Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia:

Transkrypt

1 Nr sprawy OR-KP-III IB Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie minimalnie 1 a maksymalnie 10 szkoleń pt. Zgłaszanie nieprawidłowości w miejscu pracy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Termin szkolenia: czerwiec - listopad 2018 r., dni powszednie; 2.2 Harmonogram szkolenia: a) rejestracja: ; b) czas trwania szkolenia: (8 godzin dydaktycznych); c) przerwy podczas szkolenia: dwie przerwy 15-minutowe, jedna przerwa 30-minutowa; d) podsumowanie szkolenia: Liczba dni szkoleniowych dla pojedynczej grupy: 1 dzień; 2.4 Liczba uczestników łącznie: maksymalnie 250 uczestników; 2.5 Liczba grup szkoleniowych: minimalnie 1 grupa, maksymalnie 10 grup; 2.6 Liczebność pojedynczej grupy: maksymalnie 25 osób. 2.7 Forma szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie wykładu, warsztatów, ćwiczeń i innych form aktywizujących. 2.8 Uczestnicy szkolenia: Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2.9 Miejsce szkolenia: Sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę, która będzie spełniała niżej wymienione wymogi: a) sala szkoleniowa będzie znajdowała się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej, w odległości nie większej niż 10 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość drogowa); 1

2 b) sala szkoleniowa będzie klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, odpowiednio wyciszona i przystosowana do wielkości grup szkoleniowych, w sposób zapewniający bezproblemową i komfortową pracę podczas szkoleń; c) sala szkoleniowa będzie zaaranżowana zgodnie z ogólnie przyjętym standardem biznesowym, z dbałością o czystość i funkcjonalność zarówno sali jak i innych pomieszczeń w budynku, udostępnianych uczestnikom szkolenia (korytarze, toalety); d) budynek i sala szkoleniowa będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz będą spełniać wymagania przepisów BHP; e) sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, flipchart); f) ustawienie stołów będzie tak zorganizowane, aby prezentacja multimedialna była widoczna oraz czytelna, a przekaz prezentującego słyszalny dla wszystkich uczestników szkolenia (układ w podkowę); g) Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników (kawa, herbata, butelkowana woda gazowana i woda niegazowana minimum 500 ml na uczestnika, cukier, śmietanka, cytryna do herbaty, ciastka minimum 3 rodzaje, paluszki). Serwis kawowy powinien być dostępny i na bieżąco uzupełniany od godziny 8:00 aż do końca dnia szkoleniowego w ramach każdego szkolenia Materiały szkoleniowe: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że jakość i zawartość merytoryczna materiałów szkoleniowych nie jest wystarczająca, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych dokonać zasugerowanych zmian i przesłać materiały do wtórnej akceptacji; b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej wraz z klauzulą: Materiały dydaktyczne wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie w celu umieszczenia materiałów na stronie intranetowej Urzędu; c) Zamawiający otrzyma w dniu szkolenia dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji; d) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w wersji papierowej; e) Każdy uczestnik szkolenia otrzyma materiały piśmiennicze (tj. notes, długopis); 2.11 Testy: a) Wykonawca przygotuje i prześle w wersji elektronicznej, zestaw 30 pytań testowych sprawdzających poziom wiedzy uczestników z zakresu zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy, do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkoleń; b) Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników szkolenia pre-testy przed rozpoczęciem każdego szkolenia oraz post-testy po zakończeniu każdego szkolenia. Pre-testy i post-testy będą składały się z 10 pytań, o których mowa w punkcie 2.11 a); c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawdzone testy, o których mowa w punkcie 2.11 b) najpóźniej 7 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia; 2.12 Zaświadczenia: a) Wykonawca prześle w wersji elektronicznej do akceptacji Zamawiającego, wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, który będzie zawierał: program szkolenia, temat szkolenia, informację o terminie szkolenia i liczbie godzin dydaktycznych; b) na podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego najpóźniej w dniu szkolenia, Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem; c) Wykonawca przygotuje czarno-białe kopie zaświadczeń; d) Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaświadczenia wraz z ww. kopiami zaświadczeń najpóźniej do 7 dni roboczych po każdym szkoleniu Cena: a) Koszt przeprowadzenia szkolenia należy wykazać w formularzu oferty Część IV; b) Szkolenie stanowi element kształcenia zawodowego pracowników i będzie finansowane 2

