Wyjaśnienie dotyczące zapytań od Wykonawców oraz zmiany treści dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. Wyjaśnienie dotyczące zapytań od Wykonawców oraz zmiany treści dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. Dostawa gazu na potrzeby WPWiK Sp. z o.o. W związku z zapytaniami jakie wpłynęły od wykonawcy, zamawiający udziela następujących wyjaśnień wiążących dla prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. ZAPYTANIE NR 1 Szanowni Państwo, Wykonawca, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prosi o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie nr 1: Dotyczy rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, pkt 1 Informujemy, że w przypadku dostaw paliwa gazowego możliwa jest realizacja zamówienia polegająca na sprzedaży wraz ze świadczeniem usług dystrybucji paliwa gazowego na podstawie umowy kompleksowej. Wykonawcy, którzy posiadają zawarte Generalne Umowy Dystrybucyjne z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego mają możliwość świadczenia usługi kompleksowej na rzecz Zamawiającego. Dzięki temu Zamawiający nie będzie musiał rozdzielać umów na umowę sprzedaży paliwa gazowego oraz umowę dystrybucyjną dzięki temu Zamawiający będzie otrzymywał jedną fakturę obejmującą należności za sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę przedmiotu zamówienia na usługę kompleksową sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego wysokometanowego E. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający nie dokonuje zmian przedmiotu zamówienia w proponowanym zakresie. Pytanie nr 2: Dotyczy rozdziału VI SIWZ Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia Zwracamy się z prośbą o podanie dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia gdyż informacja ta jest niezbędna to prawidłowego sporządzenia wyceny do oferty. Obecnie Wykonawcy nie posiadają takiej informacji. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania

2 umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 3: Dotyczy grup taryfowych punktów poboru określonych w SIWZ. Zwracamy się z prośbą o podanie grup taryfowych Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla punktów poboru objętych postępowaniem. Odpowiedź na pytanie nr 3: Grupy taryfowe podano w załączniku nr 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 4: Dotyczy jednostek miary paliwa gazowego. Wykonawca informuje Zamawiającego, iż dnia 25 lipca 2013 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz.U poz. 820). Na podstawie wyżej wspomnianego rozporządzenia od 1 sierpnia 2014 r. zmieniona została jednostka rozliczania zużycia paliwa gazowego z m3 na kwh (kilowatogodziny). Zwracamy się z prośbą o modyfikację Opisu przedmiotu zamówienia oraz załącznika nr 2 do SIWZ Oferta tak aby była zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca prowadzi rozliczenia w kwh co powoduje, iż posługiwanie się przez Zamawiającego m3 uniemożliwia mu przygotowanie wyceny i złożenie oferty. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający dokonuje następujących zmian w formularzu ofertowym (dodaje się rubrykę z ceną za 1 kwh według załącznika nr 1 do SIWZ). W ofercie należy uwzględnić cenę za 1 kwh przy stosowanym przez Dystrybutora aktualnym wskaźniku konwersji w Regionie Dolnośląskim ( kwh/m³) dla oceny ofert. Natomiast rozliczenia faktur odbywać się będą w oparciu o cenę podaną za 1 kwh (cena niezmienna w trakcie realizacji umowy) według formularza ofertowego oraz w oparciu o aktualny wskaźnik konwersji (zmienny) w Regionie Dolnośląskim w trakcie realizacji umowy. Pytanie nr 5: Dotyczy Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zwracamy się z prośbą o podanie na terenie jakiego OSD (jakiego Oddziału PSG) znajdują się punkty poboru objęte przetargiem.

