ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na konserwację dźwigów osobowych i towarowych zainstalowanych w budynkach WSOSP. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Wiesław Mikuła, tel , Daniel Śmigielski, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. Nazwa zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Konserwacja dźwigów osobowych i towarowych zainstalowanych w budynkach WSOSP. Lokalizacja: Budynki nr 13, 35, 235, 298, 303 WSOSP w Dęblinie. Inwestor: WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35 I. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja dźwigów osobowych i towarowych znajdującego się na terenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w okresie od stycznia do grudnia 2016 r. II. Konserwacji podlega: Dźwig osobowy 1 szt. zainstalowany w budynku nr 235 internat ISKRA budynek 4 piętrowy + parter (5 przystanków), budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwigi towarowe 2 szt. (udźwig 300 kg), zainstalowane w budynku nr 303 stołówka studencka, dźwigi posiadają 3 przystanki, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwigi towarowy 1 szt. (udźwig 100 kg) zainstalowane w budynku nr 303 stołówka studencka, dźwig posiadają 2 przystanki, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwig towarowy 1 szt. (udźwig 1500 kg) zainstalowany w budynku nr 303 stołówka studencka, dźwigi posiada 3 przystanki (4 drzwi), budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Platforma pionowa 1 szt. do transportu osób niepełnosprawnych, instalacja sygnalizacji położenia i przywołania platformy w budynku nr 303 stołówka studencka, platforma posiada 3 przystanki, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Urządzenie do transportu osób niepełnosprawnych po schodach (wszędołaz), miejsce postoju urządzenia bud. nr 303, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwigi towarowe 2 szt. (udźwig 50 kg) zainstalowane w budynku nr 35 bufet PIEKIEŁKO, dźwigi posiadają 2 przystanki, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwigi osobowe 2 szt. zainstalowane w budynku nr 298 internat MEWA budynek 10 piętrowy + parter (11 przystanków), budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Dźwigi dźwig ratowniczy 1 szt., zainstalowane w budynku nr 298 internat MEWA budynek 10 piętrowy + parter + piwnica (12 przystanków), budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych typ LOGIC firmy EXTREMA SRL zainstalowane w budynku nr 298 internat MEWA znajdującym się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Platforma pionowa hydrauliczna1 szt. do transportu osób niepełnosprawnych, instalacja sygnalizacji położenia i przywołania platformy w budynku nr 13 Wydział Bezpieczeństwa

3 Narodowego i Logistyki, platforma posiada 4 przystanki, budynek znajduje się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Wykaz materiałów podlegających wymianie w ramach konserwacji: zwieracz kontaktu drzwi szybowych, styk kontaktu, sprężyna drzwi, żarówka głównego szeregu 220 V, wkładka bezpiecznikowa, materiały pomocnicze tj.: olej, smar, rozpuszczalnik, czyściwo, śruby i nakrętki, taśma izolacyjna, cyna. W zakres prac konserwacyjnych wchodzi: Przegląd i konserwację dźwigów należy przeprowadzać nie rzadziej niż co 30 dni zgodnie z Normą Dozoru Technicznego, z dokonaniem wpisu w książce konserwacji. Uczestniczenie w badaniach dźwigów dokonywanych przez Wojskowy Dozór Techniczny. Jeżeli w konserwowanych urządzeniach dźwigowych nastąpi jakiekolwiek uszkodzenie, oferent zobowiązany jest do jego usunięcia w terminie nie dłuższym niż 6 (sześć) godzin od momentu zgłoszenia awarii, zaś w przypadku unieruchomienia dźwigu z ludźmi 1 (jedna) godzina. III. Ewentualne naprawy i remonty nie ujęte zakresem konserwacji WYKONAWCA może wykonać po uzyskaniu odrębnego zlecenia. Będą one opłacone osobną fakturą. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest...

4 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Koszt jednorazowej konserwacji dźwigów zainstalowanych w budynkach WSOSP. Lp. Miejsce zainstalowania dźwigu, rodzaj dźwigu 1. Bud. nr 235 dźwig osobowy, 5 przystanków 2. Bud. nr 303 dźwig towarowy o udźwigu 300 kg 3. Bud. nr 303 dźwig towarowy o udźwigu 300 kg 4. Bud. nr 303 dźwig towarowy o udźwigu 100 kg 5. Bud. nr 303 dźwig towarowy o udźwigu 1500 kg Bud. nr 303 platforma pionowa do transportu osób niepełnosprawnych Bud. nr 303 urządzenie do transportu osób niepełnosprawnych wszędołaz 8. Bud. nr 35 dźwig towarowy o udźwigu 50 kg 9. Bud. nr 35 dźwig towarowy o udźwigu 50 kg 10. Bud. nr 298 dźwig osobowy, 11 przystanków 11. Bud. nr 298 dźwig osobowy, 11 przystanków Bud. nr 298 dźwig osobowy ratowniczy, 12 przystanków Bud. nr urządzenie do transportu osób niepełnosprawnych Bud. nr 13 - platforma pionowa do transportu osób niepełnosprawnych Razem: Koszt konserwacji netto (zł) za 1 mc VAT 8% 8% 8% 8% 8% - Kwota VAT (zł) Koszt konserwacji brutto (zł) za1 m-c

5 OGÓŁEM OFERTA =.(cena brutto za 1 m-c) x 12 przeglądów w roku = cena łączna brutto za cały rok Cena brutto.. (słownie:...) Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

6 wzór UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI PRZEGLĄDU I KONSERWACJI DŹWIGÓW zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu i konserwacji dźwigów osobowych i towarowych zainstalowanych w budynkach Zamawiającego: nr 13 Wydział Bezpieczeństwa Narodowego i Logistyki, nr 35 Pałac Jabłonowskich, nr 235 ISKRA, nr 298 MEWA i nr 303 Stołówka studencka. 2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie: 1) przeglądów i konserwacji dźwigów nie rzadziej niż co 30 dni, zgodnie z Normą Dozoru Technicznego; 2) uczestniczenie w badaniach dźwigów dokonywanych przez Wojskowy Dozór Techniczny; 3) w przypadku awarii dźwigu naprawa i usuwanie usterek w uszkodzonym dźwigu objętym konserwacją - w terminie nie dłuższym niż 6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku unieruchomienia dźwigu z ludźmi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykaz dźwigów i ich ilość, pozostałe parametry techniczne dźwigów oraz wykaz materiałów podlegających wymianie w ramach konserwacji i zakres prac konserwacyjnych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia 01 stycznia 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również

7 obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Usługa wykonana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, normami PN/EN-81.1 i PN/EN-81.2 oraz instrukcjami konserwacji producenta dźwigów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: , a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub telefaksem o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się dźwigi poddane przeglądowi i konserwacji. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Wiesław Mikuła i Pan Daniel Śmigielski. 4. Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy.

8 Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6. Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace przeglądowe i konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy w łącznej kwocie: - brutto:. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) wg obowiązującej stawki. - netto :. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalną wartość umowy i w przypadku niezrealizowania wszystkich planowanych przeglądów i konserwacji wartość ta może ulec zmniejszeniu i w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztami zakupu materiałów podlegających wymianie w ramach konserwacji, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac przeglądowych i konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru robót. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8 REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH 1. W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji (ewentualne naprawy i remonty) Strony umowy określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą. 2. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:

9 1) w przypadku przestoju bądź niesprawności jakiegokolwiek dźwigu objętego umową z winy Wykonawcy w wysokości 1 % wartości umowy brutto za każdy dzień przestoju bądź niesprawności, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia wartości umowy brutto, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego:.., tel..., b) ze strony Wykonawcy:., tel., Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na

10 rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zgłoszenia, zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA