wykonanie nadruków na kopertach Zamawiającego oraz dostawa kopert z nadrukiem na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu.

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nadruków na kopertach Zamawiającego oraz dostawa kopert z nadrukiem na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu. Sposób realizacji zamówienia Zamawiający określa w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ ). I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający określa przedmiot zamówienia w następujący sposób: a) Zadanie nr 1 Dostawa szt. kopert z nadrukiem, zgodnie z opisem zawartym w pkt. 11 niniejszego OPZ. b) Zadanie nr 2 Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w pkt. 12 niniejszego OPZ. c) Zadanie nr 3 Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w pkt. 13 niniejszego OPZ. d) Zadanie nr 4 Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego, zgodnie z opisem zawartym w pkt. 14 niniejszego OPZ. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na Zadania, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Koszty dostawy oraz odbioru kopert od Zamawiającego (w tym: transportu, ubezpieczenia, opakowania, załadowania i rozładowania, oraz wszelkie inne koszty związane z zamówieniem) pokrywa Wykonawca. Wykonawca, z chwilą odebrania kopert od Zamawiającego, niezbędnych do wykonania Zadania nr 2, 3 i 4, przejmuje za nie odpowiedzialność. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przekazanych kopert, Wykonawca zobowiązuje się do zakupienia na własny koszt kopert w ilości i parametrach odpowiadających kopertom odebranym od Zamawiającego. 4. Każde opakowanie kopert (karton) winno być opisane identycznie z treścią nadruku na kopercie znajdującej się wewnątrz opakowania, Zamawiający wymaga aby w każdym kartonie znajdowało się 1000 szt. kopert. 5. Termin przydatności do użycia kleju na kopertach, określonych w Rozdziale I pkt 1 lit. a) niniejszego OPZ, winien wynosić co najmniej jeden rok, licząc od dnia dostawy. 6. Adres dostawy: siedziba Zamawiającego. 7. Sposób zapłaty: przelewem 21 dni od daty poprawnie wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury. Zamawiający przewiduje płatność za wykonania poszczególnych zadań określonych w niniejszej Umowie jako Zadanie nr 2, Zadanie nr 3 i Zadanie nr 4 każdorazowo po odbiorze przedmiotu zamówienia. Płatność za przedmiot zamówienia określony w Zadaniu nr 1 będzie dokonywana po każdej transzy, po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu Umowy i stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń, którego druk sporządzi i przekaże Wykonawcy Zamawiający. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 8. Przedmiot zamówienia określony w Zadaniu nr 1 będzie realizowany w transzach, stosownie do zapisów zawartych w Rozdziale II niniejszego OPZ. 9. Wykonawca odbierze od Zamawiającego koperty, niezbędne do wykonania Zadania nr 2, Zadania nr 3, Zadania nr 4 (określone w Rozdziale I pkt. 1 lit. b), c), d) niniejszego OPZ) w terminie 5 dni od daty podpisania umowy, termin realizacji wszystkich zadań zamówienia określono w Rozdziale II niniejszego OPZ. 1

2 10. Wzory logotypu oraz wzór nadruku są Załącznikami do OPZ, ponadto Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od podpisania Umowy, drogą elektroniczną przekaże Wykonawcy logotyp w formie pliku.cdr (dla Zadania nr 2, 3 i 4) oraz wzór do nadruku w formacie pdf (dla Zadania nr 1). Wykonawca przedstawi projekt graficzny zgodny z zapisami niniejszego OPZ oraz powyższymi wytycznymi Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania, a Zamawiający zaakceptuje lub przedstawi swoje uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku gdy Zamawiający wniesie uwagi, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych przedstawi poprawiony, zgodnie z uwagami Zamawiającego, ostateczny projekt. 11. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 : Dostawa szt. kopert z nadrukiem, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5a do OPZ : - koperty w kolorze białym C6/C5 - wymiar koperty: wys. 114mm x szer. 229mm, - klejone na mokro, - z oknem prawym - wymiar okna 45x90 mm, - odległość okna od krawędzi prawej 20mm, od dolnej 15mm, - z poddrukiem niebieskim - o gramaturze papieru 80g/m2, - do pakowania automatycznego użyte kolory: użyte fonty: Swis721EU Bold (7 pt) i Swis721Blk2EU Normal (9.2 pt) - odległości logo i grafiki od brzegów koperty oraz wielkości poszczególnych modułów wg Załącznika 5a do OPZ. 12. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 : Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego. 2

