Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Transkrypt

1 Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego Temat: Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego Termin: do ustalenia Miejsce: do ustalenia Cena: do ustalenia Opis szkolenia: Zarządzanie Cyklem Projektu (ZCP) to nowoczesna metodyka zarządzania projektami oraz podejście zalecane przez Komisję Europejska. Jest niezbędna w przygotowaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. ZCP zostało wprowadzone przez Komisję Europejską na początku lat 90-tych w celu poprawy jakości tworzenia i zarządzania projektami a w konsekwencji poprawy efektywności wydatkowania środków pomocowych Wspólnoty. Badając tę efektywność Komisja spostrzegła szereg problemów i słabości jakie dotykały projekty europejskie. Pomiędzy nimi, Komisja stwierdziła niejasne odniesienia strategiczne, nieweryfikowalne cele, planowanie skupione na działaniu zamiast na celu, słabą analizę potrzeb odbiorców, brak analizy ryzyk, ignorowanie czynników wpływających na trwałość korzyści projektów, słabe wykorzystanie doświadczeń wynikających z poprzednich projektów. ZCP pozwala usunąć słabości w prowadzeniu projektów poprzez zapewnienie logiki działań przygotowawczych i realizacyjnych projektów. &#8222ZCP zobowiązuje praktyków planowania projektu do skupienia się na prawdziwych potrzebach beneficjentów poprzez wymaganie dokładnego oszacowania obecnej sytuacji oraz poprzez stosowanie metody opartej na matrycy logicznej. Od samego początku aspekty wpływające na trwałość są włączane do planu projektu. Siłą ZCP jest fakt, iż dokumenty projektu są usystematyzowane według standaryzowanego formatu, określając wszystkie odpowiednie zagadnienia, włączając w to założenia, na których oparty jest projekt. Na każdym etapie cyklu projektu te kwestie są weryfikowane i przeglądane, a następnie przenoszone do kolejnego etapu. Taki system czyni koncepcję projektu i kontekst, w którym on działa przejrzystym i czytelnym oraz pozwala na lepsze monitorowanie i ewaluację.&#8221 Adresaci: Podręcznik Zarządzania Cyklem Projektu Pracownicy Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) zaangażowani w przygotowanie projektów współfinansowanych ze środków strukturalnych UE Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie: Posiadał umiejętność w zakresie stosowania analizy strategicznej projektu i formułowania odniesień strategicznych Potrafił zdefiniować problemy rozwojowe wynikające z dokumentów strategicznych i

2 operacyjnych JST Potrafił zdefiniować zakres projektu Posiadał praktyczne umiejętności w zakresie formułowania celów z uwzględnieniem parametrów SMART Wiedział w jaki sposób dokonywać analizę otoczenia i interesariuszy projektu Znał zasady szacowania i zarządzania czasem w projekcie (harmonogram) Rozumiał konieczność szacowania kosztów i konstruowania budżetu Posiadał umiejętności zarządcze, komunikacyjne Potrafił zidentyfikować zasoby w projekcie Umiał prowadzić dokumentację projektową Wiedział w jaki sposób ograniczyć wystąpienie ryzyka w projekcie Potrafił wykorzystywać techniki przygotowania projektu Program:BLOK IDzień ITemat: Wprowadzenie do Zarządzania Cyklem Projektu Metodyka Zarządzania Cyklem Projektu Pochodzenie i przeznaczenie Fazy Zarządzania Cyklu Projektu Planowanie Identyfikacja Opracowanie Finansowanie Wdrożenie Ewaluacja Planowanie Analiza dokumentów strategicznych na poziomie Unii Europejskiej, kraju, regionu Planowanie strategiczne i operacyjne na poziomie JST BLOK II Dzień II Temat: Planowanie Konstruowanie portfela projektów rozwoju lokalnego Mapowanie obszarów problemowych Identyfikacja problemów w poszczególnych obszarach Analiza związków pomiędzy problemami Hierarchizacja problemów Selekcja projektów jako rozwiązań problemów i dobór portfela projektów BLOK III Dzień III i IV Temat: Umiejętności zarządcze i interpersonalne w zarządzaniu projektami

3 Etyka Project Managera Grupy i zespoły projektowe Komunikacja Modele komunikacji Formy komunikowania Interpretacja informacji Przywództwo Techniki i style przywództwa Opór i jego przezwyciężanie Motywacja Synteza zachowań ludzkich Zaspokajanie potrzeb a motywacja Sposoby motywowania w projekcie Konflikt w projekcie Dynamika konfliktu Metody rozwiązywania kryzysu BLOK IV Dzień V Temat: Identyfikacja Grupa docelowa i interesariusze projektu Identyfikacja i analiza grupy odbiorców i interesariuszy projektu Definiowanie otoczenia projektu Cele projektu Wyznaczanie i formułowanie celów projektu Analiza i wybór ścieżki działania Wykorzystanie parametrów SMART Planowanie zakresu czasu w projekcie Budowanie Struktury Podziału Zadań Tworzenie harmonogramu Gantt'a i harmonogramu matrycowego (GWA) BLOK V Dzień VI Temat: Zarządzanie ryzykiem Definicja ryzyka Źródła ryzyka w projektach Metody identyfikacji czynników ryzyka

4 Korzyści z właściwej identyfikacji ryzyka Wykorzystanie analizy SWOT w zarządzaniu ryzykiem Mind Mapping Lista kontrolna Diagram Ishikawy Analiza oraz ocena ryzyka Analiza jakościowa czynników ryzyka Charakterystyka oraz proces oceny ryzyka Kwantyfikacja czynników ryzyka Drzewo decyzyjne Sposoby reakcji na ryzyko Monitoring czynników ryzyka BLOK VI Dzień VII Temat: Finansowanie Planowanie kosztów w projekcie Planowanie i analizowanie zasobów Konstruowanie budżetu szczegółowego projektu Tworzenie budżetu projektu BLOK VII Dzień VIII Temat: Wdrożenie Monitorowanie przebiegu projektu Projektowanie systemu monitorowania przebiegu realizacji projektu Prowadzenie dokumentacji Zarządzanie dokumentacja projektową zgodnie z wytycznymi właściwych instytucji Sprawozdawczość przebiegu realizacji projektu BLOK VIII Dzień IX Temat: Ewaluacja

5 Formularz zgłoszeniowyinformacje o szkoleniu:temat: Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego Termin: do ustalenia Miejsce: do ustalenia Cena: do ustalenia Dane kontaktowe:imię:... Nazwisko:... Nr telefonu:... Fax: Stanowisko:... Dane firmy:nazwa:... Ulica i nr:... Kod pocztowy:... Miasto:... NIP:... Informacje dodatkowe:uwagi:... Wegetarianin: Pomoc w rezerwacji noclegu: Akceptuję warunki uczestnictwa w szkoleniu: Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29 października 1997 roku poz. 833.) pm2pm nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Zamawiającego (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres owy) traktowane są jako informacje w najwyższym stopniu poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pm2pm. Podpis...