Pakiet Finansowo Księgowy GENESIS. Charakterystyka wybranych modułów Szczegółowa wymagania techniczne i systemowe dla Microsoft SQL Serwer 2008

Transkrypt

1 Pakiet Finansowo Księgowy GENESIS Charakterystyka wybranych modułów Szczegółowa wymagania techniczne i systemowe dla Microsoft SQL Serwer 2008 Przygotowano przez Softwell Sp. z o.o. dla Starostwa Powiatowego w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 Warszawa,

2 I. Krótko o Systemie Genesis System Genesis firmy Softwell, jest jednym z wiodących rozwiązań na polskim rynku oprogramowania dla jednostek samorządowych i rządowych. Prace nad pakietem rozpoczęły się w roku Następnego roku został z sukcesem wdroŝony w jednej z gmin. Pakiet opracowano w oparciu o obiektową technologię programowania opartą na bazie danych Microsoft SQL Server 2005 Express. Proponujemy dwie rodziny produktu: działający w standardowym środowisku Windows. obsługiwany przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej. Dostępność do bazy z kilku stanowisk zapewnia technologia klient-serwer. Stacje klienckie mogą pracować w dowolnym systemie, za wyjątkiem pierwszej rodziny produktów Genesis dedykowanej dla środowiska Windows. Serwer bazodanowy działa w środowisku Windows. System posiada wiele mechanizmów ułatwiających i przyśpieszających pracę. Przy projektowaniu tego systemy zostało wykorzystane kilkunastoletnie doświadczenie naszych analityków z ich pracy w samorządach, co daje gwarancje funkcjonalności i ergonomiki systemu. Poszczególne programy zostały zaprojektowane tak by wszystkie operacje były proste i zrozumiałe dla uŝytkowników a wprowadzone dane były widoczne w jednym oknie programu. System Genesis został tak zaprojektowany by usprawnić niemalŝe wszystkie procedury z zakresu zarządzania jednostkami budŝetowymi i maksymalnie skrócić czas potrzebny na ich wykonywanie. Dzięki kompleksowemu podejściem do zarządzania urzędem została zlikwidowana konieczność ręcznego tworzenia i przepisywania dokumentów. Jedną z najwaŝniejszych cech pakietu GENESIS jest pełna integracja poszczególnych programów systemu wzajemnie współdziałających poprzez powiązania logiczne oraz korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze. KaŜda informacja jest tylko raz wprowadzana do systemu, a następnie wykorzystywana niezaleŝnie przez wszystkie moduły, co gwarantuje spójność danych. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI UŜyte narzędzia programowania, jak i przyjęte rozwiązania, zapewniają pełne zabezpieczenie informacji zarówno przed ich utratą, jak i dostępem osób niepowołanych. Systemy są dostosowane do wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i dają moŝliwość rejestrowania dostępu do danych, a takŝe grupowanie uŝytkowników wynikające 2

3 np. z ograniczenia zakresu dostępu do danych czy wykonywanych funkcji. Posiadają moŝliwość przekazania dokumentów do archiwum oraz funkcje zarządzania archiwum. ŁATWOŚĆ OBSŁUGI Korzystając z naszych doświadczeń z pracy w samorządach programy zostały zaprojektowane w sposób przyjazny i intuicyjny dla uŝytkownika, posiadają jednolity polskojęzyczny interfejs a takŝe dokumentację uŝytkową w języku polskim. OTWARTOŚĆ PAKIETU Pakiet składa się z autonomicznych, zintegrowanych systemów i jest stale rozbudowywany o nowe moduły, obejmujące coraz szerszy zakres działalności jednostek administracji samorządowej. Dzięki parametryzacji moŝliwe jest dostosowanie modułów do indywidualnych potrzeb uŝytkowników. GWARANCJE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI Wszystkie programy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zmiany przepisów dokonywane są odpowiednie zmiany w oprogramowaniu. Istnieje moŝliwość integracji z zewnętrznymi systemami. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Ze względu na przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych, system zapewnia ich ochronę dzięki: dostępowi do serwera i wymianę danych poprzez szyfrowane łącze, systemowi logowania chronionego hasłami, wzmocnionemu systemowi logowania chronionego hasłami dla administratorów, mechanizmowi rejestru operacji (z zachowaniem danych o sprawie, czasie operacji i operatorze), mechanizmowi rejestrowanego udostępniania danych, wdroŝeniu procedur bezpieczeństwa dotyczących zasad przyznawania dostępu i przechowywania haseł, ustawienia monitorów, tworzenia kopii, postępowania w sytuacjach zagroŝenia poufności danych itd. Całość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych definiują dokumenty: 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków 3

