Zarządzanie ZasobamiLudzkimi

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI KS-ZZL Zarządzanie ZasobamiLudzkimi Podręcznik użytkownika Katowice PI02.00

2 .Uwagi. Producent programu: Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Wstęp Budowa modułowa produktu 1. Kadry xiv 2. Płace xiv 3. Kartoteki xiv 4. Raporty xiv 5. Pożyczki xiv 6. RCP xiv 7. Administrator xiv Podstawowe zasady obsługi programu 1. Podstawy Przyciski Klawisze funkcyjne Pola edycyjne Pola wyboru Zakładka Klawisze standardowe systemu Windows Komunikaty programu Wprowadzanie dat Listy rozwijane Obsługa list Wyszukiwanie i sortowanie F10 Wybór pracowników Menu kontekstowe Kolumna Eksportuj Sumator Drukuj Shift+Ctrl+P Szukaj Ctrl+F Główne okno programu Drukowanie Konfiguracja programu 1. Kartoteki Firmy Zakładanie Karty firmy Okresy Rozliczeniowe Oddziały firmy Zespoły Pracownicze Urzędy skarbowe Oddziały banków iii

4 S P I S T R E Ś C I 1.7. Definicje nagród Typy umów Składniki wynagrodzenia / potrącenia dodawane automatycznie Typy rozwiązań umów Zawody Tytuły zawodowe Stanowiska Specjalizacje Kategorie zaszeregowania Języki obce Stopień znajomości języka Typy obecności Typy modyfikacji RCP Typy przerw w stażu Typy szkoleń i badań Typy kar i nagród Ubrania robocze itp Ośrodki kosztów Typy składników Parametry główne Parametry dodatkowe Składki oraz podatek Inne parametry Zmiana nazwy Typy potrąceń Parametry główne Parametry dodatkowe Zmiana nazwy Przykładowe typy potrąceń (ustawienia) Nazwy list płac Szablony list płac Definicje OPR Aplikacje HomeBank Konfiguracja ZZL > FK Grupy dla FK Administrator Parametry Progi i ulgi podatkowe Składki ubezpieczeniowe Zaokrąglenia Koszty uzyskania przychodu Urlopy Wartość współczynnika Nagrody jubileuszowe Dodatki stażowe Średnia liczba godzin pracy Inne Inne Komunikacja Kalendarz Przydział uprawnień dla KS-FKW iv

5 S P I S T R E Ś C I 2.4. Przeliczenie stażów Uprawnienia Operatorzy Nadanie praw operatorowi Role Tworzenie roli Uprawnienia Opcje Operator Ścieżki Staże Histogram Połączenia Sesje Import wynagrodzeń i nieobecności Zatrudnianie nowego pracownika 1. Zakładanie karty pracownika Karta pracownika Zakładka Dane osobowe Dane identyfikacyjne pracownika Przynależność Przynależność do zespołów Wykształcenie Zakładka Adresy Zakładka Dodatkowe Dodatkowe dane o pracowniku Prawa do świadczeń Stosunek do służby wojskowej Członkowie rodzin Identyfikacja Zakładka Urlopy i badania Urlopy i zwolnienia Przysługujące dni urlopu CDF10 Właściwości Badania lekarskie Szkolenia BHP Dodatkowe dni urlopu Zakładka Przebieg pracy Zakładka Specjalizacje i szkolenia Zakładka Początek Ewidencji Inne dane Dane o wynagrodzeniach CF9 Dokumenty Zakładanie karty umowy Zakładka Ogólne Określenie rodzaju zatrudnienia Aneksy Czas pracy Pensja podstawowa Zakładka Ustawienia Zakładka Dodatkowe Zakładka Składniki wynagrodzenia / potrącenia v

6 S P I S T R E Ś C I Dane pracowników ciąg dalszy 1. Pracownicy Wydruk kodów kreskowych Umowy Zwolnienie pracownika Badania lekarskie Szkolenia Szkolenia BHP Prawa wykonywania zawodu Specjalizacje Znajomość języków obcych Kary i nagrody Przydział ubrań roboczych itp Członkowie rodzin Ośrodki kosztów Ewidencja czasu pracy 1. Ewidencja godzin pracy Dni w miesiącu Rejestrator czasu Zestawienie sumaryczne Korekty obecności Urlopy i zwolnienia Obsługa Karta urlopu, zwolnienia Grupy zwolnień chorobowych naliczanie automatyczne F5 Drukuj Dni urlopu Shift+F Dodawanie nieobecności pracownika Urlop wypoczynkowy Grafiki Parametry wyświetlania Wybór pracowników Plan miesięcznego rozkładu pracy Definiowanie symboli czasu pracy Tworzenie par symboli czasu pracy Tworzenie grafiku Inny czas pracy w dniu czas pracy określany bez symboli Rozliczenie godzin do wybrania (GDW) i wybierane (GWB) Wybrane pole Czas wpisany / wg umowy Limit url. [godz] Szablony Projektowanie szablonu Przykład Wstawienie szablonu Wydruk Uprawnienia do grafików vi

