Regulamin uczestnictwa w Projekcie

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w Projekcie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie oraz umowy o dofinansowanie Projektu zawartej między Instytucją Pośredniczącą a Maculewicz Consulting S. Maculewicz, zwaną dalej Maculewicz Consulting. 2. Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie: Profesjonalne kadry zarządzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji, organizacji procesu szkoleniowego oraz praw i obowiązków Uczestników Projektu. 3. Każda osoba, ubiegająca się o udział w Projekcie, zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzedniej pisemnej akceptacji wszystkich jego postanowień. 2 Definicje Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Projekt Profesjonalne kadry zarządzanie personelem w kontekście strategii biznesowej organizacji realizowany przez Maculewicz Consulting z siedzibą w Pruszkowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu biuro zlokalizowane w Krakowie przy ul. Brackiej 7 lok Szkolenie cykl szkoleń organizowanych w ramach Projektu przez Maculewicz Consulting, jeden cykl obejmuje 6 tematów szkoleniowych, zgodnie z ustalonym zakresem merytorycznym i harmonogramem, w ustalonych odrębnie grupach szkoleniowych. 4. Kandydat osoba ubiegająca się o kwalifikację do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie. 5. Uczestnik Kandydat, który spełnia wymogi określone w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie i który został zakwalifikowany do udziału w nim. 6. Umowa Szkoleniowa Umowa Szkoleniowa pomiędzy Uczestnikiem a Maculewicz Consulting. 3 Ogólne założenia Projektu 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt obejmuje swoim zasięgiem województwo małopolskie i realizowany jest w okresie od roku do roku. 3. Projekt jest adresowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego (posiadających tu jednostkę organizacyjną)

2 i ich pracowników/pracownic wykonujących pracę w ramach form organizacyjnych przedsiębiorstwa znajdujących się w województwie małopolskim. 4. Głównym celem Projektu jest wzrost potencjału MŚP z obszaru woj. małopolskiego poprzez podniesienie kompetencji pracowników (kobiet i mężczyzn), w tym w wieku 50+ z zakresu zarządzania kwalifikacjami personelu w kontekście realizacji strategii biznesowej organizacji do końca kwietnia 2015 r. 5. Szkolenia dla Uczestników są w 100% dofinansowane. 4 Rekrutacja na szkolenia 1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia realizacji projektu, tj r. 2. Dokumenty rekrutacyjne można otrzymać droga mailową lub pobrać ze strony internetowej () bądź osobiście w Biurze Projektu. Wypełnione dokumenty można składać lub wysłać pocztą do Biura Projektu. 3. Dokumenty rekrutacyjne muszą znaleźć się w Biurze Projektu, najpóźniej w terminie 14 dni przed przewidywanym terminem szkolenia. W momencie zgłoszenia Kandydaci są zobowiązani dostarczyć następujące wypełnioną i czytelnie podpisane Dokumenty Zgłoszeniowe: a) Odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej b) Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa c) Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy w ramach Poddziałania POKL, d) Formularz informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311) e) Sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości/oświadczenie o braku obowiązku składania sprawozdań finansowych f) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis g) Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską h) Ankieta zgłoszeniowa pracownika i) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych j) Zaświadczenie o zatrudnieniu 4. Komisja rekrutacyjna będzie zbierać się cyklicznie w celu wyłonienia uczestników szkoleń na podstawie przesłanych Dokumentów Zgłoszeniowych. O zakwalifikowaniu Kandydata do Projektu decyduje: a) poprawne, czytelne wypełnienie i złożenie Dokumentów Zgłoszeniowych, b) zgodność danych podanych przez Kandydata z wymogami projektowymi. 5. Po wyłonieniu uczestników, zostaną wysłane drogą mailową umowy szkoleniowe, które niezwłocznie powinny zostać czytelnie podpisane i złożone w Biurze Projektu bądź wysłane na numer faksu: lub pocztą tradycyjną. 6. Rekrutacja ma charakter ciągły i trwa do r. 7. Rekrutacja ma charakter otwarty.