4 technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). II. Charakterystyka wybranych modułów 1. Moduł Finanse Finanse Księgowość Obsługa wielu jednostek budŝetowych - jeden program - wiele jednostek. Obsługa wielu rachunków bankowych, podstawowych, inwestycyjnych, lokat, funduszy. Księgowanie dokumentów w dowolnym niezamkniętym okresie. Budowa wydzielonych rejestrów księgowych (w dowolnej ilości) zgodnych ze specyfiką działalności jednostki- (definiowanie przez uŝytkownika odrębnych planów kont, z odrębną analityką, moŝliwością sporządzania zestawień wg. potrzeb). Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe). MoŜliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych. MoŜliwość ręcznego wprowadzenia kodów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez uŝytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, źródeł finansowania działalności. MoŜliwość zdefiniowania planu kont zgodnie z własnymi potrzebami oraz moŝliwość modyfikacji, rozbudowy i usuwania nieczynnych kont w dowolnym momencie pracy z systemem. BieŜąca informacja o obrotach i stanie konta, z moŝliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych. Automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku w dowolnym miesiącu roku. MoŜliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji poprzez zdefiniowane przez uŝytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych operacji. MoŜliwość kopiowania dokumentów z dowolnego okresu. 4

5 MoŜliwość kopiowania kont z poprzedniej pozycji księgowej oraz kopiowania opisów ze słowników. MoŜliwość sporządzania raportów obejmujących dane z kilku kont księgowych w określonym zakresie np. projektu, dysponenta środków czy zadania lub podzadania w dowolnym momencie roku. BieŜące sprawdzanie poprawności wprowadzanych dokumentów kontrola poprawności dekretów przed ich ostatecznym zatwierdzeniem poprzez kontrole bilansowania pozycji i zgodności kont przeciwstawnych. MoŜliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiących analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. ewidencja kosztów wg samochodów). MoŜliwość wprowadzenia planów kont, grup kont księgi głównej dla celów budŝetu zadaniowego. Wydruki kont księgi głównej (zestawienie stanu kont), zestawienie obrotów i sald księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych. Data wprowadzenia, modyfikacji, zatwierdzenia oraz data dokumentu, rejestrowanie operacji gospodarczych w dowolnej kolejności, z korektą błędnych zapisów, z moŝliwością przeglądania, drukowania i poprawiania przed ostatecznym zatwierdzeniem. MoŜliwość całkowitego usunięcia błędnie wprowadzonego dokumentu przed zaksięgowaniem. MoŜliwość wprowadzenia bilansu otwarcia na etapie wdraŝania systemu. MoŜliwość stwarzania standardowego układu typów dokumentów np. Polecenie Księgowania, Wyciąg bankowy, Raport kasowy, Noty księgowe. MoŜliwość tworzenia własnych słowników uŝytkownika. MoŜliwość wyszukiwania dokumentów według wybranych kryteriów, takich jak: zakres dat, typ dokumentu, numer konta na wybranym poziomie analityki, identyfikatora, kwoty, numer kontrahenta, nazwa kontrahenta, numer NIP. Informowanie uŝytkownika o moŝliwości przekroczenia planów w poszczególnych pozycjach wydatków budŝetowych w okresach tygodniowych lub na Ŝądanie uŝytkownika. MoŜliwość prowadzenia kont pozabilansowych, bez obowiązku zachowania zasady podwójnego księgowania. Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Exel poprzez udostępnianie danych. Prowadzenie dziennika (i wszelkich innych dokumentów, dekretów i rejestrów) w układzie chronologicznym. 5