7 S P I S T R E Ś C I Dodatkowe dni wolne Przykłady Przykład 1 Wprowadzanie chorobowego Przykład 2 Koniec umowy pracownika w trakcie miesiąca Przykład 3 Urlopy Przerwy w stażu Karta przerwy w stażu Powiadomienie o danych RCP Rejestrator czasu pracy Zestawienia kadrowe 1. Lista obecności Miesięczna ewidencja czasu pracy Roczna ewidencja czasu pracy Absencje Badania lekarskie Szkolenia BHP Szkolenia Dni urlopu Staże i jubileusze Karta stażowa Przerwy w stażu Ośrodki kosztów Zestawienie ogólne Struktura zatrudnienia dla PFRON Liczba pracowników w przeliczeniu na wymiar pracy Koperty Wynagrodzenia 1. Wynagrodzenia Wynagrodzenia Filtry Zestawienie ogólne Ub. społeczne Ub. zdrowotne Podatek dochodowy Zestawienie szczegółowe Edycja parametrów listy płac Ręczna lista użytkownika Składniki wynagrodzenia Potrącenia od wynagrodzeń Korekty składników Składniki wynagrodzenia Lista składników wynagrodzeń Przeszeregowanie vii

8 S P I S T R E Ś C I Karty składników wynagrodzeń Składniki wynagrodzeń do średnich Potrącenia wynagrodzeń Lista potrąceń wynagrodzenia Przeszeregowanie Karty potrąceń od wynagrodzenia Korekty składników wynagrodzeń Lista korekt składników wynagrodzeń Korekty podstawowe i dodatkowe karta korekty Generowanie składników Automatyczne generowanie korekt Obliczanie płac Wydruk wynagrodzeń Podstawy premii dla zespołów Praca akordowa Definicje list płac Przelewy Generator przelewów Dodawanie przelewu dla pojedynczego pracownika: Generowanie przelewów dla określonej grupy pracowników: Paczki przelewów Zestawienia płacowe 1. Paski Zbiorcza lista płac Całościowe zestawienie wynagrodzeń Zbiorcze zestawienie wynagrodzeń Zestawienie dla FK Karta przychodów Przychody narastająco Przekroczenie progu podatkowego Zestawienie obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne Raport zasiłków chorobowych Karta zasiłkowa Lista monetarna Raporty 1. Raporty dla US Tworzenie i edycja zestawu SF11 Historia Drukowanie Informacje o deklaracjach PIT PIT-11/8B PIT PIT-8C viii

9 S P I S T R E Ś C I PIT-8A IFT-1/1R Raporty dla ZUS Weryfikator raportów dla ZUS Szablony, definiowane dokumenty, korespondencja seryjna 1. Szablony Definiowane dokumenty Definiowalne dokumenty seryjne dla MS Word Znaczniki KS-Raport Lite 1. Kreator KS-Raport Pożyczki 1. Definicje operacji Pożyczki Rozliczenia pracownika Operacje pracownika Dodawanie operacji Rozkład rat potrąceń Stany kont pracownika Przeliczanie rat Zestawienia Różnice między rozkładem rat potrąceń a spłatami Salda pożyczek i wkładów Rozliczenia kasy Powiązanie spłat pożyczek z potrąceniami ix

