PRAWO PRACY oraz OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - RODO dla HR NAJNOWSZE ZMIANY

Transkrypt

1 Dom Wiedzy Staniurski i Wspólnicy Sp.j. ul. Puławska 14, Warszawa WARSZTATY DLA WYMAGAJĄCYCH PRAWO PRACY oraz OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - RODO dla HR NAJNOWSZE ZMIANY , Karpacz Hotel Gołębiewski**** Szanowni Państwo, serdecznie zapraszamy do udziału w kompleksowym szkoleniu podsumowującym ostatnie zmiany oraz aktualne problemy Prawa Pracy oraz Ochrony Danych Osobowych z punktu widzenia działu HR. Od 25 maja br. obowiązują przepisy unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tzw. RODO wraz z zupełnie Nową krajową Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Organizowane przez naszą firmę szkolenie to doskonała okazja aby zaktualizować wiedzę w zakresie Prawa Pracy oraz Ochrony Danych Osobowych dla HR ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych zmian. Zajęcia poprowadzą eksperci specjalizujący się poszczególnych dziedzinach, cieszący się doskonałą opinią uczestników szkoleń. Dzień pierwszy szkolenia poświęcony będzie zagadnieniom Prawa Pracy zajęcia poprowadzi mec. Anna TELEC, drugi dzień zostanie poświęcony problematyce Ochrony Danych Osobowych zajęcia poprowadzi mec. Łukasz MIĘTKOWSKI. Szkolenie zorganizowane będzie w Hotelu GOŁĘBIEWSKI**** w Karpaczu, w cenie szkolenia zakwaterowanie, pełne wyżywienie, korzystanie z parku wodnego Tropicana oraz Bon do SPA na 150 pln. Nasi eksperci mec. Anna TELEC mec. Łukasz MIĘTKOWSKI

2 Pierwszy dzień szkolenia (27.08) PRAWO PRACY PODSUMOWANIE OSTATNICH ZMIAN Program: 1. Nowe zasady procesu rekrutacji w związku z RODO. 2. Nowe zasady monitoringu w miejscu pracy. 3. Nowe zasady pracy w niedzielę i święta. 4. Proces nawiązywania stosunku pracy o czym trzeba pamiętać. Proces zatrudnienia ZMIANY W ZAKRESIE ŻĄDANIA INFORMACJI OD KANDYDATA. Forma i treść umowy o pracę. Czy ustna umowa jest ważna? Czy musimy tworzyć zakres obowiązków na piśmie, czy wystarczy ustny? 5. Rodzaje umów o pracę jakie są między nimi różnice i jak je odpowiednio stosować. 6. Jak zwolnić niechcianego pracownika i nie popełnić błędu. Wypowiedzenie umowy o pracę jako zwykły sposób rozstania się z pracownikiem. Przyczyna wypowiedzenia - formułowanie - aspekty praktyczne w świetle orzecznictwa sądów pracy. Sposoby wręczania wypowiedzeń osobiście czy listownie? Doręczanie oświadczeń woli pracownikowi. Ochrona przed wypowiedzeniem umowy o pracę. 7. Dyscyplinarne zwolnienie z pracy prawo czy obowiązek? Forma zwolnienia pracownika w trybie dyscyplinarnym. Najczęściej popełniane błędy praktyczne orzecznictwo SN. Termin na podjęcie decyzji. Doręczanie oświadczeń woli pracodawcy ile razy wysyłać i ile dni czekać? Data ustania stosunku pracy. 8. Pułapki i problemy czasu pracy jak sobie z nimi radzić. Praca w niedzielę i święta nowe zasady. Praca w godzinach nadliczbowych. Sposoby rekompensaty w godzinach nadliczbowych.

3 Drugi dzień szkolenia (28.08) OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - RODO dla HR NAJNOWSZE ZMIANY Od 25 maja br. obowiązują przepisy unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tzw. RODO, wraz z zupełnie Nową krajową Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, modyfikującą szereg aktów prawnych w odniesieniu do przetwarzania danych zgodnie z RODO, w tym w szczególności związanych z szeroko pojętym prawem pracy. Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, odnoszące się także do prawa pracy, jak i przepisy samego RODO nakładają na pracodawców szereg obowiązków związanych z zapewnieniem zgodności z prawem prowadzonych w działach personalnych procesów. Program: 1. Wpływ przepisów RODO i Nowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. na procesy przetwarzania danych osobowych w działach personalnych. 2. Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją i zatrudnieniem. Nowe rozumienie pojęć dane osobowe i szczególne kategorie danych w myśl RODO. Zmiany w przepisach krajowych dotyczące danych osób rekrutowanych oraz pracowników, które może przetwarzać pracodawca: nowy katalog danych osobowych, kiedy wymagana jest zgoda pracownika i na przetwarzanie jakich danych (wizerunek, , telefon), kategorie danych, których nie wolno przetwarzać nawet za zgodą pracownika, monitoring w miejscu pracy jak powinien funkcjonować zgodnie z nowymi przepisami kodeksu pracy, monitoring służbowej poczty elektronicznej nowe przepisy regulujące i akty wewnętrzne, orzeczenia ETPCZ, inne rodzaje monitoringu pracodawcy przewidziane w nowych przepisach prawa pracy, możliwość żądania dokumentów weryfikacyjnych, brak możliwości kserowania dokumentacji, przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dopuszczalność przechowywania określonych dokumentów, m.in.: skanów/kserokopii dowodów osobistych, aktów małżeństwa, zgonów. Sposób komunikacji z pracownikiem i przekazywania jego danych, w tym danych sensytywnych (paski wynagrodzeń, PIT, formularze ZUS itp.).

