PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35 tel ; fax.:

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na usługę konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach LAW w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na usługę konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach LAW w Dęblinie. Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 (Zamówienie do kwoty euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 1

2 Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres m.pajurek@law.mil.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. Kryterium wyboru oferty jest: Koszt konserwacji 60% C= Koszt konserwacji najtańszej oferty x 60% Koszt konserwacji badanej oferty Cena roboczogodziny naprawy 40% T= Najniższa cena roboczogodziny naprawy x 40% Cena roboczogodziny badanej oferty Gwarancja- gwarancja minimum 12 miesięcy na wymienione części Termin płatności: Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Daniel Śmigielski, tel w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel , W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Wzór umowy(załącznik nr 2). 3. Klauzula informacyjna (załącznik nr 3). 4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMII WOSKOWEJ wyk. M M Pajurek, tel: mgr Piotr HOJNACKI 2

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach LAWP w Dęblinie. Konserwacji podlegają: Urządzenia i instalacje sygnalizacji alarmu pożaru w budynkach nr 26, 27, 35, 235, 245, 298 (wraz z DSO, klapami przeciwpożarowymi i transferowymi) i 303 (wraz z klapami przeciwpożarowymi - przynajmniej raz na kwartał); instalacji oddymiania budynku numer 1-3klatki schodowe; nr 2-3klatki; nr 13-1 klatka nr 20-1 klatka; nr 24-1klatka; nr 26-1klatka; nr 27-1klatka; nr klatki; nr klatki; nr klatki (zapobieganie zadymienia); 3 szyby windowe, 11 poziomych ciągów ewakuacyjnych - przynajmniej raz na kwartał przeciwpożarowe wyłączniki prądu oraz instalacja oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach nr 1, 2, 3, 13, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 35, 42, 56, 235, 245, 298 (wraz z pomiarem natężenia) i raz na rok; przeciwpożarowy zbiornik wody, pompownia przeciwpożarowa wraz z pomiarami ciśnienia w wewnętrznej instalacji hydrantowej w budynku nr raz na rok. sprawdzenie skuteczności instalacji wentylacyjnej w budynku garażowym nr 408 zagrożonym wybuchem- 1 raz na rok; Wszystkie konserwacje musza być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Polskimi Normami przy użycia sprzętu i materiałów wykonawcy. Wymienione budynki znajdują się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Każdy przegląd powinien potwierdzony być protokołem. 3

4 Szczegółowy wykaz elementów systemów podlegających konserwacji. 1. Elementy systemu sygnalizacji pożaru. Ilość Sygnalizatory Lp. Nr budynku Centrala Czujki Czujki ROP Optycznoakustyczne dymu ciepła POLON POLON FPA FP FC 330 A FPA POLON Elementy systemu oddymiania budynków. Budynek nr 1 : Budynek nr 2 : Budynek nr 13 Budynki nr 20 i 24 1x centrala oddymiania 2x okno napowietrzające 3x okno oddymiające 3x czujka dymu 3x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 2x okno oddymiające 3x czujka dymu 3x klapa oddymiająca 3x drzwi napowietrzające 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x klapa oddymiająca 3x czujka dymu 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 1x czujka dymu Budynek nr 26 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 4

5 Budynek nr 27 Budynek nr 235 Budynek nr 245 1x czujka dymu 1x centrala oddymiania 1x drzwi napowietrzające 1x klapa oddymiająca 1x czujka dymu 2x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 3x czujka dymu 1x klapa oddymiająca 1x drzwi napowietrzające 2x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 2x czujka dymu 1x drzwi napowietrzające Budynek nr 298 Wentylacja mechaniczna 11 poziomych dróg ewakuacyjnych z klapami PPOŻ i wentylacja zapobiegająca zadymieniu dwóch klatek schodowych i trzech szybów windowych z klapami upustowymi. 3. Elementy systemu DSO Budynek nr 298: 1x Centrala DSO Praesideo Bosch 350x głośników 4. Elementy systemu oświetlenia ewakuacyjnego System oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach ujętych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia składa się z lamp ewakuacyjnych 8 W, oraz lamp jarzeniowych 2x 18 W i 2x 36 W z 3 godzinnym systemem podtrzymania zgodnie z PN-EN 1838:2005. W zakres prac konserwacyjnych wchodzi: Konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji alarmu pożarów w w/w budynkach obejmująca kontrolę centralek, czujek, gniazd, syren alarmowych i przycisków jak również wykonanie niezbędnych pomiarów w/w instalacji raz na kwartał (4 przeglądy/rok z tego przeglądy w grudniu rozszerzone roczne). Jeżeli w konserwowanych instalacjach i systemach nastąpi jakiekolwiek uszkodzenie, Wykonawca na własny koszt dokona w terminie do 24 h od zgłoszenia (tel., , fax) oględzin uszkodzenia i przedstawi Zamawiającemu ofertę na naprawę uszkodzenia. Oferta musi zawierać ceny części i materiałów(zgodnych z obowiązującymi w danym roku cenami rynkowymi, cennikami producentów itp.), liczbę roboczogodzin (stawka zgodna z formularzem ofertowym) oraz termin wykonania naprawy. Po zaakceptowaniu oferty przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do naprawy. 5

6 Z wykonanych prac Wykonawca przygotuje protokół, który po podpisaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wystawienia faktury. Uwaga: Osoby ze strony Wykonawcy wykonujące prace konserwacyjne powinny posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą POUFNE. I. Przeprowadzenie jednego szkolenia okresowego zgodnie z Instrukcją o Ochronie Przeciwpożarowej w Resorcie Obrony Narodowej Ppoż. 3/2014 wraz z użyciem podręcznego sprzętu gaśniczego (minimum 20 gaśnic różnych typów: śniegowe, proszkowe, pianowe itp.) II. Opracowywanie i aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynków objętych konserwacją. III. Udział w ćwiczebnych alarmach pożarowych i praktycznym sprawdzeniu warunków ewakuacji. IV. Termin realizacji do r. V. W przypadku montażu przez zamawiającego nowych urządzeń Wykonawca otrzyma odrębne zlecenie na ich konserwację. Ceny konserwacji nowych urządzeń zostaną ustalone proporcjonalnie do złożonej oferty. Wykonawca nie może odmówić konserwacji nowych urządzeń. 6

7 Lp. Instalacje zainstalowane w budynkach FORMULARZ CENOWY Koszt jednorazowej konserwacji systemów sygnalizacji pożaru: J.m. Ilość Cena netto netto brutto 1. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 2. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 3. Bud. nr 35 kpl. 1 23% 4. Bud. nr 235 kpl. 1 23% 5. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 6. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 7. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Lp. Instalacje zainstalowane w budynkach Razem: Koszt jednorazowej konserwacji systemu oddymiania: J.m. Ilość Cena netto netto brutto 1. Bud. nr 1 kpl. 1 23% 2. Bud. nr 2 kpl. 1 23% 3. Bud. nr 13 kpl. 1 23% 4. Bud. nr 20 kpl. 1 8% 5. Bud. nr 24 kpl. 1 8% 6. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 7. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 8. Bud. nr 235 kpl. 1 8% 9. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 10. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 11. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Lp. Razem: Koszt jednorazowej konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego: Instalacje zainstalowane w budynkach J.m. Ilość Cena netto netto brutto 1. Bud. nr 1 kpl. 1 23% 2. Bud. nr 13 kpl. 1 23% 3. Bud. nr 20 kpl. 1 8% 4. Bud. nr 21 kpl. 1 23% 5. Bud. nr 22 kpl. 1 23% 6. Bud. nr 23 kpl. 1 23% 7. Bud. nr 24 kpl. 1 8% 8. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 9. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 10. Bud. nr 35 kpl. 1 23% 11. Bud. nr 42 kpl. 1 23% 12. Bud. nr 56 kpl. 1 23% 7

8 13. Bud. nr 235 kpl. 1 8% 14. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 15. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 16. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Lp. Instalacje zainstalowane w budynku Razem: Koszt jednorazowej konserwacji pompowni przeciwpożarowej J.m. Ilość Cena netto 1. Bud. nr 298 kpl. 1 8% Lp. Razem: Koszt jednorazowej konserwacji wentylacyjnej w budynku zagrożonym wybuchem Instalacja zainstalowana w budynku J.m. Ilość Cena netto Bud. nr 408 kpl. 1 23% Razem brutto brutto 1. Dwuletni koszt konserwacji systemów sygnalizacji pożaru (koszt jednorazowej konserwacji x 8 przeglądów):.netto... brutto 2. Dwuletni koszt konserwacji systemu oddymiania: (koszt jednorazowej konserwacji x 8 przeglądów):...netto brutto 3. Dwuletni koszt konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego: (koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy):...netto... brutto 4. Dwuletni koszt konserwacji pompowni przeciwpożarowej (koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy):.netto. brutto 5. Dwuletni koszt konserwacji wentylacyjnej w budynku zagrożonym wybuchem (koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy):..netto.... brutto 6. Przeprowadzenie szkolenia udział w alarmach i opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego: (koszt):...netto.. brutto 7. Stawka za roboczogodzinę naprawy:.netto brutto Łączny koszt konserwacji (suma ) : Cena netto.(słownie:....) Cena brutto.. (słownie:....) 8

9 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel...., Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wszystkie koszty wliczone są w cenę. 9

10 Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@law.mil.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 11

12 Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 12

13 Załącznik nr 3 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI KONSERWACJI NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji przeciwpożarowej w budynkach Zamawiającego w Dęblinie. 2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie: a) konserwacji urządzeń i instalacji raz na kwartał (tj. 4 przeglądy w roku, z czego ostatni przegląd w roku 2019 i w roku 2020 będzie przeglądem rocznym rozszerzonym); b) w przypadku powstania uszkodzenia w konserwowanych urządzeniach i instalacjach Wykonawca przystąpi do naprawy i usuwania uszkodzeń w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykaz urządzeń i instalacji podlegających konserwacji, zakres prac konserwacyjnych oraz pozostałe wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2020r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie Polskimi Normami i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą POUFNE. 13

14 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: , a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się podlegające konserwacji urządzenia i instalacje. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Daniel Śmigielski. 4. Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. 5. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 7. Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy) w łącznej kwocie: - brutto:. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług () wg obowiązującej stawki. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem. 3. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru tych prac. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 14

15 8 KONFLIKT INTERESÓW (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % wartości umowy brutto określonej w 7 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 9 REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH 1. W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji Strony umowy określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą. 2. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia. 10 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto, 1) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 15

16 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) w razie nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2 umowy, 5) jeżeli Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: -., tel., fax, .. a) ze strony Wykonawcy:., tel., fax.., 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające ` z właściwego rejestru określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz podanych w 12 umowy numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16

17 16 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie, z zastrzeżeniem 17 umowy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 17 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z Wykonawcami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17