3 Odpowiedź na pytanie nr 5: Obiekty znajdują się na terenie Regionu Dolnośląskiego. Adresy obiektów podano w załączniku 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 6: Dotyczy przekazania danych Czy Zamawiający przekaże do dnia podpisania umowy niezbędne dokumenty oraz brakujące dane do zgłoszenia umowy dostawy paliwa gazowego (przeprowadzenia skutecznej procedury zmiany sprzedawcy) w wersji edytowalnej (dokument Excel), zgodnie z wymogami właściwego dla Zamawiającego OSD. Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty oraz brakujące dane po wyborze oferty najkorzystniejszej. Większość danych określono już w załączniku 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 7: Dotyczy płatności podatku akcyzowego. Zwracamy się z zapytaniem na jakie cele przeznaczane będzie paliwo gazowe? Czy Zamawiający jest płatnikiem podatku akcyzowego od paliwa gazowego? Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający przeznacza paliwo gazowe, o którym mowa w 1 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) na cele opałowe oraz socjalne. Zamawiający jest obciążony podatkiem akcyzowym przez dostawcę gazu. Pytanie nr 8: Dotyczy planowanego zużycia paliwa gazowego W związku z koniecznością cyklicznego zgłaszania zapotrzebowania na gaz do PSG i ponoszeniem z tego tytułu opłat, Wykonawca prosi o określenie minimalnego poziomu wykorzystania gazu w okresie obowiązywania umowy na poziomie np. 60%. Odpowiedź na pytanie nr 8: Zużycie gazu w poszczególnych obiektach (kotłownie) jest zależne od pory roku i waha się w dużych granicach. Podajemy przykładową strukturę zużycia na podstawie 2014 r. w kwh/(m³) przy współczynniku konwersji: 11,245 kwh/m³

4 Miesiąc W-1 W-4 W-5 Łącznie Styczeń 495/(44) /(11578) /(13214) /(24836) Luty 495/(44) /(11289) /(11474) /(22807) Marzec 495/(44) /(9611) 92288/(8207) /(17862) Kwiecień 34/(3) 63883/(5681) 67043/(5962) /(11646) Maj 34/(3) 68426/(6085) 30002/(2668) 98462/(8756) Czerwiec 34/(3) 27786/(2471) 4712/(419) 32532/(2893) Lipiec 247/(22) 24998/(2223) 4082/(363) 29327/(2608) Sierpień 247/(22) 16125/(1434) 4408/(392) 20780/(1848) Wrzesień 259/(23) 21871/(1945) 14618/(1300) 36748/(3268) Październik 236/(21) 64996/(5780) 64074/(5698) /(11499) Listopad 236/(21) 80874/(7192) 96774/(8606) /(15819) Grudzień 236/(21) 95166/(8463) /(12880) /(21364) ŁĄCZNIE 3048/(271) /(73752) /(71183) /(145206) Pytanie nr 9: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ Umowa W przypadku zmiany przedmiotu zamówienia na usługę kompleksową polegającą na sprzedaży wraz z dystrybucją energii elektrycznej zwracamy się z prośbą o zmianę projektu umowy na istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do przyszłej umowy przygotowanej przez Wykonawcę. Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 10: Dotyczy ofert promocyjnych lub jest programów lojalnościowych? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający nie korzysta z ofert promocyjnych i programów lojalnościowych. Pytanie nr 11: Dotyczy aktualnie obowiązującej umowy. Zwracamy się z zapytaniem czy aktualnie obowiązująca umowa zawarta jest na czas określony czy na czas nieokreślony oraz jaki jest termin wypowiedzenia? Informacja ta jest niezbędna do określenia od kiedy będzie możliwe rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego w oparciu o zawartą umowę w wyniku przetargu.

5 Odpowiedź na pytanie nr 11: Informacje będące przedmiotem zapytania znajdują się w załączniku nr 1 a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 12: Dotyczy rozdziału VI SIWZ Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia Dostawa paliwa gazowego może rozpocząć się dopiero po zawarciu nowej umowy oraz skutecznym wypowiedzeniu aktualnie obowiązującej umowy oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Przy określaniu terminów dostaw, Wykonawca proponuje aby wziąć pod uwagę czas potrzebny na podjęcie następujących czynności: 1) Wybór oferty w postępowaniu zależy przede wszystkim od działań Zamawiającego. Jeżeli oferty zostaną złożone w sposób wybrakowany, należy uwzględnić czas potrzebny na ich uzupełnienie. Bezpiecznie należy określić, iż ten etap może zająć nawet 4 dni. 2) Przygotowanie i uzgodnienie umowy sprzedaży/kompleksowej dostawy paliwa gazowego etap zależny od Zamawiającego i Wykonawcy oraz współpracy pomiędzy nimi. Wykonawca na podstawie istotnych postanowień umowy wskazanych w SIWZ będzie przygotowywał przyszłą umowę. Zamawiający będzie obowiązany z kolej do zapoznania się z jej treścią, późniejszego zaakceptowania i podpisania. Bezpiecznym jest przyjęcie, iż formalności wraz czasem potrzebnym na przesłanie umów/pełnomocnictw może zająć nawet do 10 dni. 3) Procedura zmiany sprzedawcy etap zależny od OSD. Zgodnie z IRiESD trwa co najmniej 21 dni. 4) Wypowiedzenie aktualnie obowiązujących Zamawiającego umów. Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący Termin realizacji zamówienia od.. lecz nie wcześniej niż po wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa została zawarta na czas nieokreślony. Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Termin obowiązywania nowej umowy został precyzyjnie opisany w 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 13: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 3 ust. 2 Bonifikaty za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi naliczane są zgodnie z przepisami Prawa energetycznego. W związku z tym zwracamy się z prośbą o wykreślenie zwrotu zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie Operatora Sieci Dystrybucyjnej..

