Finanse w projektach współpracy ponadnarodowej

Transkrypt

1 Finanse w projektach współpracy ponadnarodowej Konkurs POKL/8.2.1/PWP/2013 Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Modele współpracy 1. Wymiana informacji i doświadczeń (nie może stanowić samodzielnego modelu) 2. Równoległe wypracowanie nowatorskich rozwiązań 3. Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej instytucji (może być wariantem lub kontynuacją modelu 2) 4. Wspólne tworzenie produktu lub systemu 5. Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie (nie może stanowić samodzielnego modelu)

3 Formy działań 1. Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów, spotkań 2. Przygotowanie, tłumaczenie i wydawanie publikacji, opracowań, raportów 3. Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju może być samodzielnym elementem projektu 4. Doradztwo, wymiana pracowników, staże wizyty studyjne - może stanowić samodzielny element projektu 5. Wypracowanie nowych rozwiązań - może stanowić samodzielny element projektu

4 Opracowanie budżetu Budżet współpracy ponadnarodowej obarczony jest większym ryzykiem wynikającym z: możliwości wzrostu cen walut nieznajomości cen rynkowych w kraju partnera/partnerów mało zaawansowanych rozmów negocjacyjnych przed złożeniem wniosku o dofinansowanie kosztów podróży

5 Finansowanie W projekcie z komponentem ponadnarodowym wydatkami współpracy ponadnarodowej są wyłącznie koszty bezpośrednie ujęte w zadaniu Współpraca ponadnarodowa

6 Finansowanie Budżet współpracy ponadnarodowej niejednokrotnie jest wyższy od zapisanego we wniosku Wymienione w budżecie wydatki muszą dotyczyć wszystkich opisanych we wniosku działań (zadań lidera i partnerów również ponadnarodowych, wydatki finansowane z budżetu partnera są wymienione w budżecie z zaplanowanym kosztem 0

7 Finansowanie Budżet we wniosku o dofinansowanie wyrażony jest w PLN Kurs, według którego przelicza się budżet z wniosku o dofinansowanie na budżet do umowy, na euro to kurs zgodny z miesięcznymi obrachunkowymi kursami wymiany stosowanymi przez Komisję Europejską Do przeliczenia należy przyjąć kurs dla miesiąca, w którym ogłoszono konkurs / zgłoszono zmianę do projektu wprowadzając komponent

8 Finansowanie Płatności gotówką w kraju - wartość transakcji należy przeliczać na złote wg kursu, po którym waluta została zakupiona (udokumentowanego dowodem zakupu waluty) Płatności gotówką poza granicami, w banku, który nie prowadzi tabel kursów walut przeliczanych na złote, jako kurs przeliczeniowy należy przyjąć kurs sprzedaży walut ogłoszony przez NBP w dniu dokonania transakcji zapłaty lub, gdy nie ma takiej możliwości kurs średni NBP w dniu dokonania zapłaty

9 Wydatki kwalifikowalne Są niezbędne do realizacji projektu Są racjonalne i efektywne Przewidziane w zatwierdzonym budżecie Zgodne z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL Zostały faktycznie poniesione Są udokumentowane Są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego

10 Rodzaje wydatków Zarządzanie projektem Organizacja konferencji, seminariów, warsztatów, spotkań Przygotowanie publikacji, raportów, opracowań Doradztwo, wymiana pracowników, staże Promocja projektu Adaptacja nowych rozwiązań Inne niezbędne do realizacji projektu

11 Zasada wzajemności Każdy z partnerów ponosi swoje koszty Zasada może być realizowana: na równych warunkach każdy partner ponosi takie same koszty 50:50 oraz zróżnicowanych, np.: 70:30 Odpowiednia przy realizacji: Wymiany informacji i doświadczeń, Równoległym tworzeniu nowatorskich rozwiązań, Wspólnym tworzeniu produktu, lub systemu Wymiana kluczowych osób

12 Zasada podziału kosztów Podział kosztów pomiędzy partnerami zgodnie z przyjętym przelicznikiem (równe/zróżnicowane warunki) Wymaga określenia rodzaju zadań, których będzie dotyczyła Może zakładać transfer środków pomiędzy partnerami (rozliczenie notami, refakturowanie, dzielenie faktur (pro rata) Mogą wystąpić problemy np.. z VAT, wyborem wykonawców Możliwe jest połączenie obu zasad finansowania w jednym projekcie

13 Rozliczanie projektu W przypadku projektów współpracy ponadnarodowej koszty ponoszone przez partnera ponadnarodowego z PO KL mogą być wyłącznie refundowane przez lidera projektu Rozliczenia pomiędzy partnerami odbywają się na podstawie zestawienia dokumentów, którego wzór powinien stanowić załącznik do umowy współpracy ponadnarodowej

14 Rozliczanie projektu Wartość refundacji rozliczana jest zgodnie z kursem przeliczeniowym zastosowanym przez bank realizujący przelew opcja preferowana Każdy partner składa odrębne oświadczenie o kwalifikowalności VAT i braku podwójnego finansowania

15 Dziękuję za uwagę Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego