Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie, skompletowanie i dostarczenie w nakładzie 750 egzemplarzy tzw. pakietu startowego, zwanego dalej Pakietem, do 15 miejsc na terenie całej Polski, służącego promocji Projektu systemowego pn.: Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). I. Cel zamówienia: Pakiet startowy ma na celu: budowanie świadomości społecznej (opinia publiczna, beneficjenci systemowi, uczestnicy projektów) dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w odniesieniu do projektu realizowanego w zakresie ochrony zdrowia, zachęcanie potencjalnych uczestników projektu, pielęgniarek i położnych do podjęcia studiów pomostowych dofinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, budowę pozytywnego wizerunku funduszy europejskich oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie. II. Wymagania dotyczące Pakietu: a) Wykonanie, skompletowanie i dostarczenie 750 sztuk ekologicznej torby na ramię zgodnie z następującą specyfikacją techniczną:. Wymiary: 34x28,5x9 cm (+- 3) cm dla każdego wymiaru, 1

2 Materiał: Polyester/PET torba wykonana z przetopionych na włókna butelek po napojach (torba przyjazna środowisku), Kolor podszewki: granatowy/szafir/czarny. Parametry techniczne: Torba wykończona podszewką, z minimum dwiema kieszeniami wewnętrznymi krytymi klapą na magnetyczne zapięcie oraz zewnętrzną kieszenią na tylnej ściance. Kieszeń wewnętrzna z możliwością umieszczenia laptopa 15,4 zamykana na suwak. W kieszeni wewnętrznej znajdują się dodatkowe wydzielone miejsca na dokumenty i drobiazgi takie jak telefon komórkowy, długopisy, wizytówki, z przynajmniej jedną przegrodą zamykaną na suwak oraz uchwyt na klucze. Na klapie torby kieszeń zamykana na suwak. Pasek torby z możliwością regulacji w kolorze czarnym. Metoda nadruku: termo transfer, Kolor torby: granatowy/szafir. Podany wzór obrazuje przykładowy wygląd torby. Wykonawca umieści na klapie torby w sposób trwały, w wersji kolorowej znaki: logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: Materiał informacyjny współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. b) wykonanie, skompletowanie i dostarczenie 750 sztuk ekologicznego kołonotesu zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: Wymiary: 29,8x22,0x1,5 cm (+- 0,5) cm dla każdego wymiaru, Materiał: papier z recyklingu, Kartki kołonotesu: papier offsetowy w kratkę, gramatura min. 80g (+-5) g/m² (min. 80 kartek), 2

3 Okładka kołonotesu: karton, Rodzaj nadruku: tampondruk, Kolor: beżowy. Podany wzór obrazuje przykładowy wygląd ekologicznego kołonotesu. Wykonawca umieści w sposób trwały, w wersji czarno-białej znaki na: 1. Okładce tytułowej kołonotesu: logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia, hasło programu operacyjnego człowiek - najlepsza inwestycja, tekst: Projekt systemowy pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca umieści w sposób trwały, w wersji kolorowej znaki na: 2. Kartkach kołonotesu (w górnej części): logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia, hasło programu operacyjnego człowiek - najlepsza inwestycja, 3. Kartkach kołonotesu (w dolnej części): tekst: Projekt systemowy pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Okładce końcowej kołonotesu: 3

4 napisy (dane teleadresowe i owe): Ministerstwo Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa Warszawa tel.: faks.: dep-pp@mz.gov.pl napis: Materiał informacyjny współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Egzemplarz bezpłatny. c) wykonanie, skompletowanie i dostarczenie 750 sztuk ekologicznego długopisu zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: Wymiary: 13,5 (+/-0,5) cm x 1,0 cm, Parametry techniczne: Automatyczny bambusowy długopis z błyszczącym metalowym wykończeniem i niebieskim wkładem, Kolor: naturalny, Rodzaj nadruku: napis: Ministerstwo Zdrowia grawer laserowy i logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, jeden kolor- tampon czarny, Podany wzór obrazuje wygląd długopisu ekologicznego Wykonawca umieści na długopisie w sposób trwały, w wersji czarno - białej znaki: logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis: Ministerstwo Zdrowia Wzór znaków został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SzOPZ. 4

5 c) powielenie 750 sztuk listu ( jedna strona w kolorze) zgodnie z następującą specyfikacją techniczną: 1) Format: A4, 2) Zadruk: 4+0 (CMYK), 3) Papier: ozdobny o gramaturze powyżej 200 g/m², biały, 4) Liczba kartek: 1. III. Etapy przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Przekazanie Wykonawcy przez zamawiającego w dniu podpisania umowy: 1) listę adresatów (adresy + ilość Pakietów), którzy otrzymają skompletowane Pakiety, 2) jednego egzemplarza listu w oryginale. 2. Wykonanie przez Wykonawcę Pakietów: 1) wykonanie po jednym wzorze: torby, kołonotesu i długopisu, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, 2) akceptacja przez Zamawiającego w formie elektronicznej wykonanych wzorów: torby, kołonotesu i długopisu, w terminie do 3 od dnia ich otrzymania lub wniesienie w tym terminie zastrzeżeń, 3) uwzględnienie przez Wykonawcę zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania. 4. Skompletowanie Pakietów przez Wykonawcę. 5. Poinformowanie Zamawiającego o terminie wysłania Pakietów do adresatów w terminie nie później niż na 3 dni przed wysyłką. 6. Ewentualna aktualizacja przez Zamawiającego listy adresatów, w terminie nie później niż na 3 dni przed wysyłką Pakietów. W tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zaktualizowaną listę adresatów. 7 Dostarczenie przez Wykonawcę Pakietów do około 15 miejsc na terenie całej Polski, według listy adresatów dostarczonej przez Zamawiającego. IV. Obowiązki Wykonawcy po dostarczeniu Pakietów do adresatów: 1) dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających odbiór Pakietów przez adresatów lub złożenie Zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenia o dostarczeniu wszystkim adresatom, skompletowanych Pakietów, 2) podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego po wykonaniu całego przedmiotu umowy, 5

6 3) rozliczenie umowy: a) przedstawienie przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionej faktury VAT, w terminie do dnia 18 grudnia 2012 r., b) przyjęcie i rozliczenie przez Zamawiającego faktury, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania, pod warunkiem podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. V. Wymagania ogólne Zamawiającego: 1. Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego wskazane w nowej obowiązującej od 6 grudnia 2011 r. wersji Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument dostępny pod adresem strony internetowej oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument dostępny pod adresem strony internetowej a także Księgi Identyfikacji wizualnej 2007 załącznika do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (dokument dostępny pod adresem strony internetowej ). 2. Wszystkie elementy wchodzące w zestaw Pakietu (torba, kołonotes, długopis) muszą posiadać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodne z ww. wytycznymi dostępnymi pod adresem strony internetowej VI. Dodatkowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Przesyłki powinny być zabezpieczone w sposób umożliwiający dalszy ich transport i przesyłanie. 2. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane artykuły były fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 3. W przypadku dostawy Pakietów do adresatów wadliwych, nieprawidłowo skompletowanych lub przesłanych w ilości mniejszej niż wskazanej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do ich 6

7 wymiany lub uzupełnienia na własny koszt, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. 4. Wykonawca wykonana przedmiot umowy bez usterek z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności. 5. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu zamówienia. VII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 17 grudnia 2012 r. UWAGA: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek: torby, kołonotesu, długopisu, odpowiadających wymogom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (próbki bez logotypów). 7