6 Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 14: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 4 ust. 2 lit. b Informujemy, że za parametry jakościowe gazu ziemnego wysokometanowego dostarczanego do punktów poboru Zamawiającego odpowiedzialny jest Operator Systemu Dystrybucyjnego a nie Wykonawca. Dlatego też zwracamy się z prośba o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 15: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 4 ust. 6 Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu wystawiania faktur na podstawie danych otrzymanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego do 14 dni oda daty otrzymania tych danych. Zaproponowany przez Zamawiającego 3 dniowy termin jest zbyt krótki na prawidłowe wystawienie faktur VAT. Odpowiedź na pytanie nr 15: Zamawiający wyraża zgodę na propozycję zmian w powyższym zakresie. Pytanie nr 16: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 7 ust. 1 i 2 Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedatowanych zapisów na następujące: Termin realizacji zamówienia od.. lecz nie wcześniej niż po wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa została zawarta na czas nieokreślony Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia. do dnia.. Odpowiedź na pytanie nr 16: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. ZAPYTANIE NR 2: W związku z ogłoszonym przetargiem w dniu r. na dostawę gazu na potrzeby WPWiK Sp. z o.o. przesyłamy pytania do SIWZ: Pytanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Kto jest Państwa obecnym Sprzedawcą?

7 Odpowiedź na pytanie nr 1: Procedura jest przeprowadzana po raz pierwszy. Obecnym sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Region Dolnośląski (umowa kompleksowa). Pytanie nr 2: Jaką umowę posiadają Państwo na dzień dzisiejszy? Czy jest to umowa na świadczenie usługi kompleksowej na paliwo gazowe? Czy zostanie wypowiedziana przez Zamawiającego i z jakim skutkiem? Odpowiedź na pytanie nr 2: Obecnie zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ obowiązują umowy kompleksowe z dostawcą PGNiG Obrót Detaliczny Region Dolnośląski. Dane dotyczące umów oraz okresów wypowiedzenia zawarto w wyżej wymienionym załączniku. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie upoważniony do rozwiązania umów kompleksowych i zawarcia umów dystrybucyjnych w imieniu WPWiK Sp. z o.o. Pytanie nr 3: Przy określeniu terminu obowiązywania umowy, prosimy uwzględnić czas niezbędny na przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Czas trwania takiej procedury, Operator Systemu Dystrybucyjnego określa w swoim IRiESD i wynosi 21 dni. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 4: Termin wykonania zamówienia określony w SIWZ jest zbyt ogólny dla Wykonawcy, by mógł on dokonać precyzyjnej wyceny. Kwestia terminu dostaw paliwa gazowego jest kluczowa dla sporządzenia oferty. Wnioskujemy o ścisłe określenie terminu obowiązywania umowy mając na uwadze termin z pytania nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 5: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty oraz brakujące dane do procedury zmiany sprzedawcy.