3 8. Zgłoszenia niezgodne z powyższym będą odrzucane. 5 Przystąpienie do Projektu 1. Przystąpienie Kandydata do Projektu następuje na podstawie Decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 2. Warunkiem przystąpienia Kandydata do Projektu jest: a) podpisanie Umowy Szkoleniowej, b) podpisanie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, c) podpisanie Regulaminu Projektu. 3. O zakwalifikowaniu się na Szkolenie, Maculewicz Consulting powiadomi Kandydata najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia drogą mailową lub telefoniczną. 4. Kandydaci, którzy spełniają kryteria kwalifikacyjne, a nie zakwalifikowali się z braku miejsc na szkolenie w wybranym przez siebie terminie, automatycznie zapisani zostaną na listę rezerwową. Informowani będą również drogą ową o najbliższych terminach Szkoleń. 6 Organizacja szkolenia 1. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze, dotyczące realizacji Projektu, dostępne są na stronie internetowej www. profesjonalnekadry.maculewicz.eu oraz w Biurze Projektu. 2. Zajęcia będą prowadzone w trybie uzgodnionym z Przedsiębiorcą: a) tryb dzienny w dni robocze (szkolenia całodzienne w dni robocze od godziny 8 lub 9); b) tryb wieczorowy w dni robocze (szkolenia po godzinie 16 w dni robocze); c) tryb weekendowy (szkolenia całodzienne w dni wolne od pracy od godziny 8 lub 9). 3. Szkolenia będą odbywać się w salach szkoleniowych wyposażonych w komputery oraz pomoce dydaktyczno naukowe. 4. Zajęcia będą prowadzone w grupach liczących 12 osób. 5. Szkolenia będą realizowane w 6 odrębnych tematach: d) Kompetencje specjalisty HR a strategia firmy e) Mind Manager jako narzędzie wizualizacji procesu zarządzania kwalifikacjami f) Skuteczna rekrutacja i selekcja g) Zarządzanie kwalifikacjami h) Projektowanie ścieżek karier i) Coaching i Mentoring jako narzędzia rozwoju pracownika Dodatkowo wszystkie osoby powyżej 50 roku życia odbędą 2 godzinne sesje z coachem. 6. Liczba i terminy szkoleń w poszczególnych modułach, są z góry ustalone. 7. Harmonogram Szkoleń (obejmujący liczbę godzin oraz terminy) będzie dostępny na stronie internetowej, Maculewicz Consulting zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć. 8. Szkolenie będzie składało się z części wykładowej oraz warsztatowej, wszystkie tematy będą realizowane z wykorzystaniem komputera do samodzielnego realizowania zakresu ćwiczeń przez każdego uczestnika.

4 9. W pierwszym dniu zajęć zostanie podany szczegółowy spis tematyki zajęć. Ponadto, Uczestnicy zostaną zapoznani z systemem ewaluacji przebiegu Szkolenia. Szkolenie zakończone jest przyznaniem Zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia. 7 Monitorowanie i kontrola 1. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w procesie ewaluacji Projektu, w szczególności do: a) uczestnictwa we wszystkich testach i sprawdzianach wiedzy w wybranym temacie szkoleniowym, b) wypełniania ankiet i kwestionariuszy oceniających osiągnięcia (umiejętności i kompetencje) Uczestników. 2. Informacje wskazane w 7 pkt 1 będą wykorzystywane do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu. 3. Dane osobowe Uczestników są gromadzone i przetwarzane na potrzeby realizacji Projektu. 4. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania Maculewicz Consulting o każdej zmianie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. 5. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne będą składane i przechowywane w Biurze Projektu. Po zakończeniu realizacji projektu zostaną one przeniesione do siedzimy Maculewicz Consulting w Pruszkowie przy ulicy Kraszewskiego 48 lok. 5. Uczestnik ma prawo do wglądu i aktualizacji swoich danych osobowych. 8 Prawa i obowiązki Uczestnika 1. Udział Uczestnika w Szkoleniu prowadzonym przez Maculewicz Consulting w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do podpisywania listy obecności na zajęciach. 2. Maculewicz Consulting zobowiązuje się do przekazania Uczestnikowi materiałów szkoleniowych, zgodnie z założeniami Projektu. 3. Każdy Uczestnik ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w Projekcie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, b) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych przewidzianych pomocy dydaktycznych, c) otrzymania wyżywienia przewidzianego dla danego trybu w ciągu pojedynczego dnia szkolenia; w przypadku trybu dziennego i weekendowego jest to lunch oraz dwie przerwy kawowe, w przypadku trybu wieczorowego jest to jedna przerwa kawowa, d) otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie Szkolenia, 4. Uczestnicy zamieszkali poza obszarem aglomeracji krakowskiej mają prawo do korzystania z noclegu. Chęć skorzystania z noclegu każdy Uczestnik do tego uprawniony powinien zgłosić każdorazowo najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 5. Obszar aglomeracji krakowskiej obejmuje Kraków oraz gminy: Alwernia, Babice, Biskupice, Brzeżnica, Czernichów, Dobczyce, Gdów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Iwanowice, Jerzmanowice- Przeginia, Kalwaria Zebrzydowska, Kłaj, Kocmyrzów-Luborzyca, Krzeszowice, Lanckorona, Liszki, Lubień, Michałowice, Mogilany, Myślenice, Niepołomice, Olkusz, Pcim, Przeciszów, Siepraw, Skawina, Słomniki, Spytkowice, Stryszów, Sułkowice, Świątniki Górne, Tokarnia, Tomice,

