Człowiek - najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Załącznik nr 1b do Wniosku w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwotę, o której mowa w art. 4 pkt. 8) ustawy Prawo zamówień publicznych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zał. do SIWZ DOA-IV Nr CPV: Drukowanie książek, broszur i ulotek, Usługi drukowania i powiązane, Usługi publikacji, Usługi drukowania, Usługi związane z drukowaniem, Drukarskie usługi wykańczalnicze, Usługi korektorskie, Usługi składu, Usługi projektów graficznych, Usługi drukowania i dostawy, Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze, Usługi pakowania i podobne usługi I. Przedmiot zamówienia: Usługa: Przygotowanie do druku, druk, oprawa, dostarczenie publikacji pod roboczym tytułem Sytuacja opolskich kobiet na rynku pracy, w tym wracających na ten rynek po urlopach wychowawczych i macierzyńskich w ramach projektu Nr: POKL /10 pn. Opolski System Informacji Społeczno-Gospodarczej, Poddziałanie PO KL. II. Istotne informacje i zasady współpracy stron: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w wersji elektronicznej w osobnych plikach: informacje niezbędne do przygotowania zestawienia logotypów (Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiające ich przetwarzanie, publikację w wersji word oraz inne materiały źródłowe (m.in.: wykresy w wersji excel) niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, a także informacje niezbędne do naniesienia na okładce i stronach redakcyjnych 3. Porozumiewanie się stron będzie polegało głównie na kontaktach osobistych i/lub telefonicznych i/lub mailowych. Wszystkie materiały na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z/do siedziby Zamawiającego, lub w zależności od potrzeb Zamawiającego, na jego życzenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30. W czasie spotkań Wykonawca musi dysponować narzędziem (np. notebook wraz ze stosownym oprogramowaniem) umożliwiającym edycję przedmiotu zamówienia i nanoszenie ewentualnych zmian. 4. Za moment doręczenia jakiegokolwiek dokumentu/materiału Zamawiającemu przyjmuje się moment wpływu danego dokumentu/materiału do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego/Departamentu Polityki Regionalnej i Przestrzennej w budynku przy ul. Piastowskiej 1

2 12, II piętro) w Opolu lub moment uzyskania potwierdzenia odbioru w przypadku dokumentów/materiałów przekazywanych za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia publikacji oraz innych materiałów przygotowanych i przekazywanych Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia odpowiednim zestawieniem logotypów oraz informacją o współfinansowaniu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, według projektów uzgodnionych z Zamawiającym (poglądowy wzór zestawienia logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu przedstawiono poniżej). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. Produkt końcowy musi być zgodny z ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiającego. III. Parametry techniczne publikacji: Druk i oprawa publikacji będą realizowane z zachowaniem następujących parametrów technicznych publikacji: o Nakład: 500 egz., o Druk: dwustronny, o Format docelowy: B-5 (Wykonawca zobowiązuje się do obróbki materiału otrzymanego od Zamawiającego opracowanego w wersji word w formacie A4 i dostosowania tego materiału do formatu B-5 (szer. i dł.:176x250 mm +/- 5 mm). Materiał wyjściowy docelowy materiał wydawniczy w formacie PDF znajduje się na stronie: w zakładce Badania i Analizy pod pozycją nr 8 > materiały do pobrania > Raport z badań (plik PDF), o Układ treści książki: pionowy (grzbiet na dłuższej krawędzi), o Papier: środek offset min. 90 g/m2, biały, (grafika nie może prześwitywać), o Oprawa: twarda szyta białymi nićmi ze środkiem, grzbiet okrągły, wyklejka biała, o Kolorystyka: środek 4+4 (pełny kolor), okładka 4+0 (pełny kolor - strony zewnętrzne okładki: 1 i 4 strona + grzbiet okładki), o Wykończenie: okładka laminowana folią matową, lakier wybiórczy UV. IV. Realizacja umowy terminy i zadania Wykonawcy: 1. Przekazanie materiałów: Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały: materiał wyjściowy docelowy materiał wydawniczy, stanowiący zawartość wydawanej publikacji (format A-4) w wersji Word, 2