6 Rejestrację i dekretację dowodów księgowych w ramach zdefiniowanych przez uŝytkownika dzienników. Podgląd stanu wykonania budŝetu na danym koncie klasyfikacji z uwzględnieniem dokumentów zaksięgowanych, zadekretowanych oraz planu finansowego i zaangaŝowania środków (podczas dekretowania dokumentów). Automatyczne dekretowanie sprawozdań z jednostek na kontach księgowych budŝetu. Automatyczne dekretowanie raportów kasowych z kasy urzędu. MoŜliwość dekretowania operacji przekazywanych z innych modułów (środki trwałe, windykacja, płace). Rejestrowanie dokumentów w dowolnym (otwartym) miesiącu bez konieczności zamykania miesiąca poprzedniego. Podgląd i wydruk planu kont w układzie syntetycznym oraz na dowolnym poziomie analitycznym. MoŜliwość kopiowania planu kont z roku poprzedniego na bieŝący. MoŜliwość równoczesnej pracy na początku nowego roku w poprzednim i nowym roku obrotowym (bez konieczności zamykania roku i wprowadzania BO). MoŜliwość tworzenia bilansu jednostki ( jednostek podległych) oraz budŝetu. MoŜliwość eksportu bilansu z jednostek podległych (zdalnych) i ich wczytania do jednostki nadrzędnej w celu sporządzenia bilansów łącznych. MoŜliwość sporządzania w jednostce nadrzędnej bilansów łącznych z bilansów jednostek podległych. Automatyczne tworzenie bilansu otwarcia przy zamknięciu roku. Przesyłanie sprawozdań jednostkowych (zatwierdzonych) i ich konsolidację w systemie w sprawozdania zbiorcze. MoŜliwość elektronicznego otrzymywania sprawozdań, export sprawozdań do programu Besti@ moŝliwość generowania sprawozdań do RIO. Zestawienia (wydruki): Wydruk dziennych zapisów księgowych. Wydruk stanu kont obrotów i sald w układzie syntetycznym i analitycznym. Zestawienie wydatków i kosztów. Sprawozdawczość finansowo-księgową sprawozdania. 6

7 2. Moduł BudŜet Automatyczne tworzenie sprawozdań budŝetowych na podstawie zapisów księgowych na kontach. Definiowalny sposób prezentacji danych planistycznych (pełna i nie pełna szczegółowość). Funkcjonalność wprowadzania dokumentów planistycznych dla jednostek wraz z wszystkimi wymaganymi przepisami informacjami. MoŜliwość prowadzenia planu w ujęciu tradycyjnym (klasyfikacja budŝetowa) lub zadaniowym oraz ujmowania kaŝdej jego zmiany. MoŜliwość wprowadzania sprawozdań RB27S oraz RB28S takŝe z jednostek podległych. MoŜliwość drukowania stopnia zaawansowania realizacji planu dochodów i wydatków. MoŜliwość wymiany danych w zakresie planów finansowych i sprawozdań budŝetowych jednostkami podległymi. MoŜliwość exportu sprawozdań zbiorczych do systemu BeSTi@ z wykorzystaniem formatu XML. Automatyczne tworzenie sprawozdań finansowych rocznych bilans, rachunek zysków i strat, zmiany na funduszu równieŝ zbiorczo z kilku jednostek. MoŜliwość drukowania kart wydatków i dochodów. Wprowadzenie dokumentu w układzie budŝetu tradycyjnego i budŝetu zadaniowego. Prowadzenie rejestru wniosków o zmianę planu wydruk w formie decyzji. Wydruk planów w róŝnych wariantach (tylko jeden paragraf, tylko jeden dysponent środków, itp.). Tworzenie projektu budŝetu na podstawie danych budŝetu ubiegłorocznego i projektów cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne. Zmiany projektu budŝetu. Zatwierdzanie projektu i utworzenie budŝetu do realizacji oraz zmiany uchwalonego budŝetu w trakcie roku. MoŜliwość prowadzenia budŝetu zadaniowego. Wczytywanie wykonania budŝetu na podstawie sprawozdań z podległych jednostek organizacyjnych zarejestrowanych w module Finanse i Księgowość. 7

