Określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia eksploatacji przejętych z Gminy Zielona Góra Lp. Wykaz programów Wersja oprogramowania

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia eksploatacji przejętych z Gminy Zielona Góra Lp. Wykaz programów Wersja oprogramowania"

Łukasz Grzelak
8 lat temu
Przeglądów:

1 załącznik nr 9 do zarządzenia nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 10 marca 2015 r. Określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia eksploatacji przejętych z Gminy Zielona Góra Lp. Wykaz programów Wersja oprogramowania Data rozpoczęcia eksploatacji oprogramowania 1 FKB System Finansowo Księgowy FKJ: Księgowości Budżetowej FKW: 5.23 FKZ: EST System Ewidencji pojazdów EST: UPR System Nadawania Uprawnień UPR: WIP System Windykacji Opłat i WIP: Podatków 5 Podatki System Ewidencji Podatki: Podatników i Opłat 6 STW Ewidencja Środków Trwałych STW: Algorytmy programowe nie są udostępnione korzystającym z programu z uwagi na zastrzeżenie algorytmów przez firmę RADIX firma ta nanosi wszystkie poprawki i działa zgodnie z ustawą o rachunkowości. Charakterystyka programów FKB (System Finansowo Księgowy Księgowości Budżetowej) służy do: 1) rejestracji, księgowania i drukowania dowodów księgowych, w tym operacji związanych z podatkiem VAT, 2) automatycznej rejestracji obrotów windykacyjnych, list płac, faktur sprzedaży, raportów kasowych, 3) zakładania, rozszerzanie i modyfikowanie planu kont, 4) prowadzenia kartoteki obrotów wg obowiązującej klasyfikacji budżetowej, 5) sporządzania i drukowania wymaganych wykazów i sprawozdań na dany dzień, w ujęciu analitycznym lub syntetycznym, wg dowolnego układu klasyfikacji budżetowej. 6) przeglądania i drukowania dziennika obrotów, wykazów obrotów i stanów kont za dowolny okres czasu, w ujęciu analitycznym i syntetycznym, 7) zakładania i przeglądania archiwum lat ubiegłych wg zasad określonych ustawą o rachunkowości, 8) wspomagania prac nad budżetem jednostki samorządu terytorialnego. Obsługiwane są wszystkie etapy prac nad budżetem: projektowanie, wprowadzanie zmian, a następnie wykonanie budżetu. 1

33 2 EST System Ewidencji pojazdów EST: 5.30 1998 3 UPR System Nadawania Uprawnień UPR: 2.10 1998 4 WIP System Windykacji Opłat i WIP: 3.14 1998 Podatków 5 Podatki System Ewidencji Podatki: 17.

2 EST (System Ewidencji pojazdów) służy do: 1) prowadzenia ewidencji pojazdów, praw jazdy, przyznanych dowodów rejestracyjnych i tablic, 2) kontroli, czy rejestrowany pojazd nie jest pojazdem skradzionym, 3) rejestracji kart pojazdów dla osób fizycznych i prawnych, pozwoleń czasowych, wycofania i przywrócenia pojazdu z ruchu, 4) prowadzenia kartoteki skradzionych pojazdów/dowodów, 5) drukowania kart pojazdów i dowodów rejestracyjnych oraz decyzji, 6) naliczania podatku od środków transportu, 7) sporządzania wszystkich wymaganych wykazów, sprawozdań oraz innych dokumentów, 8) prowadzenia wieloletniego archiwum, 9) współpracy z innymi systemami pakietu RADIX. UPR (System Nadawania Uprawnień) służy do: 1) definiowania kartoteki nazw (nazwisk) wszystkich użytkowników, mających prawo do korzystania z systemów pakietu RADIX, 2) zdefiniowania dla każdego użytkownika hasła dostępu, 3) nadania uprawnień każdemu użytkownikowi do odczytu, modyfikacji lub rejestracji w wybranych programach pakietu lub tylko w niektórych operacjach poszczególnych programów (tzw. uprawnienia Selektywne), 4) usuwania użytkowników, a także zmianę ich uprawnień i zmianę hasła. WIP (System Windykacji Opłat i Podatków) służy do: 1) zakładania i bieżącej aktualizacji kont dla wszystkich podatników z terenu miasta/gminy, 2) księgowania operacji na poszczególnych kontach (przypisy, wpłaty, odpisy itp.), niezależnie od rodzaju podatku (zobowiązania pieniężnego), 3) obsługi odroczeń i umorzeń, 4) przygotowywania i drukowania tytułów wykonawczych, 5) tworzenia wykazów podatników i podatków oraz ich drukowania, 6) prowadzenia wieloletniego archiwum wraz z możliwością jego przeglądania, 7) przeprowadzania analizy rozrachunkowej kont, 8) drukowania upomnień, decyzji i innych dokumentów. PODATKI (System Ewidencji Podatników i Opłat) służy do: 1) obsługi finansowa podatników, 2) zaksięgowania naliczonych wymiarów 3) rozliczenia zobowiązań 4) sporządzania wykazu wypłat za dowolny okres 5) sporządzania wykazu dowolnych dokumentów za dowolny okres 2