5 Wadowice, Wieliczka, Wielka Wieś, Wiśniowa, Zabierzów, Zator, Zielonki [według koncepcji P. Swianiewicza i U. Klimskiej]. 6. Maculewicz Consulting wymaga od Uczestników obecności, punktualności, aktywnego uczestnictwa w Szkoleniu oraz właściwego zachowania. 7. Warunkiem ukończenia Szkolenia oraz otrzymania certyfikatu jest 80% frekwencja na zajęciach przystąpienie do Egzaminu końcowego oraz przygotowanie prezentacji na zakończenie Szkoleń. 8. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, Maculewicz Consulting może obciążyć Uczestnika całkowitym kosztem uczestnictwa w Projekcie, który wynosi 5.750,07 PLN. 9. W przypadku odmowy wzięcia udziału w procesie ewaluacyjnym, opisanym w 7 pkt 1 Regulaminu, Uczestnik zostanie obciążony całkowitym kosztem uczestnictwa w Projekcie. 10. Postanowienia pkt 7 oraz 8, wynikają z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Maculewicz Consulting spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 11. Maculewicz Consulting zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osoby która rażąco narusza porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem. 12. Maculewicz Consulting zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika - do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Szkolenia. 9 Warunki rezygnacji 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem Szkolenia, informując o tym Maculewicz Consulting nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem Szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem Szkolenia, na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 3. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie Szkolenia nastąpić może z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego usprawiedliwienia. Rezygnacja w trakcie Szkolenia następuje w drodze wypowiedzenia Umowy Szkoleniowej. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Szkolenia, Maculewicz Consulting może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. 5. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji, Uczestnik zostanie obciążony całkowitym kosztem uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Maculewicz Consulting spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 6. Wypowiedzenie określone w pkt 3 jest skuteczne od dnia doręczenia Uczestnikowi drogą listową oświadczenia o wyrażeniu zgody przez Maculewicz Consulting na rozwiązanie umowy. 7. Maculewicz Consulting może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy Uczestnik narusza postanowienia Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie bądź Umowy Szkoleniowej.

6 8. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w pkt 7, skuteczne jest od dnia doręczenia Uczestnikowi drogą pocztową (na adres wskazany w Dokumentach Zgłoszeniowych) oświadczenia o jej rozwiązaniu. 10 Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy rezygnacja ze Szkolenia jest spowodowana wyższą koniecznością, co należy udowodnić, Maculewicz Consulting może zwolnić z dokonania wpłaty i wpisać Uczestnika na kolejne Szkolenie z wybranego tematu szkoleniowego. 2. Maculewicz Consulting zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień. 3. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do realizacji Projektu, decyzje podejmuje Kierownik Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między Stronami, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Maculewicz Consulting. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. Zapoznałem się z regulaminem i akceptuję jego treść: Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Przedsiębiorstwa Zapoznałem się z regulaminem i akceptuję jego treść: Data i podpis Uczestnika projektu