a (nazwa Wykonawcy, NIP, REGON, KRS oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej) zwanym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu (data) w Warszawie pomiędzy, Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowanym przez (imię, nazwisko), na podstawie upoważnienia (numer stosownego upoważnienia), zwanym dalej Zamawiającym, a (nazwa Wykonawcy, NIP, REGON, KRS oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej) zwanym dalej Wykonawcą. Do umowy ( Umowa ) nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), gdyż wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza równowartości EURO, zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy. Paragraf 1 1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkoleń okresowych z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ( Urząd ) (maksymalnie 360 osób): a) dla pracowników administracyjno-biurowych (maksymalnie 300 osób); b) dla osób kierujących pracownikami (maksymalnie 30 osób); c) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (maksymalnie 15 osób); d) szkolenia w formie e-learningu dla ww. grup stanowisk (maksymalnie 15 osób). 2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z przepisami: a) art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. poz. 1860, z późn. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem. Paragraf 2 1. Strony ustalają, że przedmiot Umowy realizowany będzie na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego. Terminy przeprowadzenia poszczególnych szkoleń będą ustalane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Za datę złożenia zamówienia uważa się datę przesłania zamówienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Terminy, o których mowa w ust. 1, mogą ulec zmianie z przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy. 3. W przypadku określonym w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić do akceptacji Zamawiającemu propozycję nowego terminu. 4. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla: a) minimalnie 1 grupy a maksymalnie 12 grup w przypadku pracowników administracyjno-biurowych; b) minimalnie 1 grupy a maksymalnie 2 grupy w przypadku osób kierujących pracownikami; c) 1 grupy w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. 5. Liczebność grup wyniesie: a) minimalnie 20 a maksymalnie 25 osób - w przypadku pracowników administracyjno-biurowych; b) minimalnie 15 a maksymalnie 20 osób - w przypadku osób kierujących pracownikami; c) minimalnie 5 a maksymalnie 15 osób - w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. 6. Czas trwania pojedynczych szkoleń wyniesie: a) 8 godzin dydaktycznych w przypadku pracowników administracyjno biurowych; b) 16 godzin dydaktycznych w przypadku osób kierujących pracownikami; c) 8 godzin dydaktycznych w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych; 7. Szkolenia zostaną przeprowadzone w dni robocze, w godzinach 8:30-15: Realizacja przedmiotu Umowy zakończy się do 30 listopada 2019 r. 9. Do przeprowadzenia szkoleń uprawnieni są: (imiona i nazwiska wszystkich trenerów wskazanych przez Wykonawcę w nadesłanym formularzu oferty). Paragraf 3 1. W ramach przygotowania szkoleń, o których mowa w Paragrafie 1 ust 1. lit. a -c, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia właściwego przeprowadzenia szkoleń przez trenerów, o których mowa w Paragrafie 2 ust. 9, posiadających zasób wiedzy, wykształcenie merytoryczne, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne umożliwiające właściwą realizację programów szkoleń, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 9; 1

2 2) Przesłania najpóźniej 2 dni robocze przed terminem każdego szkolenia, na adres mailowy Zamawiającego listy trenerów, którzy poprowadzą szkolenie, z podziałem na bloki tematyczne; 3) Zagwarantowania Zamawiającemu, że poszczególne bloki tematyczne szkolenia zostaną przeprowadzone przez trenerów, o których mowa w Paragrafie 2 ust. 9, chyba, że z przyczyn losowych wskazana osoba nie będzie mogła przeprowadzić szkolenia we wcześniej uzgodnionym terminie. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana, ale na trenera o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba wskazana w formularzu oferty. Wówczas należy niezwłocznie przesłać elektronicznie informacje potwierdzające wytyczne dotyczące uprawnień, wykształcenia i doświadczenia oraz udostępnić do wglądu skany dokumentów to potwierdzających (przed rozpoczęciem szkolenia); 4) Nadzoru nad prowadzeniem szkoleń, a w przypadku negatywnych opinii Uczestników o trenerze/trenerach, dokonania zmiany osoby prowadzącej szkolenie, ale na trenera o nie mniejszym doświadczeniu niż osoba wskazana w ofercie i przesłania elektronicznie skanów dokumentów potwierdzających wytyczne dotyczące uprawnień, wykształcenia i