ipersonel innowacyjny system kadrowo-płacowy rozwiązania dla biznesu

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ipersonel innowacyjny system kadrowo-płacowy rozwiązania dla biznesu"

Mirosław Pluta
8 lat temu
Przeglądów:

1 innowacyjny system kadrowo-płacowy rozwiązania dla biznesu

2 ipersonel Pakiet oprogramowania ipersonel stworzyliśmy korzystając z najnowszych technologii, pozwalających w bezpieczny sposób przetwarzać dane kadrowo-płacowe w środowisku Internetu. Procesowe podejście do obszaru kadrowo-płacowego pozwoliło nam stworzyć oprogramowanie w najwyższym stopniu intuicyjne, łatwe w obsłudze i elastyczne, a dzięki temu pozwalające na szybkie i bezproblemowe wdrożenie w dowolnej organizacji. Naszym celem było również wyeliminowanie wszędzie tam, gdzie to tylko możliwe, dokumentów w formie papierowej i zastąpienie ich formą elektroniczną. ipersonel jest rozwiązaniem przeznaczonym do wspomagania naliczania wynagrodzeń i zarządzania kadrami dowolnego przedsiębiorstwa, niezależnie od profilu jego działalności, branży oraz liczby pracowników. Umożliwia prowadzenie akt osobowych pracownika, tworzenie list płac oraz pozwala na automatyczne wystawianie wszelkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy czy umowami cywilnoprawnymi. Dzięki wielu funkcjom kontrolnym i analitycznym program ułatwia pracę kierownictwa firmy oraz osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowo-płacowe. Wbudowane raporty pozwalają na szybką analizę i ocenę wynagrodzeń, potrąceń, zwolnień i wszystkich innych informacji rejestrowanych w systemie. Możliwość przeprowadzania symulacji różnych scenariuszy pozwala szybko podejmować właściwe decyzje. ipersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 2

bezproblemowe wdrożenie w dowolnej organizacji. Naszym celem było również wyeliminowanie wszędzie tam, gdzie to tylko możliwe, dokumentów w formie papierowej i zastąpienie ich formą elektroniczną.

3 System ipersonel: Jest w pełni zgodny z przepisami odnośnie ewidencji danych kadrowych i naliczania płac. Pozwala zdefiniować dowolny system wynagrodzeń oraz umożliwia jego modyfikację indywidualnie, dla grup pracowników lub całej firmy. Umożliwia łatwe definiowanie własnych składników wynagrodzeń oraz pobieranie składników z istniejących w programie wzorców. Automatyzuje tworzenie wszelkich dokumentów kadrowych i płacowych, zarówno standardowych, jak też zaprojektowanych przez użytkownika. Pozwala na automatyczne księgowanie listy płac w popularnych pakietach finansowo-księgowych. Mechanizm dekretacji pozwala na przekazanie danych do systemu księgowego nawet z dokładnością do pojedynczego pracownika. Program ipersonel oparto na nowoczesnej bazie danych MS SQL. Dzięki temu zapewnia wysoką wydajność i stabilność oraz tak ważne bezpieczeństwo danych. Aplikacja jest niezależna od wersji systemu operacyjnego serwera. ipersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 3

Umożliwia łatwe definiowanie własnych składników wynagrodzeń oraz pobieranie składników z istniejących w programie wzorców.

4 Moduł kadry Moduł pozwala na prowadzenie rozbudowanej ewidencji osobowej w oparciu o pełne dane personalne, dane o członkach rodziny i zasadach wynagradzania; indywidualne ustawienia obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz danych podatkowych (progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych). Moduł pozwala również na aktualizowanie wszelkich danych, zapamiętując modyfikacje - w programie zostaje zapisana informacja o pierwotnej i zmienionej zawartości pola oraz dacie aktualizacji danych. Podczas rejestrowania nowych pracowników program kontroluje poprawność i kompletność wymaganych danych. Automatyzuje również naliczanie urlopów, stażu pracy, zmiany warunków umowy, awansowania oraz zwolnienia pracownika. Moduł umożliwia również odwzorowanie złożonej struktury organizacyjnej firmy przez podział kartotek na działy, brygady czy miejsca prowadzenia działalności. Istnieje możliwość przypisania pracowników do poszczególnych miejsc powstawiania kosztów czy nośników kosztów, a co za tym idzie rozksięgowania listy płac wg dodatkowych wymiarów analitycznych (subkont). Program zapisuje historię przynależności pracownika do poszczególnych wymiarów księgowych. Wbudowane narzędzia do raportowania i tworzenia wzorów dokumentów pozwalają użytkownikowi na tworzenie wszelkich sprawozdań, dokumentów kadrowych, umów zleceń, umów o dzieło, oświadczeń itp. Zakres ich wykorzystania zależy wyłącznie od zapotrzebowania użytkownika. Można też tworzyć dokumenty kadrowe na podstawie wzorców dostarczanych wraz z programem. Ponadto moduł kadry pozwala na: generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych obsługę działalności socjalnej firmy łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku - danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, spóźnienie, urlop, nadgodziny, staż pracy), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie); planowanie czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika) sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy. ipersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 4

Moduł pozwala również na aktualizowanie wszelkich danych, zapamiętując modyfikacje - w programie zostaje zapisana informacja o pierwotnej i zmienionej zawartości pola oraz dacie aktualizacji danych.