3 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania nadruku logotypu, danych adresowych i znaku opłaty zgodnie z poniższą specyfikacją: - nadruk logotypu wg Załącznika nr 5b do OPZ: logotypem, z zachowaniem pola ochronnego logotypu, z wyrównaniem do litery z w logotypie, kolor CMYK 0,0,0,100 - nadruk znaku opłaty: OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE POLOGNE Umowa z Pocztą Polską S.A. ID nr /P Czcionka Myriad Pro, wielkość czcionki 11 pt, lokalizacja znaku opłaty w prawym górnym rogu awersu koperty, wyśrodkowana, symetrycznie do pola nadruku logotypu i danych adresowych, kolor CMYK 0,0,0, Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 3 : Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania nadruku logotypu i danych adresowych zgodnie z poniższą specyfikacją: - nadruk logotypu zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5b do OPZ: logotypem, z zachowaniem pola ochronnego logotypu, z wyrównaniem do litery z w logotypie, kolor CMYK 0,0,0,100 3

4 14. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 4 : Wykonanie nadruku na szt. kopert Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania nadruku logotypu, danych adresowych i znakiem opłaty. UWAGA: w związku z podpisaniem nowej umowy na usługi pocztowe Zamawiający dane do nadruku znaku opłaty przekaże Wykonawcy do dnia r. - nadruk logotypu wg załącznika nr 5b do OPZ: logotypem, z zachowaniem pola ochronnego logotypu, z wyrównaniem do litery z w logotypie, kolor CMYK 0,0,0,100 - nadruk znaku opłaty (numer przekaże Zamawiający do dnia r.): OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE POLOGNE Umowa z Pocztą Polską S.A. ID nr.. Czcionka Myriad Pro, wielkość czcionki 11 pt, lokalizacja znaku opłaty w prawym górnym rogu awersu koperty, wyśrodkowana, symetrycznie do pola nadruku logotypu i danych adresowych, kolor CMYK 0,0,0,100 II. Termin realizacji zamówienia Zamawiający określa, iż przedmiot zamówienia wykonywany będzie od dnia podpisania umowy, maksymalny termin dostawy wszystkich kopert zamyka się w okresie do roku. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się w następujący sposób: 1. Dla Zadania nr 1: Wykonawca wykona przedmiot zamówienia i dostarczy go do siedziby Zamawiającego w 4 równych transzach po szt. kopert w każdej transzy. Pierwsza transza dostarczona zostanie w terminie do 10 dni od dnia podpisania Umowy, natomiast kolejne następować będą sukcesywnie w odstępach maksymalnie 20 dniowych od daty poprzedniej dostawy. Jeżeli termin dostawy kopert przypadnie w sobotę, niedzielę lub święto, to dostawa danej transzy nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. Maksymalny termin dostawy wszystkich kopert zamyka się w okresie do r. 2. Dla Zadania nr 2 i Zadania nr 3: Wykonawca odbierze od Zamawiającego koperty w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, następnie w ciągu 10 dni kalendarzowych wykona 4

5 przedmiot zamówienia i jednokrotną dostawą dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby. 3. Dla Zadania nr 4: Wykonawca odbierze od Zamawiającego koperty w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, następnie w ciągu 10 dni od daty przekazania treści nadruku, o którym mowa w Rozdziale I pkt 14 niniejszego OPZ, wykona przedmiot zamówienia i jednokrotną dostawą dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby. 5