8 Pytanie nr 6: Czy Zamawiający przekaże strukturę zużycia paliwa gazowego [kwh] w obiektach Zamawiającego w podziale na grupy taryfowe w poszczególnych miesiącach roku przy wykorzystaniu przykładowej tabeli? Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień ŁĄCZNIE W-1 W-2 W-3 Łącznie Odpowiedź na pytanie nr 6: Podajemy strukturę zużycia na podstawie 2014r. w kwh/(m 3 ) Współczynnik konwersji 11,245kWh/m 3 Miesiąc W-1 W-4 W-5 Łącznie Styczeń 495/(44) /(11578) /(13214) /(24836) Luty 495/(44) /(11289) /(11474) /(22807) Marzec 495/(44) /(9611) 92288/(8207) /(17862) Kwiecień 34/(3) 63883/(5681) 67043/(5962) /(11646) Maj 34/(3) 68426/(6085) 30002/(2668) 98462/(8756) Czerwiec 34/(3) 27786/(2471) 4712/(419) 32532/(2893) Lipiec 247/(22) 24998/(2223) 4082/(363) 29327/(2608) Sierpień 247/(22) 16125/(1434) 4408/(392) 20780/(1848) Wrzesień 259/(23) 21871/(1945) 14618/(1300) 36748/(3268) Październik 236/(21) 64996/(5780) 64074/(5698) /(11499) Listopad 236/(21) 80874/(7192) 96774/(8606) /(15819) Grudzień 236/(21) 95166/(8463) /(12880) /(21364) ŁĄCZNIE 3048/(271) /(73752) /(71183) /(145206) Ponadto Zamawiający na podstawie rozdz. IX ust. 5 pkt 6) SIWZ dokonuje zmian w dokumentacji przetargowej: - do wzoru formularza ofertowego dodaje się zapis: Cena netto (bez podatku VAT) za 1 kwh przy współczynniku konwersji kwh/m³ zł Wzór formularza ofertowego ( po zmianach) do pobrania na stronie internetowej zamawiającego.

9 ZAPIS PRZED DOKONANIEM ZMIANY 5 ust. 1 wzoru umowy: Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego będzie rozliczana według cen netto określonych w ofercie przetargowej Wykonawcy. 5 ust. 6 wzoru umowy: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. ZAPIS PO DOKONANIU ZMIANY 5 ust. 1 wzoru umowy: Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego będzie rozliczana według cen netto określonych w ofercie przetargowej Wykonawcy. Ilość zużytej energii w kwh będzie wynikać z aktualnego współczynnika konwersji podanego przez PGNiG Rejon Dolnośląski za dany okres rozliczeniowy (współczynnik konwersji musi być podany na fakturze VAT). 5 ust. 6 wzoru umowy: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. Informujemy, że na podstawie rozdz. IX ust. 5 pkt 6) SIWZ zamawiający dokonuje zmian treści dokumentacji przetargowej i przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz

10 Wałbrzych, dnia r. Wyjaśnienie dotyczące zapytań od Wykonawców oraz zmiany treści dokumentacji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n. Dostawa gazu na potrzeby WPWiK Sp. z o.o. W związku z zapytaniami jakie wpłynęły od wykonawcy, zamawiający udziela następujących wyjaśnień wiążących dla prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. ZAPYTANIE NR 1 Szanowni Państwo, Wykonawca, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prosi o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie nr 1: Dotyczy rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, pkt 1 Informujemy, że w przypadku dostaw paliwa gazowego możliwa jest realizacja zamówienia polegająca na sprzedaży wraz ze świadczeniem usług dystrybucji paliwa gazowego na podstawie umowy kompleksowej. Wykonawcy, którzy posiadają zawarte Generalne Umowy Dystrybucyjne z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego mają możliwość świadczenia usługi kompleksowej na rzecz Zamawiającego. Dzięki temu Zamawiający nie będzie musiał rozdzielać umów na umowę sprzedaży paliwa gazowego oraz umowę dystrybucyjną dzięki temu Zamawiający będzie otrzymywał jedną fakturę obejmującą należności za sprzedaż i dystrybucję paliwa gazowego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę przedmiotu zamówienia na usługę kompleksową sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego wysokometanowego E. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający nie dokonuje zmian przedmiotu zamówienia w proponowanym zakresie. Pytanie nr 2: Dotyczy rozdziału VI SIWZ Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia Zwracamy się z prośbą o podanie dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia gdyż informacja ta jest niezbędna to prawidłowego sporządzenia wyceny do oferty. Obecnie Wykonawcy nie posiadają takiej informacji. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania

11 umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 3: Dotyczy grup taryfowych punktów poboru określonych w SIWZ. Zwracamy się z prośbą o podanie grup taryfowych Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla punktów poboru objętych postępowaniem. Odpowiedź na pytanie nr 3: Grupy taryfowe podano w załączniku nr 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 4: Dotyczy jednostek miary paliwa gazowego. Wykonawca informuje Zamawiającego, iż dnia 25 lipca 2013 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz.U poz. 820). Na podstawie wyżej wspomnianego rozporządzenia od 1 sierpnia 2014 r. zmieniona została jednostka rozliczania zużycia paliwa gazowego z m3 na kwh (kilowatogodziny). Zwracamy się z prośbą o modyfikację Opisu przedmiotu zamówienia oraz załącznika nr 2 do SIWZ Oferta tak aby była zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca prowadzi rozliczenia w kwh co powoduje, iż posługiwanie się przez Zamawiającego m3 uniemożliwia mu przygotowanie wyceny i złożenie oferty. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający dokonuje następujących zmian w formularzu ofertowym (dodaje się rubrykę z ceną za 1 kwh według załącznika nr 1 do SIWZ). W ofercie należy uwzględnić cenę za 1 kwh przy stosowanym przez Dystrybutora aktualnym wskaźniku konwersji w Regionie Dolnośląskim ( kwh/m³) dla oceny ofert. Natomiast rozliczenia faktur odbywać się będą w oparciu o cenę podaną za 1 kwh (cena niezmienna w trakcie realizacji umowy) według formularza ofertowego oraz w oparciu o aktualny wskaźnik konwersji (zmienny) w Regionie Dolnośląskim w trakcie realizacji umowy. Pytanie nr 5: Dotyczy Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zwracamy się z prośbą o podanie na terenie jakiego OSD (jakiego Oddziału PSG) znajdują się punkty poboru objęte przetargiem.

12 Odpowiedź na pytanie nr 5: Obiekty znajdują się na terenie Regionu Dolnośląskiego. Adresy obiektów podano w załączniku 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 6: Dotyczy przekazania danych Czy Zamawiający przekaże do dnia podpisania umowy niezbędne dokumenty oraz brakujące dane do zgłoszenia umowy dostawy paliwa gazowego (przeprowadzenia skutecznej procedury zmiany sprzedawcy) w wersji edytowalnej (dokument Excel), zgodnie z wymogami właściwego dla Zamawiającego OSD. Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty oraz brakujące dane po wyborze oferty najkorzystniejszej. Większość danych określono już w załączniku 1a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 7: Dotyczy płatności podatku akcyzowego. Zwracamy się z zapytaniem na jakie cele przeznaczane będzie paliwo gazowe? Czy Zamawiający jest płatnikiem podatku akcyzowego od paliwa gazowego? Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający przeznacza paliwo gazowe, o którym mowa w 1 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) na cele opałowe oraz socjalne. Zamawiający jest obciążony podatkiem akcyzowym przez dostawcę gazu. Pytanie nr 8: Dotyczy planowanego zużycia paliwa gazowego W związku z koniecznością cyklicznego zgłaszania zapotrzebowania na gaz do PSG i ponoszeniem z tego tytułu opłat, Wykonawca prosi o określenie minimalnego poziomu wykorzystania gazu w okresie obowiązywania umowy na poziomie np. 60%. Odpowiedź na pytanie nr 8: Zużycie gazu w poszczególnych obiektach (kotłownie) jest zależne od pory roku i waha się w dużych granicach. Podajemy przykładową strukturę zużycia na podstawie 2014 r. w kwh/(m³) przy współczynniku konwersji: 11,245 kwh/m³

13 Miesiąc W-1 W-4 W-5 Łącznie Styczeń 495/(44) /(11578) /(13214) /(24836) Luty 495/(44) /(11289) /(11474) /(22807) Marzec 495/(44) /(9611) 92288/(8207) /(17862) Kwiecień 34/(3) 63883/(5681) 67043/(5962) /(11646) Maj 34/(3) 68426/(6085) 30002/(2668) 98462/(8756) Czerwiec 34/(3) 27786/(2471) 4712/(419) 32532/(2893) Lipiec 247/(22) 24998/(2223) 4082/(363) 29327/(2608) Sierpień 247/(22) 16125/(1434) 4408/(392) 20780/(1848) Wrzesień 259/(23) 21871/(1945) 14618/(1300) 36748/(3268) Październik 236/(21) 64996/(5780) 64074/(5698) /(11499) Listopad 236/(21) 80874/(7192) 96774/(8606) /(15819) Grudzień 236/(21) 95166/(8463) /(12880) /(21364) ŁĄCZNIE 3048/(271) /(73752) /(71183) /(145206) Pytanie nr 9: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ Umowa W przypadku zmiany przedmiotu zamówienia na usługę kompleksową polegającą na sprzedaży wraz z dystrybucją energii elektrycznej zwracamy się z prośbą o zmianę projektu umowy na istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do przyszłej umowy przygotowanej przez Wykonawcę. Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 10: Dotyczy ofert promocyjnych lub jest programów lojalnościowych? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający nie korzysta z ofert promocyjnych i programów lojalnościowych. Pytanie nr 11: Dotyczy aktualnie obowiązującej umowy. Zwracamy się z zapytaniem czy aktualnie obowiązująca umowa zawarta jest na czas określony czy na czas nieokreślony oraz jaki jest termin wypowiedzenia? Informacja ta jest niezbędna do określenia od kiedy będzie możliwe rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego w oparciu o zawartą umowę w wyniku przetargu.

