Projekt ZSWS. Instrukcja uŝytkowania narzędzia SAP Business Explorer Analyzer. 1 Uruchamianie programu i raportu. Tytuł: Strona: 1 z 31

Transkrypt

1 Strona: 1 z 31 Explorer Analyzer 1 Uruchamianie programu i raportu PoniŜsze czynności uruchamiają program Bex Analyzer oraz wybrany raport z hurtowni danych. 1. uruchom z menu Start>Programy>Business Explorer>Analyzer 2. pojawi się okno programu, naleŝy wybrać z paska narzędzi lub z menu opcję Otwórz zapytanie/ Open Query

2 Strona: 2 z pojawi się okienko wyboru serwera naleŝy wybrać serwer (w fazie testów testowy, później produktywny) i nacisnąć OK (na obrazku opis jest nieco inny) 4. pojawi się okienko logowania do systemu naleŝy podać w polach User i Password dane logowania, pole Klient wartość 100, pole Language puste i wybrać OK.

3 Strona: 3 z pojawi się okno wyboru raportu naleŝy po lewej wybrać kategorię Role lub Ulubione, następnie w przypadku Roli wklikać się w foldery po prawej aŝ do poziomu listy raportów, w przypadku Ulubionych od razu pojawia się lista raportów. NaleŜy wybrać poŝądany raport poprzez dwukrotne kliknięcie myszy.

4 Strona: 4 z pojawi się okno wyboru kryteriów selekcji naleŝy je wprowadzić i wybrać opcję OK. 7. pojawi się raport z rezultatami

5 Strona: 5 z 31 2 Nawigacja w raporcie PoniŜej opisano najwaŝniejsze opcje dostępne dla uŝytkownika w raporcie. Pozwalają one na dostosowanie układu danych w zaleŝności od potrzeb informacyjnych odbiorcy. Menu kontekstowe Menu kontekstowe uruchamia się poprzez naciśnięcie prawego przycisku myszy w obszarze raportu. Menu oferuje opcje nawigacji odpowiednie w kontekście komórki, na której wywołano menu. Sortowanie Dane w kolumnach moŝna sortować, słuŝą do tego ikony strzałek w nagłówkach kolumn. Filtrowanie Dane w raporcie moŝna filtrować. MoŜna to zrobić na dwa sposoby: a) ustawić kursor na komórkę w raporcie z wartością którą chcemy wyfiltrować, wybrać menu kontekstowe i opcję Zachowanie wartości filtra

6 Strona: 6 z 31 b) ustawić kursor na kolumnę w raporcie której wybrane wartości chcemy wyfiltrować, wybrać menu kontekstowe i opcję Wybór wartości filtra Pojawi się okno dialogowe, w którym moŝna wybrać więcej niŝ jedną wartość z kategorii Historia (ostatnio uŝywane), Ulubione (wybrane jako ulubione), Pojedyncze wartości, obszary wartości (zakresy od do).

7 Strona: 7 z 31 NaleŜy wybrać wartości (kilka wartości moŝna zaznaczyć z przyciskiem Shift lub Ctrl).

8 Strona: 8 z 31 Rozwijanie danych do innego (dostępnego) poziomu szczegółowości Ustawić kursor na kolumnie, dla której potrzeba wykonać rozwinięcie. Wybrać opcję Rozwinięcie w dół wyświetli się lista moŝliwych kolumn do rozwinięcia, naleŝy wybrać Ŝądaną kolumnę.

9 Strona: 9 z 31 Usuwanie rozwinięcia Ustawić kursor na kolumnie do usunięcia, wybrać opcję Usuwanie rozwinięcia. Filtrowanie i rozwijanie w dół Ustawić kursor na komórce, której wartość potrzeba wyfiltrować. Wybrać z menu kontekstowego opcję Filtrowanie i rozwijanie, wybrać kolumnę do rozwinięcia.

10 Strona: 10 z 31

11 Strona: 11 z 31 Zamiana kolumn Z menu kontekstowego dla kolumny wybrać opcję zamiana na z listy wybrać kolumnę.

12 Strona: 12 z 31 Zamiana osi Wybrać z menu kontekstowego opcję Zamiana osi

13 Strona: 13 z 31 Właściwości cech/wskaźników Wybór opcji Właściwości dla określonej kolumny pozwala na dodatkowe dostosowanie ustawień tej kolumny.

