Pakiet roboczy: 3A STWORZENIE I REALIZACJA STRONY INTERNETOWEJ

Transkrypt

1 PYTANIE NR 1 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 2C LUNCHE PRASOWE Strona 43 programu, Analiza budżetowa a. R1 Jest napisane: koszt 2-dniowej podróży służbowej do CZ dla 4 osób (w tym min. 1 osoby z KRD- IG): 4 x 221 EURO za hotel, 4 x 2 x 52 EURO dziennej diety, 4 x 492 EURO transport = czy tu jest pomyłka? Rzeczywiście jest błąd. Powinno być: Czechy: =(4 os *1 nocleg * 120 EUR +4 os *41 dieta * 2 dni transport *4 os)*1,23 = według obowiązujących stawek. To daje oszczędność w wys. 98 EUR, którą należy wykorzystać na dodatkowe działania. b. R2 Jest napisane: Koszt 1 lunchu w DE: organizacja/zapewnienie obecności 16 godzin x 120 EURO = EURO; koszt 2-dniowej podróży służbowej do DE dla 4 osób: 4 x 221 EURO za hotel, 3 x 2 x 60 EURO dziennej diety, 4 x 492 EURO transport; wynagrodzenie 2 ekspertów: 2 x 1000 EURO stałej opłaty; wynajem miejsca na lunch: 300 EURO, usługi cateringowe 15 osób x 120 EURO = EURO. Łącznie 1 lunch w DE: EURO. czy tu jest pomyłka? NIEMCY =(4 os *1 nocleg * os * 49 dieta * transport *4 os )*1,23 VAT = EUR Pozostałe koszty NIEMCY: - wynagrodzenie ekspertów 2*1000 EUR - lunch romom + catering: 300 EUR +15*120 EUR - organizacja i zapewnienie obecności : 16*120 EUR +16 * 90 EUR razem: EUR W zaistniałej sytuacji należy poczynić oszczędność na usłudze cateringowej / wynajęciu sali w wys. 93 EUR tak aby budżet całkowity nie uległ zmianie. PYTANIE NR 2 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 3A STWORZENIE I REALIZACJA STRONY INTERNETOWEJ Strona 45 programu, Analiza budżetowa R1 jest napisane EURO (tłumaczenie zawartości strony internetowej 50 stron x 50 EUR0 + 4 aktualizacje x 50 EURO każda) - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być 50*50+4*50 = euro Tak, w opisie powinno być w opisie 2.700,00 EUR budżet całkowity PYTANIE NR 3 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 3B WSPÓLPRACA Z PORTALAMI I BLOGAMI TEMATYCZNYMI Strona 47 programu, Analiza budżetowa a. R1 oraz R2 jest napisane opracowanie 5 zestawów komunikacyjnych x 400 EURO, tłumaczenie i dystrybucja: PL 38 osobogodzin pracy agencji x 90 EURO,

2 DE: 30 osobogodzin pracy agencji x 120 Euro + tłumaczenie 5 x 10 stron x 50 EURO, CZ: 15 osobogodzin pracy agencji x 90 Euro + tłumaczenie 5 x 10 stron x 50 EURO = EURO - czy tu jest pomyłka? Tak na PL założone jest 36 godz. pracy agencji, reszta w R1 b/z Wyjaśniając szerzej: W treści programu omyłkowo zapisano 38 godzin pracy w Polsce nad przygotowaniem pakietów edukacyjnych w roku pierwszym i 38 w roku drugim, zabudżetowano natomiast 36 godzin pracy w Polsce nad przygotowaniem pakietów edukacyjnych w roku pierwszym i 40 w drugim roku kampanii. Prosimy o dostosowanie oferty do podziału budżetu, czyli PL 36 osobogodzin pracy agencji w roku pierwszym i 40 osobogodzin pracy agencji w roku 2. Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG b. Uprzejmie prosimy również o informację z od jakiej kwoty liczyliście Państwo 4%. 4% założone jest od wydatków na wszystkie rynki (suma: selekcja portali, przygotowanie materiałów, dystrybucja online, płatne publikacje), poza kosztami ogólnymi (czyli 2000 EUR każdego roku kosztów ogólnych wyłączone jest z fee, bo to praca agencji wdrażającej) PYTANIE NR 4 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 4D EDUKACJA MŁODYCH MATEK PREZENTY W SZPITALACH Strona 52 programu, Analiza budżetowa R1 jest napisane przeklejanie: x 0,36 euro x 3 = EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być *0,36*3= euro Różnica wyniknęła z zaokrąglenia przyjętego kursu tu jest przyjęty 0,35875; budżet całkowity jest obowiązującą wartością ( EURO) PYTANIE NR 5 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 5D PRODUKCJA VIDEO Strona 56 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane: 2 filmy edukacyjne: 2 x EURO = EURO w R1 6 wypowiedzi ekspertów Programu 6 x EURO = EURO w R1 5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = EURO w R1 Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL EURO, DE EURO,

3 CZ: EURO = EURO w R1 12% opłata dla studia produkcyjnego: EURO w R1 Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być = b. R2 jest napisane 5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = EURO w R1 Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 750 EURO, DE EURO, CZ: EURO = EURO w R1 12% opłata dla studia produkcyjnego: 390 EURO w R1 Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG Całość budżetu wygląda następująco: Harmonogram ROK 1 ROK 2 Rezultaty Wskaźniki produktu: 2 filmy edukacyjne, min. 60 oraz 30 4 wypowiedzi ekspertów Programu 5 wywiadów z liderami opinii Wskaźniki produktu: 2 wypowiedzi ekspertów Programu 5 wywiadów z liderami opinii Analiza budżetowa Sumy częściowe dla DZIAŁANIA 5D - 2 filmy edukacyjne: 2 x EURO = EURO w R1-4 wypowiedzi ekspertów Programu 4 x EURO = EURO w R1-5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = EURO w R1 - Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL EURO, DE EURO, CZ: EURO = EURO w R1-12% opłata dla studia produkcyjnego: EURO w R1 Sumy częściowe dla R1: EURO, R2: EURO Łączny budżet dla DZIAŁANIA 5D: EUR Budżet wg rynku docelowego: Łącznie: EURO Polska: EURO Niemcy: EURO Czechy: EURO - 2 wypowiedzi ekspertów Programu 2 x EURO = EURO w R2-5 wywiadów z liderami opinii = 5 x 500 EUR = EURO w R2 - Dostosowania i tłumaczenia na rynki docelowe: opłaty zryczałtowane PL 750 EURO, DE EURO, CZ: EURO = EURO w R2-12% opłata dla studia produkcyjnego: 390 EURO w R2 c. Prosimy tez o informację od jakiej kwoty było liczone 12%. 12% fee studia produkcyjnego jest liczone od całości kosztów, z uwzględnieniem kosztów ogólnych d. Niezgodność R1 i R2 wpływa tez na niezgodność w podziale budżetu między rynkami,

4 mimo, iż ostateczna kwota ( euro) nam się zgadza. Po przeniesieniu 2 wypowiedzi ekspertów z R1 do R2 i poprawce w sumach częściowych dla rynku niemieckiego z EUR na prawidłową wartość EUR wszystko się zgadza. PYTANIE NR 6 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 5E MATERIAŁY PROMOCYJNE Strona 58 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być = b. R2 jest napisane Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być = Treść programu w ramach zmian dotyczących tej pozycji budżetowej była już zmieniana w dniu Treść programu po zmianach zamieszczana została na stronie KRD-IG Kwoty w kolumnach Koszty wg rynku pozaokrąglane zostały do liczb bezwzględnych, więc tam, gdzie są zaokrąglenia należy je pominąć. Proszę pracować na zaokrąglonych kwotach do pełnych EURO i przyjąć koszty materiałów z tabeli SUMY CZĘŚCIOWE dla DZIAŁANIA 5e Łączny budżet dla DZIAŁANIA 5E: EUR należy traktować jako ostateczny na to działanie, w tym: R1: EURO, R2: EURO). PYTANIE NR 7 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 6A KONFERENCJE DLA LIDERÓW OPINII Strona 59 programu, Analiza budżetowa a. R1 jest napisane Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być = Na organizację każdej konferencji w każdym kraju przewidziane jest wynagrodzenie EUR, więc : * = stąd dodatkowe b. R2 jest napisane Sumy częściowe R EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być = Jw. - jest * = stąd oddatkowe 5 000