10 N O T A T K I x

11 KS-ZZL Wstęp

12 Wstęp Wychodząc naprzeciw rosnącym oczekiwaniom organizacji gospodarczych prowadzących działalność na polskim rynku, firma Kamsoft stworzyła System Zarządzania Zasobami Ludzkimi. KS-ZZL jest nowoczesnym produktem kompleksowo traktującym zagadnienia związane z szeroko rozumianym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zastosowanie najnowszych rozwiązań informatycznych i projektowych pozwoliło na opracowanie systemu, który spełnia dwa podstawowe zadania. Z jednej strony wspomaga bieżące działania związane z problematyką kadrowo płacową uwzględniając aktualne przepisy z zakresu prawa pracy oraz wymagania instytucji zewnętrznych w zakresie sprawozdawczości (urzędy skarbowe, ZUS, GUS). Z drugiej strony ułatwia racjonalne kształtowanie polityki kadrowej w firmie dzięki wykorzystaniu między innymi takich narzędzi jak zarządzanie kompetencjami, rekrutacja, ocena personelu, ścieżki kariery, obsługa szkoleń, prognozowanie kosztów pracy. System umożliwia sporządzanie planów, raportów i analiz z wykorzystaniem standardowych formatów oraz pozwala definiować własne zestawienia dostosowane do specyficznych potrzeb użytkownika. Zawarte w programie moduły i funkcje zostały zaprojektowane z myślą o organizacjach gospodarczych, które chcą efektywnie kształtować obecne i przyszłe zasoby ludzkie. xii

13 KS-ZZL Budowa modułowa produktu

14 Budowa modułowa produktu System KS-ZZL zbudowany jest z kilkunastu zintegrowanych ze sobą modułów. Każdy moduł składa się z wielu różnego rodzaju funkcji. Funkcje te zostały pogrupowane w ramach poziomu funkcjonalności. Takie rozwiązanie pozwala na łatwe dostosowanie systemu do potrzeb różnych firm. 1. Kadry Moduł Kadry odpowiedzialny jest za prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie. Umożliwia rejestrację danych personalnych pracowników, ewidencjonowanie przebiegu zatrudnienia poszczególnych pracowników, rejestrację czasu pracy, ewidencję urlopów, zwolnień chorobowych i innych nieobecności, przygotowanie i wydruk wszystkich niezbędnych dokumentów kadrowych (umowy o pracę, karty zasiłkowe, karty czasu pracy, świadectwa pracy, itp.). 2. Płace Moduł umożliwia generowanie dowolnej ilości list płac dla poszczególnych pracowników, definiowanie indywidualnej listy składników wynagrodzeń oraz potrąceń, automatyczne naliczanie wynagrodzeń za urlopy, nieobecności chorobowe itp., definiowanie algorytmów wyliczania stawek składników indywidualnych dla całej firmy, kompletne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, przygotowywanie i wydruk wszystkich niezbędnych zestawień płacowych (zbiorcze oraz indywidualne listy płac, paski, karta przychodów rocznych, lista monetarna). Oprócz tego istnieje możliwość generowania przelewów w postaci elektronicznej lub papierowej. 3. Kartoteki Moduł zawiera bazy danych, które wykorzystywane są w innych miejscach w programie (jako słowniki). Jest tu możliwe przeglądanie oraz edycja różnego rodzaju informacji, między innymi: urzędów skarbowych oddziałów banków danych firmy okresów rozliczeniowych typów umów i rozwiązań umów tytułów zawodowych, znajomości języków obcych 4. Raporty Dzięki modułowi Raporty możliwy jest wydruk dokumentów do urzędów skarbowych (PIT-4, PIT-8A, PIT-11/8B, PIT-40, IFT-1/1R), przygotowanie deklaracji dla ZUS odczytywanych przez program Płatnik (ZUA, ZZA, RZA, DRA, itd.), zestawienia dla GUS (np. GUS Z-12) oraz tworzenie własnych zestawień kadrowo-płacowych. 5. Pożyczki Tworzenie funduszów zapomogowo pożyczkowych, przyznawanie pożyczek i zapomóg oraz rozliczanie spłat. 6. RCP Automatyczna rejestracja rzeczywistego czasu pracy (godziny przyjścia i wyjścia) poszczególnych pracowników. 7. Administrator Moduł służy do definiowania parametrów programu (ustawienie progów i ulg podatkowych, składek ubezpieczeniowych, kosztów uzyskania przychodu, itp.), zabezpieczania zgromadzonych danych przed osobami postronnymi, rejestracji i nadawaniu uprawnień personelowi obsługującemu system. xiv

15 KS-ZZL Podstawowe zasady obsługi programu

16 Podstawowe zasady obsługi programu Dostępne są dwa rodzaje tego typu pól - jednokrotnego oraz wielokrotnego wyboru. 1. Podstawy System obsługiwany jest tak, jak standardowe programy systemu Windows za pomocą myszki lub klawiatury. Podstawowym elementem programu jest okno. Użytkownik wykonuje operacje za pomocą takich elementów okna, jak: menu, paski przewijania, ikony itp. Elementy okien wykorzystuje się do sterowania programem lub operowania na danych Przyciski Przyciski w systemie służą do wywoływania różnych funkcji. Każdy przycisk posiada nazwę funkcję przypisaną do niego w systemie. Aby wywołać tę funkcję należy przesunąć wskaźnik myszy nad przycisk i kliknąć w niego lewym klawiszem. Przyciski mają także przypisany skrót klawiaturowy, czyli klawisz, którego naciśnięcie spowoduje wywołanie funkcji reprezentowanej przez przycisk. Na przykład, jeśli na przycisku jest napisane F4 Popraw oznacza to, że klawiszem funkcyjnym F4 można wywołać operację poprawy (edycji) Klawisze funkcyjne F2, F3, F4 itp. oznaczają klawisze funkcyjne F2, F3, F4, itp. dostępne na klawiaturze komputerowej. SF2, CF2, AF2 oznacza jednoczesne wciśnięcie kombinacji dwóch klawiszy Shift (Ctrl, Alt) oraz F2 (Shift+F2) przytrzymanie klawisza Shift i następnie wciśnięcie F2. C1 jednoczesne wciśnięcie klawisza Ctrl oraz cyfry 1. ACK wciśnięcie kombinacji 3 klawiszy jednocześnie: Alt+Ctrl+K. SPC spacja Pola edycyjne Najczęściej używanym elementem interfejsu użytkownika służącym do wprowadzania informacji do systemu są pola edycyjne. Aby przejść do następnego pola edycyjnego należy nacisnąć klawisz tabulacji TAB, do przejścia do poprzedniego pola wykorzystuje się kombinację klawiszy SHIFT+TAB. Można także kliknąć prawym klawiszem myszy w dowolne pole i rozpocząć wpisywanie danych. W identyczny sposób można poruszać się po wszystkich innych elementach interfejsu użytkownika (pola wyboru, listy rozwijane i inne) Pola wyboru Pola tego typu można spotkać w systemie w miejscach, w których należy podjąć decyzję o dostępności określonej właściwości lub wyborze jednej z wielu opcji. Aby zmienić stan tego pola należy w momencie, gdy jest ono aktywne nacisnąć klawisz SPACJA lub umieścić wskaźnik myszy nad tym polem i kliknąć lewym klawiszem Zakładka Rys. 1. Pola wyboru Zakładka umożliwia pokazanie w jednym oknie dużej ilości danych. Kliknięcie zakładki powoduje wyświetlenie danych wcześniej niewidocznych. Zakładki stosowane są dla zwiększenia czytelności. Między zakładkami można poruszać się za pomocą myszki, klikając zakładkę, lub używać kombinacji klawiszy przedstawionych poniżej: CTRL + TAB naciśnięcie tej kombinacji klawiszy powoduje przejście do następnej zakładki. SHIFT+ CTRL + TAB przejście do poprzedniej zakładki. Rys. 2. Zakładki Zatwierdzenie wprowadzonych danych następuje po naciśnięciu klawisza Enter lub kliknięciu myszką na przycisk OK. Wykonywaną operację anulować można z klawiatury za pomocą Esc lub przyciskiem Anuluj dostępnym na edytowanej formatce (zamknięcie formatki bez zapisywania zmian). Funkcje z menu głównego wybieramy za pomocą myszki lub poprzez kombinację klawiszy Altoraz podkreślona litera, np. chcąc wyświetlić funkcję Pracownicy znajdującą się w module Kadry należy nacisnąć lewy Alt a następnie literkę P (Alt+P),w menu poruszamy się za pomocą strzałek lub wybierając podkreślone litery (bez naciskania Alt). 2. Klawisze standardowe systemu Windows Klawisze,,, przesuwają kursor odpowiednio o: jedną pozycję w lewo, w górę, w prawo, w dół TAB przesuwa kursor na następne pole Shift + TAB przesuwa kursor na poprzednie pole Ctrl + TAB przejście do następnej zakładki Shift + Ctrl + TAB przejście do poprzedniej zakładki Home przesuwa kursor na pierwszą pozycję listy End przesuwa kursor na ostatnią pozycję listy Enter oznacza zatwierdzenie wprowadzonych zmian Esc oznacza rezygnącję z wprowadzanych zmian PageUp- przewija listę do góry PageDown przewija listę o stronę w dół 3. Komunikaty programu W czasie pracy z programem na ekranie pojawiają się komunikaty informujące o wystąpieniu jakiegoś zdarzenia lub ostrzegające przed możliwością jego wystąpienia. Każdy komunikat ma ikonę, która pojawia się w oknie razem z 2

