3311/199/OI/KF/2017-OZP/51 Załącznik nr 2

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel , fax: , /199/OI/KF/2017-OZP/51 Załącznik nr 2 Wzór umowy WUP/OZP/ /2017 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP Regon: reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. NIP:., Regon.. reprezentowanym przez:. zwaną dalej Wykonawcą. Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu graficznego, składu oraz przygotowanie do druku biuletynu Tu się pracuje, szczegółowo opisanego w zapytaniu ofertowym nr 3311/199/OI/KF/2017-OZP/51, które jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin wykonania zamówienia Planowany termin wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy: do dnia r. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie.zł netto, + % (stawka VAT),.zł brutto (słownie: ).

2 2. Źródłem finansowania przedmiotu umowy są środki Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, ujęte we Wniosku o dofinansowanie projektu pomocy technicznej na lata współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zostanie on doliczony do kwot netto do wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia danej faktury. 4. Wartość podana w ust. 1 obejmuje całkowity koszt umowy, w tym koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1 nastąpi po poprawnym wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 będzie przekazane przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę po poprawnym wykonaniu usługi i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem w tworzeniu przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z jego wskazówkami oraz zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia co najmniej 2 wstępnych propozycji graficznych biuletynu (3 strony + okładka). 3. Spośród przedstawionych propozycji Zamawiający wybierze jedną i naniesie na nią ewentualne uwagi. Wykonawca jest zobowiązany dostosować wybrany layout do potrzeb Zamawiającego według jego wskazówek i zgodnie z nimi wykonać ostateczny projekt.

3 4. Wykonawca przekaże ostateczny projekt biuletynu Zamawiającemu w postaci plików otwartych (CDR lub INDD lub PSD) na płycie CD lub DVD, a także plików PDF odpowiednio spreparowanych do wykorzystania na stronach www i do wydruku. 5. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego protokołem zdawczoodbiorczym podpisanym przez Strony umowy. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. 6. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy lub też jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu umowy w momencie jego odbioru, spisywany jest protokół rozbieżności, który stanowi załącznik do protokołu zdawczo - odbiorczego. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych wad wskazanych w ww. protokole w terminie 5 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu chyba, że Strony ustalą inny termin. Protokół musi zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy lub też jego niezgodności z wymaganiami przedmiotu umowy po dokonaniu odbioru, Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację na piśmie, mailowo lub faksem, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad lub dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego nowego wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia, chyba że Strony ustalą inny termin. 8. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu umowy są... 5 Istotne postanowienia dotyczące wykonania zamówienia 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały (wytyczne, logotypy i zdjęcia) niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w terminie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapewnia, że w momencie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do stworzonego utworu przysługiwać mu będą wyłącznie prawa autorskie do tego dzieła w zakresie koniecznym do wykonania niniejszej umowy. 3. Z chwilą wykonania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe do dzieła (projektu biuletynu) będącego przedmiotem umowy na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U r.

4 poz. 880), tj.: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami, publicznego prezentowania oraz wprowadzenia do obrotu nieograniczonej ilości wydań i nakładów. 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dzieła, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania wszelkich praw zależnych do tych utworów oraz ich rozpowszechniania. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust 5 umowy. 6. Wartość majątkowych praw autorskich Strony określają na kwotę. złotych brutto, która jest zawarta w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 3 umowy. 6 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, zwłoki w usunięciu wad wskazanych w protokole rozbieżności lub zwłoki w usunięciu wad zgłoszonych w trybie reklamacji w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, przy czym poprzez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć wykonanie projektu niezgodnie z zapisami 4 ust. 3 i 4, oraz niezgodnie z wymogami zawartymi w treści zapytania ofertowego, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 3. Potwierdzenie nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole rozbieżności. 4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

5 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: otwarto likwidację działalności Wykonawcy; Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o okres przekraczający 2 dni robocze; Wykonawca opóźnia się 2 dni robocze z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 2. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o których mowa w ust Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy.. tel..., Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy, tel..., Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca Załącznikami do umowy są; 1. Zapytanie ofertowe, 2. Oferta wykonawcy.