doświadczenia; 5) Konsultacji i dostosowania zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego oraz ewentualnego spotkania trenerów/trenera z Zamawiającym; 6) Opracowania programów szkoleń na podstawie obowiązujących ramowych programów szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w Rozporządzeniu; 7) Przesłania Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 10 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia szczegółowych programów szkoleń dla pracowników administracyjno-biurowych, dla osób kierujących pracownikami oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych; 8) Przesłania najpóźniej 2 dni robocze przed terminem każdego szkolenia, na adres mailowy Zamawiającego, harmonogramu poszczególnych szkoleń (wraz z kolejnością bloków tematycznych i podziałem na godziny); 9) Przeprowadzenia szkoleń zgodnie ze szczegółowymi programami szkoleń, które stanowią załączniki nr 1-3 do Umowy; 10) Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu dzienników zajęć zawierających potwierdzenie realizacji harmonogramu (zawierające szczegółowe programy szkoleń) i sprawozdanie statystyczne zawierające termin szkolenia wraz z liczbą przeszkolonych uczestników i ich wykazem; 11) Dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej 5 dni roboczych, po terminie każdego szkolenia, dziennika zajęć, o którym mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 10; 12) Przygotowania materiałów szkoleniowych dla pracowników administracyjno-biurowych, dla osób kierujących pracownikami oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych i przesłania ich Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem cyklu szkoleń, najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że jakość i zawartość merytoryczna materiałów szkoleniowych nie jest wystarczająca, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych dokonać zasugerowanych zmian i przesłać materiały do powtórnej akceptacji; 13) Zapewnienia każdemu Uczestnikowi na szkoleniu materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej; 14) Zapewnienia każdemu Uczestnikowi szkolenia materiałów piśmienniczych tj. notesu i długopisu; 15) Dostarczeniu Zamawiającemu w dniu szkolenia dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych (łącznie trzech egzemplarzy materiałów szkoleniowych za każdą grupę stanowisk) do dokumentacji; 16) Przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej opatrzonych klauzulą: Materiały szkoleniowe wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, w celu ich umieszczenia na stronie intranetowej Urzędu; 17) Zapewnienia sali szkoleniowej znajdującej się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej, w odległości nie większej niż 10 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość drogowa), spełniającej poniższe wymogi: a) Sala szkoleniowa będzie klimatyzowana/ogrzewana (sterowanie ogrzewaniem umożliwiającym zmianę temperatury w pomieszczeniu w zależności od potrzeb), z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, w standardzie zapewniającym bezproblemową i komfortową pracę podczas szkoleń oraz będzie przystosowana do wielkości grupy szkoleniowej; b) budynek i sala szkoleniowa będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz będą spełniać wymagania przepisów BHP i p.poż; c) sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, flipchart, markery, nagłośnienie, fantomy do pokazów udzielania pierwszej pomocy oraz gaśnice do instruktaży użycia gaśnic): d) Ustawienie stołów będzie tak zorganizowane, aby prezentacja multimedialna była widoczna oraz czytelna a przekaz prezentującego słyszalny dla wszystkich uczestników szkolenia (preferowany układ w podkowę); 18) Zapewnienia 3 przerw kawowych, w każdym dniu szkoleniowym, dla wszystkich uczestników (kawa, herbata, butelkowana woda gazowana i woda niegazowana minimum 500 ml na uczestnika, cukier, 2

3 śmietanka, cytryna do herbaty, ciastka minimum 3 rodzaje, paluszki). Serwis kawowy powinien być dostępny i na bieżąco uzupełniany od godziny 8:00 aż do końca dnia szkoleniowego w ramach każdego szkolenia; 19) Przeprowadzenia egzaminu przez komisję egzaminacyjną, w składzie wynikającym z Rozporządzenia; 20) Przygotowania protokołu przebiegu każdego przeprowadzonego egzaminu, który będzie zawierał informację na temat składu osobowego komisji egzaminacyjnej; 21) Dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej 5 dni roboczych, po terminie każdego szkolenia, protokołu przebiegu egzaminu wraz z informacją na temat składu osobowego komisji egzaminacyjnej; 22) Przygotowania ankiety oceniającej szkolenie i przesłania jej Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej 7 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia; 23) Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie wśród jego uczestników na zakończenie każdego szkolenia; 24) Opracowania danych z ankiet oceniających szkolenie i wykonania raportu cząstkowego po każdym szkoleniu; 25) Dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej 5 dni roboczych po terminie każdego szkolenia raportu cząstkowego wraz z kopiami wszystkich wypełnionych ankiet oceniających szkolenie; 26) Przygotowania zaświadczeń (zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu) na podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem każdego szkolenia; 27) Przekazaniu uczestnikom na zakończenie szkolenia zaświadczeń o jego ukończeniu oraz uzyskania od uczestników pisemnego (podpis) potwierdzenia otrzymania zaświadczenia; 28) Dostarczeniu Zamawiającemu najpóźniej 5 dni roboczych po terminie każdego szkolenia, kopii zaświadczeń wraz z dokumentem zawierającym rejestr wydanych zaświadczeń oraz dokumentem potwierdzającym odbiór zaświadczeń przez uczestników szkoleń; 29) Przygotowania raportu zbiorczego podsumowującego cykl przeprowadzonych szkoleń, zawierającego terminy szkoleń, nazwiska uczestników i trenerów oraz zbiorczego zestawienia ocen za szkolenia każdej grupy; 30) Dostarczenia raportu, o którym mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 29, do siedziby Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od terminu ostatniego zrealizowanego szkolenia. 2. W ramach przygotowania szkoleń, o których mowa w Paragrafie 1 ust. 1 lit. d, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia dostępu do platformy e-learningowej przez 7 dni kalendarzowych od nadania loginu i hasła dla uczestnika szkolenia. Wykonawca nada login oraz hasło dostępu dla zgłoszonego pracownika w ciągu 2 dni roboczych oraz prześle je do pracownika Wydziału Szkoleń i Rozwoju Kompetencji w formie zahasłowanego pliku; 2) Przeprowadzenia egzaminu w formie testu elektronicznego dostępnego na platformie e-learningowej; 3) Zapewnienia materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej najpóźniej 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia; 4) Dostarczenia zaświadczenia dla każdego uczestnika szkolenia najpóźniej 5 dni roboczych po zdaniu przez niego egzaminu testu elektronicznego; 5) Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z organizacji szkolenia w formie e-learningu. Paragraf 4 1. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż (kwota wykazana w formularzu oferty nadesłanym przez Wykonawcę) zł brutto, (słownie kwota) złotych: 00/ Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń płatne będzie przez Zamawiającego w wysokości: 1) kwota zł za jedną osobę brutto - pracownicy administracyjno-biurowi; 2) kwota zł za jedną osobę brutto - osoby kierujące pracownikami; 3) kwota zł za jedną osobę brutto - w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych; 4) kwota zł za jedną osobę brutto - szkolenia w formie e-learningu. 3. Zamawiający jest odpowiedzialny za frekwencję Uczestników na szkoleniu. W przypadku niestawienia się na szkoleniu minimalnej liczby osób określonej w Paragrafie 2 ust. 5 cena za szkolenie będzie obliczona zgodnie z minimalną liczbą osób, niezależnie od faktycznej liczby uczestników w grupie. W przypadku udziału w szkoleniu minimalnej liczby osób określonej w Paragrafie 2 ust. 5 cena za szkolenie będzie zgodna z rzeczywistą liczbą uczestników. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie wypłacone na podstawie faktury/rachunku, po każdym przeprowadzonym szkoleniu, w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej Faktury /Rachunku przez Wykonawcę. 3

4 5. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury/rachunku za każde przeprowadzone szkolenie, z wyjątkiem ostatniego przeprowadzonego szkolenia, po dostarczeniu Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 11, 21, 25, 28 i ich akceptacji przez Zamawiającego; 6. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury/rachunku za ostatnie przeprowadzone szkolenie, po przeprowadzeniu tego szkolenia, dostarczeniu dokumentów, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 11, 21, 25, 28 i 30 oraz ich akceptacji przez Zamawiającego; 7. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury/rachunku za każde przeprowadzone szkolenie w formie e-learningu po dostarczeniu zaświadczenia, o którym mowa Paragrafie 3 ust. 2 pkt Faktura/rachunek, o której mowa w ust. 4, zostanie wystawiona zgodnie z poniższymi danymi: 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP ; 2) Płatnik/Odbiorca faktury/rachunku: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa. 9. W treści faktury/rachunku powinien być wskazany numer Umowy. 10. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek. Paragraf 5 1. Z momentem przekazania Zamawiającemu materiałów, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 12 i 16, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony na korzystanie z materiałów, o których mowa w Paragrafie 3 ust. pkt 12 i 16, na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzania materiałów do pamięci komputera, w tym serwerów systemów informatycznych oraz wewnętrznej sieci komputerowej Urzędu; b) zwielokrotniania materiałów dowolną techniką, w celu ich wykorzystania służbowego przez pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że nie powierzy osobom trzecim, tych części przedmiotu Umowy, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 12 i 16, których treść odnosi się bezpośrednio do Zamawiającego i jego pracowników; 3. Udzielenie licencji na korzystanie z części przedmiotu Umowy, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 12 i 16, następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Paragrafie 4 ust. 1. Paragraf 6 Kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Paragraf 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 procent wynagrodzenia za grupę, liczącą minimalną liczbę osób określoną w Paragrafie 2 ust. 5, zgodnie z ustalonym w Paragrafie 4 ust. 2 wynagrodzeniem za szkolenia dla poszczególnych grup stanowisk, za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na: 1) rozpoczęciu szkolenia po ustalonej godzinie z przyczyn dotyczących Wykonawcy; 2) zakończeniu szkolenia przed planowaną godziną z przyczyn dotyczących Wykonawcy; 3) nieprzekazaniu Zamawiającemu w terminie dokumentów o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 11, 21, 25, 28,30 oraz Paragrafie 3 ust. 2 pkt Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 procent wynagrodzenia za grupę, liczącą minimalną liczbę osób określoną w Paragrafie 2 ust. 5, zgodnie z ustalonym w Paragrafie 4 ust. 2 wynagrodzeniem za szkolenia dla poszczególnych grup stanowisk, za niewykonanie przedmiotu Umowy, tj. w przypadku: 1) nieprzeprowadzenia szkolenia; 2) nieprzygotowania materiałów szkoleniowych, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 12 i Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 procent wynagrodzenia określonego w Paragrafie 4 ust. 1 w przypadku naruszenia Paragrafu Kary umowne, o których mowa w ust.1, 2 i 3, podlegają sumowaniu. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4

5 Paragraf 8 (jeśli dotyczy) 1. Nie później niż w dniu podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić (minimum na czas trwania realizacji przedmiotu Umowy) przynajmniej dwie osoby, które spełniają warunki klauzuli społecznej, deklarowanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie z dnia (data). 2. Wykonawca w dniu podpisania Umowy i na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych w ust Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać w szczególności: określenie Wykonawcy, datę złożenia oświadczenia, wskazanie czynności, które wykonują osoby zatrudnione wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w paragrafie 4 ust. 1 w przypadku nieudokumentowania na wezwanie Zamawiającego, że zatrudnienie osób wskazanych w ust. 1 jest kontynuowane w ramach przedmiotu Umowy. Paragraf 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nierozpowszechniania wszelkich informacji, które pozyska w związku z realizacją przedmiotu Umowy w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz nierozpowszechniania treści dokumentów wewnętrznych, udostępnionych przez Zamawiającego podczas realizacji Umowy w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. Paragraf Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący naruszy postanowienia Umowy. 2. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć naruszenie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w Paragrafie 3 ust. 1 pkt 4, jak również naruszenia Paragrafu Rażące naruszenie obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę, daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Paragraf 11 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że fakt zawarcia Umowy, dane go identyfikujące w zakresie (nazwy/imienia i nazwiska) oraz wynagrodzenia określonego w paragrafie 4 ust. 1 Umowy, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2018 r. poz.1330, z późn. zm.), na co wyraża on zgodę. Paragraf 12 Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia w sprawie, spory rozstrzygał będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Paragraf 13 W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. Paragraf 14 Wszystkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Paragraf Umowa sporządzona zostaje w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną część Umowy stanowią Szczegółowe programy szkoleń będące załącznikami do Umowy. (Podpis Wykonawcy) (Podpis Zamawiającego) Załączniki do Umowy: Szczegółowe programy szkoleń 5