14 Odpowiedź na pytanie nr 11: Informacje będące przedmiotem zapytania znajdują się w załączniku nr 1 a do SIWZ. Załącznik jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego od dnia ogłoszenia przetargu. Pytanie nr 12: Dotyczy rozdziału VI SIWZ Wymagany lub oczekiwany termin wykonania zamówienia Dostawa paliwa gazowego może rozpocząć się dopiero po zawarciu nowej umowy oraz skutecznym wypowiedzeniu aktualnie obowiązującej umowy oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Przy określaniu terminów dostaw, Wykonawca proponuje aby wziąć pod uwagę czas potrzebny na podjęcie następujących czynności: 1) Wybór oferty w postępowaniu zależy przede wszystkim od działań Zamawiającego. Jeżeli oferty zostaną złożone w sposób wybrakowany, należy uwzględnić czas potrzebny na ich uzupełnienie. Bezpiecznie należy określić, iż ten etap może zająć nawet 4 dni. 2) Przygotowanie i uzgodnienie umowy sprzedaży/kompleksowej dostawy paliwa gazowego etap zależny od Zamawiającego i Wykonawcy oraz współpracy pomiędzy nimi. Wykonawca na podstawie istotnych postanowień umowy wskazanych w SIWZ będzie przygotowywał przyszłą umowę. Zamawiający będzie obowiązany z kolej do zapoznania się z jej treścią, późniejszego zaakceptowania i podpisania. Bezpiecznym jest przyjęcie, iż formalności wraz czasem potrzebnym na przesłanie umów/pełnomocnictw może zająć nawet do 10 dni. 3) Procedura zmiany sprzedawcy etap zależny od OSD. Zgodnie z IRiESD trwa co najmniej 21 dni. 4) Wypowiedzenie aktualnie obowiązujących Zamawiającego umów. Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący Termin realizacji zamówienia od.. lecz nie wcześniej niż po wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa została zawarta na czas nieokreślony. Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Termin obowiązywania nowej umowy został precyzyjnie opisany w 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 13: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 3 ust. 2 Bonifikaty za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi naliczane są zgodnie z przepisami Prawa energetycznego. W związku z tym zwracamy się z prośbą o wykreślenie zwrotu zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie Operatora Sieci Dystrybucyjnej..

15 Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 14: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 4 ust. 2 lit. b Informujemy, że za parametry jakościowe gazu ziemnego wysokometanowego dostarczanego do punktów poboru Zamawiającego odpowiedzialny jest Operator Systemu Dystrybucyjnego a nie Wykonawca. Dlatego też zwracamy się z prośba o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. Pytanie nr 15: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 4 ust. 6 Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu wystawiania faktur na podstawie danych otrzymanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego do 14 dni oda daty otrzymania tych danych. Zaproponowany przez Zamawiającego 3 dniowy termin jest zbyt krótki na prawidłowe wystawienie faktur VAT. Odpowiedź na pytanie nr 15: Zamawiający wyraża zgodę na propozycję zmian w powyższym zakresie. Pytanie nr 16: Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ UMOWA, 7 ust. 1 i 2 Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedatowanych zapisów na następujące: Termin realizacji zamówienia od.. lecz nie wcześniej niż po wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa została zawarta na czas nieokreślony Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia. do dnia.. Odpowiedź na pytanie nr 16: Zamawiający nie dokonuje zmian w proponowanym zakresie. ZAPYTANIE NR 2: W związku z ogłoszonym przetargiem w dniu r. na dostawę gazu na potrzeby WPWiK Sp. z o.o. przesyłamy pytania do SIWZ: Pytanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Kto jest Państwa obecnym Sprzedawcą?