17 Podstawowe zasady obsługi programu nim. Ikona ta określa rodzaj komunikatu. Poniżej znajduje się zestawienie ikon, związanych z nimi rodzajów komunikatów oraz wyjaśnione jest ich znaczenie i zalecany sposób postępowania. Błąd krytyczny. Jego wystąpienie często uniemożliwia dalszą pracę programu. W wypadku ponownego pojawienia się takiego samego komunikatu skontaktuj się z administratorem. Pytanie do użytkownika. W razie pojawienia się takiego komunikatu odpowiedz OK. (na TAK) lub Anuluj (na NIE) przez kliknięcie odpowiedniego przycisku. W wypadku pojawienia się takiego komunikatu przeczytaj go uważnie być może program ostrzega Cię przed wykonaniem czynności, której nie można cofnąć (np. skasowanie danych). Rys. 4. Kalendarz v.2 W polach dat po wpisaniu plusa (+) można zwiększyć aktualną wartość lat, miesięcy, dni, godzin, minut (Y,M,D,G,M) o wpisaną wartość. Na przykład wpisując +M: 10 program do ustawionej daty doda 10 miesięcy. Informacja dla użytkownika 4. Wprowadzanie dat Daty wpisywać można za pomocą klawiatury (w formacie RRRR-MM-DD) lub korzystając z przycisku otwierającego kalendarz i dokonując wyboru odpowiedniej daty.. Przyciski wywołują 2 wersje kalendarzy pozwalające na wybór interesującego nas dnia lub tylko miesiąca w roku. 5. Listy rozwijane Rys. 5. Wprowadzanie dat Jeżeli obok pola edycyjnego znajduje się przycisk oznaczony lub oznacza to, że pole to wyposażone jest w rozwijaną listę opcji. Rozwinięcie listy wyboru następuje poprzez kliknięcie na w/w przyciski lewym klawiszem myszy. Po wybraniu jednej z pozycji jej nazwa przepisywana jest do pola edycyjnego. Przykład: Rys. 6. Lista rozwijana (wybór pojedyncze kliknięcie) Rys. 3. Kalendarz v.1 Rys. 7. Lista rozwijana (wybór podwójne kliknięcie lub Enter) 6. Obsługa list 3