4 Czas przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy z uwzględnieniem zasad wynikających z RODO czy sama zgoda wystarczy i na co (rekrutacja a przedawnienie dochodzenia roszczeń). Publikowanie/przechowywanie zdjęć kandydatów oraz pracowników. Dane biometryczne w zatrudnieniu kiedy dopuszczalne, a kiedy nie. 3. Obowiązki pracodawcy jako administratora danych. Zasady przetwarzania danych z uwzględnieniem zmian wynikających z RODO. Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO nowe podstawy przetwarzania danych, w tym formuła zgody. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych czego dotyczyć ma rejestr i kto jest zwolniony z jego prowadzenia. Wykonywanie obowiązku informacyjnego pierwotnego i wtórnego poszerzenie klauzul informacyjnych oraz wprowadzenie terminów na jego wykonanie. Obowiązki i zakres odpowiedzialności osób przetwarzających dane (m.in. nadawanie upoważnień, prowadzenie rejestru osób upoważnionych). Zasady zabezpieczania danych kadrowych przetwarzanych w formie papierowej (segregatory, akta osobowe) i elektronicznej (systemy kadrowo-płacowe). Korzystanie z usług firm zewnętrznych (m.in. rekrutacja i zatrudnienie) udostępnienie, czy powierzenie przetwarzania. Przetwarzanie danych przy korzystaniu z agencji pracy tymczasowej. 4. Udostępnianie danych. Organy państwowe i samorządowe. Banki i podmioty zewnętrzne (opieka medyczna, karty sportowe). Związki zawodowe i rady pracowników. Członkowie rodziny i inne osoby fizyczne. Grupy kapitałowe i inne podmioty przekazywanie danych z uwzględnieniem zmian, wynikających z RODO. 5. Prawa pracowników, których dane są przetwarzane przez pracodawcę. Obowiązek udzielania informacji zgodnie z RODO kiedy stosujemy. Dobra osobiste i prawo do ochrony wizerunku. Prawo do prywatności przejawiające się m. in. w zakresie wymagania od pracownika nieadekwatnych danych. 6. Kontrola ze strony organu nadzorczego.

5 Harmonogram szkolenia: Przyjazd uczestników od przyjazd i zakwaterowanie, czas wolny kolacja Pierwszy dzień szkolenia zajęcia Prawo Pracy obiad czas wolny, zabiegi w SPA od kolacja Drugi dzień szkolenia zajęcia Ochrona Danych Osobowych obiad czas wolny, zabiegi w SPA od kolacja Wyjazd uczestników śniadanie, czas wolny, wyjazd Hotel Gołębiewski**** w Karpaczu Hotel położony jest na wysokości około 800 m n.p.m. u podnóża najwyższego szczytu gór Karkonoszy Śnieżki. Ze względu na swoje położenie i przepiękną panoramę gór jest doskonałym miejscem wypoczynku zarówno w sezonie letnim jak i zimowym. Bogata oferta atrakcji hotelowych takich jak: Park Wodny Tropikana (kompleks basenów, saun, jacuzzi i zjeżdżalni), Kręgielnia, Klub Nocny, Klub dla Dzieci pozwoli na fantastyczne spędzenie czasu. Więcej informacji o hotelu na stronie Cena: PLN + 23 % VAT Cena: PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa, 3 noclegi (miejsce w pokojach 2-osobowych), całodzienne wyżywienie (3 kolacje, 2 obiady), przerwy kawowe, korzystanie z parku Wodnego Tropicana, Bon do SPA na 150 pln. Dopłata do pok. 1-osobowego: 280 PLN brutto. Istnieje możliwość pobytu z osobą towarzyszącą. GWARANTUJEMY NAJWYŻSZY POZIOM SZKOLENIA! Informacje dodatkowe pod nr telefonu: