Regionalna Instytucja Finansująca partnerem w pozyskiwaniu dofinansowania na. Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

Transkrypt

1 Regionalna Instytucja Finansująca partnerem w pozyskiwaniu dofinansowania na Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Joanna Szalpuk Pełnomocnik Zarządu Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze

2 Regionalna Instytucja Finansująca na lata Umowa z PARP z dnia 15 maja 2008r. na obsługę działań w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

3 Regionalna Instytucja Finansująca na lata Zadania RIF: Promocja, Udzielanie informacji, Szkolenia dla Wnioskodawców i Beneficjentów Przyjmowanie wniosków i ocena Nadzorowanie sposobu wykorzystania pomocy

4 Województwo lubuskie I nabór 2008r. 4 wnioski / 284 I nabór 2009r. 10 wniosków / 376

5 Ocena formalna ocena formalna przeprowadzana jest metodą zero-jedynkową w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG, kryteria oceny formalnej znajdują się w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , strony internetowe RIF, lista kryteriów formalnych zawarta jest również w załączniku nr 1 do Regulaminu,

6 czas przewidziany na ocenę formalną wniosku o dofinansowanie nie powinien przekroczyć 30 dni licząc od daty złożenia wniosku w RIF, gdy wniosek zawiera uchybienia formalne podlegające możliwości uzupełnienia lub korekty, Wnioskodawca informowany jest, przez RIF, pisemnie o konieczności dokonania korekty lub uzupełnienia, Wnioskodawca dostarcza poprawioną wersję, która podlega ponownej weryfikacji pod kątem kryteriów oceny formalnej, wnioski, które nie zostaną poprawione/uzupełnione w wyznaczonym terminie, podlegają odrzuceniu.

7 Jeżeli nie zostaną spełnione wszystkie kryteria oceny formalnej wniosek podlega odrzuceniu, a wnioskodawca informowany jest pisemnie o powodach odrzucenia wniosku. Wnioski o dofinansowanie, które pozytywnie przeszły etap oceny formalnej przekazywane są do oceny merytorycznej przeprowadzanej przez Komisję Konkursową.

8 Uwaga: Błędy formalne podlegają poprawieniu tylko jednokrotnie! Nie wszystkie błędy formalne można poprawić na ocenie formalnej!

9 1. Kryteria formalne popełnianie błędy: kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania brak oświadczeń, umów z partnerami, biznes planu wniosek wraz z załącznikami został przygotowany niezgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie:

10 1. Kryteria formalne popełnianie błędy: Błędnie określony kod klasyfikacji PKD/EKD, Wskaźniki produktu wykraczają poza dopuszczalne ramy czasowe, Przekroczenie intensywności wsparcia w przypadku wynagrodzeń, szkoleń, wydatków na doradztwo i usługi eksperckie, Załączone umowy nie potwierdzają współpracy biznesowej pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami,

11 1. Kryteria formalne popełnianie błędy: Po wezwaniu do uzupełnienia Wnioskodawcy w sposób nieuprawniony i wykraczający poza zakres określony w wezwaniu zmieniają treść wniosku o dofinansowanie np. w zakresie wartości wskaźników, kwot dotyczących źródeł finansowania, treści pól opisowych, Wersja papierowa wniosku różni się od wersji elektronicznej, Błędnie przyporządkowane koszty do poszczególnych kategorii wydatków kwalifikowanych, Brak spójności pomiędzy pkt.13 wniosku a pkt. 14 biznes planu opis i uzasadnienie wskaźników,

12 1. Kryteria formalne popełnianie błędy: Błędne określenie czasu trwania poszczególnych etapów realizacji projektu ( 2-6 miesięcy) Brak szczegółowych opisów / uzasadnienia dla poszczególnych kosztów

13 2. Ocena merytoryczna ocena merytoryczna przeprowadzana jest metodą zerojedynkową przez członków oceniających Komisji Konkursowej w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG, kryteria oceny merytorycznej znajdują się w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , strony internetowe RIF, lista kryteriów merytorycznych zawarta jest również w załączniku nr 1 do Regulaminu,

14 Kryteria merytoryczne (ocena 0-1 ) -popełnianie błędy: koszty związane z zarządzeniem projektu, koszty administracyjne nie są wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem, suma wydatków kwalifikowanych na szkolenia specjalistyczne nie może być większa od 10% sumy wydatków kwalifikowanych o charakterze inwestycyjnym, na doradztwo, wynagrodzenia, brak szczegółowo opisywanej realizacji rozwiązania B2B,

15 Kryteria merytoryczne (ocena 0-1 ) - popełnianie błędy: projekt nie jest zgodny ze zdefiniowanymi potrzebami Wnioskodawcy oraz ze zidentyfikowanymi potrzebami współpracujących przedsiębiorstw Wnioskodawcy nie opisują potrzeb swoich ani firm współpracujących, które miałyby być zaspokojone poprzez realizację projektu bądź też projekt jest nieadekwatny do zidentyfikowanych potrzeb,