14 Strona: 14 z 31 Na przykład dla cech: a) zmiana opisu tekstowego

15 Strona: 15 z 31 b) wyłączenie sum częściowych

16 Strona: 16 z 31

17 Strona: 17 z 31 Na przykład dla wskaźników zmiana sposobu wyliczania sum częściowych nie suma a wartość największa w grupie.

18 Strona: 18 z 31 Warunki dla wskaźników Opcja dostępna w menu kontekstowym dla wartości w kolumnie wskaźnika Tworzenie warunku. Na przykład przedstawienie tylko wartości mniejszych niŝ wybrana.

19 Strona: 19 z 31 Formuły lokalne Opcja Dodawanie formuły lokalnej dostępna dla kolumn wskaźników pozwala dodać nową kolumnę będącą wynikiem obliczeń na istniejącej kolumnie, np. wartości podzielone przez 2.

20 Strona: 20 z 31 Właściwości zapytania Opcja pozwala na dostosowanie ustawień całego raportu, np. wyświetlanie sum powyŝej grupy zamiast poniŝej.

21 Strona: 21 z 31

22 Strona: 22 z 31 Jeden krok w nawigacji wstecz Opcja pozwala cofnąć ostatnią wprowadzoną w nawigacji zmianę. Powrót na początek Opcja pozwala przywrócić pierwotny układ raportu

23 Strona: 23 z 31 3 Dodatkowe informacje Zmiana kryteriów selekcji Opcja zmiana wartości zmiennej pozwala wykonać ponownie raport podając zmienione kryteria selekcji.

24 Strona: 24 z 31 Dodatkowe ustawienia ekranu kryteriów selekcji Z poziomu okna wyboru wartości moŝna ustawić np. opcję wyświetlania opisu dla wartości

25 Strona: 25 z 31 Zapisywanie wyników raportu Wyniki raportu moŝna zapisać jako: a) plik.xls na dysku komputera b) jako skoroszyt w hurtowni danych

26 Strona: 26 z 31 Zapisany skoroszyt moŝna otworzyć podobnie jak zapytanie Opcje Excel

27 Strona: 27 z 31 W programie Analyzer dostępne jest menu standardowe Excel, moŝna np. drukować zawartość raportu, zmienić format komórek itp. W obszarze poza tabelą raportu moŝna budować formuły Excel itp. W przypadku, kiedy jest potrzeba dodania formuły w samym raporcie moŝna wykorzystać opcję Formuła lokalna, a jeśli to nie jest wystarczające przekonwertować raport do postaci z formułami (opcja w menu kontekstowym Convert to formula ) i wówczas modyfikować obszar raportu. Tak zmodyfikowany raport moŝna zapisać w postaci skoroszytu, a następnie korzystać z takiego skoroszytu odświeŝając dane przy ponownym jego otwarciu. 4 Skoroszyty Skoroszyt to przekonwertowane zapytanie. Do konwersji słuŝy opcja Zamień na formułę z menu kontekstowego. Zapisywanie opisano w pkt. 3 podpunkt Zapisywanie wyników raportu. Modyfikacja formuły zapytania W skoroszycie moŝna modyfikować istniejące formuły hurtowni danych, tzn. moŝna je rozbudowywać, ale nie moŝna zmieniać standardowej części formuły słuŝącej do czytania danych z hurtowni (w przeciwnym wypadku dane z hurtowni nie zostaną wczytane poprawnie). Przykładowo do wartości odczytanej z hurtowni moŝna dodać wartość innej komórki. MoŜe to być komórka z obszaru raportu oraz komórka spoza obszaru raportu, np. z innego arkusza.

28 Strona: 28 z 31 Sugerowane podejście do raportów z wprowadzaniem dodatkowych danych ręcznie Po konwersji zapytania na skoroszyt dodać dwa arkusze w takim samym układzie jak arkusz czytany z hurtowni: jeden do wpisywania danych ręcznie, a drugi wyliczany jako suma odpowiednich komórek z arkusza wpisywanego ręcznie oraz czytanego z hurtowni. W ten sposób raport wynikowy jest przejrzysty i prosty w modyfikacji (nie trzeba ingerować w formuły skoroszytu wygenerowanego z zapytania).

29 Strona: 29 z 31 Tryb projektowania skoroszytu Tryb projektowania pozwala osadzać w skoroszycie obiekty, np. kryteria selekcji uŝyte podczas wywołania raportu. a) przełączyć się na tryb projektowania

30 Strona: 30 z 31 b) kliknąć dwa razy na obiekcie tekstowym

31 Strona: 31 z 31 c) zaznaczyć informacje do wyświetlenia d) zakończyć tryb projektowania