REGULAMIN ORGANIZACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE. Komercjalizacja wiedzy naukowej przedsiębiorczość akademicka w Radomiu nr POKL

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Komercjalizacja wiedzy naukowej przedsiębiorczość akademicka w Radomiu nr POKL /10 I. Postanowienia ogólne Realizatorem projektu Komercjalizacja wiedzy naukowej- przedsiębiorczość akademicka w Radomiu jest TEB Edukacja sp. z o.o. w Poznaniu Projekt Komercjalizacja wiedzy naukowej- przedsiębiorczość akademicka w Radomiu realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa Projekt trwa od 1 grudnia 2011 r. do 30 września 2012 r. i realizowany jest na terenie województwa mazowieckiego Projekt skierowany jest do osób ze środowiska akademickiego zainteresowanych komercjalizacją pomysłów i wyników badań naukowych oraz założeniem i prowadzeniem własnej firmy typu spin off lub spin out Projekt ma na celu zwiększenie świadomości korzyści oraz wzrost poziomu wiedzy na temat możliwości komercjalizacji wiedzy naukowej Rekrutację kandydatów prowadzi Realizator projektu przez Biuro Projektu w Radomiu Przystępując do Projektu w sposób przewidziany w niniejszym regulaminie, Uczestnik wyraża zgodę na jego postanowienia. Udział w projekcie i udostępnienie danych osobowych są całkowicie dobrowolne Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: II. Definicje Realizator TEB Edukacja sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu Projekt Projekt Komercjalizacja wiedzy naukowej- przedsiębiorczość akademicka w Radomiu realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie. 1

2 2.4. Uczestnik kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został przez Realizatora zakwalifikowany do udziału w Projekcie W projekcie mogą wziąć udział: III. Kryteria kwalifikacyjne a) doktoranci, zamieszkali i/lub studiujący na terenie Radomia, b) absolwenci uczelni (do 12 miesięcy od ukończenia studiów), zamieszkali na terenie województwa mazowieckiego, c) studenci w rozumieniu ust. z dn r. zamieszkali i/lub studiujący na terenie Radomia, d) pracownicy naukowi jednostek naukowych i uczelni wyższych prowadzących działalność na terenie Radomia. IV. Rekrutacja kandydatów 4.1. Rekrutację do udziału w projekcie prowadzi Biuro Projektu w Radomiu Rekrutacja do projektu jest otwarta i prowadzona w sposób ciągły do momentu zakwalifikowania planowanej liczby Uczestników Kierownik Projektu określa terminy rekrutacji i podaje je do wiadomości na stronie internetowej projektu Kandydat dokonuje zgłoszenia do udziału w projekcie poprzez dostarczenie do Biura Projektu kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 4.5 Oprócz spełnienia kryteriów z punktu 3.1 Kandydat dodatkowo musi: a) Kompletnie wypełnić i czytelnie podpisać kwestionariusz, b) Wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, c) Podpisać deklarację udziału w projekcie, d) Zapoznać się i zaakceptować treść regulaminu. e) Podpisać umowę uczestnictwa w projekcie w obecności pracownika Biura Projektu, f) Dostarczyć kserokopię legitymacji w przypadku studentów i doktorantów, kserokopię dyplomu ukończenia uczelni w przypadku absolwentów oraz poświadczenie zatrudnienia- w przypadku pracowników naukowych, 4.6. Wzory dokumentów rekrutacyjnych są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 2

3 4.7. W przypadku większej liczby zgłoszeń Kandydatów oraz w celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych powodujących rezygnację Uczestników, przewiduje się utworzenie listy rezerwowej W razie rezygnacji Uczestnika, na jego miejsce zostanie przyjęta osoba z listy rezerwowej. V. Kwalifikacja kandydatów 5.1. Kwalifikacja Kandydatów odbywać się będzie na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie decyduje: a) Zgodność danych podanych przez Kandydata z założeniami projektu (kryterium grup docelowych), b) Poprawne wypełnienie i złożenie deklaracji zgłoszeniowej wraz z wymaganymi w regulaminie dokumentami, c) Kolejność zgłoszeń Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane, a złożone przez Kandydata dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi Kandydaci spełniający kryteria kwalifikacyjne, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie z powodu wyczerpania limitu miejsc, zostają wpisani na listę rezerwową Kandydaci zostają powiadomieni o zakwalifikowaniu do projektu telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pisemnie Uczestnik projektu ma prawo do: VI. Prawa i obowiązki uczestnika projektu a) Nieodpłatnego udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, b) Uczestnictwa w konferencji lub seminarium oraz konkursie oferowanymi w projekcie, c) Otrzymania materiałów seminaryjnych lub konferencyjnych, d) Otrzymania broszury informacyjno- promocyjnej, e) Otrzymania certyfikatu udziału w seminarium lub w konferencji, f) Otrzymania cateringu podczas seminarium lub konferencji, g) Zgłaszania uwag dotyczących seminariów, konferencji oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio Realizatorowi. 6.2.Uczestnik projektu jest zobowiązany do: a) Uczestnictwa w procesie rekrutacji, b) Złożenia kompletu wymaganych dokumentów przed przystąpieniem do projektu, 3

4 c) Uczestniczenia w konferencji lub seminarium, d) Potwierdzania obecności na konferencji lub seminarium własnoręcznym podpisem na stosownej liście, e) Potwierdzania odbioru materiałów seminaryjnych, konferencyjnych oraz posiłków poprzez złożenie własnoręcznie podpisu, f) Udostępnienia danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, g) Wypełnienia ankiet ewaluacyjnych, h) Wypełnienia 2 testów wiedzy przed i po seminarium lub konferencji, i) Wzięcia udziału w wywiadzie telefonicznym, j) Poddania się procesowi ewaluacji w trakcie i po zakończeniu projektu, k) Złożenia niezwłocznie pisemnego oświadczenia w przypadku rezygnacji z uczestnictwa, l) Niezwłocznego informowania projektodawcy o zmianach danych osobowych i teleadresowych Realizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności Uczestnika spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia o przyczynach nieobecności. Druk oświadczenia dostępny jest w Biurze Projektu Warunkiem uzyskania certyfikatu uczestnictwa jest obecność na seminarium lub konferencji Realizator projektu zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania Uczestnika do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia lub nagranie zostało wykonane w trakcie trwania seminarium lub konferencji. Uczestnik jest uprawniony do złożenia pisemnego oświadczenia o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku. O tym fakcie zobowiązany jest poinformować Realizatora przed zawarciem umowy o uczestnictwo w projekcie Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, którzy rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem, postanowienia zawarte w deklaracji uczestnictwa w projekcie lub zasady współżycia społecznego W przypadku skreślenia z listy, Realizator może obciążyć Uczestnika całością kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie Każdy Uczestnicy projektu podlega procesowi monitoringu mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. VII. Zasady realizacji seminariów, konferencji oraz konkursu 7.1. Projekt obejmuje: a) 5 seminariów trwających po 8h do wyboru spośród: -Możliwości komercjalizacji wiedzy na wybranych przykładach case study 4

5 -Przedsiębiorczość akademicka w Radomiu potrzeby przedsiębiorców -Promocja przedsiębiorczości akademickiej: Fundusze unijne i inne formy wsparcia tworzenia oraz rozwoju firm spin-off i spin-out -Ochrona własności intelektualnej w firmach typu spin-off i spin-out -Komercjalizacja wiedzy naukowej zakładanie i prowadzenie firmy spin-off i spin-out b) Konkurs dla studentów uczelni w województwie podlaskim na najlepszy pomysł na firmę spin-off lub spin-out dopasowaną do realiów rynku lokalnego, c) Konferencję Przedsiębiorczość akademicka: komercjalizacja wiedzy naukowej w Radomiu Seminaria realizowane są w 2 edycjach i będą odbywać się w Radomiu, zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem seminariów Organizator zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu bez podania przyczyny Jedna grupa seminaryjna liczy średnio 20 uczestników 7.5. Organizacja konkursu Aby wziąć udział w konkursie na najlepszy pomysł na firmę spin-off lub spin-out należy spełnić następujące warunki: - Posiadać status studenta lub absolwenta (do 12 miesięcy od dnia ukończenia studiów) jednej z radomskich uczelni - Wziąć udział w jednym z seminariów oferowanych w ramach projektu Nagrodami w konkursie są: a) Profesjonalne doradztwo w przygotowaniu biznesplanu ( opracowanie biznesplanu razem ze Specjalistą ds. ekonomii) dla autorów 3 najlepszych pomysłów, b) Możliwość prezentacji na konferencji, c) Nagrody rzeczowe W konferencji weźmie udział 60 uczestników oraz zwycięzcy konkursu Konferencja trwa 8 godzin z przerwą obiadową oraz 2 przerwami kawowymi. VIII. Warunki rezygnacji Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem seminarium lub konferencji, informując o tym Realizatora nie później niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem seminarium lub konferencji 8.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, Realizator może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Realizator może obciążyć Uczestnika całością kosztów jego uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym 5

6 na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. XI. Postanowienia końcowe 9.1. Organizator zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Realizatora. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Projekcie. Osobom biorącym udział w projekcie przysługuje prawo dostępu do ich danych oraz prawo ich poprawiania Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Projektu ( i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego przez Sąd właściwy według siedziby Realizatora W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 6