ZACHODNIOPOMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Szczecinie SO NK Szczecin, dnia grudnia 2011 r. Egz. 2

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Szczecinie SO NK Szczecin, dnia grudnia 2011 r. Egz. 2 Protokół kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Miasta Białogard, przy ul. 1 Maja 18, Białogard. Zgodnie z planem kontroli Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, kontrolę przeprowadziła Nelli Kopańska inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, skierowana przez Wojewodę Zachodniopomorskiego, posiadająca upoważnienie nr 65/2011. Fakt jej przeprowadzenia wpisano w książce kontroli pod nr 12/2011. Kontrolę rozpoczęto i zakończono w dniu 9 listopada 2011 r. Kontrolą objęto zagadnienia związane z prawidłowym wykorzystaniem dotacji celowej przekazanej na realizację Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce w 2010 r. Wojewoda udzielił Miastu Białogard dotacji na realizację zadań: 1. Poprawa sytuacji bytowej w Białogardzie poprzez remont zniszczonych i zdewastowanych mieszkań społeczności zł. 2. Poprawa sytuacji bytowej Romów w Białogardzie poprzez remont zniszczonych i zdewastowanych części sanitarnych w mieszkaniach społeczności romskiej zł. 3. Promocja kultury romskiej organizacja Dnia Kultury Romów w Białogardzie Wsparcie edukacji dzieci i młodzieży romskiej z terenu miasta Białogard w roku 2010 poprzez zakup podręczników, wyprawek i pomocy szkolnych zł. 5. Wsparcie dzieci i młodzieży romskiej z terenu miasta Białogard w roku 2010 poprzez zorganizowanie wypoczynku letniego zł. Kierownik jednostki kontrolowanej: Pan Krzysztof Bagiński Burmistrz Miasta Białogard. Od 2010 r. pełni funkcję burmistrza 1 kadencja. Wyjaśnień udzielała: - Pani Agnieszka Madziewicz Podinspektor w Wydziale Rozwoju Gospodarczego i Spraw Społecznych. str. 1

2 Kontrola została przeprowadzona w formie: - analizy wydatków przez Miasto Białogard Ustalenia: 1. Poprawa sytuacji bytowej w Białogardzie poprzez remont zniszczonych i zdewastowanych mieszkań społeczności romskiej. Kwota przyznana zł Kwota wykorzystana ,87 zł Do zwrotu 82,13 zł Termin zwrotu dotacji r. W ramach tego zadania wykonano kosztorysy inwestorskie, a następnie remont w 9 mieszkaniach społeczności romskiej w Białogardzie. Po konsultacjach z członkami społeczności romskiej remontem objęte zostały następujące lokale mieszkalne: 1. Białogard, ul. Piłsudskiego 61/7, 2. Białogard, ul. Lipowa 35/7, 3. Białogard, ul. Piłsudskiego 64/1, 4. Białogard, ul. Wojska Polskiego 11/39, 5. Białogard, ul. Kościuszki 1/2, 6. Białogard, ul. Świdwińska 26/4, 7. Białogard, ul. Lipowa 21/4a, 8. Białogard, ul. NMP 13/1, 9. Białogard, ul. Wojska Polskiego 45/11. Prace remontowe wykonane zostały przez Przedsiębiorstwo Usługowe Waldemar Serafin oraz Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Dariusz Głowacki. W ramach niniejszego projektu w lokalach zostały przeprowadzone roboty ogólnobudowlane, m.in. wymiana podłogi, malowanie ścian, wymiana stolarki drzwiowej itp. W lokalach objętych remontem wymieniono również stolarkę okienną w sumie 9 okien. Prace wykonane zostały przez P.U.H. DOMIX Andrzej Piekarz. Po zakończeniu remontów w lokalach objętych remontem zakupiono i zamontowano tabliczki z informacją o dofinansowaniu prac z Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce.Prace remontowe zostały zakończone i odebrane w grudniu 2010 r. Realizacja projektu przyczyniła się do poprawy sytuacji mieszkaniowej 34 (w tym 25 osób dorosłych i 9 dzieci) potrzebujących pomocy przedstawicieli społeczności romskiej z terenu miasta Białogard. Została im przywrócona możliwość godnej egzystencji i stworzone zostały lepsze warunki do rozwoju dla dzieci i młodzieży tam zamieszkujących. str. 2

