WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata UMOWA Nr.../2012 zawarta w dniu r. w Zamościu pomiędzy: Miastem Zamość z siedzibą w Zamościu przy ul. Rynek Wielki 13, Zamość, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a *gdy wykonawcą jest spółka prawa handlowego: z siedzibą w..., zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.. pod numerem., NIP:.., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez... /reprezentowaną przez.. działającą/- ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia. *gdy wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, zwaną/-ym dalej Wykonawcą, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr.., reprezentowaną/-ym przez.. działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia.. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, przygotowaniu i zamieszczeniu w prasie 5 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pt. Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia. 2. Artykuły zostaną opublikowane w następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski 2) Kronika Tygodnia 3) Dziennik Wschodni 4) Gazeta Zamojska 5) Gazeta Miasta 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia oraz zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite w kwocie: -.. zł netto (słownie: ) - zł brutto (słownie:...) na które składają się poniższe wynagrodzenia cząstkowe: 1) za publikację artykułu w Tygodniku Zamojskim: -. zł netto (słownie:...) -. zł brutto (słownie:.) 2) za publikację artykułu w Kronice Tygodnia: -.. zł netto (słownie:.) -. zł brutto (słownie:.) 2 1

2 3) za publikację artykułu w Dzienniku Wschodnim: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 4) za publikację artykułu w Gazecie Zamojskiej: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 5) za publikację artykułu w Gazecie Miasta: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po realizacji każdego z etapów zamówienia tj. po publikacji każdego z artykułów i zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy o numerze., w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę VAT: 1) należy wystawić na: Miasto Zamość ul. Rynek Wielki Zamość 2) doręczyć Zamawiającemu pod adres: Urząd Miasta Zamość Biuro Zarządzania Funduszami Zewnętrznymi ul. Rynek Wielki 1, p Zamość 4. Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 3 Termin wykonania usługi ustala się do 20 września 2012 r., przy czym publikacja poszczególnych artykułów odbędzie się w następujących terminach (etapy usługi): 1) Tygodnik Zamojski 20 czerwca 2012 r. 2) Kronika Tygodnia 18 września 2012 r. 3) Dziennik Wschodni - 4) Gazeta Zamojska 11 września 2012 r. 5) Gazeta Miasta - w okresie 4 20 września 2012 r.. dokładny termin publikacji zostanie uzgodniony między Wykonawcą i Zamawiającym do dnia 17 sierpnia 2012 r Po opublikowaniu danego artykułu, w terminie 2 dni roboczych od dnia jego publikacji, zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: 1) dzień publikacji artykułu 2) dzień sporządzenia protokołu odbioru, 3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do zrealizowanego zamówienia, 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia w protokole zastrzeżeń, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania danego etapu usługi, rozumianego jako publikacja artykułu w jednym z czasopism, o których mowa w 3, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 5 ust. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania danego etapu usługi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 5 ust. 3 2

3 2) Zamawiający może odstąpić od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 5 ust Zamawiający oświadcza, że oprócz osoby go reprezentującej, w jego imieniu protokoły odbioru podpisywać mogą również: 1).. 2) W razie niewykonania któregokolwiek z etapów usługi, rozumianego jako publikacja artykułu w jednym z czasopism, o których mowa w 3, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za niewykonany etap usługi. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty stanowiącej sumę wynagrodzeń cząstkowych brutto należnych za etapy usługi, które nie zostały odebrane protokolarnie. 3. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za etap usługi, co do którego nastąpiło odstąpienie. 4. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w zakresie dotyczącym danego etapu usługi, wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za dany etap usługi licząc od dnia upływu terminów określonych w W przypadku stwierdzenia, w toku czynności odbioru, zastrzeżeń co do wykonanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za etap usługi, co do którego stwierdzono zastrzeżenia. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a artykuły będą wolne od obciążeń prawnych tych osób. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa autorskie do materiałów przekazanych Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.). 7 Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które będą stanowiły podstawę do oceny, że jakakolwiek część usługi nie zostanie wykonana w terminach określonych w 3, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu usługi, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę Osobami upoważnionymi do bieżącej współpracy w związku z wykonaniem Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:.. tel..., . 2) Po stronie Wykonawcy:... tel., Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego). 10 3

4 11 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. 13 Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający Wykonawca 4

5 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie 5 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pt. Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia w następujących czasopismach: Tygodnik Zamojski Kronika Tygodnia Dziennik Wschodni Gazeta Zamojska Gazeta Miasta 2. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 2.1. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr:. d) termin publikacji artykułu: 20 czerwca 2012 r Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr: d) termin publikacji artykułu: 18 września 2012 r Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, Lublin). a) format artykułu: pół kolumny (24 moduły w układzie 6x4), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr d) termin publikacji artykułu: Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr. 5

6 d) termin publikacji artykułu: 11 września 2012 r Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Miasta (red. Kalinowice 137f, Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona standardowa nr d) termin publikacji artykułu: przypadający w okresie 4 20 września 2012 r. Dokładny termin publikacji zostanie uzgodniony między Wykonawcą i Zamawiającym do dnia 17 sierpnia 2012 r Sposób realizacji zamówienia 1) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia 2) Nie później niż 12 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały będące podstawą przygotowania artykułu (tekst, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt 5. 3) W terminie do 3 dni roboczych (poniedziałek piątek) od dnia przekazania materiałów o których mowa w pkt 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku) artykuł uwzględniający materiały przekazane przez Zamawiającego, rozwiązania graficzne o których mowa w pkt 4 i oznakowanie o którym mowa w pkt 5. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej. 5) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest to oznakowania artykułu logotypami zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata dostępnymi na stronie internetowej oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępną na stronie 6) Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366) 7) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych poprawiony projekt artykułu Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. 8) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. 9) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 10) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 5 egzemplarzy czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. 6

7 11) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. 7