5 PYTANIE NR 8 OFERENTA z dnia Pakiet roboczy: 6B WARSZTATY DLA INFLUENCERÓW a. R1 oraz R2 jest napisane koszt delegacji: DE i CZ: 3 osoby (w tym 2 organizatorów z czego 1 osoba z KRD-IG, 1 osoba z podmiotu implementującego, 1 ekspert), 1 dzień: hotel 180 EUR+VAT, dzienna 1 dieta 80 EUR+VAT, transport 400 EUR+VAT): EURO - czy tu jest pomyłka? Wg nas powinno być (((180*2+80*2)*1,23)*3+(400*1,23)) = Jest założone: 3 os *1 nocleg *180 EUR *1,23 VAT + 3os * 80 EUR dieta *1,23 * 1 dzień EUR transport *3 os *1,23 VAT = PYTANIE NR 9 OFERENTA z dnia Czy Wykonawca będzie odpowiedzialny poprzez realizację Programu do osiągnięcia wskaźników wpływu, w szczególności wzrostu wartości produkcji? Jeżeli odpowiedź byłaby twierdząca jakie są konsekwencje nieosiągnięcia wskaźników dla Wykonawcy? Tak, oczywiście Program został zaakceptowany przez Komisję Europejską i obowiązuje w całości. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z któregokolwiek z obowiązków, koszty związane z daną umową podwykonawstwa mogą zostać uznane przez Komisję Europejską jako koszty niekwalifikowane, co w konsekwencji wiąże się z korektą faktury i zwrot środków do wysokości kosztu uznanego za niekwalifikowany. PYTANIE NR 10 OFERENTA z dnia Zgodnie z SIWZ całkowita wartość budżetu wskazana została w kwocie brutto. Jako podstawę do tego wskazano art 4.2.d rozporządzenia UR 2015/1829. Jednocześnie KRD-IG zamieściło w Załączniku nr 2 Szczegółową Tabelę Budżetową, w które w kolumnie B wskazano bezpośrednie koszty podwykonawstwa. Pozycja nierefundowany VAT wymieniona jest jednocześnie się w ostatnim zielonym wierszu (10) i wynosi tylko ,52 EUR, czyli znacząco mniej niż wartość VAT, które Wykonawca wystawiać będzie na KRD-IG. Jednocześnie zgodnie z wzorem umowy na realizację programu dla Organizacji Wdrażających zamieszczonym na stronie KOWR koszty VAT rozliczane są w sekcji C (pozycja C3. str 15 wzoru umowy). Prosimy o potwierdzenie, że wpisanie kosztów VAT w kolumnie B, a nie kolumnie C, jak stanowi wzór umowy zamieszczony na stronie KOWR, nie będzie stanowiło podstawy do uznania kosztów VAT za kosztów niekwalikowalny przez KWOR. Wpisanie kosztów VAT w kolumnie B, a nie kolumnie C, nie może stanowić podstawy do uznania kosztów VAT za koszty niekwalikowalne przez KWOR, gdyż zgodnie z wytycznymi CHAFEA: "W przypadku nie podlegającemu odliczeniu podatku VAT, Beneficjenci (Organizacje Proponujące) mogą uwzględnić podatek VAT w budżecie. Kwota ta powinna być wskazana w szczegółowej tabeli budżetowej w ramach odpowiedniej linii działania (tj. jako łączny koszt działania + VAT) lub oddzielnie w wierszu "inne koszty kwalifikowalne". KRD-IG wybrało pierwszą opcję, wpisując kwotę VAT w poszczególne koszty działań.