INSTRUKCJA REJESTRACJI WNIOSKU O MIEJSCE W DOMU STUDENCKIM

Transkrypt

1 INSTRUKCJA REJESTRACJI WNIOSKU O MIEJSCE W DOMU STUDENCKIM 1. Z menu głównego znajdującego się po lewej stronie wybierz wypełnij wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim. a) zaznacz czy adres korespondencyjny jest zgodny z twoim adresem zamieszkania/ zameldowania (w przypadku zaznaczenia TAK zostanie on automatycznie pobrany z danych znajdujących się w bazie Uczelni). b) wybierz preferowany dom studencki akademik 1 oraz akademik 2 c) po zakończeniu wprowadzania danych należy potwierdzić operację klikając w przycisk ZAPISZ 2. Wybierz z menu głównego opcję oblicz dochody rodziny, następnie dodaj osobę w rodzinie. a) w formularzu osobowo-dochodowym wypełnij pola obowiązkowe (zaznaczone na czerwono). Tutaj wpisujemy wszystkich członków rodziny, zarówno osiągających dochody jak i nie osiągających dochody. Kolejni członkowie rodziny są dodawani każdorazowo po wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku ZAPISZ. b) w polu Załączniki należy wpisać rodzaj dokumentów potwierdzający stan osobowy rodziny lub dochody np. zaświadczenia/oświadczenia z US, ZUS, Urzędu Miasta, zaświadczenia/oświadczenia o pobieraniu nauki, akt urodzenia, akt zgonu, odpisy prawomocnych wyroków sądu o ustaleniu alimentów i inne. Wykazane załączniki należy dołączyć do wniosku. Uwaga! Dokumenty potwierdzające stan osobowy rodziny oraz dochody obowiązują jak do stypendium socjalnego (patrz Załącznik 4 do Regulaminu pomocy materialnej dla studentów UEK). Wzory zaświadczeń/oświadczeń dostępne są na stronie internetowej UEK wybierając: Studenci - Stypendia Pomoc materialna z budżetu państwa Wykaz załączników do regulaminu pomocy materialnej studentów. Rokiem bazowym przy ustalaniu dochodu jest rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, w którym przyznaje się miejsce w domu studenckim (np. dla roku akademickiego 2015/2016 rokiem bazowym jest 2014 rok). Wykazywane są dochody osiągane przez pełny rok bazowy do chwili składania wniosku z uwzględnieniem uzyskania i utraty dochodu. Dochód członka rodziny nie może być ujemny. Straty z działalności gospodarczej nie wpisujemy.

2 3. Wypełnij Oświadczenie o dochodach, (obowiązkowe dla osoby od 16 roku życia) Łączna kwota alimentów świadczonych na rzecz innych osób wpisz miesięczną kwotę alimentów do wniosku dołącz odpis prawomocnego orzeczenia sądu. W przypadku braku alimentów świadczonych na rzecz innych osób nie wypełniaj, pole pozostaw puste. Wypełniając kolejno punkty 1., 2., 3. dotyczące dochodu należy w każdym przypadku wybrać jedną z opcji TAK lub NIE. Studenci studiujący na zasadach obowiązujących obywateli polskich, z KARTĄ POLAKA, których rodzina osiąga dochody tylko poza granicami Polski w punkcie 1. oraz 2. wybierają opcje NIE. Wypełniają tylko punkt 3. wybierając odpowiednio TAK lub NIE. Po zaznaczeniu opcji TAK, wpisują dochód w polu Pozostałe, wyrażony w walucie polskiej tj. PLN. Punkt 1. Źródło I Dochód opodatkowany na zasadach art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. np. umowa o prace, umowa-zlecenie, umowa o dzieło, działalność gospodarcza na zasadach ogólnych, renta, emerytura i inne niewymienione rodzaje dochodu wykazane na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego - jeżeli aktualnie osiągasz takie dochody to wybierz TAK i wpisz kwoty w poniższe pola - jeżeli aktualnie ich nie osiągasz wybierz NIE Kwoty należy wpisywać bez przecinka stosując kropkę np Jeżeli dochód był osiągany co najmniej od 1 stycznia roku bazowego i trwa do chwili obecnej, czyli do momentu składania wniosku: wpisz dochód, o którym mowa powyżej, wpisując kwoty z zaświadczenia z Urzędu Skarbowego/oświadczenia (Załącznik 6c do Regulaminu) wpisz podatek należny z zaświadczenia z US/oświadczenia (Załącznik 6c) jeżeli zaświadczenie zawiera wspólny podatek obojga małżonków należy go wpisać jednej osobie, wpisz składki na ubezpieczenie społeczne odliczone od dochodu z zaświadczenia z US/oświadczenia (Załącznik 6c) wpisz składki na ubezpieczenie zdrowotne faktycznie zapłacone, z zaświadczenia z ZUS/oświadczenia (Załącznik 6b lub 6c) dołącz do składanego wniosku: zaświadczenie z Urzędu Skarbowego/oświadczenie (załącznik 6c do Regulaminu) oraz zaświadczenie z ZUS/oświadczenie (załącznik 6b do Regulaminu)

3 1.2 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Jeżeli osiąganie dochodu rozpoczęło się w trakcie roku bazowego i trwa do chwili obecnej, to dochód osiągnięty do grudnia 2014 dzieli się przez faktyczną liczbę miesięcy, w których był osiągany w roku bazowym. wynik wpisz w polu Dochód uzyskany w roku bazowym (miesięcznie) studentów UEK): 1.3 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Jeżeli osiąganie dochodu rozpoczęło się po roku bazowym i trwa do chwili obecnej, to jako dochód uzyskany przyjmuje się dochód z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, np. praca rozpoczęta w maju to dochodem uzyskanym jest wynagrodzenie netto za czerwiec. wpisz jako Dochód uzyskany po roku bazowym (miesięcznie) studentów UEK): dołącz do składanego wniosku dokumenty potwierdzające datę, rodzaj, wysokość uzyskanego dochodu. 1.4 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Wybór TAK oznacza brak jakichkolwiek dochodów w okresie od 1 stycznia roku bazowego do chwili obecnej. 1.5 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Wybór TAK oznacza że mamy do czynienia z dochodem UTRACONYM Dochodu utraconego w roku bazowym lub po tym roku nie uwzględnia się - nie wprowadza (patrz katalog dochodów utraconych 8 ust.4 Regulaminu pomocy materialnej) należy tylko zaznaczyć TAK w punkcie 1.5 oraz dołącz do składanego wniosku dokumenty potwierdzające datę, rodzaj, wysokość utraconego dochodu. W przypadku osiągania dochodu równocześnie z dwóch lub więcej różnych źródeł, z których jeden został utracony (a potwierdzenie dochodu obejmuje sumę wszystkich dochodów), należy odjąć dochody utracone a pozostałe wpisać odpowiednio. ================================================================== Punkt 2. Źródło II Dochód opodatkowany na zasadach zryczałtowanego podatku. Ryczałt ewidencjonowany lub karta podatkowa. Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Jeżeli TAK wpisz kwoty w punktach 2.1, 2.2., 2.3. Kwoty należy wpisywać bez przecinka stosując kropkę np

