MT Pytania i odpowiedzi do przetargu na dostawę energii elektrycznej

Transkrypt

1 Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje treść pytań, które wpłynęły w związku z prowadzonym postępowaniem nr MT na dostawę energii elektrycznej dla KM PSP Bielsko-Biała oraz wyjaśnienia: Zapytanie nr 1: Czy układ pomiarowo-rozliczeniowy jest dostosowany do zasad TPA? W przypadku gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy nie jest dostosowany do zasad TPA nie będzie możliwe rozdzielenie obecnej umowy na umowę sprzedaży energii elektrycznej oraz umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Zamawiający w grudniu 2012 r. zmodernizował pośredni układ pomiarowo-rozliczeniowy energii elektrycznej wg projektu uzgodnionego z Tauron Dystrybucja, dostosowując go do IRiESD Tauron. Zapytanie nr 2: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 4 ust. 2. Wykonawca informuje, że zgodnie z przywołanym rozporządzeniem Zamawiającemu przysługują bonifikaty za niedotrzymanie jakościowych standardów obsługi. Jednocześnie informujemy, że prawo do upustów przysługuje Zamawiającemu w związku z realizacją umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. 1 / 7

2 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie zwrotu lub upustów. Zamawiający w 4 ust.2 umowy wykreśla zwrot lub upustów Zapytanie nr 3: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 6 ust. 2. Wykonawca informuje, że nie ma wpływu na wysokość stawek podatku VAT oraz podatku akcyzowego, które regulowane są przez Ustawodawcę. Cena jednostkowa określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem sytuacji, w której nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego oraz w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację umowy. Zmienia się treść 6 ust.2, który po zmianie otrzymuje brzmienie: Cena jednostkowa określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem sytuacji, w której nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku akcyzowego oraz w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację umowy. 2 / 7

3 Zapytanie nr 4: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 7 ust. 3 Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu płatności. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tą reguluje także art. 19 ust.13 pkt.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Ponadto ustalenie terminu płatności od daty doręczenia faktur będzie rodziło trudności związane z określeniem terminu, w którym zostały doręczone faktury i od jakiego dnia ma zostać liczony termin zapłaty. Terminem spełnienia świadczenia przez Zamawiającego jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 7 ust.3 umowy. Zapytanie nr 5: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 7 ust. 4 Wykonawca informuje, że zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawa oraz obyczajem w obrocie gospodarczym terminem na rozpatrzenie reklamacji jest termin 14 dniowy. 3 / 7

4 Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni. W 7 ust.4 zdanie końcowe zostaje zmienione i otrzymuje brzmienie: Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni. Zapytanie nr 6: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 7 ust. 5 pkt. 2 Wykonawca informuje, że ustalenie terminu płatności 30 dni od daty przyjęcia faktury będzie rodziło problemy z określeniem terminu kiedy faktura VAT za sprzedaż energii elektrycznej będzie przyjęta przez Zamawiającego. Zapłata należności za dostarczoną energię następować będzie przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Dniem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zmienia się treść 7 ust.5 pkt.2), który po zmianie otrzymuje brzmienie: Zapłata należności za dostarczoną energię następować będzie przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Dniem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku w banku Zamawiającego. Wykonawca zamieści na każdej z faktur numer niniejszej umowy. 4 / 7

5 Zapytanie nr 7: Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Projekt Umowy 8 ust. 1 Wykonawca uprzejmie informuje, że sprzedaż energii elektrycznej może rozpocząć się po rozwiązaniu aktualnie obowiązującej umowy oraz po dokonaniu zgłoszenia do OSD nowej umowy zawartej w wyniku postępowania przetargowego i pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz zawarciu umów dystrybucyjnych. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii z dniem r. lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą. Dzień wejścia Umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniem nowych umów dystrybucyjnych. Zmienia się treść 8 ust.1, który po zmianie otrzymuje brzmienie: Umowa wchodzi w życie z dniem r. lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą. Zmienia się treść 8 ust.2, który po zmianie otrzymuje brzmienie: Dzień wejścia umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniem nowych umów dystrybucyjnych. Zapytanie nr 8: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej (Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia dla każdego punktu poboru - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów) 5 / 7

6 - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod FPP - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy Zamawiający przekaże wymagane dane nie zamieszczone w SIWZ. Zapytanie nr 9: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do procedury zmiany sprzedawcy takie jak: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Zamawiający przekaże wymagane dokumenty. Zapytanie nr 10: Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia. 6 / 7

7 Zamawiający dla punktu poboru, który jest przedmiotem przetargu, nie korzysta z ofert promocyjnych czy lojalnościowych. 7 / 7