Komunalny Zakl-ad Gospodarki Mieszkaniowei w Katowicach

Transkrypt

1 Komunalny Zakl-ad Gospodarki Mieszkaniowei w Katowicach N EK Kntowice, dnia r. WYIASNIENIA oraz ZMIANA TRESCI srwz Przetarg nieograniczony Zakup energii elekkycznei dla budyn&6vy zarz4dzanych przez KZGM w Katowicach. Dzialajec na podstawie art. 38 ust. 1a i 4 ust^wy z dnia29 styczria 2004 r. Prawo zam6wieh publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze z\, dal4t PZP\ ZamawiaiEcy, wyjasnia i zmienia he54 SpecyfilGqi Istotnych Warunk6w Zam6wienia. Pytanie 1 Wnosimy o nastepujec4 modyfilaqe par 6 ust 1 prciektu umowy: Naleinoki wynikaj4ce z faktury VAT bed4 pratne w terminie 21 (lub 301 dni od daty wystawienia falturv. Za dziei zaplaty uznale sig datg uznania rachunku bankowego Wvkonawcv. W t'.m miejscu w5kazuiemy, ii termin doreczenia faktury w przypadku wysylania iei listem zwyklym mo2e stac sie tresciq spome, Wykonawca sklonny jest wydluiyd czas platnosci do 30 dni od daty wystawienia faktury, co nawet wydluzy termin na jei zaplacenia, a zar6wno Wykonawca iak i Zamawiai4cy bgdq mieli czytelny obraz sytuacji. Zafiawiai4cy zaplsy S 6 ust. 1 wzoru umowy (Zalqcznik nr 6 do SIWZ) pozostawia bez zmian. Pytanie 2 Wnosimy o wykreslenie zapisu dotyczqcego dol4czenia do reklarracji spomei faktury - dotyczy pa! 6 ust 2 proiektu umowy. Wykonawca ma dostep do wystawianych faktur, a otrzymana faktura jest wlasno6(iq Zalrrawiai4cego. Odpowiedi ZamawiaiEcy udzielit juz odpowiedzi na pytanie vide: odpowiedz na pytanie nr 9 w wyiasnieniach treki oez z$ia ieslwz z r. Pytanie 3 Sugerujemy aby kortcowy termin obwiqzywania umowy wskazany w paragrafie 7!st. 2 byl precyzinie okre6lony poprzez wskazanie dnia, miesiaca i roku, poniewa2 w obecnym brzmieniu przy dinych terminach rozpoczecia sptzeda2y dla pos2.zeg6tnych PPE kolicowy termin obowi4z'.wania umowy!6wniei bgdzie r6iny, co powodowat bedzie niepotrzebne tmdjloki organizacyjne i moze powodowac kornplikacie przy koleinym przetargu, gdy trzeba bedzie w ka2dym punkcie poboru podawad dodatkowo termin zakoiczenia umowy. W przypadku miesiecznego okresu wypowiedzenia i pierwszej zmiany sprzedawgr moz:na wskazae termin: r. Zamawiaiqcy zmienia zapisy S 7 ust. 1-3 wzoru urmwy (ZalEcznik nr 6 do SIWZ) i ohzymujq brzmienie: 1. Umowa zostaie zawarta na czas oznaczony - od dnia jej wejkia w iycie, o ktorym mowa w ust. 2 do dnia 30, roku. 2. Dniem wej6cia w Lycie umowy jest dziei podpisania umowy o 6wiadczenie ustug dystrybucii ( dla poszczeg6lnych punkt6w poboru) pomiedzy Zamawiajqcym ( reprezentowanym przez Wykonawcg) a OSD.

2 3. Dniem rozpoczynajecym sprzedaz energii elektrycznej dla poszczeg6lnych punkt6w poboru iest dziei podpisania umowy o Swiadczenie uslug dystrybucji, o kt6rej mowa w ust.2. oraz zapisy Rozdzialu IV SIWZ i otrzymuiq brzmienie: Termin wykonania zam6wienia: od dnia podpisania umowy o Swiadczenie uslug dystrybucji (dla poszczeg6lnych punkt6w poboru) pomig&y Zamawiajqcym a OSD do r. Zamawiajqcy niniejszq odpowiedzi4 zmienia odpowied, na pytanie nr 2 zawarte w wyjasnieniach tresci oraz zmianie SIWZ z dltia r. Pytanie 4 W par, 5 ust. 2 wnosimy o nastepuiaca modyfikaqet,,ceny jednostkowe netto okre6lone w wycenie stanowiecej zal4cznik do oferty Wykonawry ulegaiq zmianie wylqcznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej poda&iem akcyzowym, o warto6i wynikajqcq z tych zmian bez koniecznosci zachowania formy pisemnei". Odpowiedi Zanawial4cy udzielil iuz odpowiedzi na pytanie vide: odpowiedz na pytanie nr 1 w wyiasnieniach trekis ljz z r. Pytanie 5 Wnosimyowykresleniezpar.5ust.3ipar.9ust.2projektuumowykoniecznoscizachowania formy pisenmej - aneksu - dla zmian stawki podatku VAT. Zmiany w tym zakresie powirury nastepowat z dniem wej6cia w iycie odpowiednich plzepis6w. Odpowiedi ZamawiajEcy zapisy 55ust3 i S 9ust,2wzoru umowy (Zalqczniktu6doSIWZ ) pozostawia bez zmian. Pytanie 5 W zal4czniku nr 3 do umowy (Pelnomocnictwo) wiosimy o dopisanie:,,niniejsze Pelnomocnictwo uprawnia do udzielenia dalszych pelnomocnictw substytucinych". Brak tego zapisu ujriemozliwi dokonanie wszystkich wymienionych w Pelnomocnictwie cz)'nnoki w imieniu Zamawiajqcego przez Wykonawce. Odpowied2 Za awiajqcy zapky wzonr pelnomocnictwa (Zal4czfik 6 do SIWZ ^t ) pozostawia bez zmian. Jednak2e nie wyklucza mozliwoki rlyra2enia zgody na udzielenie dalszych pelnomocnictw substytucinych w hakcie wykonywania czynno6ci. Pytanie 7 Czy obiekty w grupie taryfowej B22 maja uklady pomiarowe dostosowane do zrniany sprzedawcy? Czy zar awiaiacy jest Swiadomy tego, 2e musi to zrobit na wlasny koszt a procedura dostosowania ukladu pomialowego moze potrwaf kilka miesiecy? Odpowiedt ZamawiajEcy udzielil ju2 odpowiedzi na pytanie vide: odpowiedz na pytanie nr 3 w wyjasnieniach tresci oraz zmianie SIWZ z r. Budynek w grupie taryfowq 822 (ul. Asnyka 22 w Katowicach) jest obecnie przebudowywany do nowego ukladu pomiarowo rozliczeniowego i do czasu rozpcxzgoa dostawy energii elektrycznej b dzie dostosowany do zmiany sprzedawcy. Pyt.nie 8 Czy posiadaje Pahstwo obecnie umowy kompleksowe czy rozdzielone umowy na sprzedai i dystrybuqe energii elektrycznei? Czy plocedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?,-- lt=_ Komunalny Zaktad Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach \\GGGItr)' ul. craiydskiego 5 tel.: 32 25a do 25 www: httpi//kzgm.katowrce.pl J;'i,!Tj" :(atowice faks: poczta@k?sm.katowice.pl

3 Odpowiedi Zamawiaj4cy wyiasnia, ie posiada ob cnie umowy kompleksowe. Procedura zmiany sprzedawry jest prowadzona po raz pierwszy. Pytanie 9 Czy obecnie obowi4zujq umowy zawarte na czas nieokle6lony czy ia czas okre6lony? Jaki jest okes wypowiedzenia w ww. lmowach? Zamawiaj4cy wyrasnia, 2e ponad 90% um6w zawarta jest na czas nieokeslony z 14 dniowym okresem wypowiedzenia. Ok. 9% um6w iest zawalta na czas okreslony z 3 miesiecznym oktesem wypowiedzenia. W zalqczniku m 1 do wzoru umowy (zal4cznik do niniejszego pisma) zawarto szczeg6lowe informacje o okresie obowiqzywania poszczeg6lnych um6w i terminie ich wypowiedzenia. ZamawiaiEcy niniejszq odpowiedziq zmienia odpowiedz na pytanie nr 4 zawarte w wyjasnieniach tre6ci oraz zmianie SIWZ z r. Pltanie 10 Prosze o okreslenie ile PPE jest w poszczeg6lnych taryfach? W zal4cznilu 0sumowazafu2 nie podali Panstwo taryf jakie obowiezuj4 w tych 6 PPE. Dodatkowo suma z tego zal4cznika: kwh i suma z zaleczntka O4umowa: nie daje nam lqcznie wskazanego w przetargu wolumeny. Proszg o informacjg czy r6znica stanowi zuzycie nieokreslone dla tych nowych obiekt6w? Odpowiedt Zamawiajecy wiasnia, 2e w zwi,ezk! z odpowiedzie na pytanie nr 3 dokonuje zmiany wielkosci szacunkowego wolumenu z kwh na kwh. W zmienionym zal4czniku nr 1 do wzoru umoral (zal4cznil do ninieiszego pisma) zestawiono roczny wolumen zuzycia energii elektrycznej dla poszczeg6lnych punkt6w poboru (za 12 miesiecy). Z uwagi na fakt, 2e dla wigkszosci punkt6w poboru umowa bedzie obowiqz,.wai przez okres dtrtzszy n.iz 72 miesiecy ( ok. 15 miesigcy) wielkosci zawarte w SWIZ sq okre6lone szacunkowo. Dla um6w zawartych obecnie na czas okreslony okres obowiqzywania umowy bedzie kr6tszy niz 12 miesigcy, iednakze wszystkie punkty poboru winny byd objgte procedure zmiany sprzedawcy i znaleza sie w nowej umowie o Swiadczenie uslug dystrybucji (zawartej na czas nieokreslony). Pltanie 11 Czy Zamawiaj4cy w wymaganym terminie przekaite Wykonawcy wszelkie infoimacje dotyczqce zmiany sprzedawcy m.in. :. Nazwa i adres firmy. Opis punku poboru. Adres punktu poboru (miejscowosc, ulica, numer lokalu, kod, gmina). Crupa taryfowa (obecna i nowa). Moc umowna. Planowane roczne zuzycie energii. Numer licznika. Operator Systemu Dystrybucinego. Nazwa dotychczasowego Sprzedawcy. Numer aktualnie obowiqzujqcq umowy. Data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowei umowy. Numer ewidenciny PPE Zamawiaj4cy wyjainia, w nawi4zaniu do odpowiedz na pytanie nr 4 i 5 z wyja6niei tre6ci SIWZ z r, 2e w zmienionym zal4czniku nr 1 do wzoru umowy (ztacznik do niniejszego pisma) podane zostaly informacje dotycz4ce: z- lf=. \-\@EGn?l./ Komunalny Zaklad Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach uf.gratyfiskiego5 tel: do25 www: il0-126 (atowice faks: poc2ta@k.tm.katowice.pl

4 - opisu punktu poboru, - adresu punltu poboru (ulica, kod, wszystkie obiekty znaiduj4 sie w Katowicach), - grupy talyfowej, - moq umownq, - planowanego roczne zuzycie energii, - ru licznika, - daty zawarcia oraz okresu wypowiedzenia dotychczasowej umowy, - numeru ewidencyjnego PPE, - numeru ewidencinego punktu poboru, - mocy prztqczeniowej. Ponadto zamawiaj4c informuje, 2e Operatolem Systemu Dyshybucinego i dotychczasowym sprzedawce jest Tauron Dystrybucia GZE S.A. Zarnawiai4cy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia ttes{ SIWZ: 1. W Rozdziale III punkt 2 SIWZ jest: Szacunlowa ilosc dostarczang energii elektrycznej w okresie dostawy kwh, w tym: - Energia rozliczana w taryfie Gl 1-2 5tn m0 kwh. - Energia rozliczana w tarytie G kwh, - Energia rozliczana w 6Jy ie B m0 kwh, - Energia rozliczana w taryfie C m kwh, - Energia rozliczana w taryfie C12b kwh, - Energia rozliczana w taryfie C kwh. Szacunkowa ilosc dostarczanq energii elektrycznej w okresie dostawy kwh, w tym: - Energia rozliczana w taryfie G kwh, - Energia rozliczana w taryfie G12-33 m0 kwh, - Energia rozliczana w taryiie B m0 kwh, - Energia rozliczana w taryfie Cl kwh, - Energia rozliczana w taryfie C12b kwh, - Energia rozliczana w taryfie C m0 kwh. 2. W Rozdziale lll punkl3 SIWZ iest: Punkty poboru zostaly wskazane w zal4czniku nr 1 i 2 do umowy (zal4cznik nr 6 do SIWZ)- Punkty poboru zostaly wskazane w zal4czniku nr 1 do umowy (zal4cznik nr 6 do SIWZ). 3. W Rozdziale lll punkt 7 SIWZ jest. Wz6r pelnomocnictwa zawarto w zah'.zniku nr 3 do umowy ( zal4cznik nr 6 do SIWZ). Wz6r pelnomocnictwa zawarto w zalqczniku nr 2 do umowy ( zal4cznik nr 6 do SIWZ).,--tllV^-_ Komunalny Zaklad Gospodarki Miesrkaniowej w Katowicach \@Gff// uf. Graiydskiego 5 tel: 32 25a2O21, dozs www: ;;11" Katowtce faks: 32 2S poczta@k2sm.katowice.pl

5 4. W Rozdziale MIWZ iest: Termin realizacji zam6wienia wlrtosi: 12 miesiecv. liczlc od dnia podpisania umordy o Swiadczenie uslug dvskvbucji pomigdzy Zamawiail.],m a OSD. Termin wykonania zamdwienia: od dnia podpigania umowv o Swiadczenie uslug dvstrvbucji (dla poszczeg6lnvch punkt6w ooboru pomigdzjr Zamawiaiacvm a OSD do r. 5. W Zalqczniku 1A do SIWZ lwycena ofertowa sprzedaiy energii elektrycznei)-jest: Przedmiot zam6wienia Iednostka miarv IIo6a Enerqia rozlrczana w tarvfie C1l kwh 2 vn 000 Enerqia rozliczana w tarvfie G12 kwh Enerqia iozliczana w tarvfie 822 kwh Enersia rozliczana w taryfic Ctl kwh Energia rozliczana w taryfie Cl 2b kwh Energia rozli(zana w taryfic C21 kwh 2707m Prz edmiot zrmi6wienia lednostka miarv ll06{ Enersia rozliczana w tarvfie c11 kwh 2$00m Energia roziicz.na w taryfie Gtz kw}l Enersia rozliczana w tarvfie (m Enersia rozliczana w tarvfie Cl1 585 ZX) Energia rozliczana w tarvfie Cl2b kwh 42 (m Enerqia rozliczana w taryfie C21 kwh 150 m0 6. W Zal4czniku nr 6 do SIWZ (wz6r umowy): a) wtcofaro dotychczasowy zal4cznik ff 2 i zmieniono treqt zalqcznika nj 1 otaz w S2urt.2,3,5i6,g5ust 3, g 7 ust.4,5 i 6ll ust.l zmieniono zwrot,,^r 1i2" ^a,,ft1',, b) dotychczasowy zalqcznik nr3stal sie zalecznikiem nr 2 i w { 4 ust.3 zmieniono zwrot:,,w Zalqczniku nr 3" na,,w Zal4czni&1rnr 2"oraz w S 11 ust. 2 pkl.2 zwrot:,,zalecznik nr 3,' na,,zal4cztik nt 1', c) w S 2 ust. 3 iest :,,Lqcznq ilo6d energii elektrycznei, kt6ra bgdzie dostarczona w okresie obowiezywania umowy do punkt6w poboru okreslanych w Zal4cznikach Nr 1 i 2 szacuje si9 w wysokosci kwh.",t4czrq ilo3'c energii elektrycznej, kt6ra b dzie dostatczona umowy do punkt6w poboru okteslanych w Zal4czniku nr kwtl" d) ws5ust.l jest: Energia rozliczana w taryfi G1l MTTO 250o0001wh.... zlllwh - zl w okresie obowiqzywania I szacuje sig w wysokosci Energia rozliczana w taryfie cl2 NETTO 35OO Sadnkowo kwh x zllkwh = cda jednbtlo$ a zl Energia rozliczana w taryfie 822 NETTO *Wh x... zllkwh = zl Szaonloso.--ltlv_-. Komunalny Zaklad Gospoda.ki Mieszkaniowej w Katowicach \Tgql/ ul. craryiskiego 5 rel.: 322sB202adozs www: Katowice faks: emait: poczta@kzgm.katowice.pl

6 Energia rozliczana w taryfie C1 1 NETTo kwh x... zllkwh = {...) Energia NETTO rozliczana w taryfie C12b kwh x... zllkwh = szacutoeo.da iednostkowa Energia rozliczana w taryfie C21 NETTO kwh x... zllkwh = sacunlowo.oa jcdngtlowa Energia rozliczana w taryfie G11 NETTO kwh x... zllkwh = Samtowo :, tnergla roznczana w tarylre (lrr NETTO 33OOO 5z&unlowo c@ tedngtkowa kw]' x... zllkwh = c@ Fdn6tlo*a inergia rozliczana w taryfie n22 NETTO kwh x zll kwh = inergia rozliczana w taryfie C1 1 NETTO kwh x... zllkwh = Energia rozliczana w taryfie Cl2b NETTO 42OOO kwh x... zllkwh = Sacunkowo.ena jednostkos d Energia rozliczana w taryfie C21 NETTO kwh x... zllkwh =.zt Zmienionv zal4cznik nr 6 do SIwz stanowi zala.znik do ninieiszego rrisma. Jednoczesnie zamawiaj4cy dokonuje zmiany nastepuiqcych zapis6w SIWZ: Mieisce w SIwz Tre5t SIWZ orzed zmiana Tresd SIWZ Do zmianie Rozdzial lx, pkt 2 Termin wniesienia wadium: do up\'wu terminu skladania ofert, tj. do dnia r. do godz. 6s. Termin lvniesienia wadium: do uptywu terminu skladania ofert, ti. do dnia m3r. do sodz.#. Rozdzial XI, pkt 1, ppkt e, tiret 3 - oprs:,,zakup enelgii elektrycznei dla budynk6w zarz4&anych przez KZGlttr w Katowicach Nie otwierad przed r., godz. 940". - opls:,,zakup energii elektrycznej dla budynk6w zarzldza^y.h ptzez KZGM w Katowicach. Nie otwieiad pned m3t., Eodz. w". z-tllv=. \@Gff2 Komunalny Zakfad Gospodark: Mies.kaniowej w Katowi.ach u,. Graiyiskie8o 5 tel.: do 25 rm-126 Katowice taks: www: hftp://kzgm.katowice.pl pocrta@k?8m.katowice.pl

7 Rozdzial XlI, pkt 1 Rozdzial XII, pkt 3 Oferta powinna byc zlo2ona do dnia r. do godz.8!5 w sekretariacie zamawiaiacego ul. Grazyrtskiego 5 w Katowicach - I Pietro. Otwarcie ofert nast4pi w dniu r. o godz. 9lo w I(ZGM w Katowicacll ul. GraZldskiego 5 - sala konferencvina. Oferta powinna bya zloiona do dnia t. do godz. 8$ w sekretariacie zamawiajacego ul. Gra2yriskiego 5 w Katowicach - I Pretro. Otwarcie ofert nast4pi w dniu t. o Eodz.9q w KZGM w Katowicact! ul. Graiynskiego 5 - sala konferencvina. Zal4czrrik- 1. Wfcena ofertowa sl,rzedairy enegii elektrycznei (zaltcznik 1,A do SIWZ). 2.Wz6t lmowy vlraz z zahcznikami (ZalQcznik nr 5 do SIWZ). Z upo$dnicair DyEttor. xzou it)4ti,ow1f,ah,-,,kiu.*r / Kopia: -NZ - a/a.,-- ly=. \\GE{RlI',' Komunalny zakfad Gospodarki Mieszkaniowej w Xatowicach uf. Graiydskiego 5 tel.: ! do ZS www: Katowice faks: poeta@k2gm.latowice,ol