8 Tworzenie raportów na dowolnie wybrany dzień. Zestawienia (wydruki mogące stanowić załącznik do uchwały budŝetowej): Projekt budŝetu z przewidywanym wykonaniem z roku ubiegłego. Projekt budŝetu przed i po zmianach (z uwzględnieniem zmian nie zatwierdzonych lub zatwierdzonych). Plan dochodów / wydatków budŝetowych wg klasyfikacji budŝetowej. Plan dochodów budŝetowych wg źródeł powstawania oraz wydatków budŝetowych wg grup paragrafów. Wykonanie budŝetu wg klasyfikacji budŝetowej lub wg paragrafów. Dochody i wydatki związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie zgodnie z ustawami. Źródła sfinansowania deficytu lub rozdysponowanie nadwyŝki budŝetowej. Plan przychodów i wydatków zakładów budŝetowych, gospodarstw pomocniczych i dochodów własnych. Plan przychodów i wydatków Funduszy Celowych. Bilans budŝetu. 3. Moduł Kadry Zakładanie i utrzymanie w aktualnym stanie kartotek osobowych pracowników. Obsługa ewidencji czasu pracy. Tworzenie plików przekazywanych do programu "Płatnik" (pliki *.kdu). Wyszukanie pracownika według kryteriów: nazwisko,imię, komórka organizacyjna. Wyszukanie pracownika według fragmentu w/w kryteriów. Przeglądanie szczegółów dotyczących pracownika. Rejestracja dotychczasowego przebiegu pracy, w tym urlopów bezpłatnych i wychowawczych w poprzednich miejscach zatrudnienia. Określanie wysokości naliczanego staŝu pracy oraz daty wypłaty nagrody jubileuszowej. Rejestracja angaŝu. Rejestracja pozostałych składników płacowych nie wynikających z angaŝu. Ewidencjonowanie ruchu pracowników w zakładzie (przyjęcia do pracy i zwolnienia). Ewidencjonowanie przebiegu całej pracy zawodowej w tym z okresu przed przyjęciem do pracy. 8

9 Ewidencjonowanie danych z zakresu dyscypliny pracy (absencji, kar itp.). Informacje płacowe - stawka zaszeregowania, stałe składniki płacowe. Informacje o urlopach, nieobecnościach oraz informacje niezbędne do naliczania zasiłków. Rejestracja uprawnień urlopowych, na podstawie których pracownikowi przyznaje się wymiar urlopu (w tym wypoczynkowy, twórczy, kombatancki i inne). Rejestracja danych dla ZUS, potrzebnych do pełnego generowania przesyłek do programu "Płatnik". Rejestracja danych dotyczących rodziny pracownika. Rejestracja danych dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych. Rejestracja danych dotyczących adresu i dokumentów pracownika. Selektywne wybieranie potrzebnych informacji o pracowniku. Udostępnianie danych do sprawozdań na potrzeby zakładu i na potrzeby GUS. Wystawianie świadectwa pracy dla wybranego pracownika. Sporządzanie niezbędnych zestawień i zaświadczeń. Współpraca z programem płacowym (wymiana danych). Obsługa pojedynczej szkoły, jak i zespołu placówek oświatowych. Elastyczna obsługa hierarchicznych struktur zarządzania oświatą. Pełna kontrola dostępu do programu poprzez poziomy uprawnień uŝytkowników. MoŜliwość dostosowania programu do własnej struktury organizacyjnej. Modyfikowalne słowniki w tym: zawodów, stanowisk pracy, dodatków do płacy, rozwiązań umów o pracę, świadczeń, tematów szkoleń, tytułów naukowych, typów szkół. MoŜliwość definiowania parametrów programu: struktury organizacyjnej, kalendarzy i harmonogramów pracy, przepisów emerytalnych, sposobów liczenia staŝów i jubileuszy, tabel wynagrodzenia zasadniczego. Słownik zawodów zgodny z Klasyfikacją Zawodów i Specjalności GUS. Słownik typów kwalifikacji i stopni awansu zawodowego nauczycieli, zgodny z Kartą Nauczyciela i rozporządzeniami MENiS. Automatyczne nadawanie pracownikom numerów ewidencyjnych. Sprawdzanie poprawności wprowadzania numerów NIP, PESEL, REGON. Obsługa okien w trybie rozszerzonym w środowisku Windows. Prowadzenie kartotek pracowników. Prowadzenie rozbudowanej ewidencji kadrowej pracowników. Rejestrowanie dowolnych dodatków do płacy. 9

10 Wprowadzanie wszystkich danych związanych z ZUS, dotyczących pracownika i członków rodziny podlegających ubezpieczeniom społecznym. MoŜliwość zdefiniowania wielu róŝnych kalendarzy dla pracowników. Rejestrowanie nieobecności pracowników z automatycznym wyznaczaniem liczby dni roboczych na podstawie kalendarza. Automatyczne przypisanie nieobecności tego samego typu dla wybranych pracowników z podaniem okresu trwania i typu nieobecności. Rejestrowanie planowanych nadgodzin i harmonogramów czasu pracy. Rejestr przepracowanych przez pracowników godzin w tym nadgodzin. Rejestrowanie kursów i szkoleń odbytych przez pracowników. Rejestrowanie badań okresowych oraz ich terminów waŝności. Rejestrowanie świadczeń socjalnych otrzymanych przez pracowników. Ewidencja historii pracy pracowników w poprzednich zakładach pracy. Ewidencja całej ścieŝki awansu zawodowego pracowników w aktualnym miejscu pracy. Uproszczone tworzenie kartotek pracowników ponownie zatrudnianych. Wyszukiwanie pracowników według daty zatrudnienia oraz typu pracownika. Rejestracja wykształcenia, tytułów naukowych oraz szkół ukończonych przez pracowników. Ewidencja dodatkowych obowiązków pracowników (np. w czasie długookresowych zastępstw). Obsługa przejścia pracowników pedagogicznych w stan nieczynny (zgodnie z Kartą Nauczyciela). Ewidencja oceny pracy pracowników. Ewidencja dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych. Obliczanie zakładowego i ogólnego staŝu pracy. Obliczanie przeszeregowań w oparciu o tabelę stawek wynagrodzenia zasadniczego. Wyznaczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego i kontrola jego wykorzystania. Wyznaczanie osób uprawnionych do nagrody jubileuszowej. Wyznaczanie osób uprawnionych do emerytury (w tym wcześniejszej). Obsługa urlopów pracowników placówek nieferyjnych. Obsługa urlopów pracowników o innej niŝ ośmiogodzinna dobowa norma pracy. Sporządzanie miesięcznych i rocznych kart obecności pracowników. 10

11 Kontrola wykorzystania czterodniowego urlopu na Ŝądanie. Wymiar pozostałego urlopu w godzinach i minutach bez przeliczania na liczbę dni. Sporządzanie zestawień stanu zatrudnienia (dzienne, miesięczne, kwartalne itd.). Wspomaganie tworzenia sprawozdań o pracujących, zatrudnieniach, zwolnieniach w podziale na pracowników pełno i niepełnozatrudnionych oraz na zatrudnienie podstawowe i dodatkowe. MoŜliwość definiowania dowolnych zestawień dla grup pracowników. Tworzenie planów zatrudnienia dla poszczególnych komórek organizacyjnych. Sporządzanie informacji o nieobecnościach pracowników i grup pracowników. Rozliczanie czasu pracy w dowolnych okresach (na przykład tygodniowych). Polityka bezpieczeństwa danych osobowych. Rejestracja daty pierwszego wprowadzenia informacji o osobie do systemu. Ewidencja podmiotów, którym zostały udostępnione dane osobowe pracowników. Obsługa haseł uŝytkowników zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. 2004, Nr 100, poz. 1024). Ewidencja sprzeciwu pracownika wobec udostępniania danych, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U Nr 10, poz. 926 ze zm.). Współpraca z innymi programami. Tworzenie i przesyłanie deklaracji do programu Płatnik. Automatyczne zakładanie kartotek kadrowych na podstawie deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZCZA, ZCNA z programu Płatnik. Automatyczne przesyłanie danych do programu płacowego. Współpraca z programem rejestracji czasu pracy. MoŜliwość automatycznej wymiany danych pomiędzy programami kadrowymi zainstalowanymi w jednostkach podległych i jednostce nadrzędnej (dane kadrowe pracowników, słowniki, projekty zaświadczeń i zestawień). Eksport danych ze wszystkich tworzonych przez program zestawień w formie pliku znakowego (na przykład do arkusza kalkulacyjnego MS Excel) w tym: dane osobowe (poprzez integrację z modułem "Kontrahenci"; składniki wykształcenia pracownika (nazwa i data ukończenia szkoły, ukończone kursy 11

12 i specjalizacje, tytuły i stopnie naukowe); składniki ewidencji wojskowej; składniki zatrudnienia (stawka, data zatrudnienia, stanowisko, stałe składniki płacowe, itp.). Informacje o dzieciach na wychowaniu. Informacje o przynaleŝności do organizacji i pełnionych funkcjach publicznych. Historia edukacji i zatrudnienia. Ewidencje badań lekarskich. Ewidencje szkoleń. Informacje o znajomości języków. Informacje o stosunek do słuŝby wojskowej. Dane dotyczące emerytur i rent. Informacje o przebiegu pracy w zakładzie i poza zakładem. Informacje o urlopach, nieobecnościach, kalendarz pracownika. Rejestracja stopni awansu zawodowego, wykształcenia i doskonalenia zawodowego, oceny pracy, nagrody i kary, informacje o rodzinie i innych danych istotnych ze względu na zatrudnienie, np. kategorię sprawności, datę następnego badania lekarskiego, datę ostatniego szkolenia BHP itp. Ustalanie tabel minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego. Ustalanie form nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. Operacje grupowe: wprowadzanie poprawek do aktualnych warunków umów o pracę, tworzenie nowych warunków umów o pracę od wskazanej daty (aneksy). Przydzielanie obowiązków z uwzględnieniem rozdziałów klasyfikacji budŝetowej. Tworzenie podziałów na listy, komórki, wydziały. Zestawienia uprawnień urlopowych. Zestawienia wykorzystanych urlopów. Wykaz osób uprawnionych do wysługi lat, nagrody jubileuszowej. Wykaz osób z określonym staŝem pracy. Wykaz pracowników z podziałem na wydziały, stanowiska, wykształcenie, zawody. Wykaz pracowników z podziałem na wiek i płeć. Wykaz pracowników nieobecnych w zadanym dniu. Wykaz osób posiadających absencję określonego typu, długości w zadanym okresie czasu. Wykaz pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych. 12

13 Wykaz pracowników zwolnionych i zatrudnionych w zadanym okresie. Wykaz danych pracowników. Wykaz angaŝy. Zestawienie aktualnie pobieranych wynagrodzeń wynikających z angaŝy i innych składników płacowych. Zestawienie absencji w dniach, godzinach - zbiorczo. Zestawienie kart urlopowych pracowników. Zestawienie funduszu płac. Zestawienie stanu zatrudnienia wg poziomu wykształcenia wysokości etatu z podziałem na płeć. Zestawienie propozycji nagród, przeszeregowań, dodatków. Spis pracowników. Analiza stanu zatrudnienia wg stanowisk. Analiza funduszu płac w rozbiciu na poszczególne składniki. Analiza średniego wynagrodzenia w poszczególnych wydziałach. Wykaz osób otrzymujących premię uznaniową. Wykaz osób uprawnionych do otrzymania nagrody tzw. "trzynastki". 13

14 4. Moduł Płace Jednoczesna obsługi kilku jednostek. MoŜliwość wprowadzenia pełnej struktury organizacyjnej jednostki. Historii ewidencji pracowników. Definiowanie składników wynagrodzeń wg własnego wzoru. MoŜliwość zmiany sposobu naliczania składników. Przejrzysty sposób naliczanie zasiłków i wynagrodzenia chorobowego, zasiłku rehabilitacyjnego, opiekuńczego, macierzyńskiego i innych. MoŜliwość zmiany wysokości (obniŝania) składników wynagrodzenia w zaleŝności od daty przyjęcia, absencji, i innych czynników wpływających na wartość w danym miesiącu. Prowadzenie ewidencji absencji. Prowadzenie ewidencji czasu pracy. Rozliczanie urlopów wypoczynkowych Rozliczanie umów-zleceń i innych umów cywilno-prawnych. Tworzenie przelewów wynagrodzeń (z opcją podziału na kilka kont dla jednego pracownika) i przelewów potrąceń, eksport wg standardów róŝnych banków. Generowanie deklaracji PIT. Generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS do programu Płatnik. Zarządzanie dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi. Prowadzenie kartotek płacowych pracowników, zawierających: stawkę wynagrodzenia, stałe dodatki (funkcyjny, staŝowy, zmianowy itp.), dni nieobecności (urlopy, choroby itp.). Rozliczanie zasiłków chorobowych. Rozliczenie przepracowanych godzin. Naliczanie naleŝności za pracę w godzinach zwykłych i nadliczbowych. Wprowadzanie przez uŝytkownika kwot dodatków, potrąceń stałych i jednorazowych. Przeglądanie kartoteki płacowej pracownika (dane z ostatnich lat). Uzyskiwanie informacji zawierających sumaryczne dane o wszystkich składnikach płacowych i nieobecnościach za dowolny okres. Wyliczanie płac w bieŝącym miesiącu dla pracowników fizycznych i umysłowych. Wyliczanie składek ZUS według obowiązujących przepisów. 14