16 Odpowiedź na pytanie nr 1: Procedura jest przeprowadzana po raz pierwszy. Obecnym sprzedawcą jest PGNiG Obrót Detaliczny Region Dolnośląski (umowa kompleksowa). Pytanie nr 2: Jaką umowę posiadają Państwo na dzień dzisiejszy? Czy jest to umowa na świadczenie usługi kompleksowej na paliwo gazowe? Czy zostanie wypowiedziana przez Zamawiającego i z jakim skutkiem? Odpowiedź na pytanie nr 2: Obecnie zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ obowiązują umowy kompleksowe z dostawcą PGNiG Obrót Detaliczny Region Dolnośląski. Dane dotyczące umów oraz okresów wypowiedzenia zawarto w wyżej wymienionym załączniku. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie upoważniony do rozwiązania umów kompleksowych i zawarcia umów dystrybucyjnych w imieniu WPWiK Sp. z o.o. Pytanie nr 3: Przy określeniu terminu obowiązywania umowy, prosimy uwzględnić czas niezbędny na przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy. Czas trwania takiej procedury, Operator Systemu Dystrybucyjnego określa w swoim IRiESD i wynosi 21 dni. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 4: Termin wykonania zamówienia określony w SIWZ jest zbyt ogólny dla Wykonawcy, by mógł on dokonać precyzyjnej wyceny. Kwestia terminu dostaw paliwa gazowego jest kluczowa dla sporządzenia oferty. Wnioskujemy o ścisłe określenie terminu obowiązywania umowy mając na uwadze termin z pytania nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnego terminu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia, ponieważ jest on zależny od skutecznego rozwiązania umów kompleksowych. Dostawa gazu rozpocznie się z chwilą rozwiązania umowy i zakończy po roku zgodnie z 7 ust. 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Pytanie nr 5: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty oraz brakujące dane do procedury zmiany sprzedawcy.

17 Pytanie nr 6: Czy Zamawiający przekaże strukturę zużycia paliwa gazowego [kwh] w obiektach Zamawiającego w podziale na grupy taryfowe w poszczególnych miesiącach roku przy wykorzystaniu przykładowej tabeli? Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień ŁĄCZNIE W-1 W-2 W-3 Łącznie Odpowiedź na pytanie nr 6: Podajemy strukturę zużycia na podstawie 2014r. w kwh/(m 3 ) Współczynnik konwersji 11,245kWh/m 3 Miesiąc W-1 W-4 W-5 Łącznie Styczeń 495/(44) /(11578) /(13214) /(24836) Luty 495/(44) /(11289) /(11474) /(22807) Marzec 495/(44) /(9611) 92288/(8207) /(17862) Kwiecień 34/(3) 63883/(5681) 67043/(5962) /(11646) Maj 34/(3) 68426/(6085) 30002/(2668) 98462/(8756) Czerwiec 34/(3) 27786/(2471) 4712/(419) 32532/(2893) Lipiec 247/(22) 24998/(2223) 4082/(363) 29327/(2608) Sierpień 247/(22) 16125/(1434) 4408/(392) 20780/(1848) Wrzesień 259/(23) 21871/(1945) 14618/(1300) 36748/(3268) Październik 236/(21) 64996/(5780) 64074/(5698) /(11499) Listopad 236/(21) 80874/(7192) 96774/(8606) /(15819) Grudzień 236/(21) 95166/(8463) /(12880) /(21364) ŁĄCZNIE 3048/(271) /(73752) /(71183) /(145206) Ponadto Zamawiający na podstawie rozdz. IX ust. 5 pkt 6) SIWZ dokonuje zmian w dokumentacji przetargowej: - do wzoru formularza ofertowego dodaje się zapis: Cena netto (bez podatku VAT) za 1 kwh przy współczynniku konwersji kwh/m³ zł Wzór formularza ofertowego ( po zmianach) do pobrania na stronie internetowej zamawiającego.

18 ZAPIS PRZED DOKONANIEM ZMIANY 5 ust. 1 wzoru umowy: Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego będzie rozliczana według cen netto określonych w ofercie przetargowej Wykonawcy. 5 ust. 6 wzoru umowy: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. ZAPIS PO DOKONANIU ZMIANY 5 ust. 1 wzoru umowy: Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego będzie rozliczana według cen netto określonych w ofercie przetargowej Wykonawcy. Ilość zużytej energii w kwh będzie wynikać z aktualnego współczynnika konwersji podanego przez PGNiG Rejon Dolnośląski za dany okres rozliczeniowy (współczynnik konwersji musi być podany na fakturze VAT). 5 ust. 6 wzoru umowy: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. Informujemy, że na podstawie rozdz. IX ust. 5 pkt 6) SIWZ zamawiający dokonuje zmian treści dokumentacji przetargowej i przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz