Regulamin projektu. Gmina Stegna- rozwój usług społecznych

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Regulamin projektu Gmina Stegna- rozwój usług społecznych I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i warunki uczestnictwa w projekcie Gmina Stegnarozwój usług społecznych realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPPM / Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Regulamin określa kryteria i warunki uczestnictwa w projekcie, procedurę rekrutacji uczestników, zakres realizowanego w projekcie wsparcia oraz prawa i obowiązki uczestników projektu. Każda osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. II. Ogólne założenia projektu 1. Realizatorem projektu jest Gmina Stegna (Lider) a partnerami są: Stowarzyszenie Przyjaciół Niepełnosprawnych DAR w Jantarze oraz Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stegnie. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 30 września 2018 roku. 3. Biuro projektu mieści się w budynku Stowarzyszenia Przyjaciół Niepełnosprawnych DAR w Jantarze, ul Gdańska 38 Jantar, Stegna, tel Zasięg projektu: teren Gminy Stegna. 5. Celem projektu jest zwiększenie samodzielności i zaradności osób niesamodzielnych poprzez zwiększenie dostępu do miejsc świadczenia usług społecznych. 6. W ramach projektu wsparciem objęte zostanie 10 osób niesamodzielnych tj. osób niepełnosprawnych i starszych. 7. Wsparcie przeznaczone dla uczestników w ramach projektu jest w pełni bezpłatne. 1

2 III. Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest bezpośrednio do 10 osób ( 5 kobiet i 5 mężczyzn) niesamodzielnych tj niepełnosprawnych i starszych wymagających opieki osoby drugiej zamieszkujących na terenie Gminy Stegna. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo takiego doboru uczestników spełniających kryteria aby możliwe było zrealizowanie określonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i wskaźników. IV. Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Spełnienie kryteriów formalnych projektu tj: osoba niesamodzielna w tym niepełnosprawna lub starsza wymagająca opieki osoby drugiej, zamieszkująca na terenie Gminy Stegna. 2. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem, wypełnienie formularza rekrutacyjnego oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych (dokumenty dostępne w GOPS ul. Wojska Polskiego 12, Stegna oraz biurze projektu: Stowarzyszenie DAR ul. Gdańska 38 Jantar, Stegna). 3. O wstępnym zakwalifikowaniu osoby do udziału w projekcie decyduje data złożenia pełnego podpisanego, opatrzonego datą kompletu dokumentów (formularz rekrutacyjny, regulamin projektu, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o spełnieniu kryteriów przynależności do grupy docelowej). 4. Potwierdzenie spełnienia kryteriów formalnych poprzez złożenie dokumentów: a) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności b) dowód osobisty ( do wglądu) V. Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji na stronie Gminy Stegna oraz wraz z akcją promocyjną projektu. 2. Rekrutacja będzie prowadzona od roku i ma charakter otwarty. 3. Zgłoszenia do udziału w projekcie składać można w biurze Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stegnie przy ul. Wojska Polskiego 12 osobiście, elektronicznie (skany podpisanych dokumentów) na adres: sekretariat@gops-stegna.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest dostarczenie oryginałów wymienionych dokumentów do Biura GOPS mieszczącego się pod w/w adresem. 4. Formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi dokumentami dostępny jest w biurze GOPS ul. Wojska Polskiego Stegna oraz biurze projektu: Stowarzyszenie DAR ul. Gdańska 38 Jantar, Stegna oraz na stronie: 5. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu kompletu dokumentów. 2

3 6. Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie wyłącznie spośród osób, które dostarczyły prawidłowo wypełnione dokumenty. 7. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane, a złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi. 8. Ostatecznie o zakwalifikowaniu uczestnika do projektu decydowała będzie diagnoza przeprowadzona przez pracownika socjalnego. 9. Po przeprowadzeniu rekrutacji utworzona zostanie ostateczna lista uczestników. W przypadku większej liczby osób chętnych zostanie utworzona lista rezerwowa. 10. Wszyscy kandydaci zostaną drogą telefoniczną poinformowani o wynikach prowadzonej rekrutacji. 11. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. 12. Rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie liczone jest od dnia podpisania deklaracji uczestnictwa. VI. Zakres wsparcia i sposób jego realizacji 1. Zakres i rodzaj wsparcia dla każdego uczestnika projektu określony zostanie indywidualnie przez personel projektu po dokonaniu diagnozy potrzeb. 2. W ramach projektu oferowane będzie następujące wsparcie: - usługi opiekuńcze - usługi rehabilitacyjne - wsparcie psychologiczne uczestnika i jego otoczenia - wsparcie pracownika socjalnego i asystenta osoby niepełnosprawnej 3. Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. 4. Zajęcia odbywały się będą indywidualnie. 3. Zajęcia odbywały się będą zgodnie z harmonogramem i planem zajęć w ustalonej przez realizatora liczbie godzin. VII. Prawa i obowiązki uczestnika 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do: 1) Nieodpłatnego udziału w projekcie 2) Uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia 3) Zgłaszania uwag, dotyczących działań przewidzianych w ramach projektu 2 Uczestnik projektu zobowiązuje się do: 1) Przestrzegania niniejszego regulaminu 2) Wypełnienia i podpisania niezbędnych dokumentów projektu np. deklaracji uczestnictwa, oświadczenia uczestnika, umowy uczestnictwa oraz dokumentów dotyczących poszczególnych form wsparcia w szczególności list obecności. 3) Wypełnienia podczas projektu ankiet ewaluacyjnych i oceniających 3

4 4) Uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia 5) Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia 6) Zachowania się zgodnie z zasadami współżycia społecznego, ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do kadry projektu 7) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w pkt. VIII niniejszego regulaminu 8) Zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, zmian w statusie na rynku pracy. 9) Bieżącego informowania realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie VIII. Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnik projektu podlega procesowi monitoringu. 2. Uczestnicy zobowiązani są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach poprzez podpisanie list obecności. 3. Uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie i po jego zakończeniu. 4. Uczestnik zobowiązuje się do podania danych osobowych niezbędnych realizatorowi do wypełnienia SL Informacje o których mowa w pkt 1-4 będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej tj Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. IX. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w następujących przypadkach: 1. naruszenia przez uczestnika postanowień regulaminu 2. rażącego naruszenia porządku organizacyjnego danej formy wsparcia 3. opuszczenia przez uczestnika ponad 20% czasu godzin zajęć 2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie i rozpoczął w nim udział może zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych lub podjęcia pracy zarobkowej. Realizator zastrzega sobie prawo do oceny sytuacji poprzez zażądanie od uczestnika stosownych dokumentów. 3. Uczestnik, który zrezygnował z projektu z przyczyn innych niż w pkt IX pod pkt.2 regulaminu lub który został skreślony przez realizatora, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez realizatora kosztów związanych z udziałem w projekcie. 4. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia uczestnika z obowiązku zwrotu poniesionych przez realizatora kosztów związanych z udziałem uczestnika w projekcie w całości lub odpowiedniej części. 4

5 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. X. Postanowienia końcowe 1. Realizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań do organizacji projektu na jak najwyższym poziomie merytorycznym i technicznym. 2. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie będą rozstrzygane indywidualnie przez realizatora. 3. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do realizatora. 4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu o czym niezwłocznie poinformuje uczestników na stronie internetowej. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu.. (miejscowość, data) (czytelny podpis) Załączniki: 1. Formularz rekrutacyjny 2. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów przynależności do grupy docelowej 3. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla Instytucji Powierzającej 4. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla Instytucji Zarządzającej 5