3 w 100 procentach ze środków publicznych; c) W przypadku zastosowania zwolnienia z VAT w formularzu oferty należy podać cenę ze stawką zwolnioną z VAT Płatność a) Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż wskazana w nadesłanej przez wybranego Wykonawcę ofercie; b) Cena szkolenia nie ulegnie zmianie do końca listopada 2018 r.; c) Płatność będzie dokonywana na podstawie faktur dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego; d) Wykonawca jest uprawniony do dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego nie wcześniej niż po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zaświadczeń, o których mowa w punkcie 2.12; e) Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie do 14 dni od wykonania przedmiotu umowy i dostarczeniu prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: a) konsultacje i dostosowanie zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego oraz spotkanie z trenerem; b) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz testów sprawdzających wiedzę i przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia; c) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem; d) przeprowadzenie i sprawdzenie testów, o których mowa w punkcie 2.11 b); e) przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla jego uczestników oraz przekazanie ich Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia pojedynczego szkolenia; f) przygotowanie w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od zakończenia ostatniego szkolenia, raportu podsumowującego szkolenie, zawierającego: analizę wypełnionych przez uczestników testów, o których mowa w punkcie 2.11 b), opinie uczestników na temat zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy oraz nowych zasad zgłaszania nieprawidłowości w Urzędzie, a także wnioski i rekomendacje prowadzących w wyżej wymienionych kwestiach; 2.16 Zakres merytoryczny szkolenia: Szkolenie będzie zawierało najważniejsze zagadnienia oraz zrealizowane zostaną następujące cele: a) Główny cel szkolenia: Zapoznanie uczestników z wewnętrzną procedurą zgłaszania nieprawidłowości w Urzędzie. Ważnym zamierzeniem szkolenia jest przekazanie podstawowej wiedzy na temat zjawiska zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy oraz kształtowanie świadomości pracowników w kwestii roli reagowania na niepokojące zjawiska zaobserwowane w miejscu pracy. b) Szczegółowe cele oraz zagadnienia szkolenia: Po szkoleniu uczestnicy będą: 1) znali definicję nieprawidłowości oraz rodzaje zachowań nieakceptowanych, 2) potrafili rozpoznać nieprawidłowości występujące w miejscu pracy, 3) wiedzieli, jakie znaczenie ma zgłaszanie nieprawidłowości w miejscu pracy dla interesu społecznego, 4) znali uwarunkowania etyczne, społeczne i psychologiczne związane ze zgłaszaniem nieprawidłowości, 5) potrafili wskazać dylematy związane ze zgłaszaniem nieprawidłowości występujące w różnych sytuacjach zawodowych, 6) znali wewnętrzną procedurę zgłaszania nieprawidłowości w Urzędzie, 7) potrafili zareagować na niepokojące zjawiska, które zaobserwują w miejscu pracy, 8) wiedzieli, w jaki sposób zgłaszać występujące nieprawidłowości, 9) wiedzieli kogo mogą poprosić o wsparcie i pomoc w trudnej lub wątpliwej sytuacji, 10) znali działania wspierające zgłaszanie nieprawidłowości w Urzędzie; 3