drukowania kart pojazdów i dowodów rejestracyjnych oraz decyzji, 6) naliczania podatku od środków transportu, 7) sporządzania wszystkich wymaganych wykazów, sprawozdań oraz innych dokumentów, 8)

3 6) sporządzania wykazu obrotów we wskazanych dniach 7) sporządzania wykazu zaległości z odsetkami 8) zakończenia roku i tworzenie BO 9) wprowadzenia, aktualizacji podatników oraz gospodarstw z ich pełnym określeniem 10) tworzenia wymiaru za dany okres 11) wydruku nakazów, aneksów, upomnień i inne 12) wydruku wcześniej zapisane na dysku 13) ustalenie stanu posiadania wybranych gospodarstw 14) rejestru przepisów i odpisów na podstawie wymiaru lub księgowości 15) anektowania dokumentów dotyczących ubiegłego roku 16) wprowadzania nazwy obliczeń oraz ustala składniki obliczeń w tej nazwie 17) ustaleń rodzaju nieruchomości 18) określenia terminu płatności, po których będą naliczone odsetki 19) ustaleń stawek poszczególnych składników w rozbiciu na ilość obliczeń w ciągu roku 20) ustalenie miejsca wpłat podatku 21) ustaleń rodzaju kont 22) wprowadzeń przelicznika gruntów z podziałem na klasy gruntów 23) wprowadzeń przelicznika lasów według klas bonitacji 24) ustaleń ulgi dla nieruchomości (procentowo) 25) ustaleń ulgi dla lasów (procentowo) 26) wprowadzeń ulgi z tytułu nabycia gruntów (procentowo) w rozbiciu max do 9 lat 27) podawania rodzaju własności 28) podziału gospodarstw według ilości ha fizycznych 29) sporządzania list dostępnych wydruków i rejestrów 30) ustaleń ulgi dla psów 31) ustaleń podziału obszaru na obręby 32) wprowadzeń spisu ulic 33) odtwarzania zbiorów z rozszerzeniem NTX 34) kasowania zbiorów zaznacz do kasowania oraz zbiorów nieaktualnych 35) ustalania parametrów drukarki 36) zamiany daty w programie 37) ustalenia procedury odsetek za każdy dzień zwłoki 38) zaokrąglania rat, wiek lasu do podatku, dochód z 1 ha przeliczeń 39) ustalenia roku podatkowego do podglądu 40) poprawiania numerów PESEL lub numeru gospodarstwa 41) zmiany hasła dostępu do programu 42) poprawiania treści wydruków 3

rejestru przepisów i odpisów na podstawie wymiaru lub księgowości 15) anektowania dokumentów dotyczących ubiegłego roku 16) wprowadzania nazwy obliczeń oraz ustala składniki obliczeń w tej nazwie 17)

