FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Projekt. Umowa nr... /2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Projekt Umowa nr... /2014 zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy: Województwem Łódzkim z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, Łódź, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Łódzkiego, NIP ; REGON , w imieniu którego działa: zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt Przedmiotem umowy jest usługa wykonania projektów graficznych nadruków do materiałów promocyjnych wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych, o których mowa w 6 niniejszej umowy, na potrzeby projektu Łódzkie intelektualne II edycja realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Projekty graficzne będą obejmowały materiały promocyjne opisane w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, tj.: a) notesy na spiralce b) torby papierowe c) teczki konferencyjne 2. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wszelkich sugestii Zamawiającego odnośnie wykonania przedmiotu umowy, w szczególności szczegółowego opisu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, a w szczególności do terminowego i poprawnego przesyłania materiałów, dokonywania akceptów, w terminie umożliwiającym zastąpienie informacji nieaktualnych lub błędnych.

2 3. Zamawiający zatwierdza wszelkie zmiany zgłoszone do projektu na piśmie. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia 3 linii graficznych spośród których Zamawiający dokona wyboru 1 linii graficznej w oparciu o którą zostanie opracowany projekt graficzny. Projekt wyłoniony zostanie zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego oraz zgodnie z obowiązującym Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego. 3. Zamawiający dokona wyboru linii graficznej w terminie 2 dni roboczych od daty przedstawienia propozycji przez Wykonawcę Przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 zostanie wykonany i dostarczony na elektronicznym nośniku informacji (płyta CD, DVD lub pendrive) do siedziby Zamawiającego, tj. Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, Łódź, al. Piłsudskiego 8, sekretariat XIII piętro. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru spisanego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Projekty graficzne powinny zawierać logotypy zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oraz logotyp projektu Łódzkie intelektualne II edycja zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki regionalnej Łódzkie intelektualne. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę wszelkich materiałów w tym napisów i loga, które użyte zostaną na potrzeby realizacji przedmiotu opisanego w 1 ust. 1 w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za materiały przekazane przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do projektów o których mowa w 1 ust Wykonawca przenosi odpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektów graficznych, o których mowa w 1 ust. 1, które zostaną stworzone w celu realizacji umowy bez ograniczenia co do terytorium i ilości egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a) wydawanie i zwielokrotnianie, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach drukiem,

3 b) publikowanie w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych, c) publikowanie, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym, d) publikowanie, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, billboardach i tym podobnych formach prezentacji, e) publikowanie, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-prezentacyjnym, f) publikowanie, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym. 3. Majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 przechodzą na Zamawiającego z dniem odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu określonego w 4 ust Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego na czas nieoznaczony. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego bez zgody Wykonawcy poprawek, weryfikacji, aktualizacji i modyfikacji przyjętych projektów graficznych Wykonawca oświadcza, że jego praca jest wolna od wad i obciążeń prawnych oraz nie narusza dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich. 2. Wykonawca gwarantuje, że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich przeniesionych na podstawie niniejszej umowy i żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią. 3. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji. 4. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że projekt narusza patenty i/lub prawa autorskie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez Sąd Powszechny Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że nie zostaną naruszone prawa autorskie osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania powierzonej mu pracy i bierze za nią pełną odpowiedzialność Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie:... ) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, na które składa się:

4 a) kwota. zł brutto (słownie:... ) z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w 6 niniejszej umowy, b) kwota. zł brutto (słownie: ) z tytułu wykonania projektów graficznych, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie za wykonany projekt graficzny wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych odbędzie się na podstawie faktury/ rachunku wystawionego w oparciu o podpisany przez obie strony protokół odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Zapłata faktury/rachunku nastąpi w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury/rachunku dla Województwa Łódzkiego, Łódź, al. Piłsudskiego 8, NIP: , na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku zwłoki w płatności kwoty, o której mowa w ust.1, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 6. Zakazuje się zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności wynikającej z naliczenia kar umownych od wynagrodzenia brutto określonego w ust W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W razie odstąpienia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy jest: Pan/Pani:.... Adres poczty elektronicznej:.. Numer telefonu: Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest: Pan/Pani:.... Adres poczty elektronicznej:.. Numer telefonu:....

5 3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2, nie wymagają zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony o zmianie w formie pisemnej. 4. Do czasu otrzymania przez drugą Stronę powiadomienia o zmianie osób upoważnionych do kontaktów w zakresie realizacji umowy, korespondencję kierowaną i przesyłaną na adres wskazany przez Stronę w ust. 1 uznaje się za doręczoną Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania pełnej dokumentacji związanej z przedmiotem umowy do dnia 31 grudnia 2020 roku z zastrzeżeniem, że termin ten może zostać wydłużony przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą w Łodzi, o czym Zleceniobiorca będzie informowany przed upływem tego terminu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia do wglądu dokumentacji związanej z przedmiotem umowy Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą w Łodzi. 13 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie poddane sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 16 Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: