Opis przedmiotu zamówienia na usługę wykonania materiałów informacyjno promocyjnych na szkolenia

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: DOA-IV Zał. do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia na usługę wykonania materiałów informacyjno promocyjnych na szkolenia 1. Cel i przedmiot zamówienia W związku z realizacją Zadania polegającego na wsparciu gmin w opracowaniu lub aktualizacji programów rewitalizacji na podstawie Umowy dotacji nr DPT/BDG-II/POPT/128/15 zawartej z Ministerstwem Rozwoju w dniu r. przewiduje się wykonanie materiałów szkoleniowych w postaci: - notesów A5, - teczek A4 z wąsami, - długopisów, - urządzeń pamięci przenośnej USB (pendrive). Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji, jak i wytworzonych materiałach związanych z przedmiotem zamówienia następujących logo, jak również informacji o współfinansowaniu: Projekt finansowany w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 15 % ze środków krajowych i w 85 % ze środków Funduszu Spójności z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby spotkań informacyjnych i edukacyjnych organizowanych w ramach zadania zgodnie z poniżej opisanym zakresem:

2 Lp. Nazwa produktu Nakład (w szt.) Szczegółowy opis produktu 1 NOTES A5 230 Notes w formacie A5 pionowy, 25 kartek w kratkę w notesie w formacie A5-210 x 148 mm* (wysokość x szerokość), wszystkie kartki w notesie wykonane z papieru o gramaturze min. 80g/m 2, wszystkie kartki w notesie zadrukowane jednostronnie w pełnym kolorze (4+0), według projektu Wykonawcy, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, wszystkie kartki notesu sklejone w bloczek na górnej krótszej krawędzi, w sposób umożliwiający ich pojedyncze wyrywanie z notesu, wszystkie kartki w notesie w kratkę 5mm x 5mm (dopuszczalne odchylenie od podanych wymiarów wynosi +/- 20%), trwałe wklejenie bloczka w okładkę od jego spodniej strony, okładka notesu (spód i wierzch) wykonana z kartonu o gramaturze min. 200 g/m², okładka notesu pokryta na całej zewnętrznej stronie folią matową, okładka notesu zadrukowana w pełnym kolorze ( spód i wierzch), według projektu Wykonawcy, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. 2 TECZKA A4 Z WĄSAMI 230 Materiał: papier, wymiary: format A4 pionowy, wg poniższych wymiarów: minimalne wymiary teczki po złożeniu: 235 x 314 mm (szerokość x wysokość)*, minimalne wymiary teczki po rozłożeniu: 470 x 314 mm (szerokość x wysokość)*, teczka wykonana z kartonu o gramaturze minimum 300g/m², teczka bigowana (złożona na pół), folia błysk na zewnętrznej stronie teczki, z wyciętym polem o minimalnych wymiarach 150x60 mm* (szerokość x wysokość) niepokrytym folią, z możliwością podpisywania, zewnętrzna strona teczki zadrukowana w pełnym kolorze według projektu wykonawcy, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, zawierająca również ciąg logotypów oraz informację o współfinansowaniu w formie napisu wskazanego przez Zamawiającego, na prawej wewnętrznej stronie teczki, na środku wysokości lewego, długiego boku wklejony mechanizm skoroszytowy, umożliwiający wpięcie dokumentów formatu A4, na prawej wewnętrznej stronie teczki wklejona w dolnym prawym rogu klejem bezbarwnym UV kieszonka, umożliwiająca włożenie dokumentów formatu A4. 3 DŁUGOPIS 230 Materiał: metal, Kolor korpusu: zielony, Kolor wykończenia: srebrny, Długopis matowy z błyszczącym wykończeniem, Metalowy klip mocujący, metalowa przykręcana końcówka dolna, co najmniej 2 pierścienie, Wymiary minimalne: 13,5 cm x 0,9 cm (średnica), Długopis automatyczny, mechanizm chowania wkładu na górze długopisu, Niebieski wkład wymienny, Metoda nadruku logo: grawer laserowy, w jednym kolorze,

3 Lp. Nazwa produktu Nakład (w szt.) Szczegółowy opis produktu 4 PENDRIVE 4 GB 70 Materiał: stal nierdzewna i plastik (obudowa), tektura (opakowanie), wymiary: 52 x 13 x 5 mm* (długość x szerokość x wysokość), pojemność: 4 GB, wykończenie: do pendrive a przypięty metalowy łańcuszek w srebrnym kolorze, każdy pendrive pakowany w pojedyncze tekturowe pudełko, kolor: srebrno - zielony, oznakowanie: na pendrive grawer / nadruk po jednej stronie, oznakowanie składające się z ciągu logotypów (zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego), rozmiar oznakowania gwarantujący jego czytelność, oznakowanie trwałe i estetyczne. 2. Poglądowy wzór notesu A5: 3. Poglądowy wzór teczki A4 z wąsami: 4. Poglądowy wzór długopisu:

4 5. Poglądowe wzory urządzenia pamięci przenośnej pen drive 6. Zadania Wykonawcy i zasady akceptacji materiałów: a) Zamawiający przekaże Wykonawcy w podpisaniu podpisania umowy logo w postaci grafik wektorowych umożliwiających przetwarzanie oraz informacje niezbędne do przygotowania nadruków. Poglądowe wzory logo przedstawiają się następująco: b) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w formie elektronicznej projektu graficznego notesu A5, teczki A4 z wąsami, długopisu, a także pamięci przenośnej pendrive wraz z projektem nadruku na tych produktach w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy na podstawie wskazówek i materiałów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. c) Zamawiający ma prawo do korekt graficznych. Zamawiającemu przysługują każdorazowo 2 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu graficznego. Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i owo. Wykonawca wprowadzi uwagi w ciągu jednego dnia roboczego. d) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek przez Wykonawcę Zamawiającemu, Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektu materiałów do wykonania. e) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na wszystkich materiałach nadruku z następującym logo: Dodatkowo na okładce notesu A5 i teczki A4 z wąsami Wykonawca zobowiązuje się do nadruku informacji o współfinansowaniu w następującym brzmieniu: Projekt finansowany w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 15 % ze środków krajowych i w 85 % ze środków Funduszu Spójności z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna f) Wykonawca zobowiązuje się do składu i korekty projektów oraz do druku / wykonania i dostarczenia wszystkich materiałów, tj. notesów A5, teczek A4 z wąsami, długopisów i urządzeń

5 pamięci przenośnej USB pendrive zgodnie ze złożoną ofertą ale nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Ul. Piastowska 12, Opole g) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją dot. zamówienia i liczby sztuk w opakowaniu. h) Produkt końcowy oraz nadruk na materiałach szkoleniowych musi być zgodny z zaakceptowanymi projektami. i) Odbiór zostanie przeprowadzony w ciągu 5 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. j) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.