5 Moduł Płace Moduł automatyzuje naliczanie wynagrodzeń pracowników wraz z funduszem bezosobowym. Podczas generowania list płac pobierane są dane zapisane w kartotece osobowej pracownika, zawierające wszelkie zdefiniowane tam składniki, jak m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie oraz potrącenia. Wynagrodzenie może być skalkulowane na podstawie stawki godzinowej lub jako pensja stała. W module zapisywane są także informacje o wynagrodzeniach za czas urlopu, choroby, zasiłkach chorobowych itp. Pracownikom zatrudnionym w systemie akordowym lub dniówkowym wysokość wynagrodzenia jest obliczana na podstawie karty pracy, zawierającej wyszczególnione liczby godzin przepracowanych w ciągu miesiąca, z podziałem na godziny zwykłe i nadliczbowe. Moduł umożliwia łatwe prześledzenie naliczania wynagrodzenia dla danego pracownika z rozbiciem na poszczególne składniki, co jest szczególnie przydatne w przypadku wyjaśniania jakichkolwiek wątpliwości. Oprócz list płac system pozwala drukować raporty o charakterze kontrolno analitycznym, druki dla ZUS i Urzędów Skarbowych. W przypadku dokonywania wypłat za pośrednictwem banku istnieje możliwość wydrukowania raportu o pracownikach i wysokości ich zarobków oraz zbiorczego przelewu, a następnie przekazania całości do banku w celu przelania odpowiednich kwot na konta pracowników. Inną metodą jest możliwość przygotowania przelewów indywidualnych dla pracowników w formie elektronicznej. W programie istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby wzorów umów. Ponadto można indywidualnie edytować szablony dokumentów w analogiczny sposób, jak dokumenty kadrowe dla pracowników. Pakiet wyposażono w funkcję tworzącą deklaracje zgłoszeniowe i miesięczne rozliczeniowe (raporty imienne) w formacie kdu (kolekcja dokumentów ubezpieczeniowych dla programu Płatnik) w postaci plików tekstowych. Deklaracja rozliczeniowa DRA jest wykonywana przez Program Płatnika na podstawie imiennych raportów generowanych przez program Płace. ipersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 5

Wynagrodzenie może być skalkulowane na podstawie stawki godzinowej lub jako pensja stała. W module zapisywane są także informacje o wynagrodzeniach za czas urlopu, choroby, zasiłkach chorobowych itp.

6 Moduł Czasu Pracy Aby sprostać rosnącej konkurencji, konieczne jest efektywne i elastyczne zarządzanie czasem pracy zatrudnianych pracowników. Moduł ten oferuje proste i niezawodne narzędzia, pozwalające na planowanie i kontrolę czasu pracy, jak również na spełnienie wymagań stawianych przez Kodeks Pracy w zakresie rejestracji czasu pracy. Program umożliwia prowadzenie ewidencji w ramach podstawowego systemu czasu pracy, jak i systemu równoważnego. W wybranych konfiguracjach ipersonel może współpracować z systemami Rejestracji Czasu Pracy (np. RCP Master). Moduł Monitoringu Moduł umożliwia zdefiniowanie dowolnych alertów odnośnie danych kadrowo-płacowych i automatyzację wszelkich powtarzalnych czynności, jak np. kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP czy ważności uprawnień posiadanych przez pracowników. Import danych Pakiet pozwala na łatwy import danych kadrowo-płacowych z wcześniej używanego oprogramowania, co wydatnie przyspiesza i ułatwia jego wdrożenie. ipersonel - innowacyjny system kadrowo-płacowy 6

Program umożliwia prowadzenie ewidencji w ramach podstawowego systemu czasu pracy, jak i systemu równoważnego.

7 LST - Soft Sp. z o.o. Nickel Technology Park Poznań Złotniki, ul. Krzemowa Suchy Las biuro@lstsoft.com.pl

Podobne dokumenty

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV Kadry i płace Moduł stanowi rozszerzenie funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie zarządzania działem kadrowo-płacowym przedsiębiorstwa. Gromadzone