16 Kryteria merytoryczne (ocena 0-1 ) -popełnianie błędy: Błędy w harmonogramie realizacji projektu: m.in.: harmonogram nieczytelny, niespójny z treścią wniosku i/lub treścią biznes planu, Budżet przeszacowany bądź niewłaściwie oszacowany oraz nieodpowiednio opisany, Niewiadomo jakie i na co dokładnie wydatki będą poniesione brak możliwości oceny zasadności i racjonalności zaplanowanych przez Wnioskodawcę nakładów,

17 Kryteria merytoryczne (ocena 0-1 ) -popełnianie błędy: Ogólnikowe sformułowania, nie wnoszące żadnej wartości merytorycznej bądź powielanie tych samych informacji w różnych punktach. Brak metodologii wyliczania wskaźników oraz ich weryfikacji, Projekt nie ma znamion B2B często opisany jako B2C,

18 Działanie 8.1 ocena formalna -popełnianie błędy: niewypełnione punkty wniosku; brak spójności pomiędzy kosztami z opisu projektu a przebiegiem rzeczowo-finansowym; błędnie wyliczone kwoty, procent dofinansowania, wysokość VAT oraz inne błędy rachunkowe we wniosku (arytmetyczne, błędne zaokrąglenia itp.);

19 Działanie 8.1 Wsparcie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej

20 Działanie 8.1 ocena formalna -popełnianie błędy: brak informacji na temat trwałości projektu (brak opisu w punkcie 25 wniosku). błędne terminy osiągnięcia wskaźników rezultatu (wartości docelowe powinny zostać osiągnięte w planowanym terminie zakończenia projektu) brak spójności pomiędzy poszczególnymi punktami wniosku (szczególnie pkt. 15 i 17 oraz 20,21,22,23)

21 Działanie 8.1 ocena formalna -popełnianie błędy: niewłaściwa data rejestracji działalności gospodarczej, błędnie wypełniona lub brak wypełnienia pól tabeli dotyczącej Oświadczenia finansowego Wnioskodawcy, wskaźniki produktu i rezultatu wykraczają poza okres realizacji projektu, po wezwaniu do uzupełnienia Wnioskodawcy w sposób nieuprawniony i wykraczający poza zakres określony w wezwaniu zmieniają treść wniosku o dofinansowanie np. w zakresie wartości wskaźników, kwot dotyczących źródeł finansowania, treści pól opisowych,

22 Działanie 8.1 ocena formalna -popełnianie błędy: błędy rachunkowe we wniosku - w tabeli dotyczącej przebiegu rzeczowo-finansowego, tabeli dotyczącej planu finansowego projektu, w tabeli Plan finansowy projektu Wnioskodawcy nie uwzględniają wszystkich kwartałów, oznaczenie podatku VAT zarówno jako wydatku kwalifikowanego jak i niekwalifikowanego, złożenie wniosku po upływie terminu składania wniosków,

23 Działanie 8.1 ocena formalna -popełnianie błędy: nie załączono wersji elektronicznej wniosku, wersja papierowa wniosku różni się od wersji elektronicznej wniosku, brak pieczęci pod deklaracją Wnioskodawcy, kwalifikowanie kosztów ogólnych do innych kategorii kosztów w celu ominięcia limitu na koszty ogólne w wysokości do 20% całkowitych wydatków kwalifikowanych (bez szkoleń).

24 Działanie 8.1 ocena merytoryczna -popełnianie błędy: nie określono jednoznacznie grupy odbiorców e-usług, ich wielkości i lokalizacji oraz potrzeb, ograniczając się jedynie do stwierdzeń ogólnych i nieprecyzyjnych; brak metodologii identyfikowania potrzeb i liczby odbiorców, wskaźniki produktu i rezultatu nie są mierzalne lub są niespójne z treścią wniosku; nie przedstawiono żadnych uzasadnień pozwalających określić metodologię oszacowania oraz weryfikacji wskaźników rezultatu,

25 Działanie 8.1 ocena merytoryczna -popełnianie błędy: brak odwołań do e-usługi oraz niezgodność z jej definicją i przesłankami; projekty de facto nie opierają się na stworzeniu nowej e-usługi, budżet został przeszacowany bądź źle oszacowany oraz nieodpowiednio opisany, nie wiadomo jakie i na co dokładnie wydatki będą poniesione brak możliwości oceny zasadności i racjonalności zaplanowanych przez Wnioskodawcę nakładów, brak zapewnionych środków na realizację projektu,

26 Działanie 8.1 ocena merytoryczna -popełnianie błędy: rubryki opisowe we wniosku nie zawierają wszystkich wymaganych w danym punkcie informacji wskazanych w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie, co może prowadzić do negatywnej oceny w odniesieniu do odpowiedniego kryterium merytorycznego, ogólnikowe sformułowania, nie wnoszące żadnej wartości merytorycznej, posługiwanie się przez Wnioskodawców frazesami czy pustymi stwierdzeniami bądź powielanie tych samych informacji w różnych punktach wniosku, rozbieżne (niespójne) dane w różnych punktach wniosku.

27 Ważne adresy: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Regionalny Punkt Konsultacyjny ul. Chopina 11/13, Zielona Góra Telefony: , Tel/fax: , adres

28 Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości INFORMATORIUM PARP: tel. (22) , (22) , (22) , infolinia , adres info@parp.gov.pl. Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi istotne dla Wnioskodawców zamieszczone są na stronie internetowej PARP w dziale Fundusze Strukturalne".