ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: ZAPYTANIE OFERTOWE Dęblin, dnia r. Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę rocznej konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach WSOSP w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel lub Wiesław Mikuła, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Roczna konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach WSOSP w Dęblinie Lokalizacja: Inwestor: Budynki Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie. WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35 I. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach WSOSP w Dęblinie. II. Konserwacji podlegają: Urządzenia i instalacje sygnalizacji alarmu pożaru w budynkach nr 26, 27, 35, 235, 245, 298 (wraz z DSO, klapami przeciwpożarowymi i transferowymi) i 303 (wraz z klapami przeciwpożarowymi - przynajmniej raz na kwartał); instalacji oddymiania budynku numer 1-3klatki schodowe; nr 2-3klatki(tylko 3 i 4 kwartał, budynek w remoncie do maja 2016); nr 13-1 klatka nr 20-1 klatka; nr 24-1klatka; nr 26-1klatka; nr 27-1klatka; nr klatki; nr klatki; nr klatki (zapobieganie zadymienia); 3 szyby windowe, 11 poziomych ciągów ewakuacyjnych - przynajmniej raz na kwartał instalacja oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach nr 1,13, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 35, 42, 56, 235, 245, 298 i raz na rok; przeciwpożarowy zbiornik wody, pompownia przeciwpożarowa wraz z pomiarami ciśnienia w wewnętrznej instalacji hydrantowej w budynku nr raz na rok. Wszystkie konserwacje musza być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Polskimi Normami. Wymienione budynki znajdują się na terenie Garnizonu Dęblin Lotnisko. Każdy przegląd powinien potwierdzony być protokołem.

3 Lp. Szczegółowy wykaz elementów systemów podlegających konserwacji. I. Elementy systemu sygnalizacji pożaru. Nr budynku Centrala Czujki dymu II. Elementy systemu oddymiania budynków. 1. Budynek nr 1 : 1x centrala oddymiania 2x okno napowietrzające 3x okno oddymiające 3x czujka dymu 2. Budynek nr 2 : 3x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 2x okno oddymiające 3x czujka dymu 3x klapa oddymiająca 3x drzwi napowietrzające 3. Budynek nr 13 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x klapa oddymiająca 3x czujka dymu 4. Budynki nr 20 i 24 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 1x czujka dymu 5. Budynki nr 26 i 27 1x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające Czujki ciepła Ilość ROP Sygnalizatory Optycznoakustyczne POLON POLON FPA FP FC 330 A FPA POLON

4 1x okno oddymiające 1x czujka dymu 6. Budynek nr 235 2x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 3x czujka dymu 1x klapa oddymiająca 1x drzwi napowietrzające 7. Budynek nr 245 2x centrala oddymiania 1x okno napowietrzające 1x okno oddymiające 2x czujka dymu 1x drzwi napowietrzające 8. Budynek nr 298 Wentylacja mechaniczna 11 poziomych dróg ewakuacyjnych z klapami PPOŻ i wentylacja zapobiegająca zadymieniu dwóch klatek schodowych i trzech szybów windowych z klapami upustowymi. III. Elementy systemu DSO 1. Budynek nr 298: 1x Centrala DSO Praesideo Bosch 350x głośników IV. Elementy systemu oświetlenia ewakuacyjnego System oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach ujętych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia składa się z lamp ewakuacyjnych 8 W, oraz lamp jarzeniowych 2x 18 W i 2x 36 W z 3 godzinnym systemem podtrzymania zgodnie z PN-EN 1838:2005. W zakres prac konserwacyjnych wchodzi: Konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji alarmu pożarów w w/w budynkach obejmująca kontrolę centralek, czujek, gniazd, syren alarmowych i przycisków jak również wykonanie niezbędnych pomiarów w/w instalacji raz na kwartał (4 przeglądy/rok z tego ostatni przegląd w grudniu 2016 r. rozszerzony roczny). Jeżeli w konserwowanych instalacjach i systemach nastąpi jakiekolwiek uszkodzenie, oferent zobowiązany jest do jego usunięcia w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od wystąpienia uszkodzenia. Uwaga: Osoby ze strony Wykonawcy wykonujące prace konserwacyjne powinny posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą POUFNE.

5 III. Termin realizacji od r. do r. IV. Forma płatności za wykonanie konserwacji przelew 21 dni. V. Ewentualne naprawy i remonty nie ujęte zakresem konserwacji WYKONAWCA może wykonać po uzyskaniu odrębnego zlecenia. Będą one opłacone osobną fakturą. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: 1. Koszt jednorazowej konserwacji systemów sygnalizacji pożaru: Lp. Instalacje zainstalowane w budynkach j.m. ilość cena netto 1. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 2. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 3. Bud. nr 35 kpl. 1 23% 4. Bud. nr 235 kpl. 1 23% 5. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 6. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 7. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Razem: 2. Koszt jednorazowej konserwacji systemu oddymiania: brutto

6 Lp. Instalacje zainstalowane w budynkach j.m. ilość cena netto 1. Bud. nr 1 kpl. 1 23% 2. Bud. nr 2 kpl. 1 23% 3. Bud. nr 13 kpl. 1 23% 4. Bud. nr 20 kpl. 1 8% 5. Bud. nr 24 kpl. 1 8% 6. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 7. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 8. Bud. nr 235 kpl. 1 8% 9. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 10. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 11. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Razem: 3. Koszt jednorazowej konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego: brutto Lp. Instalacje zainstalowane w budynkach j.m. ilość cena netto 1. Bud. nr 1 kpl. 1 23% 2. Bud. nr 13 kpl. 1 23% 3. Bud. nr 20 kpl. 1 8% 4. Bud. nr 21 kpl. 1 23% 5. Bud. nr 22 kpl. 1 23% 6. Bud. nr 23 kpl. 1 23% 7. Bud. nr 24 kpl. 1 8% 8. Bud. nr 26 kpl. 1 8% 9. Bud. nr 27 kpl. 1 8% 10. Bud. nr 35 kpl. 1 23% 11. Bud. nr 42 kpl. 1 23% 12. Bud. nr 56 kpl. 1 23% 13. Bud. nr 235 kpl. 1 8% 14. Bud. nr 245 kpl. 1 23% 15. Bud. nr 298 kpl. 1 8% 16. Bud. nr 303 kpl. 1 23% Razem: 4. Koszt jednorazowej konserwacji pompowni przeciwpożarowej brutto Lp. Instalacje zainstalowane w budynku j.m. ilość cena netto 1. Bud. nr 298 kpl. 1 8% brutto

7 1. Roczny koszt konserwacji systemów sygnalizacji pożaru (koszt jednorazowej konserwacji x 4 przeglądy): Cena brutto.. PLN (słownie:....) 2. Roczny koszt konserwacji systemu oddymiania: (koszt jednorazowej konserwacji x 4 przeglądy): Cena brutto.. PLN (słownie:....) 3. Roczny koszt konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego: (koszt jednorazowej konserwacji x 1 przegląd): Cena brutto.. PLN (słownie:....) 4. Roczny koszt konserwacji pompowni przeciwpożarowej (koszt jednorazowej konserwacji x 1 przegląd): Cena brutto.. PLN (słownie:....) Wartość zamówienia netto:... PLN (słownie:......) Wartość : PLN (słownie:......) Wartość zamówienia brutto.. PLN (słownie:....) Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 wzór UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI KONSERWACJNEJ zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji przeciwpożarowej w budynkach Zamawiającego w Dęblinie. 2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie: 1) konserwacji urządzeń i instalacji raz na kwartał; 2) w przypadku powstania uszkodzenia w konserwowanych urządzeniach i instalacjach naprawa i usuwanie uszkodzeń - w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykaz urządzeń i instalacji podlegających konserwacji, zakres prac konserwacyjnych oraz pozostałe wymagania stawiane Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie Polskimi Normami i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi.

9 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą POUFNE Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: , a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się podlegające konserwacji urządzenia i instalacje. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego komisja w osobach: Pan Wiesław Mikuła, Pan Daniel Śmigielski i Pan Roman Burza. 4. Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6. Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady.

10 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) w łącznej kwocie: - brutto:. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług () wg obowiązującej stawki. - netto :. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem. 3. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru tych prac. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8 REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH 1. W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji Strony umowy określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą. 2. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 1 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia wartości umowy brutto, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto.

11 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Roma BURZA, tel , .. b) ze strony Wykonawcy:., tel., 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji.

12 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA