Dla l c a z c eg e o g o p o p t o r t zeb e u b j u e j m e y m t ó w r ó cz c eg e o g o m yś my l ś e l n e i n a i?

Transkrypt

1 Identyfikacja i formułowanie projektu 1

2 Nie idź tam, dokąd d może Cię doprowadzić udeptana ścieżka. Zamiast tego idź tam, gdzie ich nie ma i twórz nowe. 2

3 Dlaczego potrzebujemy twórczego myślenia? Pewne jest to, że wszystko się zmienia Szybka adaptacja pozwala wyprzedzić zmiany Twórcze podejście tworzy nową jakość Chcesz być jutro obecny na rynku, pytaj dzisiaj, czego będzie oczekiwał klient (beneficjent), pojutrze. 3

4 Czym jest twórcze myślenie? Kreatywność Innowacyjność Twórczość Nowe spojrzenie Pomysł 4

5 Jest tylko jedna rzecz silniejsza od wszystkich armii świata to pomysł, na który przyszedł czas. Victor Hugo 5

6 Jak rozwijać nowe pomysły? I. Określ cel II. III. IV. VIII filarów wsparcia Zbierz informacje Wypróbuj oczywiste rozwiązania Sprawdź rozwiązania abstrakcyjne V. Intensywnie myśl o problemie VI. VII. Zostaw problem na jakiś czas Czekaj cierpliwie na chwilę oświecenia VIII. Wykorzystaj pomysł nie zniechęcaj się 6

7 Techniki twórczego myślenia Burza mózgów Myślenie lateralne Technika KaSa 7

8 Techniki twórczego myślenia Reguły BURZY MÓZGÓW: 1. FAZA PRZYGOTOWAWCZA - sprecyzowanie problemu - zebranie i posegregowanie informacji o problemie - ustalenie składu osobowego zespołu - skład zespołu w czasie pierwszej sesji powinno wchodzić ok.12 osób, w tym 1/3 stanowić powinni laicy. - przygotowanie pomieszczenia i środków materialnych do sesji twórczej 2. FAZA TWORZENIA - spotkanie nieformalne stworzenie klimatu dla pracy twórczej - sesja twórcza: przedstawienie problemu, przypomnienie zasad burzy mózgów, generowanie pomysłów. - podsumowanie sesji twórczej: przeniesienie pomysłów na specjalne karty, przypisanie im znaków ewidencyjnych. - ewentualnie uzupełniająca sesja twórcza; zgłaszanie pomysłów powstałych po zakończeniu sesji 3. FAZA OCENY - ustalanie kryteriów oceny - analiza i ocena zebranych pomysłów - wybór pomysłów do szczegółowego rozwinięcia projektowego. 4.PRZEKAZANIE WYBRANYCH POMYSŁÓW do dalszego projektowania przez zespoły projektowe 8

9 Techniki twórczego myślenia MYŚLENIE LATERALNE Zmieniaj Orientuj się na to, co jest inne Uciekaj od schematów Wykonuj świadome przeskoki Doceniaj przypadkowe rozwiązania Szukaj rozwiązań najmniej prawdopodobnych 9

10 Techniki twórczego myślenia MYŚLENIE LATERALNE MYŚL POZA KWADRAT Połącz wszystkie punkty, czterema prostymi nie odrywając długopisu od kartki: 10

11 Techniki twórczego myślenia Technika KASA (kreatywny, analgografia,słowo,asocjacje) Wybierz kluczowe słowo problemu Zapisz je na kartce Do każdej z liter, szukaj słowa związanego z problemem Nie trzymaj się kolejności Zadawaj pytania, które dotyczą dopisanych słów Ćwiczenie wykonuj sam lub w zespole zajmującym się rozwiązaniem problemu 11

12 Bariery w twórczości Brak informacji wyjściowych, mała ilość niezbędnych faktów Brak jasno określonego celu Brak przekonania Brak dystansu Brak motywacji 12

13 Wyjdź po za siebie i odkryj, co jest ważne dla drugiego człowieka. Dale Carnagie 13

14 Pomysł na projekt Podejście produktowe Oceniającego projekt (podmiot udzielający wsparcia finansowego) można postrzegać jako potencjalnego kupującego produkt lub korzystającego z produktu. Koncepcja projektu jako produktu, który musi konkurować na rynku finansowania projektów z różnymi innymi projektami, daje pojęcie o znaczeniu jakości i skłania projektodawcę do myślenia o wyjątkowych zaletach projektu. 14

15 Pomysł na projekt Tworzenie projektu powinno opierać się na systematycznym i spójnym podejściu, Alternatywą jest podejście ad hoc, w którym poszczególne działania są rozwijane fragmentarycznie, Poszczególne działania wynikające z takiego podejścia mogą być wartościowe lub nie, ale raczej nie stworzą one synergii. 15

16 Pomysł na projekt Najważniejsze jest zrozumienie i podzielenie przekonania przez wszystkich zainteresowanych, że opracowują projekt nie dla samego wdrażania czy zarabiania na nim, lecz po to, aby rozwiązać problem. 16

17 Zastanów się Przemyśl dobrze swoje działania 17

18 Mind mapping Mind Mapping jest jedną z nowoczesnych technik pracy, zarządzania i formułowania zagadnień. Technika ta została opracowana w 1972 roku przez brytyjskiego naukowca Tony'ego Buzana. Mind Mapping polega na tworzeniu tzw. map umysłu. W centrum takiej mapy znajduje się podstawowy koncept, czyli główny rysunek lub zagadnienie. Od tego centralnego punktu odchodzą gałęzie, prezentujące ( najczęściej za pomocą słów-kluczy) bardziej szczegółowe koncepcje. Mapy myśli można wzbogacić o rysunki, kolory oraz własne kody, tak by stały się ciekawsze, bardziej oryginalne i atrakcyjne. 18