4 2.1 Jeżeli dochód był osiągany co najmniej od 1 stycznia roku bazowego i trwa do chwili obecnej, wpisz dochód osiągany na zasadach zryczałtowanego podatku przez cały rok bazowy po odliczeniu: składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz zryczałtowanego podatku dochodowego (odliczenia te wpisz ręcznie w pozycje 2-4 dołączanego oświadczenia). oświadczenie dotyczące dochodu opodatkowanego na zasadach ryczałtu zostanie automatycznie dołączone do wniosku podczas drukowania jego ostatecznej wersji. 2.2 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Jeżeli deklarowanie dochodu rozpoczęło się w trakcie roku bazowego i trwa do chwili obecnej, to dochód osiągnięty do grudnia 2014 dzieli się przez faktyczną liczbę miesięcy, w których był osiągany w roku bazowym. wynik wpisz w polu Dochód uzyskany w roku bazowym (miesięcznie) studentów UEK): dołącz do składanego wniosku dokument potwierdzający datę, rodzaj, wysokość uzyskanego dochodu z tytułu rozpoczętej działalności 2.3 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Jeżeli deklarowanie dochodu rozpoczęło się po roku bazowym i trwa do chwili obecnej, to jako dochód uzyskany przyjmuje się dochód z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, np. deklaracja rozpoczęcia działalności w maju to dochodem uzyskanym jest dochód z działalności za miesiąc czerwiec. wpisz jako Dochód uzyskany po roku bazowym (miesięcznie) studentów UEK) dołącz do składanego wniosku dokument potwierdzający datę, rodzaj, wysokość uzyskanego dochodu z tytułu rozpoczętej działalności. 2.4 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Wybór TAK oznacza brak jakichkolwiek dochodów z tytułu prowadzonej działalności na zasadach ryczałtu w okresie od 1 stycznia roku bazowego do chwili obecnej 2.5 Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Wybór TAK oznacza że mamy do czynienia z dochodem UTRACONYM Dochodu utraconego w roku bazowym lub po tym roku nie uwzględnia się - nie wprowadza (patrz katalog dochodów utraconych 8 ust.4 Regulaminu pomocy materialnej dla studentów UEK ), należy tylko zaznaczyć TAK w punkcie 2.5 dołącz do wniosku dokumenty potwierdzające zakończenie prowadzonej działalności oraz wysokość utraconego dochodu. ==============================================================

5 Punkt 3. Źródło III Dochody niepodlegające opodatkowaniu Wybierz odpowiednią opcję TAK lub NIE Szczegółowy wykaz dochodów niepodlegających opodatkowaniu zawiera Załącznik 8 do Regulaminu. wpisz liczbę hektarów przeliczeniowych z zaświadczenia z Urzędu Gminy lub oświadczenia o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach przeliczeniowych, wpisz roczną wysokość pozostałych dochodów nieopodatkowanych np. dochodów osiągniętych za granicą RP do wniosku dołącz zaświadczenie od pracodawcy lub odpowiedniego urzędu o uzyskanych dochodach, przetłumaczone na język polski alimenty dla członków rodziny do wniosku dołącz odpis prawomocnego wyroku sądu zasądzonych alimentów, świadczeń alimentacyjnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów, zaliczki alimentacyjnej, renty strukturalnej, zasiłków chorobowych wypłacanych z KRUS, kwot diet otrzymywanych przez osoby wykonujące czynności związanie z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, inne wymienione w załączniku nr 8 oświadczenie dotyczące dochodu niepodlegającego opodatkowaniu zostanie automatycznie dołączone do wniosku podczas drukowania jego ostatecznej wersji. ========================================================= Po wprowadzeniu danych członka rodziny należy zatwierdzić wprowadzone dane klikając przycisk Zapisz. ZAPISZ Kolejnego członka rodziny wprowadzamy poprzez wybranie opcji dodaj osobę w rodzinie. DODAJ OSOBĘ W RODZINIE Zmiany lub usunięcie wpisu W celu dokonania zmiany lub usunięcia należy wybrać z menu głównego opcję Oblicz dochód rodziny, następnie Zmień/usuń wpis dotyczący osoby w rodzinie dalej zaznacz wybraną osobę i z paska górnego wybierz odpowiednio dodaj lub edytuj lub usuń, nanieś zmiany i Zapisz.

6 Po wprowadzeniu danych wszystkich członków rodziny WYDRUKUJ ze strony głównej ostateczną wersję wniosku zaznaczając ten wniosek (podświetl go). Wybierz z menu paska górnego Drukuj formularz wniosku/oświadczenia. Do wniosku automatycznie zostaną dołączone oświadczenia o dochodach członków rodziny wykazane w formularzu rejestracyjnym. Wydrukowany wniosek wraz z kompletem dokumentów do weryfikacji należy dostarczyć niezwłocznie do Działu Spraw Bytowych Studentów i Doktorantów osobiście lub pocztą najpóźniej do dnia 24 lipca Wszystkie składane do wniosku oświadczenia przez wnioskodawcę lub członków rodziny muszą zawierać klauzulę Oświadczam, że jestem świadomy /świadoma odpowiedzialności za złożenia fałszywego oświadczenia.