Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Transkrypt

1 Nr sprawy OR-KP-III KB Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Zapytanie ofertowe nr: OR-KP-III KB ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. Prawo budowlane w kontekście funduszy unijnych w ramach perspektywy finansowej kompendium inwestycji budowlanych Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 2.1 Terminy szkoleń: maj - czerwiec 2018 r., dni powszednie 2.2 Harmonogram szkolenia: a) rejestracja: ; b) czas trwania szkolenia: (8 godzin dydaktycznych); c) przerwy podczas szkolenia: dwie przerwy 15-minutowe, jedna przerwa 30-minutowa; d) podsumowanie szkolenia: Liczba dni szkoleniowych dla pojedynczej grupy: 2 dni szkoleniowe 2.4 Liczba uczestników łącznie: maksymalnie 75 uczestników 2.5 Liczba grup szkoleniowych: minimalnie 1 grupa a maksymalnie 3 grupy 2.6 Liczebność pojedynczej grupy: minimalnie 20 a maksymalnie 25 osób 2.7 Forma szkolenia: wykład z elementami warsztatu oraz ćwiczenia, praca w grupach, case study i inne formy aktywizujące, analiza konkretnych przypadków w oparciu o doświadczenie zawodowe 2.8 Uczestnicy szkolenia: pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Pracownicy zaangażowani w realizację Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , tj. pracownicy Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz pracownicy Departamentu Kontroli. 1

2 2.9 Miejsce szkolenia: sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę, która będzie spełniała niżej wymienione wymogi: a) sala szkoleniowa będzie znajdowała się w budynku zlokalizowanym w Warszawie, położonym blisko linii metra, linii tramwajowej lub autobusowej, w odległości nie większej niż 10 kilometrów od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość drogowa); b) sala szkoleniowa będzie klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego i możliwością pełnego zaciemnienia, odpowiednio wyciszona i przystosowana do wielkości grup szkoleniowych, w sposób zapewniający bezproblemową i komfortową pracę podczas szkoleń; c) sala szkoleniowa będzie zaaranżowana zgodnie z ogólnie przyjętym standardem biznesowym, z dbałością o czystość, przyjazną estetykę / wysoki standard estetyczny i funkcjonalność zarówno sali jak i innych pomieszczeń w budynku, udostępnianych uczestnikom szkolenia (korytarze, toalety); d) sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt niezbędny do właściwej realizacji programów szkoleń (tj. sprzęt do prezentacji multimedialnych, flipchart); e) ustawienie stołów będzie tak zorganizowane, aby prezentacja multimedialna była widoczna oraz czytelna, a przekaz prezentującego słyszalny dla wszystkich uczestników szkolenia (układ w podkowę); f) budynek i sala szkoleniowa będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz będą spełniać wymagania przepisów BHP; g) Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym dla wszystkich uczestników (kawa, herbata, butelkowana woda gazowana i woda niegazowana minimum 500 ml na uczestnika, cukier, śmietanka, cytryna do herbaty, ciastka minimum 3 rodzaje, paluszki. Serwis kawowy powinien być dostępny i na bieżąco uzupełniany od godziny 8:00 aż do końca dnia szkoleniowego w ramach każdego szkolenia Materiały szkoleniowe: a) materiały szkoleniowe zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Księgą Wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; b) Wykonawca prześle Zamawiającemu do akceptacji materiały szkoleniowe, najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że jakość i zawartość merytoryczna materiałów szkoleniowych nie jest wystarczająca, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia uwag dokonać zasugerowanych zmian i przesłać materiały do powtórnej akceptacji; c) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi na szkoleniu materiały szkoleniowe w wersji drukowanej, które zostaną opatrzone kolorowymi logotypami PROW ; d) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia materiały piśmiennicze tj. notes i długopis; e) Zamawiający otrzyma w dniu szkolenia dodatkowy egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej do dokumentacji; f) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej opatrzone klauzulą: Materiały szkoleniowe wyłącznie do użytku służbowego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz kolorowymi logotypami PROW , w celu ich umieszczenia na stronie intranetowej Urzędu Zaświadczenia a) zaświadczenia zostaną przygotowane na podstawie przesłanych przez Zamawiającego list uczestników; b) zaświadczenia zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; c) każdy pracownik otrzyma po szkoleniu zaświadczenie o jego ukończeniu; d) zaświadczenia zostaną opatrzone kolorowymi logo PROW ; e) Zamawiający otrzyma kolorowe kopie wszystkich zaświadczeń; f) zaświadczenia zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia szkolenia Testy a) testy zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; b) Wykonawca przygotuje po 15 różnych pytań testowych jednokrotnego wyboru dla każdej grupy szkoleniowej; c) Wykonawca prześle Zamawiającemu pytania testowe w wersji elektronicznej do akceptacji najpóźniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego szkolenia. 2

