Liczba godzin. 90 godz. lekcyjnych. lekcyjnych

Transkrypt

1 Kolbuszowa, dnia r. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej ogłasza Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania poniższego zamówienia: I. Zamawiający : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej ul. 11 go listopada 10, Kolbuszowa, tel , , fax pcprkolb@op.pl, II. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie następujących kursów, realizowanych w ramach projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie kolbuszowskim, w ramach Poddziałania Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki : Lp. Rodzaj kursu Liczba godzin Liczba osób Wymagany termin realizacji kursu 1. Kosmetyka z elementami wizażu 2. Kelnerstwo z elementami małej gastronomii 90 godz. lekcyjnych 90 godz. lekcyjnych 8 lipiec, sierpień 2014r. 7 od września do listopada 2014r. III. Termin realizacji zamówienia: jak w powyższej tabeli, przy czym Zamawiający zastrzega, iż przy uzgadnianiu z Wykonawcą terminów kursów, konieczne będzie uwzględnienie trybu funkcjonowania ŚDS w Spiach (gmina Dzikowiec). Zamawiający określi w porozumieniu z Beneficjentami Ostatecznymi i Wykonawcą szczegółowe terminy kursów. IV. Istotne warunki zamówienia: 1. warunki ogólne: 1) W ramach kursów zawodowych (90 godz.) muszą odbywać się zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne z wykorzystaniem zaplecza i sprzętów niezbędnych do nauki zawodu (najmniej 80 godzin praktycznych). 2) Minimalny zakres zagadnień kursu Kelnerstwo z elementami małej gastronomii : wykorzystanie różnych metod i technik sporządzania potraw i napojów, metody 1

2 obróbki cieplnej, obsługa gości zasady doboru i sposoby podawania potraw na imprezach okolicznościowych, technika sporządzania ciast i deserów oraz mas i kremów, elementy savoir-vivre i zasady zachowania przy stole, podstawy zdobienia i dekoracji potraw (w tym ciast i deserów). 3) Minimalny zakres zagadnień kursu Kosmetyka z elementami wizażu : kosmetyka pielęgnacyjna i upiększająca twarzy, kosmetyka pielęgnacyjna ciała, makijaż dzienny, wieczorowy, ślubny i do zdjęć, manicure i pedicure zdobienie paznokci. 4) Treści szkolenia oraz zajęcia praktyczne powinny uwzględniać specyficzne potrzeby i możliwości grupy, wśród której są osoby niepełnosprawne. 2. warunki lokalowe oraz organizacyjno techniczne, Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kursu odpowiednie warunki lokalowe oraz organizacyjno techniczne, w tym: 1) materiały i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia wszystkich kursów, w szczególności: - w przypadku kursu Kosmetyka z elementami wizażu wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 łóżko/fotel kosmetyczny na 2-3 uczestników, odpowiednią ilość preparatów do wszelkich zabiegów kosmetycznych, - w przypadku kursu Kelnerstwo z elementami małej gastronomii wykonawca musi zapewnić salę z odpowiednim wyposażeniem gastronomicznym, odpowiednią ilość produktów spożywczych, urządzenia grzewcze, chłodnicze, odzież ochronną, i inne, 2) transport z ŚDS w Spiach, do miejsca odbywania się kursu oraz z powrotem, do ŚDS po odbytych zajęciach, a w przypadku zakończenia zajęć po godz do miejsca zamieszkania Beneficjentów Ostatecznych (jak niżej). a. miejsca zamieszkania uczestników kursu Kosmetyka z elementami wizażu : Brzostowa Góra (1 osoba); Wilcza Wola ( 2 osoby); Krzątka (2 osoby); Widełka (1 osoba); Siedlanka (1 osoba); Kolbuszowa (1 osoba); b. miejsca zamieszkania uczestników kursu Kelnerstwo z elementami małej gastronomii : Krzątka ( 1 osoba); Dzikowiec (4 osoby); 2

3 Wilcza Wola (1 osoba); Majdan Królewski (1 osoba). 3) miejsce, gdzie będą się odbywać kursy nie może znajdować się w odległości większej niż 40 km od Spi, 4) Zajęcia w ramach kursów muszą odbywać się najwyżej dwa lub trzy razy w tygodniu, w dni powszednie, w godzinach , po uwzględnieniu możliwości uczestników kursu, nie więcej niż po sześć godzin każdego dnia trwania kursu. 3. zawartość oferty Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić w szczególności: 1) koszt trenerów, 2) koszt przystąpienia uczestnika do egzaminu, jeżeli jest on wymagany dla potwierdzenia uzyskanych na kursie kwalifikacji, 3) wynajem sal szkoleniowych, 4) materiały szkoleniowe dla uczestników posiadające podane przez zamawiającego logotypy projektu, 5) ubezpieczenie NNW uczestników kursu na kwotę nie niższą niż zł na 1 uczestnika na czas trwania kursu, 6) koszty transportu z ŚDS, na miejsce odbywania się zajęć i z powrotem i/lub do miejsca zamieszkania uczestników, 7) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu na drukach zawierających podane przez zamawiającego logotypy projektu, 8) prowadzenie dokumentacji na drukach zawierających podane przez zamawiającego logo projektu tj.: listy obecności, programy szkolenia, ankiety oceniające szkolenie, 9) catering tj. gorący posiłek obejmujący co najmniej II danie, oraz serwis kawowy obejmujący: kawę, herbatę, cukier, mleczko, cytrynę, ciastka (co najmniej 2 rodz.), paluszki, zimne napoje, owoce - na osobę każdego dnia trwania kursów (przy czym serwis kawowy powinien być dostępny na każdej przerwie), 10) koszt badań lekarskich, 11) wszelkie pozostałe koszty związane z przeprowadzeniem kursów (np. odzież ochronna, odpowiednie nakrycie głowy, produkty żywnościowe, asortyment kosmetyczny itp.). V. Składanie oferty 1. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał.) 2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3

4 3) Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. 119, pocztą elektroniczną na adres: pcprkolb@op.pl lub faksem pod nr oraz pocztą tradycyjną (w tym przypadku decyduje data wpływu do PCPR). 4) Możliwe jest złożenie oferty cząstkowej (na jeden rodzaj kursu). 2. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia: r. do godz: w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej, ul. 11-go listopada 10, Kolbuszowa 3. Do składanej oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) kopia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i odpowiedniej kadry do prowadzenia wymienionych w tabeli kursów, 2) kopia dokumentów potwierdzających dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) kopie wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub krajowego rejestru sądowego, 4) referencje lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność, oraz dotychczasowe doświadczenie w prowadzeniu podobnych kursów i szkoleń. 5) planowaną tematykę kursów, 6) wstępny harmonogram realizacji zamówienia. VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne, nieznane w chwili publikowania zapytania ofertowego, 2. nie wyłonienia żadnego z oferentów, 3. niewielkiej zmiany liczby uczestników w poszczególnych kursach. (1-2 osoby) VII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości: 1. dołączenia uczestników kursów będących przedmiotem zamówienia do innych grup realizujących tożsame kursy prowadzone przez wykonawcę, 2. samodzielnego dojazdu na zajęcia i powrotu niepełnosprawnych uczestników kursów po ukończonych zajęciach. VIII. Kryteria rozpatrywania ofert: Przy rozpatrywaniu oferty zamawiający będzie brał pod uwagę: 1. kryterium doświadczenia w realizacji podobnych kursów 60% wg widełek: 5 8 kursów 10 pkt 9-12 kursów 20 pkt powyżej 12 kursów - 30 pkt 4

5 2. kryterium ceny 40% wg wzoru: an / ab x 100 = ilość punktów, gdzie: an najniższa cena ofertowa, ab cena oferty badanej (przewidywany termin zawarcia umowy to maj 2014 roku). Katarzyna Chudzik kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej - koordynator projektu 5