4 Opis systemu służącego ochronie i ich zbiorów Lp. Wykaz programów Wersja Miejsce kopii Numer dysku oprogramowania bezpieczeństwa 1 FKB System Finansowo Księgowy Księgowości Budżetowej FKJ: 5.33 FKW: 5.23 FKZ: 5.33 Szafa pancerna Nr dysku 2 EST System Ewidencji pojazdów EST: 5.30 Szafa pancerna Nr dysku 3 UPR System Nadawania Uprawnień UPR: 2.10 Szafa pancerna Nr dysku 4 WIP System Windykacji Opłat i Podatków WIP: 3.14 Szafa pancerna Nr dysku 5 Podatki System Ewidencji Podatników i Opłat Podatki: Szafa pancerna Nr dysku 6 STW Ewidencja Środków Trwałych STW: 2.19 Szafa pancerna Nr dysku System Nadawania Uprawnień System Nadawania Uprawnień UPR służy do zabezpieczenia pakietu RADIX przed osobami nieuprawnionymi do jego obsługi. Umożliwia on zdefiniowanie wielu użytkowników o różnych prawach dostępu do poszczególnych programów pakietu, włącznie z selektywnym dostępem do wybranych operacji z menu. Przeznaczenie System UPR służy do zabezpieczania systemów pakietu RADIX przed osobami nieuprawnionymi do ich obsługi. Umożliwia on zarejestrowanie wielu użytkowników o różnych prawach dostępu do 4

10 Szafa pancerna Nr dysku 4 WIP System Windykacji Opłat i Podatków WIP: 3.14 Szafa pancerna Nr dysku 5 Podatki System Ewidencji Podatników i Opłat Podatki: 17.

5 poszczególnych programów pakietu, włącznie z selektywnym dostępem do wybranych operacji z menu. W szczególności system umożliwia: 1) definiowanie kartoteki nazw (nazwisk) wszystkich użytkowników, mających prawo do korzystania z systemów pakietu RADIX, 2) zdefiniowanie dla każdego użytkownika hasła dostępu, 3) nadanie uprawnień każdemu użytkownikowi do odczytu, modyfikacji lub rejestracji w wybranych programach pakietu lub tylko w niektórych operacjach poszczególnych programów (tzw. uprawnienia Selektywne), 4) usuwanie użytkowników, a także zmianę ich uprawnień i zmianę hasła. Archiwizacja Wszystkie systemy RADIX i Program PODATKI umożliwiają tworzenie y z dowolną częstotliwością oraz odtwarzanie jej w miarę potrzeby. Dodatkowo przygotowano plik RXARCHIW.BAT, który może być wywoływany automatycznie za każdym razem po zakończeniu pracy dowolnego systemu RADIX. Program ten tworzy kopię bazy pliki typu *.db? oraz *.mem dołączając do niej ewentualnie inne pliki (np. innych typów) wskazane przez administratora. Do odtworzenia tak utworzonej y przeznaczony jest program RXDEARCH.BAT. Archiwizacja przeprowadzana jest raz w tygodniu, baza zgrywana jest na płyty CD-R i składowana w szafie pancernej. Pokuj w którym znajduje się szafa pancerna zamykany jest na klucz i posiada alarm. Każda kopia znajdująca się już na płycie CD-R jest raz na miesiąc sprawdzana czy nie ma błędów wedle przepisów o zabezpieczeniu. Dostęp do Wszystkie systemy RADIX mają zabezpieczenie przed wejściem do programu niepożądanej osoby, trzeba mieć założone konto i zdefiniowany system operacyjny do jakiego zostanie przypisana osoba. Administrator nadaje Login i Hasło poprzez program UPR. Hasło zmieniane jest co 30 dni dla każdej osoby. Każda osoba ma przypisane uprawnienia do pracy w programie (pełen zakres: zapis i odczyt ). Przechowywanie Baz Danych Kopia baz jest tworzona raz w tygodniu i zachowywana na płycie CD osobno dla programów RADIX i osobno PODATKI. Kopie baz są przechowywane w Szafie Pancernej zamykanej na klucz i w pomieszczeniu gdzie zamieszczony jest alarm. Serwer komputerowy z baza stoi w pomieszczeniu w którym jest alarm i zamknięty na klucz. 5

hasła dostępu, 3) nadanie uprawnień każdemu użytkownikowi do odczytu, modyfikacji lub rejestracji w wybranych programach pakietu lub tylko w niektórych operacjach poszczególnych programów (tzw.

6 w z. PREZYDENTA MIASTA mgr Wioleta Haręźlak III Zastępca Prezydenta 6

Podobne dokumenty

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH TWORZĄCYCH KSIĘGI RACHUNKOWE

Załącznik Nr 4 do zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Gminy Zarszyn WYKAZ ZBIORÓW DANYCH TWORZĄCYCH KSIĘGI RACHUNKOWE 1 1. Wykaz programów z zakresu rachunkowości dopuszczonych do stosowania w Urzędzie