Rozporządzenie dotyczące zasad w okresie nieobecności z powodu choroby

Transkrypt

1 Rozporządzenie dotyczące zasad w okresie nieobecności z powodu choroby Kogo obejmuje niniejsze rozporządzenie dotyczące nieobecności z powodu choroby? Zasady kontroli opisane w artykule 1. i 2. niniejszego rozporządzenia dotyczącego nieobecności dotyczą pracowników firmy Larex z umową o pracę tymczasową, etap 1 i 2 z klauzulą agencji (NBBU). Zasady kontroli opisane w artykule 1. i 3. niniejszego rozporządzenia dotyczącego nieobecności dotyczą pracowników firmy Larex z umową o pracę tymczasową, etap 3 i 4 z klauzulą agencji (NBBU). Artykuł 1. Procedura zgłaszania choroby Pracownik ma obowiązek osobiście zgłosić chorobę pierwszego dnia między godziną 08:00 a 09:00. Chorobę należy zgłosić działowi administracji, dzwoniąc pod numer: (+31) lub końcówka (600) lub wysyłając info@larex.eu Administracja poinformuje osobę kontaktową w Larex i bezpośredniego przełożonego firmy, w której wykonywana jest praca. Zgłaszanie choroby poprzez osoby trzecie nie będzie rozpatrywane, chyba że zaistnieje ważny powód, na przykład szczególna sytuacja, która uniemożliwia kontakt osobisty. W takim przypadku zgłoszenie choroby będzie odbywać się w imieniu pracownika. Kontakt z pracownikiem zostanie nawiązany tak szybko, jak tylko będzie to możliwe, a administracja Larex zobowiązuje się to potwierdzić. Artykuł 2. Zasady kontroli Acture: tylko dla pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę tymczasową, etap 1 i 2 z klauzulą agencji NBBU CAO. Larex zobowiązuje się realizować system zasiłku chorobowego w imieniu Acture. Acture zleci wykonanie wszystkich zobowiązań prawnych wynikających ze schematu zasiłku chorobowego na własną odpowiedzialność. Oznacza to, że Acture zajmie się administracją nieobecności, realizacją roszczeń związanych z systemem zasiłku chorobowego, powrotem do pracy i określeniem dziennego wynagrodzenia. Przez cały czas będzie przestrzegana Ustawa o ochronie danych. Acture otrzyma od pracowników do spraw zatrudnienia wsparcie w zakresie udzielania wskazówek, oceny roszczenia oraz powrotu do pracy. Rozporządzenie Acture: 1. Pobyt w domu Administracja Larex przekaże informacje na temat zgłoszonej choroby Acture. Powiadomienie o chorobie zostanie przeanalizowane poprzez kontakt ze specialista z Acture po przedstawieniu charakteru oraz stopnia rozwoju choroby. Jeden z pracowników Acture skontaktuje się z pracownikiem telefonicznie lub osobiście, odwiedzając go w domu. Pracownik może także oczekiwać wezwania na konsultację z lekarzem firmowym i przygotować się na nie. Pracownik, do momentu pierwszego kontaktu z Acture, zobowiązany jest zostać w domu między godziną 8:30 a 18:00, aby umożliwić kontakt/wizytę domową. Acture może także zobowiązać pracownika, aby ten został w domu przez maksymalnie kolejne dwa tygodnie po pierwszym kontakcie. To zobowiązanie ważne jest do godziny 10:00 rano i między 12:00 a 14:30. Jeżeli pracownik mieszka pod innym adresem, powinien natychmiast zawiadomić o tym telefonicznie Acture. Tylko konsultacja z menedżerem przypadku Acture daje pracownikowi prawo do opuszczenia adresu przebywania lub opieki na określone godziny. Gdy pracownik nie jest dostępny, nie kwalifikuje się on do zasiłku chorobwego. 2. Dostępność Aby szybko określić prawo do zasiłku chorobowego i przystąpić do jego wypłaty, należy uwzględnić nieobecność z powodu choroby. Pracownik zobowiązuje się utrzymywać regularny kontakt z Acture. Pracownik zrobi wszystko, co trzeba, aby współpracować w celu jak najszybszego powrotu do zdrowia. Należy natychmiast skontaktować się telefonicznie z lekarzem firmowym. W związku z obowiązującym w Holandii prawem Verbetering Poortwachter (w celu poprawy procesu powrotu do pracy), ważne jest, aby utrzymywać aktywny kontakt i umożliwić konsultacje. Ważne jest więc, aby pracownik podał swój numer telefonu, pod którym można się z nim skontaktować. 3. Lekarz firmowy Oczywiście, pracownik zobowiązuje się stawiać na wezwania na konsultacje z lekarzem firmowym. Jeżeli pracownik nie jest w stanie udać się na konsultację lub już wrócił do pracy, powinien powiadomić o tym Acture przynajmniej 48 godzin przed wizytą. Jeżeli pracownik tego nie zrobi, może to mieć wpływ na wysokość i/lub czas wypłacania zasiłku chorobowego.

2 4. Przestrzeganie zasad Acture oczekuje od pracownika przestrzegania zasad zawartej umowy. 5. Pobyt za granicą Jeżeli pracownik zachoruje podczas wakacji za granicą, obowiązują go te same zasady zgłaszania choroby, co w Holandii. Pracownik powinien zgłosić chorobę administracji Larex, wykonując wszystkie wymienione powyżej kroki związane z procedurą zawiadamiania o chorobie. Powiadomienie o chorobie zostanie rozpatrzone po kontakcie z Acutre, ze szczególnym uwzględnieniem charakteru i zakresu choroby. Pracownik zobowiązuje się być dostępnym w celu kontaktu zarówno telefonicznie, jak i osobiście. Po przyjeździe do domu pracownik zobowiązuje się natychmiast zgłosić się do Acture. Co więcej, koszty wakacji nie zostaną zwrócone, chyba że obejmują koszty dostępu do opieki szpitalnej. Jeżeli opisane powyżej zasady nie są przestrzegane, zasiłek chorobowy nie zostanie wypłacony. 6. Urlop Gdy pracownik korzysta z zasiłku chorobowego, może udać się na urlop zapewniony przez pracodawcę pod kilkoma warunkami: - Urlop nie może przeszkadzać w powrocie do zdrowia i/lub pracy; - Podczas urlopu pracownik powininen spełniać wszystkie warunki dotyczące działań wspomagających szybki powrót do zdrowia; - Pracownik zobowiązuje się na czas podać Acture adres urlopu i przebywania. Pracownik zobowiązuje się na czas powiadomić firmę o swoich planach urlopowych. Im szybciej, tym lepiej, jednak nie powinno to nastąpić później niż 2 tygodnie przed wyjazdem. Na podstawie decyzji lekarza firmowego, Acture zadecyduje, czy zostały spełnione powyższe warunki urlopowe. Jeżeli pracownik wybiera się na urlop w Holandii i dostosowuje się do warunków dotyczących powrotu do zdrowia i pracy, powinien przedstawić Acture adres pobytu z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem. Acture sprawdzi, czy pracownik spełnia postawione wymagania. Jeżeli pracownik wybierze się na urlop i nie poinformuje o tym na czas Acturate, powinien liczyć się z konsekwencjami obejmującymi wysokość lub okres wypłacania zasiłku chorobowego. 7. Powrót do zdrowia Gdy tylko pracownik powróci do zdrowia, powinien natychmiast zgłosić to administracji Larex. Pracownik nie musi czekać na pozwolenie dotyczące powrotu do pracy lub szukać innej pracy. Możliwe jest także, aby pracownik powrócił tylko do wykonywania części obowiązków lub wykonywał inne obowiązki. W przypadku godzin, za które pracownik wymaga zasiłku chorobowego, pracownik powinien postępować zgodnie z zasadami przedstawionymi w niniejszym rozporządzeniu. 8. Zasiłek chorobowy Pracownik ma dwa dni oczekiwania, które nie są wliczane w zasiłek chorobowy. Dni oczekiwania nie są stosowane w przypadku, gdy pracownik zachoruje ponownie w ciągu czterech tygodni i były one uwzględnione już wczesniej podczas pierwszego zgłaszania choroby. Przynajmniej cztery tygodnie po otrzymaniu zgłoszenia choroby Acture przystąpi do tygodniowego wypłacania zasiłku chorobowego pracownikowi. Wysokość zasiłku chorobowego zależy od średniego wynagrodzenia dziennego pracownika u ostatniego pracodawcy, uwzględniając okres maksymalnie jednego roku przed zgłoszeniem choroby. Wartość ta zostanie uzyskana na podstawie informacji z UWV lub zasad wypłacania wynagrodzenia u byłego pracodawcy. Wszystkie inne informacje, które mogą wpłynąć na wysokość zasiłku chorobowego, powinny być natychmiast zgłoszone przez pracownika do Acture. Jeżeli pracownik nie dostosuje się do niniejszych zasad, może to mieć wpływ na jego zasiłek chorobowy. 9. Działania mające na celu powrót do pracy Gdy pracownik jest chory, powinien podjąć działania wspomagające szybki powrót do zdrowia. 10. Prywatność Acture zobowiązuje się przestrzegania zasad ustawy o ochronie danych osobowych, nie udzielać osobom trzecim informacji oraz szczególów na temat sytuacji medycznej bez wcześniejszej konsultacji z pracownikiem.

3 11. Acture Z pracownikiem Acutre można skontaktować się pod numerem telefonu: Artykuł 3. Dotyczy pracowników z umową o pracę, Etap 3 lub 4 NBBU CAO. Rozporządzenie dotyczące zobowiazan podczas nieobecności z powodu choroby, obejmuje każdego pracownika, z którym zawarta została umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony. Niniejsze rozporządzenie ma odniesienie do zawartej umowy o pracę. 1. Powiadomienie o chorobie O zgłaszaniu choroby, obowiązują takie same zasady, jak opisano w Artykule 1 niniejszego regulaminu. 2. Zwolnienie chorobowe i alokacja Osoba kontaktowa lub bezpośredni przełożony Larex skontaktuje się z pracownikiem w celu oceny czy pracodawca ma prawo do zasiłku chorobowego. Zrobi to w porozumieniu z wyznaczonym przez Larex doradcy oraz z uwzględnieniem przepisów zawartych w ustawie prawnej Wet Verbetering Poortwachter (poprawa stanu zdrowia i powrót do pracy). Jeżeli pracodawca przyzna pracownikowi zasiłek chorobowy, pracownik należy dostosować się do obowiązującego regulaminu i zasad obowiązujących w trakcie okresu niezdolosci do pracy. Pracodawca zobowiazuje się przestrzegać zasad ustawy o ochronie danych osobowych. Jeżeli pracodawca nie będzie w stanie, czy istnieje prawo do zasilku chorobowego lub gdy pracodawca i pracownik mają inne zdanie na ten temat, wymagana będzie ocena lekarza firmowgo. 3. Kontynuacja wypłaty zasiłku chorobowgo Podczas okresu, w którym pracownik nie jest zdolny do wykonywania swoich obowiązków zawodowych z powodu choroby lub niepełnosprawności i gdy pracownik nie jest zdolny do wykonywania odpowiednich czynności w pracy, ma on prawo skorzystać z zasiłku chorobowego. Podczas zwolnienia chorobowego i tak długo, jak tylko twa tymczasowa umowa o pracę, pracownik jest uprawniony do dalszego otrzymywania zasiłku chorobowego podczas nieobecność po spełnieniu określonych warunków opisanych w Artykule 7:629 Kodeksu Prawnego i Artykule 25 NBBU CAO: W ciągu pierwszych 52 tygodni niezdolności do pracy, pracownik tymczasowy ma prawo otrzymać 90% stosowanego wynagrodzenia z uwzględnieniem prawa dotyczącego dziennej płacy minimalnej i maksymalnej. Podczas tygodnia pracy pracownik tymczasowy ma prawo otrzymać 70% stosowanego wynagrodzenia z uwzględnieniem prawda dotyczącego minimalnego i maksymalnego wynagrodzenia dziennego. Pierwsze dwa dni niezdolności do pracy liczone sa jako dni oczekiwania. Pracownik tymczasowy nie otrzyma za pierwsze dwa dni choroby wynagrodzenia. Pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę na czas okreslony (etap 3), która wygasa podczas trwania choroby, mają prawo do kontynuacji zasiku chorobowego według prawa holenderskiego Ziektewet. Po zakończeniu umowy o prace, wyplate zasiłku chorobowego przejnie Acture zgodnie za artykułem 2 niniejszego regulaminu. Obowiązki podczas przebywania na zwolnieniu chorobowym 1. Pobyt w domu Aby umożliwić pracodawcy utrzymywanie kontaktu z pracownikiem podczas zwolnienia chorobowego, pracownik powinien zostać w domu podczas pierwszego tygodnia. Tylko w nagłych przypadkach (na przykład, wizyty lekarskiej) pracownik ma prawo opuścić dom. Po pierwszym tygodniu pracownik ma prawo (chyba że lekarz zadecyduje inaczej) opuścić dom, jednak podczas pierwszych 3 tygodni pracownik powinien być w domu do godziny 10:00 rano i między 12:00 a 14:30. Pracodawca powinien mieć możliwość skontaktowanie się z pracownikiem podczas zwolnienia chorobowego, gdy tylko zaistnieje taka konieczność. Ważne jest, aby pracownik umożliwił wizyte domową oraz udostępnić informacje na temat jego sytuacji i podjętych staran w zakresie powrotu do zdrowia. Jeżeli pracownik, bez uzasadnionego powodu, nie będzie obecny w domu podczas wyznaczonego terminu, nie będzie można określić, czy jest on rzeczywiście niezdolny do pracy. W związku z tym nieobecność ta będzie traktowana jako nieusprawiedliwiona i zasiłek chorobowy przestanie być wypłacany. 2. Kontakt telefoniczny

4 W ciągu pierwszych 4 tygodni pracownik powinien być w domu w wyznaczonych godzinach i być dostępny telefonicznie, umożliwiając kontakt z pracodawcą. Jeżeli pracownik, bez nieuzasadnionego powodu, nie będzie obecny w domu podczas wyznaczonego terminu, nie będzie można określić, czy jest on rzeczywiście niezdolny do pracy. W związku z tym nieobecność ta będzie traktowana jako nieusprawiedliwiona i wypłacanie zasiłku chorobowego zostanie przerwane. 3. Konsultacje z lekarzem firmowym Pracownik jest zobowiązany, na prośbę pracodawcy, zgłosić się na konsultacje ze lekarzem firmowym. Jeżeli pracownik ma ważny powód, ze względu na który nie może tego zrobić, powinien zgłosić to nie później niż 24 godziny przed konsultacją w administracji Larex, jednocześnie podając powód. W innym przypadku zostaną mu naliczone koszty konsultacji. Jeżeli pracownik bez uzasadnionej przyczyny nie stawi się na konsultację z lekarzem firmowym, nie będzie można określić, czy jest on rzeczywiście niezdolny do pracy. W związku z tym nieobecność ta będzie traktowana jako nieusprawiedliwiona i wypłacanie zasiłku chorobowego zostanie przerwane. 4. Zwolnienie lekarskie i urlop Jeżeli pracownik stanie się niezdolny do pracy podczas urlopu w Holandii lub za granicą, powinien natychmiast zgłosić to (telefonicznie) pracodawcy, jednocześnie podając swój adres pobytu w trakcie choroby. Gdy pracownik wróci do domu, powinien natychmiast skontaktować się z administracją Larex oraz przedstawić oświadczenie lekarskie po holendersku lub angielsku wydane przez lekarza, z którym odbył konsultację (lub, w pzypadku, upoważnionego organu, lekarza firmowego). W oświadczeniu powinny być przedstawione informacje na temat diagnozy niezdolności do pracyi. na podstawie ustaleń lekarza firmowego, pracodawca przyzna zasiłek chorobowy lub odmówi jego przyznania. Jeżeli pracownik zachoruje przed urlopem i wciąż chce wybrać się na urlop, powinien on najpierw otrzymać pozwolenie od pracodawcy. Wykorzystane dni urlopowe podczas okresu zwolnienia chorobowego zostaną w całości odliczone. Jest to zgodne z obecnym prawem dotyczącym urlopu.. 5. Długotrwała niezdolność do pracy Po zgłoszeniu choroby, pracownik zostanie w krótkim terminie wezwany na konsultacje z lekarzem firmowym. Lekarz firmowy oceni sytuacje medyczną i wyda prognozę dla powrotu do zdrowia oraz jakie są możliwości przywrócenia do pracy we własnym bądź innym zawodzie. Na podstawie analizy sporządzonej przez lekarza firmowego, zostanie sporządzony plan według prawa holenderskiego Ziektewet w celu przywrócenia pracownika do pracy we własnym bądź innym zawodzie. Po 91 tygodniach nieprzerywalnego zwolnienia chorobowego pracownik może złożyc wniosek o przyznanie renty chorobowej. Obowiązki dotyczące zwolnienia chorobowego, które obejmują pracownika posiadającego stały adres zamieszkania za granicą. Od pracowników oczekuje się, że Pozostaną w Holandii, dzięki czemu będzie umożliwiony kontakt z pracodawca i/lub lekarzem firmowym podczas zwolnienia chorobowego. Dlatego też pracownik powinien pozostać na terenie Holandii przez pierwsze 2 tygodnie i w celu uzyskania medycznej porady od lekarza rodzinnego. Pozostaną w Holandii, dzięki czemu w ciągu 2 tygodni po pierwszym dniu choroby lekarz firmowy będzie mógł ocenic sytuację medyczna i ustalić termin powrotu do zdrowia. Powrót do kraju jest dozwolony wyłącznie po konsultacji z lekarzem firmowym. Pracownicy zachowują prawo do zasiłku chorobowego, jeżeli lekarz firmowy nie zadecydował inaczej, opierając się na podstawach medycznych. Jeśli pracownik przebywa poza granicami Holandii z powodu długotrwalej niezdolności do pracy, jest zobowiązany do przyjazdu do Holandii w w celu okresowej wizyty kontrolnej u lekarza firmowego. Pracownik jest zobowiązany przestrzegać zasad regulaminu i procesu szybkiego powrotu do pracy określonego przez holenderskie zasady prawne. 6. Procedura zgłaszania powrotu do zdrowia Pracownik powinien zgłosić swój powrót do zdrowia. Należy to zgłosić administracji Larex, dzwoniąc pod numer: (+31) lub końcówka (600) bądź wysyłając info@larex.eu

5 7. Przestrzeganie regulaminu Pracownik zobowiązuje się dostosować się do zasad związanych z nieobecnością z powodu choroby. Jeżeli tego nie zrobi, pracodawca ma prawo nałożyć odpowiednie sankcje. W zależności od powagi naruszenia zasad, sankcje te mogą obejmować częściowe lub całkowite zawieszenie wypłaty zasiłku chorobowego lub, w poważnych przypadkach, doprowadzić nawet do niezwocznego zakończenia umowy o pracę.