4 11) znali przykłady działających systemów zgłaszania nieprawidłowości w Polsce. 3. Termin realizacji zamówienia: czerwiec - listopad 2018 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Osoby uprawnione do udzielania informacji: Ilona Borowska-Łopatkiewicz tel ; Agnieszka Bieńkowska tel Kryteria oceny ofert: Punktacja przyznawana jest każdemu Wykonawcy osobno w każdym etapie. Do realizacji usługi wybrany zostaje Wykonawca (z Wykonawców, którzy przejdą do II etapu), który zdobędzie największą liczbę punktów w II etapie (punkty uzyskane przez Wykonawców w II etapie nie sumują się z punktami zdobytymi w etapie I). 5.1 Etapy zapytania ofertowego: I Etap a) Spośród zgłoszonych ofert zostaną wybrane maksymalnie 3 z największą liczbą punktów, które przejdą do II etapu zapytania ofertowego. b) Maksymalnie trzech wybranych Wykonawców zostanie poinformowanych drogą mailową o przejściu do II etapu. II Etap a) Podczas II etapu trener wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wykonawcy wybrani w I etapie) przeprowadzi nieodpłatnie próbkę szkolenia z przedmiotowej tematyki, która będzie trwała 60 minut w przypadku każdego Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. b) Termin przeprowadzenia próbnego szkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego. c) Nieobecność wybranego trenera we wskazanym terminie będzie równoznaczna z odrzuceniem ww. Wykonawcy. W ww. przypadku Zamawiający będzie miał prawo wybrać kolejnego Wykonawcę z listy do udziału w II etapie zapytania ofertowego. d) Zamawiający będzie informował o terminie przeprowadzenia próbki szkolenia minimum na tydzień przed wyznaczonym terminem (chyba, że Wykonawcy w porozumieniu z Zamawiającym dojdą do porozumienia o wcześniejszym terminie spotkania). e) Do realizacji szkolenia zostanie wybrany jeden Wykonawca. I Etap Zamawiający informuje, że oferty w I etapie będą oceniane według następujących kryteriów: 5.2 Program szkolenia (P) 50 punktów (0-50 pkt) a) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. b) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. c) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. d) 0-11 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z oczekiwaniami Zamawiającego 4

5 i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia. 5.3 Harmonogram szkolenia (H) 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) 5 pkt Harmonogram szkolenia rozplanowany zgodnie z pkt. 2.2 zapytania ofertowego; b) 0 pkt Harmonogram szkolenia nie jest rozplanowany zgodnie z pkt zapytania ofertowego. 5.4 Cena szkolenia (C) 40 punktów (maksymalnie 40 pkt) Najtańsza oferta uzyskuje 40 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = (C. min. / C. oferty) x 40 C = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C. oferty = cena oferty badanej 5.5 Klauzula społeczna (K) - 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) Klauzulę społeczną uznaje się za spełnioną, jeśli oferent do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni min. 2 osoby: bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub osoby niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub osoby o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W celu udokumentowania klauzuli społecznej, oferent powinien dołączyć do oferty stosowne oświadczenie o spełnieniu wymogów klauzuli społecznej (według wzoru oświadczenia załączonego do Zapytania ofertowego). b) W przypadku wyboru Wykonawcy, który złożył ww. dokument, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie wskazanych osób, o którym mowa w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 5.6 Liczba punktów możliwych do uzyskania w I Etapie (O1) wynosi 100 Sumaryczna liczba punktów (O1) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = P + H + C + K P - Program szkolenia 50 punktów H - Harmonogram szkolenia 5 punktów C - Cena szkolenia 40 punktów K - Klauzula społeczna 5 punktów II Etap Zamawiający informuje, że oferty (trener) w II etapie będą oceniane według następujących kryteriów: 5.7 Aktywizacja uczestników i reakcja na ich potrzeby (A) 20 punktów (0-20 pkt) Trener prowadzi szkolenie w sposób dynamiczny. Przez cały czas utrzymuje atencję uczestników. Uczestnicy są zaangażowani w zajęcia. Trener reaguje na ich potrzeby. Trener prowadzi szkolenie w sposób dynamiczny. Przez większą część zajęć utrzymuje atencję uczestników. Uczestnicy są w większość zaangażowani w zajęcia. Trener stara się reagować na ich potrzeby. 5

6 Trener prowadzi szkolenie w sposób mniej dynamiczny. Przez część zajęć utrzymuje atencję uczestników. Uczestnicy są tylko w części zaangażowani w zajęcia. Trener nie zawsze reaguje na potrzeby uczestników. Trener prowadzi szkolenie w sposób chaotyczny. Ma trudności z utrzymaniem atencji uczestników. Uczestnicy z trudnością angażują się w zajęcia. Trener nie zawsze reaguje na potrzeby uczestników. 5.8 Komunikatywność trenera i atmosfera na szkoleniu (K) 20 punktów (0-20 pkt) Trener prowadzi szkolenie w sposób komunikatywny. Przekazuje wiedzę w sposób jasny, precyzyjny, nie pozostawiający wątpliwości. Nawiązuje bardzo dobry kontakt z uczestnikami. Tworzy bardzo przyjazną atmosferę na szkoleniu. Trener prowadzi szkolenie raczej w sposób komunikatywny. W większości przekazuje wiedzę w sposób jasny, dość precyzyjny, nie pozostawiający wątpliwości. Nawiązuje dość dobry kontakt z uczestnikami. Tworzy przyjazną atmosferę na szkoleniu. Trener prowadzi szkolenie w sposób średnio komunikatywny. Przekazuje wiedzę w sposób nie zawsze jasny, dość precyzyjny, czasem pozostawiający wątpliwości. Nawiązuje dość dobry kontakt z uczestnikami. Tworzy dość przyjazną atmosferę na szkoleniu. Trener prowadzi szkolenie w sposób mało komunikatywny. Przekazuje wiedzę w sposób nie zawsze jasny, mało precyzyjny, nie zrozumiały, pozostawiający wątpliwości. Ma trudności z nawiązaniem kontaktu z uczestnikami. Trudno mu stworzyć przyjazną atmosferę na szkoleniu. 5.9 Przygotowanie do zajęć (P) 20 punktów (0-20 pkt) Trener jest bardzo dobrze przygotowany do zajęć. Przekazuje wiedzę na wysokim poziomie merytorycznym z przedmiotowego tematu. Pewnie odpowiada na pytania dodatkowe. Udziela pełnych informacji. Trener jest raczej dobrze przygotowany do zajęć. Przekazuje wiedzę na dość wysokim poziomie merytorycznym z przedmiotowego tematu. Dość pewnie odpowiada na pytania dodatkowe. Udziela pełnych informacji. Trener jest nie w pełni przygotowany do zajęć. Przekazuje wiedzę na nie dość wysokim poziomie merytorycznym z przedmiotowego tematu. Odpowiada na pytania dodatkowe za mało pewnie. Udziela niepełnych informacji. Trener jest słabo przygotowany do zajęć. Przekazuje wiedzę na zbyt niskim poziomie merytorycznym z przedmiotowego tematu. Odpowiada na pytania dodatkowe niepewnie. Udziela niepełnych informacji Organizacja zajęć (Oz) 20 punktów (0-20 pkt) Trener dobrze organizuje i rozplanowuje czas na przeprowadzenie zajęć. Uwidoczniona jest bardzo dobrze zaplanowana koncepcja zajęć. Trener dość dobrze organizuje i rozplanowuje czas na przeprowadzenie zajęć. Uwidoczniona jest dość dobrze zaplanowana koncepcja zajęć. 6