19 Mind mapping Profesor Sperry dowiódł, że każdej półkuli naszego mózgu przyporządkowane są inne czynności umysłowe. I tak prawa półkula odpowiada za: rytm, zmysł przestrzeni, obraz całości, wyobraźnie, marzenia, postrzeganie kolorów i rozmiarów, natomiast pod kontrolą lewej półkuli są: słowa, liczby, myśli logiczne myśli analityczne, linearność, hierarchiczność zbiory. 19

20 Mind mapping - zastosowanie 20

21 Mind mapping - zastosowanie 21

22 Zarządzanie cyklem projektu Cykl projektu Programowanie Ewaluacja i audyt Identyfikacja Wdrażanie Formułowanie 22

23 Zarządzanie cyklem projektu FAZA IDENTYFIKACJI - w fazie identyfikacji inicjatywy projektów są selekcjonowane i przekazywane do dalszych opracowań. Wymaga to określenia potrzeb, które zaspokajać ma projekt, konsultacji z beneficjentami każdego projektu, analizy problemów, z którymi się stykają oraz określenia możliwości rozwiązania tych problemów. 23

24 Zarządzanie cyklem projektu Kluczowe zadania w fazie identyfikacji: 1. Konsultacja z potencjalnymi beneficjentami projektu i grupami docelowymi w celu sprawdzenia ich mocnych i słabych stron i skłonności do zaangażowania się w projekt. 2. Upewnienie się, że warianty realizacji projektu są właściwie określone i wynikają z analizy problemu a cele projektu są osiągalne 24

25 Zarządzanie cyklem projektu Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.: 3. Zdefiniowanie celów nadrzędnych (długi okres), celów projektu i produktów projektu. 4. Przyjęcie założeń, na których będzie opierał się projekt. 5. Identyfikacja czynników, które wpłyną na długotrwałość efektów projektu, umów z partnerami dotyczących okresu po zakończeniu projektu. 6. Przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących planowanych zasobów i kosztów projektu. 25

26 Zarządzanie cyklem projektu Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.: 7. Wskazanie tych obszarów projektu, które będą wymagały szczegółowych analiz i dodatkowego planowania, tak aby zapewnić sprawną realizację projektu w przyszłości i przygotowanie propozycji finansowej. 8. Upewnienie się czy zakres i wielkość projektu są odpowiednie, biorąc pod uwagę zdolności organizacyjne podmiotów biorących udział w projekcie i grup docelowych. 26

27 Olśnienie 27

28 Zarządzanie cyklem projektu Cykl projektu Programowanie Ewaluacja i audyt Identyfikacja Wdrażanie Formułowanie 28

29 Zarządzanie cyklem projektu FAZA FORMUŁOWANIA - fazie formułowania odpowiednie pomysły projektów są rozwijane w operacyjne plany projektu. Beneficjenci oraz interesariusze (ważni uczestnicy projektu) biorą udział w szczegółowym określeniu zakresu projektu, który następnie jest oceniany pod kątem: wykonalności (czy ma szanse powodzenia) trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć trwałych korzyści beneficjentom). 29

30 Zarządzanie cyklem projektu Kluczowe zadania dla fazy formułowania: 1. Sprawdzenie przydatności proponowanego projektu do rozwiązania istniejących problemów, badanie poprawności studiów wykonalności, budowy matrycy logicznej, podejścia zaproponowanego w fazie planowania. 2. Szczegółowa ocena wykonalności proponowanego projektu, przygotowanie / zakończenie szczegółowej matrycy logicznej. 3. Szczegółowa ocena trwałości rezultatów projektu, opierająca się na analizie czynników jakościowych. 30

31 Zarządzanie cyklem projektu Kluczowe zadania dla fazy formułowania ciąg dalszy: 5. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia, zarysu planu przebiegu czynności i wykorzystania zasobów, struktury instytucjonalnej projektu, z określeniem odpowiedzialności instytucji i osób biorących udział w projekcie. 6. Przygotowanie specyfikacji i planów (jeśli konieczne). 7. Przygotowanie zarysu propozycji finansowej. 8. Przygotowanie zaleceń co do dalszych kroków związanych z realizacją projektu, zapewnieniem finansowania i wdrożenia, przygotowanie dokumentacji związanej z organizowaniem przetargów i wyborem kontrahentów zewnętrznych. 31

32 Opracowanie projektu Wstępna lista kontrolna Czy istnieje możliwość: określenia logicznego zestawu działań prowadzących do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego, mierzalnego celu; zdefiniowanie struktury zarządzania i kompetencji; zaplanowanie harmonogramu i kosztorysu; monitorowania i ewaluacji zapewnienia trwałości efektów projektu 32

33 Opracowanie projektu 1. Analiza podmiotów 2. Analiza problemów 3. Analiza celów I. FAZA ANALIZY 4. Analiza opcji i wybór strategii działania II. FAZA PLANOWANIA 1. Schemat logiczny projektu 2. Harmonogram 3. Budżet 33

34 100 % strzałów, których nie wykonasz nie trafia do bramki. Wayne Gretzky 34

35 Narzędzia do analizy Analiza SWOT może składać się z następujących elementów: - analizy szans i zagrożeń mających źródło w otoczeniu - analizy silnych i słabych stron przedsiębiorstwa - formułowania wniosków strategicznych 35

36 Ludzie, którym dobrze się powodzi na świecie, to ci którzy ruszają przed siebie i szukają sprzyjających warunków, w, a jeśli nie mogą ich znaleźć, to je po prostu tworzą. George Bernard Shaw 36

37 Dziękuję za uwagę zapraszam na kolejny wykład 37