Zasady współpracy z SR KSOW woj. opolskiego w 2011 roku

Transkrypt

1 Zasady współpracy z SR KSOW woj. opolskiego w 2011 roku

2 Zasady wspólnej organizacji przedsięwzięć 1. Wniosek o wspólną organizację przedsięwzięcia (jeśli zadanie nie zostało ujęte w Planie działania KSOW) lub szczegółowy opis przedsięwzięcia 2. Wniosek / opis powinien zawierać co najmniej: a) nazwę zadania b) uzasadnienie potrzeby realizacji (w tym wskazanie wpływu na stan wdrożenia PROW lub działań dotyczących poprzedniego lub następnego okresu programowania) c) przewidywane rezultaty realizacji zadania ( w tym również dane wymierne) d) opis sposobu realizacji zadania, w tym harmonogram działań e) szczegółowy kosztorys ukazujący wkład finansowy wszystkich partnerów f) dokumenty niezbędne do podpisania umowy o współpracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem) 3. Wszelkie czynności związane z realizacją przedsięwzięcia po przyjęciu informacji przez Zarząd i/lub zawarciu umowy o współpracę 4. Pisemna akceptacja Urzędu wszystkich dokumentów dotyczących realizacji przedsięwzięcia finansowanych ze środków KSOW (projekty graficzne, wzory zapytań, pism oficjalnych, itp.)

3 Zasady wspólnej organizacji przedsięwzięć 6. Min 3 oferty cenowe zapytania o oferty do wielu wykonawców Cena netto / cena brutto / stawka VAT - obowiązkowo 7. Notatki z wyboru wykonawcy pisemne uzasadnienie wyboru wykonawcy danej usługi 8. Szczegółowe sprawozdanie zawierające m.in. dokumentację fotograficzną 9. Oryginały wszystkich dokumentów lub dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem (zapytania o ofertę, oferty, listy obecności, protokoły, itp.) 10. Faktury i inne dokumenty księgowe wystawione na Urząd 11. Nazwa usługi na fakturze zgodna z zapisem z umowy lub zlecenia (nr umowy) 12. Data sprzedaży na fakturze = data świadczenia usługi 13. Wszystkie dokumenty przygotowane zgodnie z Księgą wizualizacji znaku PROW

4 Zasady wspólnej organizacji przedsięwzięć Rozporządzenie MRiRW z 14 marca 2008r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy technicznej w ramach PROW Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW Księga wizualizacji znaku PROW na lata Dokumenty dostępne na stronie:

5 Rozporządzenie MRiRW z 14 marca 2008r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy technicznej w ramach PROW Definicja kosztu kwalifikowalnego: W przypadku przyznania pomocy technicznej do kosztów kwalifikowalnych zalicza się również koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy (z ARiMR), lecz nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy technicznej. Obowiązuje od 1 lipca 2011 Termin złożenia wniosków za lata : 31 czerwca 2011

6 Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW Wydatek można uznać za kwalifikowalny jeżeli: jest niezbędny do realizacji operacji; jest racjonalny; jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania; jest spójny z obowiązującymi przepisami; jest ujęty na liście kosztów kwalifikowalnych.

7 Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW Wskazano, że wszystkie kwoty określone w Wytycznych stanowią maksymalną wysokość kosztu kwalifikowalnego, który może podlegać refundacji ze środków pomocy technicznej PROW W ramach kosztów noclegów wskazano, że koszem kwalifikowalnym w ramach pomocy technicznej PROW może być, tak jak dotychczas, koszt noclegu w hotelu o standardzie trzech gwiazdek ja również koszt noclegu, którego wysokość nie przekracza kwoty 260 PLN za osobę za dobę. W ramach kosztów wyżywienia oraz zakupu artykułów spożywczych odstąpiono od określenia minimalnego czasu trwania (ponad 5 godzin zegarowych w jednym dniu) organizowanych przez beneficjenta szkoleń, konferencji, spotkań itp., aby było możliwe sfinansowanie ze środków pomocy technicznej wyżywienia w formie ciepłego posiłku. Obecnie dopuszczono, by w uzasadnionych przypadkach (np. w przypadku organizowania spotkań o wysokim prestiżu, w przypadku długotrwających spotkań, w przypadku gdy uczestnicy spotkań dojeżdżają w miejsce ich organizacji z odległych miejsc) beneficjent mógł uzyskać refundację takiego kosztu ze środków PT po przedstawieniu stosownego wyjaśnienia.

8 Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW W ramach następujących kategorii kosztów: koszty noclegów, koszty wyżywienia oraz zakupu artykułów spożywczych, koszty szkoleń, kursów itp. dopuszczono, by w sytuacji, gdy poniesione przez beneficjenta koszty związane np. z organizacją szkoleń, konferencji, spotkań są niższe niż planowano, za koszt kwalifikowalny Agencja mogła uznać koszt planowany, pod warunkiem przedstawienia stosownego wyjaśnienia przez wnioskodawcę oraz wykazania, że dołożył on wszelkich starań aby koszty rzeczywiście poniesione pokrywały się z kosztami planowanymi. technicznej PROW Dodano nową kategorię kosztu, tj. koszt wynagrodzeń ekspertów zagranicznych wraz ze wskazaniem stawek tych wynagrodzeń. W ramach kosztów wynagrodzeń ekspertów krajowych oraz kosztów wynagrodzeń ekspertów zagranicznych doprecyzowano, że w przypadku pracy eksperta, mającego kontakt z uczestnikami spotkań, warsztatów itp., dzień pracy oznacza 5 godzin zegarowych, natomiast w przypadku pracy eksperta wykonującego inne prace (np. opracowywanie ekspertyz), dzień pracy oznacza 8 godzin zegarowych. W ramach kosztów wynagrodzeń ekspertów krajowych, ekspertów zagranicznych oraz wykładowców wskazano w jaki sposób należy wyliczyć stawki dla osób, które nie spełniają kryteriów ekspertów krajowych, ekspertów zagranicznych oraz wykładowców określonych Wytycznymi.

9 Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW Dodano nową kategorię kosztu pn. Inne koszty wynikające z realizacji Planu Działania KSOW druk zaproszeń, plakatów, informatorów, ulotek, itp.; wydanie katalogu, ulotek, gazety, materiałów pokonferencyjnych, itp.; ogłoszenia prasowe i reklama w mediach; wynajem namiotów, sceny; nagłośnienie imprezy; ochrona terenu wraz z zabezpieczeniem medycznym i zapleczem sanitarnym oraz przeciwpożarowym; obsługa weterynaryjna zwierząt i dezynfekcja pomieszczeń dla zwierząt; ubezpieczenie zwierząt; instalacja i obsługa sieci energetycznej w związku z organizacją stoiska; transport sprzętu, materiałów oraz klatek dla zwierząt; noclegi, wyżywienie, wynagrodzenie komisji oceniającej; koszt funkcjonowania punktu informacyjno degustacyjnego; koszt przygotowania konferencji oraz wykładu; koszt przejazdu; zakup lub wynajem banera informacyjno-promocyjnego;

10 Wytyczne MRiRW dla ARiMR dotyczące Pomocy Technicznej PROW Dodano nową kategorię kosztu pn. Inne koszty wynikające z realizacji Planu Działania KSOW prowadzenie konkursu, konferansjerka oraz obsługa artystyczna imprezy może zostać zrefundowana ze środków PT PROW pod warunkiem, iż beneficjent przedstawi, iż ww. elementy przyczynią się do zwiększenia atrakcyjności imprezy, a tym samym do zwiększenia liczby odwiedzających; występ zespołów ludowych może zostać zrefundowany ze środków PT PROW pod warunkiem, iż wnioskowana kwota nie budzi wątpliwości. Ponadto Wnioskodawca powinien wykazać pozytywny wpływ zaangażowania (wynajęcia) zespołu na realizację operacji (wartość dodana np. pozytywny odbiór stoiska, większa frekwencja). nagrody rzeczowe, pieniężne oraz puchary w konkursach organizowanych w ramach KSOW/Planu Komunikacyjnego (o ile zostały określone w Planie Działania KSOW) - wysokość nagród w konkursach konkursowych może stanowić do 100% całości kosztów operacji. stoisko wystawiennicze koszty związane z organizacją stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem (m.in. wynajem powierzchni wystawienniczej, mebli, koszty zabudowy stoiska, kart parkingowych, ubezpieczeń) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w ramach pomocy technicznej PROW , pod warunkiem, że zostały one ujęte w szczegółowych działaniach zaplanowanych do realizacji w ramach Planu Działania KSOW

11 Księga wizualizacji znaku PROW na lata LOGOTYPY : na tle jednobarwnym, warianty: pełen kolor, monochromatyczny (1 kolor) lub achromatyczny (skala szarości) obowiązkowa kolejność: Informacja o współfinansowaniu ze środków unijnych : Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Instytucja Zarządzająca PROW na lata : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

12 Kontakt: Sekretariat Regionalny KSOW Województwa Opolskiego ul. Piastowska Opole tel