18 7. Wyszukiwanie i sortowanie Podstawowe listy w programie to między innymi lista zatrudnionych pracowników, lista umów, lista składników wynagrodzeń itp. Zasady obsługi tych i innych list są ujednolicone. Każda wyświetlona na ekranie lista oprócz funkcji standardowych może być obsługiwana przez przypisane tylko jej klawisze.pomiędzy poszczególnymi pozycjami na listach można przemieszczać się klawiszami strzałek na klawiaturze (,,, ). Rys. 8. Standardowe klawisze Standardowe klawisze systemu KS-ZZL: F2 Dodaj dodaje nową pozycję do listy F3 Przegląd umożliwia podgląd szczegółowych danych F4 Popraw przechodzi w tryb edycji wybranej pozycji F8 Usuń kasowanie elementu listy usunięcie elementu z listy wymaga zazwyczaj dodatkowego potwierdzenia klawiszem Enter(OK) F5 Drukuj wydruk danych, zestawień Podwójne kliknięcie na wybranym elemencie listy najczęściej powoduje przejście w tryb edycji wybranego elementu czyli zastępuje użycie klawisza funkcyjnego F4. wyszukanie pozycji, która rozpoczyna się od 70 następnie występuje dowolny ciąg cyfr oraz 221. Natomiast? zastępuje jeden znak. Warunek dla Szukaj wg nie może zawierać spacji. Rys. 9. Szukaj wg Jeśli użytkownik wyszukuje dane wg numeru, to po wpisaniu warunku (np.: 45) zostaną wyświetlone wszystkie pozycje, których numer jest większy lub równy wpisanemu warunkowi. Listy mogą być sortowane również poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Trójkącik określa według której kolumny lista jest sortowana oraz czy jest sortowana rosnąco czy malejąco. Rys. 10. Sortowanie wg kolumn Jeśli w dalszej części instrukcji zostanie użyte sformułowanie standardowa obsługa listy należy rozumieć, że lista obsługiwana jest przez klawisze: F2 Dodaj dodanie nowego elementu do listy. Jego użycie otwiera pustą formatkę edycyjną, do której wpisujemy dane o dodawanym elemencie. Zapamiętanie wypełnionego arkusza (Enter, OK) umieszcza element na liście. F3 Przegląd podgląd szczegółowych danych wybranego elementu listy F4 Popraw zmiana danych wybranego elementu listy F8 Usuń kasowanie wybranego elementu listy 7. Wyszukiwanie i sortowanie System wyszukiwania i sortowania w programie KS-ZZL jest analogiczny dla wszystkich list. Pole Szukaj wg : określa kryterium wg którego elementy listy są wyszukiwane i sortowane. Jeśli w polu obok zostanie wpisany ciąg liter lub cyfr, wtedy lista zostanie zawężona do pozycji spełniających podane wartości. Warunek w polu Szukaj wg : Nazwisko,Imiępozwala na wyszukanie pracownika po jego nazwisku i imieniu. Wpisanie w pole KO[brak znaku!]" spowoduje wyświetlenie wszystkich pracowników, których nazwisko rozpoczyna się od KO[brak znaku!]" (na przykład Kowalski, Kowalewski, Korczak). Wpisanie warunku KO,A[brak znaku!]" ograniczy listę dodatkowo o pracowników, których imię rozpoczyna się od litery A na przykład Kowalski Andrzej, Korczak Antoni. Znak %[brak znaku!]" powoduje zastąpienie dowolnej liczby liter/cyfr na przykład wpisanie 70%221 spowoduje Rys. 11. Sortowanie wg kolumn Dodatkowymi kryteriami pomocnymi przy wyszukiwaniu elementów list są pola, powodujące zawężenie list według zadanego filtru. Na przykład listę pracowników można ograniczyć do osób przyporządkowanych do określonego oddziału firmy, a listę umów tylko do umów o pracę. Przykład: Zadanie:Stworzenie listy pracowników pracujących w marcu 2005 na umowę zlecenie w Hurtowni Leków Katowice. Krok 1: należy uruchomić moduł Kadry i nacisnąć klawisze Ctrl+2 (uruchomić Umowy) Krok 2: w filtrach pod listą należy w polu Rodzaj umowy wybrać pozycję 4-umowa zlecenia, pozycję Hurtownia Leków Katowice w polu Oddział oraz ustawić odpowiedni okres rozliczeniowy (pole Obowiązujące w okresie ) w tym wypadku Rys. 12. Filtry Krok 3: na stworzonej liście kliknąć prawym klawiszem myszy i z menu kontekstowego wybrać pozycję Drukuj.. lub użyć kombinacji klawiszy Shift+Ctrl+P, a następnie wydrukować listę. 4

19 Podstawowe zasady obsługi programu 8. F10 Wybór pracowników Klawisz F10 Wybór używany jest na większości formatek służących generowaniu zestawień. Wywołuje on funkcję odpowiedzialną za wybór grupy pracowników (uwzględnianych na zestawieniach). Rys. 14. Wybór zaawansowany - - pracownik wybrany automatycznie na podstawie wyboru oddziału/zespołu - - pracownik wybrany ręcznie - pracownik usunięty z wyboru automatycznego Rys. 13. Wybieranie grupy pracowników W oknie Wybieranie grupy pracowników z listy Wybór wg użytkownik może wybrać pozycje: 1. 1 Wszyscy pracownicy pod uwagę zostaną wzięci wszyscy pracownicy firmy 2. 2 Oddział firmy na zestawieniach zostaną uwzględnieni pracownicy z wybranego oddziału 3. 3 Zespół pracowniczy na zestawieniach zostaną uwzględnieni pracownicy z wybranego zespołu 4. 4 Pracownik wybrany pracownik (zaznaczona pozycja) będzie uwzględniana na wydruku Wybór zaawansowany -na zestawieniu zostaną uzwględnieni pracownicy wybrani na formatce Wybieranie grupy pracowników - zaawansowane Po lewej stronie okna znajdują się tabele umożliwiające wybór dowolnej ilości oddziałów lub/i zespołów w tabeli Wybrani pracownicy zaznaczone zostaną pozycje będące sumą lub iloczynem wybranych zespołów i oddziałów. Szablony wyboru Istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej ilości szablonów wyboru pracowników (ułatwia to tworzenie zestawień dla określonych grup pracowniczych nie ma konieczności za każdym razem wyboru pracowników, wystarczy wybrać zdefiniowany szablon) Rys. 15. Szablon wyboru 1. Dodać nazwę szablonu ( F2 ) 2. Wybrać pracowników 3. Zapisać pracowników do szablonu ( CF4 Zapisz ) Po zatwierdzeniu ( OK ) wyboru zaawansowanego na karcie Wybieranie grupy pracowników pojawią się wybrani na karcie Wybieranie grupy pracowników - zaawansowane pracownicy. Aby powrócić do wyboru zaawansowanego można użyć ikony 9. Menu kontekstowe Klikając na liście prawym klawiszem myszy na ekranie pojawia się menu z dodatkowymi funkcjami. 5

