Realizacja projektu. Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny.

Transkrypt

1 Realizacja projektu Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny

2 Spis treści 1. Rola Partnera Wiodącego 2. Umowa o dofinansowanie i harmonogram płatności 3. Zmiany w projekcie 4. Udzielanie zamówień publicznych w Saksonii w Polsce 5. Działania informacyjno-promocyjne

3 1. Rola Partnera Wiodącego Partner Wiodący otrzymuje informację o przyznaniu dofinansowania zawiera z SAB Umowę o dofinansowanie koordynuje realizację projektu po obu stronach granicy zgłasza do WST wszystkie zmiany w projekcie

4 1. Rola Partnera Wiodącego dokonuje rozliczenia projektu i przedstawia sprawozdania Instytucji Pośredniczącej dla Instytucji Certyfikującej przy włączeniu kontrolerów z art. 16 przekazuje dofinansowanie partnerom projektu zapewnia prawidłowe wykorzystanie środków dofinansowania z UE gwarantuje promocję projektu po obu stronach granicy

5 2. Umowa o dofinansowanie i harmonogram płatności Pozytywna decyzja Komitetu Monitorującego, a także dostępność środków UE oraz środków publicznych z budżetu Wolnego Kraju Związkowego Saksonia Oferta zawarcia Umowy o dofinansowanie Termin przyjęcia umowy - 4 tygodnie Umowa o dofinansowanie w formie umowy cywilnoprawnej

6 2. Umowa o dofinansowanie i harmonogram płatności konieczne przedłożenie rocznego harmonogramu płatności (jeśli możliwe przed zawarciem Umowy o dofinansowanie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawarcia Umowy o dofinansowanie) formularz harmonogramu płatności dostępny pod adresem:

7 3. Zmiany w projekcie Istotne zmiany wniosek o dokonanie zmian w projekcie i zgoda Komitetu Monitorującego w przypadku... zmian w budżecie projektu prowadzących do zwiększenia środków na realizację projektu zmian w działaniach projektu mających istotny negatywny wpływ na osiągnięcie celów projektu

8 3. Zmiany w projekcie Istotne zmiany wniosek o dokonanie zmian w projekcie i zgoda Komitetu Monitorującego w przypadku... przesunięcia środków pomiędzy polskimi i niemieckimi partnerami współpracy, jeżeli poprzez to kryterium wspólnego finansowania nie zostanie spełnione zmiany partnera współpracy mającej istotny wpływ na efekt transgraniczny projektu zmiany miejsca realizacji projektu

9 3. Zmiany w projekcie Zmiany bez zgody Komitetu Monitorującego, jednak za zgodą WST, w przypadku... przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków powyżej 20% zmiany osób uprawnionych do reprezentowania zmian w działaniach projektu nie mających negatywnego wpływu na cele projektu

10 3. Zmiany w projekcie Wniosek o dokonanie zmian w projekcie: formularz pod adresem dwujęzyczny opis zmian w zestawieniu było - jest dla danego punktu wniosku o dofinansowanie w przypadku zmian w planie wydatków i finansowania projektu: zestawienie tabelaryczne Partner Wiodący zgłasza zmiany do WST po uzgodnieniu z partnerami współpracy

11 3. Zmiany w projekcie Zgoda na zmiany: zgoda Komitetu Monitorującego pozytywne stanowisko jednostek oceniających zmiana Umowy o dofinansowanie = Aneks do Umowy o dofinansowanie ewidencja zmian bez zmiany Umowy o dofinansowanie

12 4. Udzielanie zamówień publicznych cel: zapewnienie gospodarności w nabywaniu na rynku towarów i usług zasady: zasada konkurencyjności zamówienia należy udzielać przy uwzględnieniu konkurencyjności ofert zasada równego traktowania wszystkich oferentów należy traktować jednakowo zasada przejrzystości zapewnienie przejrzystości procedury

13 4. Udzielanie zamówień publicznych Ważne jest aktualnie obowiązujące brzmienie dokumentów! Europejskie Dyrektywy i Rozporządzenia krajowe przepisy dotyczące zamówień publicznych regulacje we Wspólnym Uszczegółowieniu Programu regulacje w Umowie o dofinansowanie

14 4. Udzielanie zamówień publicznych Progi udzielania zamówień wg Rozporządzenia (WE) 1251/2011 w przypadku zleceń na roboty budowlane: EUR zlecenia na dostawy i usługi: zleceniodawca klasyczny EUR zleceniodawca sektorowy EUR (dostawy wody/energii elektrycznej/komunikacja)

15 4. Udzielanie zamówień publicznych w Saksonii Schwellenwerte in Sachsen laut Umsetzungsdokument dofinansowanie poniżej , a maksymalna wartość zamówienia przekracza 500 (netto): - porównanie 3 ofert i wybór najkorzystniejszej dofinansowanie powyżej , maksymalna wartość zamówienia wynosi więcej niż 500 euro (netto) i nie więcej niż (netto): - porównanie 3 ofert i wybór najkorzystniejszej

16 4. Udzielanie zamówień publicznych w Saksonii Progi udzielania zamówień wg zapisów Wspólnego Uszczegółowienia Programu: jeżeli dofinansowanie powyżej , a maksymalna wartość zamówienia przekracza euro (netto) zastosowanie mają reguły: - Znormalizowane Zasady Zlecania i Wykonawstwa Robót Budowlanych (VOB / A w aktualnie obowiązującym brzmieniu) - Znormalizowane Zasady Wykonywania Robót i Świadczenia Usług (VOL / A w aktualnie obowiązującym brzmieniu ) - Znormalizowane Zasady Świadczenia Usług w przypadku wolnych zawodów (VOF w aktualnie obowiązującym brzmieniu)

17 4. Udzielanie zamówień publicznych w Saksonii Zapytania dotyczące zamówień publicznych można kierować do Auftragsberatungsstelle Sachsen e.v. (Kontakt: Portal internetowy dot. udzielania zamówień publicznych

18 4. Udzielanie zamówień publicznych w Saksonii za wartość zamówienia przyjmuje się zawsze kwotę bez podatku VAT. jeżeli wartość zamówienia przekracza EUR (bez podatku VAT) - obowiązek publikacji w Saksońskim Informatorze o Zamówieniach Publicznych.

19 4. Udzielanie zamówień publicznych w Polsce podstawa prawna: Ustawa z dn r. Prawo zamówień publicznych w aktualnie obowiązującym brzmieniu zamawiający nie ma obowiązku dokonania wyboru wykonawcy w procedurach określonych przepisami ww. ustawy, jeżeli wartość zamówienia nie przekracza kwoty EUR

20 4. Udzielanie zamówień publicznych w Polsce Za niedopuszczalne należy uznać praktyki zamawiającego, zmierzające do - udzielenia kilku zamówień o wartości do EUR każde, o tym samym przedmiocie zamówienia, których wartość łącznie przewyższa równowartość kwoty wskazanej próg w art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ustalenie wartości zamówienia odbywa się na podstawie kursu ustalonego rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych w aktualnie obowiązującej wersji.

21 4. Udzielanie zamówień publicznych w Polsce W przypadkach określonych w ustawie partnerzy mogą skorzystać z wyłączeń określonych w art. 4 ustawy. Kontrolerzy z art. 16 w Polsce - mają prawo uczestniczyć we wszystkich procedurach przetargowych w charakterze obserwatora, - mają pełny dostęp do wszelkiej dokumentacji przetargowej dla zamówień publicznych udzielanych po stronie polskiej.

22 5. Działania informacyjno-promocyjne Promocja projektu Partner wiodący zapewnia działania informacyjne i promocyjne po obu stronach granicy. Partnerzy współpracy informują opinię publiczną o otrzymanych dofinansowaniu. Koszty poniesione na działania promocyjne są kosztami kwalifikowalnymi. Dodatkowe informacje na stronie:

23 5. Działania informacyjno-promocyjne Tablice, strony internetowe, dokumenty (zaproszenia, prezentacje, broszury, materiały promocyjne, itd.) Emblemat UE spełniający normy graficzne określone w Rozporządzeniu 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej. Odniesienie do EFRR oraz hasło: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość. Logo Programu w przypadku drobnych mat. promocyjnych: emblemat UE z odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Logo Programu

24 5. Działania informacyjno-promocyjne Tablice informacyjne (podczas realizacji projektu) Tablice pamiątkowe (montowane na stałe po zakończeniu projektu) dla projektów w zakresie robót infrastrukturalnych i budowlanych, dla których wkład publiczny przekracza EFRR (art.8, ust. 3 Rozporządzenia 1828/2006) dobrze widoczne, odpowiednia wielkość, dwujęzyczne rodzaj i tytuł projektu emblemat UE, odniesienie do EFRR, hasło (co najmniej 25 % powierzchni tablicy) 24

25 5. Działania informacyjno-promocyjne Emblemat UE z odniesieniem do UE, EFRR oraz hasłem podkreślającym wartość dodaną

26 5. Działania informacyjno-promocyjne Emblemat UE z odniesieniem do UE Logo Programu

27 5. Działania informacyjno-promocyjne Imprezy wystawienie flagi UE dokumentacja imprez z odpowiednimi emblematami UE przy powitaniu informacja o dofinansowaniu ze środków UE logo Programu przygotowanie dokumentacji fotograficznej

28 5. Działania informacyjno-promocyjne Promocja Programu Strategia komunikacji (SK) zakłada działania promocyjne i informacyjne na lata wdrożenie SK powierzono Wspólnemu Sekretariatowi Technicznemu (WST)

29 5. Działania informacyjno-promocyjne dwujęzyczna strona internetowa z aktualnymi informacjami imprezy i seminaria dla konkretnych grup docelowych dni doradztwa w Euroregionie Neisse oraz w Regionalnych Punktach Kontaktowych w Polsce indywidualne doradztwa w SAB dwujęzyczna wystawa przenośna wypożyczana na imprezy dwujęzyczna broszura informacyjna

30 5. Działania informacyjno-promocyjne Lista beneficjentów na stronie internetowej oraz inne materiały (artykuły promocyjne, informacje w prasie,...) publikowanie Sprawozdań rocznych oraz prezentacja rezultatów (przykładowe projekty, artykuły prasowe, np. w Strukturfonds aktuell ) WST wykorzysta chętnie zdjęcia z realizacji projektów

31 Informacje Dodatkowe informacje o Programie znaleźć można na stronie: