INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Edukacja szkolna. Akcja 1 (KA1) Mobilność kadry edukacji szkolnej

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU Erasmus+ Edukacja szkolna Akcja 1 (KA1) Mobilność kadry edukacji szkolnej aktualizacja: 18/02/2014

2 UWAGA: PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie. Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej. Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać poniższych zasadach: 1. W momencie wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, wypełniania części budżetowej wniosku, składania ostatecznej wersji wniosku online musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym wypełniany jest wniosek 2. Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy niezbędne jest ustalenie ostatecznej treści wniosku pomiędzy instytucją wnioskującą i instytucjami partnerskimi). Rodzaje pól we wniosku: Pola z czerwonym obramowaniem muszą być wypełnione obowiązkowo, aby można było złożyć wniosek Pola bez czerwonego obramowania są nieobowiązkowe do wypełnienia, aczkolwiek zaleca się podanie danych Pola o szarym tle, których nie można edytować, są polami samo kalkulującymi się albo wypełniającymi się po uprzednim wpisaniu danych w pola do edycji Niektóre pola formularza aktywują się dopiero po wybraniu opcji w polach z listami wyboru Przyciski + i - pozwalają odpowiednio dodać lub usunąć wiersz/rubrykę B.1. Dane identyfikacyjne projektu Tytuł projektu (należy podać tytuł projektu, jaki według Państwa będzie najlepiej oddawał treść projektu) Data rozpoczęcia projektu (dla wniosków składanych w terminie do r. projekty KA1 mogą rozpoczynać się w okresie od r r.)

3 Łączny czas trwania projektu (w miesiącach) (należy wybrać z listy 12 miesięcy lub 24 miesiące, przy czym należy pamiętać, iż w wybranym okresie muszą być zrealizowane wszystkie działania zaplanowane we wniosku: przygotowanie, mobilności zagraniczne, kontynuacja, złożenie raportów końcowych przez uczestników wyjazdów) UWAGA: w przypadku dużej liczby mobilności, niezależnie od ich typu zalecany jest wybór 24 miesięcy Data zakończenia projektu (najpóźniejsza data zakończenia projektu: r. [dotyczy projektu 24-miesięcznego rozpoczynającego się w dniu r.]. W przypadku projektów rozpoczynających się wcześniej (patrz: data rozpoczęcia projektu), należy w zależności od daty rozpoczęcia doliczyć 12 lub 24 miesiące) B.2. Narodowa Agencja instytucji wnioskującej [należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)] C.1. Instytucja wnioskująca Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną automatycznie zaimportowane do wniosku. Nie ma możliwości edytowania i poprawiania danych, które zostały zaimportowane do wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w podanych danych należy je skorygować w profilu użytkownika na Portalu Użytkownika URF a następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku. Jeśli Państwa projekt zawiera mobilność typu job shadowing (poznawanie pracy na danym stanowisku poprzez obserwację pracy wykonywanej przez innych) lub teaching assignment (prowadzenie zajęć dydaktycznych i praca/obserwacja pracy zagranicznej szkoły partnerskiej lub innej instytucji działającej w obszarze edukacji szkolnej) w instytucji partnerskiej za granicą, proszę wcisnąć przycisk poniżej w celu podania informacji o instytucji partnerskiej (instytucjach partnerskich). w powyższym przypadku należy posiadać numer PIC szkoły/instytucji zagranicznej, w której będzie miała miejsce mobilność typu job shadowing i/lub teaching assignment. Niewpisanie numeru PIC szkoły/instytucji zagranicznej spowoduje niemożność wpisania danych instytucji oraz złożenia wniosku online.

4 E. Opis projektu (z listy rozwijalnej należy wybrać przynajmniej jeden, a najlepiej kilka najistotniejszych tematów jakie porusza projekt) H.1. Szczegółowy opis działań (należy podać wszystkie planowane mobilności dla wszystkich uczestników wybierając właściwy typ mobilności, w której pojedynczy uczestnik zamierza brać udział. Jeśli zaplanowano udział pojedynczych osób w różnych typach mobilności w różnych krajach, należy je pojedynczo rozpisać. Jeśli zaplanowano wyjazd większej liczby uczestników na jedną i tę samo mobilność, należy ich wpisać w jednej mobilności). Typ działania: Prowadzenie zajęć dydaktycznych i praca w szkole zagranicznej (teaching assignment) Szkolenie kadry/pracowników za granicą (udział w kursach/ szkoleniach/ job shadowing/ obserwacja pracy) a) Czy jest to działanie długoterminowe: OBOWIĄZKOWO należy wybrać odpowiedź NIE b) Kraj wyjazdu: OBOWIĄZKOWO należy wybrać POLSKA c) Cza trwania (liczba dni) każda mobilność (typ działania) może trwać minimalnie 2 dni, maksymalnie 60 dni (nie wliczając okresu podróży) d) Liczba uczestników (wiersz 3 w tabeli) musi być zgodna z łączną liczbą uczestników (ostatnia rubryka w tabeli) J.1. Podróż Koszty podróży na uczestnika naliczane są automatycznie w zależności od wybranej odległości w kilometrach Stawki kosztów podróży dla poszczególnych odległości określone są w Przewodniku po programie Erasmus+

