Wzór Umowy /Część I/

Transkrypt

1 Załącznik nr 3a do SIWZ Wzór Umowy /Część I/ zawarta w dniu 2014 roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 4, Lublin, reprezentowanym przez:.... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.) w ramach projektu "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ekspozycja kampanii reklamowej Województwa Lubelskiego na nośnikach wielkoformatowych typu billboard. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wydrukowania plakatów w liczbie 500 sztuk, odpowiadającej Ofercie wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Projekty plakatów zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego na nośniku CD w pliku zamkniętym pdf lub innym formacie ustalonym z Wykonawcą. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy przez okres 30 dni na nośnikach typu billboard (plakat papierowy, klejony), 2) wyklejenia billboardów wolnostojących lub naściennych plakatami w czasie trwania ekspozycji przy spełnieniu następujących warunków: a) dobór billboardów musi odbywać się w taki sposób, by spełniały one następujące parametry: Billboard o powierzchni min. 18 mkw, w ilości 500 sztuk; b) billboardy będą ulokowane w następujących miejscowościach:trójmiasto, Warszawa, Łódź, Kraków, Górnośląski Okręg Przemysłowy, Poznań, Szczecin, Lublin, Wrocław, Rzeszów, w tym: Warszawa - minimum 100 nośników, Trójmiasto - minimum 100 nośników;

2 c) reklama umieszczona na wybranych billboardach winna być w całości widoczna (tj. nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budynki, inne billboardy, itp.), 3) zapewnienia ekspozycji każdego z 500 plakatów przez okres 30 dni na billboardach wybranych zgodnie z pkt 2, 4) dostarczenia do akceptacji Zamawiającego, na 4 dni przed ekspozycją reklam, planu dotyczącego ekspozycji. Plan musi zawierać dokładny adres umieszczenia każdego billboardu wraz z aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny oraz estetyczny nośnika wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej lub na nośniku CD). 5) przeprowadzenia bieżącej kontroli, jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie (w terminie 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o usterce) ponownego wyklejenia na własny koszt, w ramach zapasu plakatów wydrukowanych na wypadek ich uszkodzenia, 6) wyklejenia plakatu na innym billboardzie, w przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, wyklei plakat na innym billboardzie, spełniającym kryteria wymienione powyżej w pkt 1 i 2, 7) dostarczenia Zamawiającemu raportu z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD). Fotografie wszystkich plakatów wraz z datą zrobienia zdjęcia (data zrobienia zdjęcia musi automatycznie zapisywać się w aparacie cyfrowym); w przypadku billboardów z własnym oświetleniem zdjęcia muszą zostać wykonane po zmroku. Fotografie muszą zostać wykonane dwukrotnie w pierwszych trzech dniach i w ostatnich trzech dniach trwania ekspozycji każdego plakatu. 8) usunięcia ekspozycji po zakończeniu kampanii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1a - integralna część umowy. 2 Warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w oparciu o najlepszą wiedzę fachową i przy zachowaniu najwyższej staranności, wymaganej dla tego rodzaju usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji oraz uzyskać akceptację w zakresie dotyczącym wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania projektów graficznych, które będą umieszczone na nośnikach reklamowych, o których mowa w ust. 1 oraz do wydania ich Wykonawcy nie później niż dnia następnego po podpisaniu umowy. Strona 2 z 5

3 3 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadania, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i 2, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 może zostać wydłużony w przypadkach określonych w Czynności określone w 1 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przez okres 30 dni od dnia określonego w ust. 1, tj. od dnia wykonania zadań o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i Czynności określone w 1 ust. 1 pkt 7 Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie 7 dni od dnia upływu terminu, określonego w ust Warunki rozliczeń 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej:... brutto (słownie:...), tj. netto (słownie: ), w tym: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Faktura może zostać wystawiona po całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 1. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę najpóźniej następnego dnia roboczego po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Faktura zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4, Lublin NIP , REGON Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 7. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Faktura wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie obowiązek jej zapłaty, ani nie rozpoczyna biegu termin zapłaty faktury. 5 Odbiór Przedmiotu Umowy 1. Odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 10 dni roboczych od całkowitego wykonania Przedmiotu Umowy i jego oddania Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w 3 ust. 4. Strona 3 z 5

4 3. Za całkowite wykonanie Przedmiotu umowy uznaje się terminowe, zgodnie z umową wykonanie wszelkich czynności przewidzianych w umowie. 4. Do akceptacji protokołu zgodności konieczny jest podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. 6 Osoby do kontaktów 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową, w tym w szczególności do akceptacji planu ekspozycji oraz ewentualnych zmian w planie ekspozycji z ramienia Zamawiającego będzie: Pani Beata Biała Wiejak kierownik w Departamencie Promocji i Turystyki UMWL. 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby: a.. b.. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy. 7 Warunki odstąpienia od umowy i kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, nie wykona umowy lub będzie ją wykonywał w sposób nienależyty. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę. 2. W wypadku niewykonania Umowy lub jej nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% kwoty umówionego wynagrodzenia brutto. 3. Za zwłokę w całkowitym wykonaniu Przedmiotu Umowy, tj. przekroczenie terminu, o którym mowa w 3 ust 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 5. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody przenoszącego wysokość naliczonych kar umownych. 6. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie są od siebie niezależne i podlegają kumulacji. 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Strona 4 z 5

5 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć, w szczególności warunków atmosferycznych uniemożliwiających zamieszczenie plakatów i powodujących, że wykonanie umowy w tym terminie nie będzie możliwe, nie więcej jednak niż o 5 dni. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 11 Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego z działania 2.4 Marketing Gospodarczy Schemat B. Wykonawca Zamawiający Strona 5 z 5