3 pliki źródłowe (wykresy w formacie Excel), nadany publikacji przez Zamawiającego numer ISBN, informacje i materiały niezbędne do przygotowania zestawienia logotypów (Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), logotypy w postaci grafik wektorowych umożliwiające ich przetwarzanie, informacje/materiały niezbędne do naniesienia na okładce i stronach redakcyjnych 2. Przygotowanie materiału do druku: a.) Wykonanie projektu graficznego środka publikacji: W terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego materiału merytorycznego, o którym mowa w pkt. IV. 1. myślnik pierwszy i drugi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 5 stron środka publikacji (projekt opracowania graficznego środka publikacji) nie będące spisem treści, uwzględniające istotne cechy i elementy publikacji w szczególności: format B-5, wielkość i krój czcionek, interlinię, układ tekstów (łamanie), opracowanie graficzne i kolorystykę wykresów i tabel itp. wraz z przedstawieniem koncepcji oznaczania stron poszczególnych rozdziałów, a także przy uwzględnieniu wstępnych uwag Zamawiającego, które zostaną przekazane po podpisaniu umowy (np. opracowanie graficzne środka publikacji powinno być wzorowane na opracowaniach graficznych środków publikacji zamieszczonych: 1) na stronie w zakładce Badania i Analizy pod pozycją nr 1 > materiały do pobrania > Raport z badań (plik PDF), 2) na stronie w zakładce Gospodarka > Opracowania i publikacje > Raport o sytuacji społecznogospodarczej województwa opolskiego (lata i I półrocze 2008)), Projekt opracowania graficznego środka publikacji zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej (co najmniej plik PDF), Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do projektu opracowania graficznego środka publikacji, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzania. Zamawiający może również w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt opracowania graficznego środka publikacji i żądać przygotowania nowego projektu, W przypadku wniesienia uwag do projektu opracowania graficznego środka publikacji lub braku akceptacji projektu przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawia poprawiony/nowy projekt opracowania graficznego środka publikacji w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Proces konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego projektu opracowania graficznego środka b.) Redakcja i korekta językowa publikacji: W terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca dokona rzetelnej redakcji i korekty językowej materiału wyjściowego, o którym mowa w pkt. IV.1 ( myślnik 1 ) zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami, obejmującymi m.in.: stylistykę (sprawdzenie tekstu pod względem poprawności stylistycznej), gramatykę (sprawdzenie tekstu pod względem poprawności gramatycznej), logiczność i komunikatywność wywodu, 3

4 ujednolicenie przypisów i bibliografii, ortografię, interpunkcję, błędy fleksyjne, składniowe itp. i przekaże Zamawiającemu materiał (publikację) z propozycją ewentualnych zmian wynikających z przeprowadzenia redakcji językowej w wersji drukowanej i elektronicznej (np. skan wersji drukowanej lub plik Word z widocznymi komentarzami). Proponowane przez Wykonawcę zmiany będą widoczne dla Zamawiającego zarówno na wersji drukowanej jak i elektronicznej przekazywanego przez Wykonawcę materiału (publikacja). Wykonawca po przekazaniu Zamawiającemu materiału (publikacja) zawierającego propozycję ewentualnych zmian, skonsultuje je z Zamawiającym. Proces konsultacji będzie odbywał się osobiście w siedzibie Zamawiającego i/lub owo i/lub telefonicznie w zależności od decyzji Zamawiającego. Zamawiający może przekazywać uwagi do przeprowadzonej przez Wykonawcę redakcji językowej publikacji np. w formie elektronicznej (np. forma skanu z naniesionymi uwagami) lub w formie papierowej. Ponadto Zamawiający może przekazywać swoje uwagi w częściach np. kolejno do poszczególnych (rozdziałów) lub jednorazowo do całości Proces konsultacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego przeprowadzonej redakcji językowej c.) Wykonanie projektów graficznych okładki: W terminie do 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu trzy propozycje projektów graficznych okładki (każdy projekt okładki: 1 i 4 strona oraz grzbiet). Propozycje projektów graficznych powinny być wzorowane na okładkach publikacji, które znajdują się: 1) na stronie w zakładce Badania i Analizy pod pozycją nr 1 > materiały do pobrania > Raport z badań (plik PDF), 2) na stronie: w zakładce Gospodarka > Opracowania i publikacje > Raport o sytuacji społeczno-gospodarczej województwa opolskiego (lata i I półrocze 2008). Do przygotowania wszystkich propozycji projektów graficznych okładki, Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać materiał zdjęciowy lub/i grafikę. Grafika powinna nawiązywać do tematyki Zdjęcia muszą być wysokiej jakości, odpowiednio skadrowane i nawiązujące do tematyki Koszt z tytułu autorskich praw majątkowych do materiału zdjęciowego/grafiki wykorzystanej przy opracowaniu wszystkich propozycji projektów graficznych okładki ponosi Wykonawca, przy czym właścicielem tych praw z chwilą zapłaty za przedmiot zamówienia staje się Zamawiający. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do propozycji projektów graficznych okładki, a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzenia w terminie do 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający może również w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę propozycje projektów graficznych okładki i żądać przygotowania nowych projektów graficznych w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Proces konsultacji projektów graficznych okładki pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych okładki. 4

5 Spośród przygotowanych trzech projektów graficznych okładki Zamawiający wybierze ostatecznie jeden, który wraz z zaakceptowanym przez Zamawiającego ostatecznym składem publikacji zostanie przekazany do druku. d.) Skład, łamanie, korekty publikacji: W terminie do 17 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczny pierwszy skład publikacji (co najmniej plik PDF) zgodnie z następującymi wytycznymi: Pierwszy skład publikacji uwzględniać będzie zaakceptowane przez Zamawiającego zmiany wynikające z przeprowadzenia rzetelnej redakcji i korekty językowej tekstów, Pierwszy skład publikacji będzie przygotowany zgodnie z projektem opracowania graficznego środka publikacji (zaakceptowany lub obecnie konsultowany), Pierwszy skład publikacji będzie zawierał projekt graficzny okładki wybrany przez Zamawiającego spośród przygotowanych przez Wykonawcę trzech projektów lub jeden z obecnie konsultowanych projektów graficznych okładki, Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do przygotowanego pierwszego składu publikacji, w tym m.in. do opracowania graficznego składu, przeprowadzonej redakcji językowej tekstów i projektu graficznego okładki. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania każdorazowo uwag Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od momentu ich zgłoszenia i przekazania kolejnej wersji składu (w wersji elektronicznej co najmniej plik PDF). Proces konsultacji składu publikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu akceptacji składu przez Zamawiającego. Ostateczna wersja składu będzie zawierać zmiany zaakceptowane przez Zamawiającego w trakcie jego konsultacji, w tym zmiany zaakceptowane przez Zamawiającego w trakcie procesu konsultacji wybranego projektu graficznego okładki, projektu opracowania graficznego środka publikacji oraz zmiany wynikające z przeprowadzenia przez Wykonawcę redakcji i korekty językowej e.) Przekazanie 2 wydruków próbnych publikacji: W terminie do 4 dni roboczych od dnia akceptacji składu przez Zamawiającego Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruk próbny publikacji w wersji książkowej (2 egz.). Za wydruk próbny uznaje się ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego skład publikacji zgodnie z pkt. IV. 2. d.). Wydruk próbny publikacji musi być w formacie, próbie barwnej, przygotowany na materiale tożsamym z przewidywanym dla przedmiotowej publikacji (zobacz: pkt. III: parametry techniczne z wyjątkiem informacji dotyczącej nakładu oraz wykończenia publikacji w części dotyczącej lakieru wybiórczego UV i okładki okładka wydruku próbnego co najmniej miękka klejona). Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, w tym do opracowania graficznego środka publikacji, okładki, redakcji tekstów a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzania. W przypadku zgłoszenia uwag do wydruku próbnego publikacji, Wykonawca prześle poprawiony materiał w wersji elektronicznej (co najmniej plik PDF), uwzględniając 5

6 uwagi i sugestie Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do wydruku próbnego. Proces konsultacji wydruku próbnego publikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie trwał aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego wydruku próbnego publikacji i zgody Zamawiającego na przekazanie materiału do druku. 3. Wydruk i dostarczenie publikacji: a.) W terminie do 10 dni roboczych od dnia akceptacji wydruku próbnego publikacji, o którym mowa w pkt. IV. 2. e.) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia całego nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego (500 egz.). b.) Wykonawca dostarczy cały nakład publikacji własnym transportem, rozładuje i wniesie publikacje do siedziby Zamawiającego pod adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Polityki Regionalnej i Przestrzennej, Opole, ul. Piastowska 12, II piętro, pok. 22 i 26 lub na życzenie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c.) Wykonawca dostarczy publikacje w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, umożliwiających sprawny i bezpieczny transport. W każdym kartonie/opakowaniu będzie się znajdować max. 25 egzemplarzy Kartony/opakowania muszą posiadać oznaczenie zawartości oraz ilości egzemplarzy. d.) Koszt dostarczenia, rozładowania i wniesienia publikacji do siedziby Zamawiającego wchodzi w zakres ceny za realizację całego zamówienia. e.) Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania i/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Przekazanie materiałów dodatkowych: a.) Do dnia dostarczenia całego nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego, Wykonawca przekaże elektroniczną wersję publikacji zatwierdzoną przez Zamawiającego do druku wg następujących wytycznych: w wersji PDF, w jednym pliku zawierającym interaktywny spis treści z odnośnikami do poszczególnych stron, w wersji umożliwiającej edycję i nanoszenie zmian w programie Adobe InDesign. b.) Do dnia dostarczenia całego nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego, Wykonawca przekaże również: zatwierdzoną przez Zamawiającego grafikę w formacie umożliwiającym edycję i nanoszenie zmian w programie CorelDraw lub Adobe Ilustrator, zatwierdzone przez Zamawiającego zdjęcia w plikach o rozszerzeniu JPG lub TIFF. c.) Publikacja, grafika, zdjęcia w ww. formacie/formatach zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD lub DVD. d.) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów zatwierdzonych przez Zamawiającego przechodzą na Zamawiającego. 6

7 5. Odbiór przedmiotu zamówienia: a.) W terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia całego przedmiotu zamówienia (500 egz. publikacji) do siedziby Zamawiającego nastąpi pisemny odbiór publikacji, który zostanie przeprowadzony na podstawie przygotowanego przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego dot. zrealizowanego zamówienia. b.) Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. c.) Data odbioru przedmiotu zamówienia nie może być późniejsza niż data określona w pkt. V. V. Zamawiający zastrzega, że podane w harmonogramie terminy są maksymalne i mogą ulec skróceniu. Ostateczny termin zakończenia realizacji i odbiór przedmiotu zamówienia musi nastąpić nie później niż do dnia 28 maja 2012 roku. 7