5 W przypadku wyboru odległości 0-99 km, zgodnie z wytycznymi w Przewodniku po programie Erasmus+ koszty podróży nie przysługują Wybór odległości w kilometrach odnosi się do podróży najkrótszą trasą w linii prostej i dotyczy kosztów podróży w obie strony (od miejsca siedziby szkoły/instytucji lub zamieszkania do miejsca docelowego (realizacji działania) i z powrotem). W celu właściwego wyboru odległości i związanej z nią kwoty dofinansowania kosztów podróży należy obowiązkowo skorzystać z Kalkulatora Odległości, który dostępny jest pod poniższym linkiem: J.2. Wsparcie indywidualne uczestników (koszty utrzymania) J.3. Wsparcie organizacyjne koszty te naliczane są automatycznie w oparciu o stawki dzienne dla kraju wyjazdu, długości czasu trwania wyjazdu w dniach, liczby uczestników. Algorytm naliczania kosztów utrzymania jest następujący: 1-14 dni: 100% stawki dziennej dni: 70% stawki dziennej Poglądowa tabela stawek kosztów utrzymania dla polskich uczestników mobilności akcji KA1 SE znajduje się na stronie internetowej (koszty te naliczane są automatycznie w oparciu o stawki określone w Przewodniku po programie Erasmus+ ). J.4. Opłata za udział w kursie W przypadku wyjazdu uczestnika/uczestników na kurs doskonalenia zawodowego (językowy/językowometodyczny/metodyczny) w celu wpisania opłaty za kurs należy: a) wcisnąć przycisk + pod tabelą J.4. b) wybrać numer działania z listy rozwijalnej c) wpisać czas trwania/liczba dni d) wpisać liczba uczestników

6 system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania w kategorii Opłata za udział w kursie w przypadku wyboru kursu/szkolenia trwającego od 1 do 10 dni system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania na pojedynczego uczestnika w zależności od wpisanej liczby dni trwania kursu/szkolenia w wysokości 70 EUR za dzień w przypadku wyboru kursu/szkolenia trwającego od 11 do 60 dni system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania na pojedynczego uczestnika w maksymalnej kwocie 700 EUR niezależnie od długości okresu trwania kursu/szkolenia Tabela Prosimy przedstawić ewentualne uwagi odnośnie wprowadzonego powyżej budżetu (należy wpisać wszelkie uwagi dotyczące wnioskowanego budżetu (jeśli dotyczy), w szczególności wyjaśnienia dotyczące opisu kosztów związanych ze wsparciem osób ze specjalnymi potrzebami) K.2.1. Budżet projektu całkowita kwota dofinansowania Kwota w tabeli OBLICZONE DOFINANSOWANIE zostanie automatycznie wyliczona przez system Tabela WNIOSKOWANE DOFINANSOWANIE musi być OBOWIĄZKOWO wypełnione przez wnioskodawcę. Kwota w tej kategorii może być mniejsza lub równa od kwoty obliczonego dofinansowania W przypadku wpisania mniejszej kwoty wnioskowanego dofinansowania należy szczegółowo opisać powód wnioskowania o mniejszą kwotę dofinansowania w tabeli pt. Prosimy przedstawić ewentualne uwagi odnośnie wprowadzonego powyżej budżetu L. Lista kontrolna PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca OBOWIĄZKOWO musi: wydrukować Oświadczenie (klikając przycisk wydrukuj oświadczenie ), przekazać je do podpisu przez prawną reprezentację instytucji wnioskującej, następnie zeskanować podpisane oświadczenie i:

7 OBOWIĄZKOWO załączyć skan podpisanego Oświadczenia w tabeli O. Załączniki OBOWIĄZKOWO załączyć skan kopii decyzji o nadaniu numeru REGON szkole/instytucji w tabeli O. Załączniki Identycznie należy postąpić w przypadku dołączenia jakiekolwiek dodatkowego dokumentu (np. pełnomocnictwo dla dyrektora szkoły do podpisania wniosku udzielone przez Organ Prowadzący) Punkt Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z członków konsorcjum do złożenia wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) NIE DOTYCZY wniosków składanych w ramach akcji KA1 Edukacja szkolna Kto podpisuje Oświadczenie SZKOŁA PUBLICZNA, nie posiadająca osobowości prawnej, reprezentowana przez Organ Prowadzący (właściwa Jednostka Samorządu Terytorialnego lub inna jednostka będąca właścicielem szkoły) oraz SZKOŁA NIEPUBLICZNA - opcjonalnie: a) Prawny przedstawiciel (prawni przedstawiciele) Organu Prowadzącego, zgodnie z reprezentacją prawną określoną w dokumentach statutowych b) dyrektor szkoły na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Organ Prowadzący do reprezentowania OP, złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach programu Erasmus+ akcja KA1 Mobilność kadry edukacji szkolnej oraz podpisania umowy finansowej W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z wypełnianiem i składaniem wniosku online, prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem adresu eforms@erasmusplus.org.pl