7 Trener słabo organizuje i rozplanowuje czas na przeprowadzenie zajęć. Mało uwidoczniona jest zaplanowana koncepcja zajęć. Trener źle organizuje i rozplanowuje czas na przeprowadzenie zajęć. Nie uwidacznia się koncepcja zajęć Kultura prowadzenia zajęć, prezencja trenera/trenerów, język prowadzenia zajęć (J) 20 punktów (0-20 pkt) Trener prowadzi szkolenie z dużą kulturą osobistą. Prezentuje się w sposób nienaganny, schludny, odpowiednio dopasowany do charakteru zajęć. Posługuje się poprawnym językiem. Trener prowadzi szkolenie z dość dużą kulturą osobistą. Prezentuje się w sposób adekwatny, schludny, dość dopasowany do charakteru zajęć. Posługuje się dość poprawnym językiem. Trener prowadzi szkolenie z niewystarczającą kulturą osobistą. Prezentuje się w sposób nie dość schludny, nie wystarczająco dopasowany i adekwatny do charakteru zajęć. Posługuje się nie dość poprawnym językiem. Trener prowadzi szkolenie z niewystarczającą kulturą osobistą. Nie prezentuje się w sposób schludny, nie wystarczająco dopasowany i adekwatny do charakteru zajęć. Nie posługuje się poprawnym językiem Liczba punktów możliwych do uzyskania w II Etapie (O2) wynosi 100 a) Sumaryczna liczba punktów (O2) możliwych do uzyskania przez każdego z maksymalnie trzech wybranych Wykonawców, którzy wezmą udział w II etapie zapytania ofertowego, zostanie obliczona wg następującego wzoru: O2 = A + K+ P + Oz + J A Aktywizacja uczestników i reakcja na ich potrzeby 20 punktów K Komunikatywność trenera i atmosfera na szkoleniu 20 punktów P Przygotowanie do zajęć - 20 punktów Oz Organizacja zajęć - 20 punktów J Kultura prowadzenia zajęć, prezencja trenera/trenerów, język prowadzenia zajęć - 20 punktów b) Trener biorący udział w II etapie zapytania ofertowego musi zdobyć co najmniej 60 punktów, aby oferta przedmiotowego Wykonawcy podlegała dalszej ocenie. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę więcej niż jednego trenera, liczba punktów jaką uzyskają trenerzy będzie średnią arytmetyczną sumy punktów uzyskanych przez każdego z nich. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1 Wymagania formalne dotyczące trenera: Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenera, który: a) w ciągu ostatnich 2 lat ( ) przeprowadził minimum 5 szkoleń z zakresu zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy (należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt a). Zamawiający dokona weryfikacji przesłanych informacji, poprzez rozmowę telefoniczną z wybranymi osobami wskazanymi do kontaktu w formularzu oferty. Za osobę kontaktową uznaje się pracownika instytucji/firmy, której pracownicy uczestniczyli w wykazanym szkoleniu. Osobą kontaktową nie jest pracownik/właściciel firmy organizującej szkolenie lub pośredniczący w jego organizacji. W przypadku wykazania w formularzu oferty 7

8 pracownika/właściciela firmy organizującej szkolenie lub pośredniczącej w jego organizacji, w przypadku braku imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz numeru kontaktowego, wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty. Ponadto zaleca się, aby osoby wykazane w formularzu oferty, jako osoby kontaktowe zostały o tym uprzednio poinformowane. Zamawiający zastrzega, że podanie nieaktualnego lub nieaktywnego numeru kontaktowego spowoduje, że wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty, jeśli Wykonawca na prośbę Zamawiającego nie uzupełni oferty poprzez przesłanie aktualnych danych kontaktowych w określonym terminie. b) będzie posiadał wiedzę z zakresu zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy - do oferty należy załączyć CV bądź inne dokumenty potwierdzające powyższe (należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b); c) posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów i badań z zakresu zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy, etyki, korupcji itp. - do oferty należy załączyć CV bądź inne dokumenty potwierdzające powyższe (należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b); d) będzie posiadał udokumentowane co najmniej wykształcenie wyższe z zakresu nauk społecznych do oferty należy załączyć skan dokumentu potwierdzającego powyższe (należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b); 6.2 Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Wypełniony elektronicznie i podpisany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami. b) Wypełnione i podpisane oświadczenie dla trenera. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera wskazanego w formularzu Oferty. Oferty złożone bez ww. oświadczenia będą niszczone. c) Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub z Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru); d) Oświadczenie o klauzuli społecznej jeśli została spełniona. 6.3 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które: a) będą spełniały wszystkie wymogi określone w punkcie 6.1 i 6.2 b) będą zawierały dokumenty wykazane w punkcie 6.2 c) wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Niespełnienie ww. wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 6.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 6.5 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego 6.6 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach 6.7 W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną, największą liczbę punktów. 8

9 7. W załączeniu wzór umowy. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III IB do zamówienia na: Przygotowanie i przeprowadzenie minimalnie 1 a maksymalnie 10 szkoleń pt. Zgłaszanie nieprawidłowości w miejscu pracy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia: r. do godz. 14:00 drogą elektroniczną na adres oferty-szkolenia@mazovia.pl Waldemar Kuliński Sekretarz Województwa Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 21 maja 2018 r. 9