświetlić w dowolnym miejscu arkusza, także poza obszarem zdefiniowanych nazw zabezpieczają formuły przed przypadkowym skasowaniem (szczególnie w bardzo dużych arkuszach

21 Formuły tablicowe generujące tablicę wyników Zadanie Należy opracować jedną formułę tablicową, która po podaniu nazwiska studenta odczyta jego dane: Imię, grupa, praktyka, średnia Tabela oceny studentów składa się z trzynastu kolumn

22 Formuły tablicowe z funkcjami MIN.K i MAX.K generujące tablicę wyników Funkcje statystyczne MIN.K i MAX.K umożliwiają wyznaczenie k-tej najmniejszej/największej wartości w zbiorze danych Składnia funkcji MIN.K(tablica; k) MAX.K(tablica; k) Argumenty funkcji tablica - zakres danych, w którym znaleziona zostanie k-ta najmniejsza/największa wartość. k - liczba naturalna, określająca które z kolei minium/maksimu ma zostać wyznaczone przez funkcję

23 Formuły tablicowe z funkcjami MIN.K i MAX.K generujące tablicę wyników Zadanie Należy opracować jedną formułę tablicową, która odczyta dane : Imię, grupa, praktyka, średnia trzech studentów, którzy uzyskali najwyższe średnie ocen. Tabela dane_studentów składa się z dwunastu kolumn