3 2.13 Cena a) koszt przeprowadzenia szkolenia należy wykazać w formularzu oferty Część IV; b) szkolenie stanowi element kształcenia zawodowego pracowników i będzie finansowane w 100 procentach ze środków publicznych; c) w przypadku zastosowania zwolnienia z VAT w formularzu oferty należy podać cenę ze stawką zwolnioną z VAT Płatność a) Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wyższej niż wskazana w nadesłanej przez wybranego Wykonawcę ofercie; b) cena szkolenia nie ulegnie zmianie do końca czerwca 2018 r.; c) płatność będzie dokonywana na podstawie faktur dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego; d) Wykonawca jest uprawniony do dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego nie wcześniej niż po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego zaświadczeń, o których mowa w punkcie 2.11; e) wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie do 14 dni od wykonania przedmiotu umowy i dostarczeniu prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę. Każda z faktur obejmowała będzie kwotę obliczoną proporcjonalnie do liczby osób uczestniczących w ww. szkoleniu tj. osób finansowanych w ramach projektów o tytułach: Szkolenia dla pracowników UMWM wdrażających PROW rok oraz osób finansowanych ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy: a) konsultacje i dostosowanie zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb Zamawiającego oraz spotkanie z trenerem; b) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz testów sprawdzających wiedzę i przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; c) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem; d) przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla jego uczestników oraz przekazanie ich Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia szkolenia; e) przekazanie Zamawiającemu Faktur Zakres merytoryczny szkolenia: a) Główny cel szkolenia: Głównym celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz jej poszerzenie w zakresie znajomości specyfiki prowadzenia procesu budowlanego, identyfikacji dokumentów niezbędnych do prowadzenia inwestycji, aktualnych regulacji prawnych dotyczących stosowania prawa budowlanego oraz procedur zamówień publicznych w kontekście funduszy unijnych. b) Szczegółowe cele szkolenia: 1. Pracownicy po szkoleniu będą posiadali wiedzę w zakresie przepisów regulujących prawidłową realizację procesu inwestycyjnego od momentu planowania do zakończenia i odbioru inwestycji. 2. Pracownicy po szkoleniu będą posiadali wiedzę w zakresie wymogów dotyczących konieczności uzyskania niezbędnych do realizacji operacji oraz potwierdzających prawidłowość zrealizowanej operacji zezwoleń, pozwoleń, decyzji w kontekście przepisów prawa budowlanego oraz ochrony środowiska w tym: decyzja o pozwoleniu na budowę, zgłoszenie robót budowlanych, decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach, pozwolenie na użytkowanie, zawiadomienie o zakończeniu budowy, zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. 3. Pracownicy po szkoleniu będą posiadali wiedzę z zakresu wprowadzania zmian w procesie inwestycyjno - budowalnym (zmiany istotne, nieistotne oraz odstępstwa od projektu budowlanego), roboty dodatkowe, roboty zamienne, roboty zaniechane i ich prawidłowe udokumentowanie. 4. Pracownicy po szkoleniu będą posiadali wiedzę z zakresu samowoli budowlanej i możliwości jej legalizacji. 3

4 3. Termin realizacji zamówienia: maj czerwiec 2018 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: sprawy organizacyjne: Katarzyna Batogowska tel ; Patrycja Rukat tel , sprawy merytoryczne z zakresu przedmiotu zapytania ofertowego: Agnieszka Grzybowska tel , Łukasz Skibicki tel Kryteria oceny ofert: Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 5.1 Program szkolenia (P) 50 punktów (0 50 pkt) a) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zaproponował adekwatne rozwinięcie przedmiotowych zagadnień. b) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. c) pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. d) 0-11 pkt Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z oczekiwaniami Zamawiającego i wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia. 5.2 Harmonogram szkolenia (H) 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) 5 pkt Harmonogram szkolenia jest rozplanowany zgodnie z punktem 2.2 zapytania ofertowego b) 0 pkt Harmonogram szkolenia nie jest rozplanowany zgodnie z punktem 2.2 zapytania ofertowego 5.3 Cena szkolenia (C) 40 punktów (0-40 pkt) Najtańsza oferta uzyskuje 40 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów przyznanych według wzoru: C = (C. min. / C. oferty) x 40 C = liczba punktów za kryterium cena C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C. oferty = cena oferty badanej 5.4 Klauzula społeczna (K) - 5 punktów (0 lub 5 pkt) a) Klauzulę społeczną uznaje się za spełnioną, jeśli oferent do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni min. 2 osoby: bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub osoby niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub osoby o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W celu udokumentowania klauzuli społecznej, oferent 4

5 powinien dołączyć do oferty stosowne oświadczenie o spełnieniu wymogów klauzuli społecznej (według wzoru oświadczenia załączonego do Zapytania ofertowego). b) W przypadku wyboru Wykonawcy, który złożył ww. dokument, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie wskazanych osób, o którym mowa w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku nieprzedstawienia oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób, które spełniają warunki klauzuli społecznej, Umowa nie zostanie zawarta. 5.5 Liczba punktów możliwych do uzyskania (O) wynosi 100 Sumaryczna liczba punktów (O) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: O = P + H + C + K P Program szkolenia 50 punktów H Harmonogram szkolenia 5 punktów C Cena szkolenia 40 punktów K Klauzula społeczna 5 punktów 6. Oferta powinna zawierać: 6.1 Wymagania formalne dotyczące trenera: Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenera, który: a) będzie posiadał doświadczenie w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego (w tym realizacji projektów unijnych dotyczących inwestycji budowlanych) doświadczenie należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b); b) będzie posiadał udokumentowane wykształcenie wyższe do oferty należy załączyć skan dokumentu potwierdzającego powyższe należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt b); c) w ciągu ostatnich 3 lat ( ) przeprowadził minimum 20 szkoleń z zakresu prawa budowlanego w tym minimum 10 szkoleń dla pracowników instytucji zajmujących się funduszami unijnymi - należy wykazać w formularzu oferty w części II pkt a). Zamawiający dokona weryfikacji przesłanych informacji, poprzez rozmowę telefoniczną z wybranymi osobami wskazanymi do kontaktu w formularzu oferty. Za osobę kontaktową uznaje się pracownika instytucji/firmy, której pracownicy uczestniczyli w wykazanym szkoleniu. Osobą kontaktową nie jest pracownik/właściciel firmy organizującej szkolenie lub pośredniczący w jego organizacji. W przypadku wykazania w formularzu oferty pracownika/właściciela firmy organizującej szkolenie lub pośredniczącej w jego organizacji, w przypadku braku imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz numeru kontaktowego, wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty. Ponadto zaleca się, aby osoby wykazane w formularzu oferty, jako osoby kontaktowe zostały o tym uprzednio poinformowane. Zamawiający zastrzega, że podanie nieaktualnego lub nieaktywnego numeru kontaktowego spowoduje, że wykazane szkolenie nie będzie brane pod uwagę w ocenie oferty, jeśli Wykonawca na prośbę Zamawiającego nie uzupełni oferty poprzez przesłanie aktualnych danych kontaktowych w określonym terminie. 6.2 Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Wypełniony elektronicznie i podpisany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami (skanem dyplomu potwierdzający ukończenie studiów wyższych); b) Wypełnione i podpisane oświadczenie dla trenera. Oświadczenie powinno być podpisane wyłącznie przez trenera wskazanego w formularzu Oferty. Oferty złożone bez ww. oświadczenia będą niszczone. c) Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub z Krajowego Rejestru Sądowego 5

6 (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru); d) Oświadczenie o klauzuli społecznej jeśli zostanie spełniona. 6.3 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które: a) będą spełniały wszystkie wymogi określone w punkcie 6.1 i 6.2 b) będą zawierały dokumenty wykazane w punkcie 6.2 c) wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Niespełnienie ww. wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało nierozpatrzeniem oferty. 6.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 6.5 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego 6.6 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach 6.7 W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną, największą liczbę punktów. 7. W załączeniu wzór umowy: Umowa zostanie zawarta na podstawie wzoru umowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawcą zamówienia będzie osoba fizyczna, jedyną możliwą formą umowy jest umowa zlecenie. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III KB do zamówienia na: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. Prawo budowlane w kontekście funduszy unijnych w ramach perspektywy finansowej kompendium inwestycji budowlanych. 9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia: r. do godz. 14:00 drogą elektroniczną na adres oferty-szkolenia@mazovia.pl Waldemar Kuliński Sekretarz Województwa Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie r. 6