15 Wyliczanie składek na fundusz zdrowia. Usprawnienie rozliczeń z urzędami skarbowymi - emisja PIT-ów. Usprawnienie rozliczeń z bankami - emisja przelewów. Zestawienia i wydruki programu Płace Lista płac. Imienna lista płac ( paski z wynagrodzeniami). Syntetyczne zestawienie płac z podsumowaniami rozdziałów jednostek organizacyjnych i całego samorządu. Suma całorocznych zarobków pracowników wg składników płacowych. Wydruk poszczególnych składników z danej listy lub zbioru miesięcznego składników. Deklaracje ZUS, statystyki wypłaconych zasiłków. Dodatkowe listy płac. Obsługa druków: PIT-11, PIT-40. Wydruk przelewów wypłat pracowników, przelewów poszczególnych składników np.: składka PZU, składka KZP. Kartoteka zarobkowa wg rodzajów list. Wydruk przelewów elektronicznych. III. Szczegółowe wymagania techniczne i systemowe dla Microsoft SQL Server Express 2008 PoniŜsze podpunkty zawierają informację dotyczącą minimalnych wymagań sprzętowych i programowych potrzebnych do zainstalowania Microsoft SQL Serwer Express Edition Wymagania Programowe: Microsoft Instalator Windows 4.5 lub nowszy.net Framework 2.0 Z DODATKIEM SP2 (Dla Windows Vista -.NET Framework 3.5) Internet Explorer 6 z dodatkiem SP1 lub nowszy 15

16 Wymagania sprzętowe: Program SQL Server 2008 Express (wersja 64-bitowa) x 64 Składnik Wymaganie Procesor Typ procesora: Minimum: AMD Opteron, AMD Athlon 64, Intel Xeon o pomocy technicznej firmy Intel EM64T, procesor Intel Pentium IV z EM64T obsługuje Szybkość procesora: Minimum: 1,4 GHz Zalecane: 2,0 GHz lub szybszy System operacyjny Windows Server 2003 x64 Windows Server Bitowy x 64 Standard1 z dodatkiem SP2 Windows Server 2003 Dodatek SP2 dla 64-bitowy x 64 Datacenter Windows Server 2003 Dodatek SP2 dla 64-bitowy x 64 Enterprise 1 Windows Vista Ostateczny x 64 Windows Vista Premia Główny x 64 Windows Vista Podstawowe Główny x 64 Windows Vista Enterprise x 64 Windows Vista Firmy x 64 Windows Server bitowy x 64 w sieci Web 1 Windows Server bitowy x 64 Standard Windows Server bitowy x 64 Standard bez funkcji Hyper-V 1 Windows Server bitowy x 64 Datacenter Windows Server bitowy x 64 Datacenter bez funkcji Hyper-V 1 Windows Server bitowy x 64 Enterprise Windows Server bitowy x 64 Enterprise bez funkcji Hyper-V 1 System Windows 7 64-bitowy x 64 Ultimate System Windows 7 64-bitowy x 64 Główny Basic System Windows 7 64-bitowy x 64 Główny Premium System Windows 7 64-bitowy x 64 Enterprise System Windows 7 64-bitowy x 64 Professional System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 w sieci Web 1 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Foundation Server 1 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Standard 1 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Enterprise 1 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Datacenter 1 Pamięć PAMIĘCI RAM: Minimum: 256 MB Zalecane: 1,024 GB Maksymalna: 1 GB dla Database Engine 1 Narzędzia zarządzania są obsługiwane w WOW64, funkcja 64-bitowych wersji systemu Microsoft Windows umoŝliwia aplikacjom 32-bitowe oryginalnie wykonywania w trybie 32-bitowych.Aplikacje działają w trybie 32- bitowe, mimo Ŝe system operacyjny jest uruchomiona w 64-bitowym systemie operacyjnym. Program SQL Server 2008 Express (32-bitowa) Składnik Wymaganie Procesor Typ procesora: Szybkość procesora: Procesor zgodny z Pentium III lub szybszy Minimum: 1,0 GHz Zalecane: 2,0 GHz lub szybszy System operacyjny Strona Główny systemu Windows XP z dodatkiem SP2 System Windows XP z dodatkiem SP2 Professional Windows XP z dodatkiem SP2 Tablet Windows XP z dodatkiem SP2 Media Center 2002 Windows XP z dodatkiem SP2 Media Center 2004 System Windows XP Media Center 2005 Windows Server 2003 ObniŜone Media Windows XP Home Edition ObniŜone Media Windows Server 2003 Dodatek SP2 Small Business Server R2 Standard Windows Server 2003 Dodatek SP2 Small Business Server R2 Premium Windows Server 2003 Standard z dodatkiem SP2 Windows Server Z dodatkiem SP2 Enterprise Windows Server 2003 Z dodatkiem SP2 Datacenter Windows Server 2003 Z dodatkiem SP2 Web Edition Windows Server 2003 Dodatek SP2 Small Business Server Standard Windows Server 2003 Dodatek SP2 Small Business Server Premium Windows Server Bitowy x 64 Standard z dodatkiem SP2 1 Windows Server 2003 Dodatek SP2 dla 64-bitowy x 64 Datacenter 1 Windows Server 2003 Dodatek SP2 dla 64-bitowy x 64 Enterprise 1 Windows Vista Ostateczny Windows Vista Premium Główny 16