20 9. Menu kontekstowe Rys. 16. Menu kontekstowe 9.1. Kolumna Na kolumnach listy możemy wykonać następujące operacje: ukryć wybraną kolumnę (Kolumna Ukryj) zmienić opis kolumny (Kolumna Nazwa) zmienić czcionkę (Kolumna Czcionka) pokazać ukrytą kolumnę (Kolumna Pokaż) Rys. 18. Zsumuj bieżącą kolumnę 9.4. Drukuj Shift+Ctrl+P Pozwala na wydruk zawartości wyświetlanej listy z określonymi przez użytkownika parametrami. Rys. 17. Przykład zmiany parametrów czcionek w kolumnach 9.2. Eksportuj Funkcja Eksportuj pozwala użytkownikowi na zachowanie wybranej listy w jednym z dostępnych formatów: XML, HTML, TXT, XLS. Dostępne operacje: kopiuj dane do schowka Shift+Ctrl+C kopiuje dane z listy do schowka systemowego kopiuj zawartość komórki do schowka Shift+C kopiuje zawartość komórki do schowka systemowego (np. numer PESEL wybranej osoby) eksportuj dane do HTML-a Shift+Ctrl+H zapisuje dane z listy w formacie HTML eksportuj dane do XML-a Shift+Ctrl+ X zapisuje dane z listy w formacie XML eksportuj dane do Excela zapisuje zawartość siatki do pliku XLS. Eksportuj dane do pliku w formacie KAMSOFT TEKST zapisuje dane do pliku tekstowego 9.3. Sumator Sumator pozwala na wykonywanie obliczeń na wartościach pobranych z kolumn: Dodaj bieżącą wartość Ctrl+Num+ Odejmij bieżącą wartość Ctrl+Num- Zsumuj bieżącą kolumnę Ctrl+Num * Zsumuj bieżącą kolumnę z warunkiem Ctrl+/ Wyświetl liczbę wierszy Ctrl+Num Del Pokaż kalkulator Shift+Ctrl+K Rys. 19. Drukuj (z menu kontekstowego) Pierwsza zakładka konfiguratora umożliwia usunięcie wybranych kolumn z wydruku, zmianę domyślnego tytułu i podtytułu oraz dodanie własnego nagłówka i stopki wydruku (w przypadku tej ostatniej można także zdecydować czy chcemy mieć numerowane kolejne strony wykresu czy też nie). Dodatkowo ustalić tu można jak ma się zachowywać program, gdy kolumny nie mieszczą się na wydruku. Wybór pierwszej opcji sprawi, że kolumny zostaną przeskalowane tak aby zmieścić wszystkie na jednej stronie wydruku. Zawartość komórek zostanie rozszerzona w dół, gdyby informacja miała się w niej nie zmieścić. Wybór drugiej opcji sprawi, że kolumny nie mieszczące się na jednej stronie zostaną przeniesione na kolejne strony wydruku. Druga zakładka umożliwia wybór drukarki, rozmiaru i orientacji strony oraz wprowadzenia szerokości marginesów. Następna zakładka umożliwia dołączenie numeracji wierszy, podsumowania kolumn. Ostatnia zakładka umożliwia zmianę czcionek jakimi będzie wykonany wydruk. Można wybrać osobno czcionki dla tytułu, podtytułu, nagłówka tabeli oraz zawartości tabeli. Nagłówek tabeli można dodatkowo obramować, ustalić że ma 6