3 Bez wsparcia z Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce prace te nie zostałyby wykonane, a sytuacja mieszkaniowa rodzin zamieszkujących w w/w lokalach nie uległaby zmianie. 2. Poprawa sytuacji bytowej Romów w Białogardzie poprzez remont zniszczonych i zdewastowanych mieszkań społeczności romskiej. Kwota przyznana zł Kwota wykorzystana zł W ramach tego zadania wykonano kosztorysy inwestorskie, a następnie remont 3 zniszczonych części sanitarnych w mieszkaniach społeczności romskiej w Białogardzie. Po konsultacjach z członkami społeczności romskiej remontem objęte zostały sanitariaty w następujących lokalach mieszkalnych: 1. Białogard, ul. Sikorskiego 29/1, 2. Białogard, ul. Wojska Polskiego 45/11, 3. Białogard, ul. Kościuszki 1/2. Prace remontowe wykonane zostały przez Przedsiębiorstwo Usługowe Waldemar Serafin oraz Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Dariusz Głowacki. Na remont łazienki do lokalu przy ul. Sikorskiego 29/1 zostały zakupione i przekazane materiały budowlane, z których w konsekwencji zostały wykonane prace remontowe. W ramach niniejszego projektu w lokalach zostały przeprowadzone roboty ogólnobudowlane, m.in. rozebranie posadzek i wykonanie nowych posadzek, licowanie ścian, malowanie ścian, wymiana baterii łazienkowych, roboty elektryczne, wymiana stolarki drzwiowej, wymiana kabiny prysznicowej, roboty wod-kan itp. Po zakończeniu remontów zakupiono i zamontowano tabliczki z informacją o dofinansowaniu prac z Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce. Prace remontowe zostały zakończone i odebrane w grudniu 2010 r. Realizacja projektu przyczyniła się do poprawy sytuacji mieszkaniowej 15 (w tym 10 osób dorosłych i 5 dzieci) potrzebujących pomocy przedstawicieli społeczności romskiej z terenu miasta Białogard. Została im przywrócona możliwość godnej egzystencji i stworzone zostały lepsze warunki do rozwoju dla dzieci i młodzieży tam zamieszkujących. Bez wsparcia z Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce prace te nie zostałyby wykonane, a sytuacja mieszkalna rodzin zamieszkujących w w/w lokalach nie uległaby zmianie. 3. Promocja kultury romskiej organizacja,,dnia Kultury Romów w Białogardzie. str. 3

4 Kwota przyznana zł Kwota wykorzystana zł W ramach projektu zorganizowana została impreza plenerowa promująca kulturę romską -,,Dzień Kultury Romów. Impreza miała miejsce 2 maja 2010 r. w Białogardzie. W ramach imprezy zorganizowano spotkanie mieszkańców Białogardu z kulturą, tradycją i zwyczajami romskimi. Zespoły muzyczne biorące udział w imprezie zagrały,,na żywo (bez playbacku). Romowie zorganizowali degustację potraw z grilla oraz ognisko dla uczestników imprezy. Zgromadzona publiczność miała również możliwość wzięcia udziału w tradycyjnych romskich zabawach. W imprezie uczestniczyło około osób. Środki pozyskane na zadanie przeznaczone zostały na pokrycie kosztów wynagrodzenia dla artystów uczestniczących w imprezie, wynajęcia nagłośnienia, oświetlenia i obsługę techniczną, zakupu artykułów do przygotowania romskich potraw. Dodatkowo Miasto Białogard ze środków własnych pokryło koszty związane z wynajęciem sceny, ochroną imprezy, zabezpieczeniem sceny (płotki zaporowe), toaletami (toi-toi), itp. Projekt miał na celu promocję kultury romskiej w społeczeństwie miasta Białogard i regionu białogardzkiego. Realizacja inicjatywy pozwoliła na integrację Romów z mieszkańcami Białogardu. Ponadto przybliżyła mieszkańcom Białogardu działalność Stowarzyszenia Parno Foro, które było głównym partnerem przy organizacji imprezy. 4. Wsparcie dzieci i młodzieży romskiej w terenu miasta Białogard w roku 2010 poprzez zorganizowanie wypoczynku letniego. Kwota przyznana zł- Kwota wykorzystana ,73 zł Do zwrotu 2,27 zł Termin zwrotu dotacji r. W ramach projektu w miesiącach lipiec i sierpień 2010 r. zorganizowano dla dzieci i młodzieży romskiej z Białogardu różnego rodzaju zajęcia. Odbywały się one głównie w siedzibie Stowarzyszenia Romów Parno Foro z Białogardu przy ul. Piłsudskiego 64. Organizację wypoczynku letniego w miejscu zamieszkania podopiecznych Miasto Białogard rozpoczęło od zgłoszenia do Kuratorium Oświaty. W ramach projektu zatrudnione zostały 3 osoby na umowę cywilno prawną kierownik wypoczynku i 2 wychowawców. W zajęciach udział brało 20 dzieci i młodzieży ze społeczności romskiej. Cała grupa została objęta ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków. Zajęcia organizowane były zgodnie z załączonym programem i obejmowały m.in.: jednodniowe wyjazdy krajoznawcze (Szczecin, str. 4

5 Międzyzdroje, Koszalin, Sierakowo Sławieńskie), wyjazdy nad morze i na basen, biwaki, zajęcia plastyczne, sportowe, ogniska i grille. W przypadku wyjazdów każdorazowo rodzice dzieci i młodzieży uczestniczącej w wycieczce wyrażali pisemną zgodę na wyjazd. W ramach projektu zakupiono sprzęt sportowy i wyposażenie biwakowe, które ostatecznie przekazano na rzecz Stowarzyszenia Romów Parno Foro w Białogardzie. Po zakończeniu zajęć w ramach wypoczynku letniego każde dziecko odwiedzające świetlicę może nadal z nich korzystać. W ramach projektu uczestnikom zapewniono także transport podczas wyjazdów oraz poczęstunek. Zakupiono także drobne nagrody dla wszystkich biorących udział w zajęciach. Kierownikowi kontrolowanej jednostki, po zapoznaniu się z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu może zgłosić zastrzeżenia co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu; 2. Odmowa podpisania protokołu powinna być poprzedzona złożeniem pisemnych wyjaśnień przyczyn odmowy i nie stanowi przeszkód do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono w jednostce kontrolowanej. Kierownik jednostki kontrolowanej Kontrolujący str. 5