17 Windows Vista Basic Główny Windows Vista Enterprise Windows Vista Firmy Windows Vista Ultimate 64-bitowy x 64 3 Windows Vista Premium domowej 64-bitowy x 64 3 Windows Vista Strona Główny Podstawowa 64-bitowy x 64 3 Windows Vista Enterprise 64-bitowy x 64 3 Windows Vista Firmy 64-bitowy x 64 3 Windows Server 2008 Standard Server Windows Server 2008 Standard Server bez funkcji Hyper-V Windows Server 2008 Enterprise Windows Server 2008 Enterprise bez funkcji Hyper-V Windows Server 2008 Datacenter Windows Server 2008 Datacenter bez funkcji Hyper-V Windows Server 2008 Wydanie sieci Web Windows Server bitowy x 64 Edition w sieci Web 1 Windows Server bitowy x 64 Standard Windows Server bitowy x 64 Standard bez funkcji Hyper-V 1 Windows Server bitowy x 64 Datacenter Windows Server bitowy x 64 Datacenter bez funkcji Hyper-V 1 Windows Server bitowy x 64 Enterprise Windows Server bitowy x 64 Enterprise bez funkcji Hyper-V 1 Pakiet funkcji systemu Windows XP SP2 Embedded System Windows Embedded Point of usługa z dodatkiem SP2 2 7 Dla systemu Windows Ultimate 4 7 Dla systemu Windows Główny Basic 4 7 Dla systemu Windows Główny Premium 4 Flaga systemu Windows W systemie Windows Professional 4 System Windows 7 64-bitowy x 64 Ultimate 1,4 System Windows 7 64-bitowy x 64 Główny Basic 1,4 System Windows 7 64-bitowy x 64 Główny Premium 1,4 System Windows 7 64-bitowy x 64 Enterprise 1,4 System Windows 7 64-bitowy x 64 Professional 1,4 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 w sieci Web 1,4 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Foundation 1,4 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Standard 1,4 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Enterprise 1,4 System Windows Server 2008 R2 64-bitowy x 64 Datacenter 1,4 Pamięć PAMIĘCI RAM: Minimum: 256 MB pamięci dla SQL Server Express w usługach zaawansowane Minimum: 512 MB do SQL Server Express z menu Narzędzia a SQL Server Express Zalecane: 1,024 GB Maksymalna: 1 GB dla Database Engine które instaluje z SQL Server Express, SQL Server Express z menu Narzędzia a SQL Server Express za pomocą usługi zaawansowane 4 GB w przypadku Reporting Services które instaluje z SQL Server Express w usługach zaawansowane 1 To wydanie SQL Server 2008 moŝna zainstalować systemu Windows w 32-bitowy podsystem Windows (WOW64) serwera 64-bitowych. 2 Obsługuje SQL Server 2008 Express, nie SQL Server 2008 Express Korzystając z narzędzi i SQL Server 2008 Express w usługach zaawansowane. 3 SQL Server 2008 Express Korzystając z narzędzi i SQL Server 2008 Express z zaawansowanych usług mogą być zainstalowane w systemie Windows w systemie Windows (WOW64), 32-bitowy podsystem 64-bitowego serwera w tym systemie operacyjnym. 4 Obsługiwane tylko na SQL Server Z dodatkiem SP1 lub nowszej dla SQL Server 2008 Express Korzystając z narzędzi i SQL Server 2008 Express w usługach zaawansowane. Wymagania dotyczące wolnego miejsca dysku twardego (wersja 32-bitowa i 64-bitowe) Funkcja Wymaganą ilość miejsca na dysku Database Engine pliki danych, replikacja i wyszukiwanie 280 MB Analysis Services i plików danych 90 MB Reporting Services i MenedŜer raportów 120 MB Integration Services 120 MB Składniki klient 850 MB SQL Server KsiąŜki online i SQL Server Compact ksiąŝki online 240 MB 17