WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Transkrypt

1 WOJEWODA ŁÓDZKI IA-III GR Łódź, dnia 8 lipca 2013 roku Pani Andrzej Antoniak Kierownik Ośrodka Szkolenia Nr 041Ł Karolew Zduńska Wola WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Zgodnie z art. 39h ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 ze zm.), art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz ze zm.) oraz Zarządzeniem Nr 134/2012 Wojewody Łódzkiego z dnia 25 maja 2012 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi przeprowadzona została kontrola, której tematem było sprawdzenie prawidłowości prowadzonej dokumentacji związanej z organizowaniem kursów na kwalifikację wstępną, uzupełniającą i okresową. W dniach czerwca 2013 roku zgodnie z upoważnieniami Wojewody Łódzkiego z dnia 24 maja 2013 roku zespół kontrolny w składzie: - Grażyna Robak - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale Komunikacji Wydziału Infrastruktury pełniąca funkcję kierownika zespołu kontrolerów (upoważnienie Nr 37/2013); - Mirosława Lubaś - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale Komunikacji Wydziału Infrastruktury, pełniąca funkcję członka zespołu kontrolerów (upoważnienie Nr 38/2013), przeprowadził w Ośrodku Szkolenia Nr 041Ł działającym pod nazwą Andrzej Antoniak Auto- Lex Nauka Jazdy z siedzibą w Karolewie 2, Zduńska Wola, kontrolę w zakresie zgodności prowadzonego szkolenia związanego z organizowaniem kursów na kwalifikację wstępną, uzupełniającą i okresową z obowiązującym programem szkolenia, sprawdzenie

2 dokumentacji wymaganej w związku z prowadzeniem szkolenia oraz kontrola dokumentacji osób przystępujących do uzyskania kwalifikacji, w szczególności spełniających wymagania określone w art. 39b i art. 39b 2 ustawy o transporcie drogowym, za okres od dnia 01 stycznia do dnia 31 grudnia 2012 roku. Ośrodek Szkolenia Nr 041Ł jest prowadzony przez Andrzeja Antoniaka Auto-Lex Nauka Jazdy w Karolewie 2, Zduńska Wola na podstawie posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości (akt notarialny repertorium A nr 4719/98) oraz w Zduńskiej Woli przy ul. Juliusza 34 na podstawie umowy najmu lokalu użytkowego z dnia 02 stycznia 2011 roku. W wyniku przeprowadzonej kontroli działalności Ośrodka Szkolenia Nr 041Ł pod nazwą Auto-Lex Nauka Jazdy Andrzej Antoniak, w kontrolowanym zakresie ocenia się pozytywnie z nieprawidłowościami, na podstawie niżej wymienionych cząstkowych ocen i ustaleń. Ośrodek szkolenia jest dobrze przygotowany do wykonywania zadań związanych ze szkoleniem osób wykonujących przewóz drogowy. 1. W zakresie prowadzenia zajęć teoretycznych na kwalifikację wstępną, przyśpieszoną i uzupełniającą. Zajęcia teoretyczne prowadzone są zgodnie z obowiązującym programem w oparciu o platformę elearningu pod opieką wykładowcy-trenera. Platformę elearningu dostarcza firma LIWONA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na podstawie umowy licencyjnej zawartej w dniu 14 listopada 2011 roku. Przedsiębiorca posiada wiedzę, umiejętności i wykształcenie niezbędne do zapewnienia prawidłowego przebiegu szkolenia w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. Nr 53, poz. 314). Przedsiębiorca posiada także certyfikat trenera wykładowcy Portalu Szkoleniowego Kierowca Zawodowy w zakresie kat. prawa jazdy C1, C1+E C, C+E, D1, D1+E, D, D+E. Szkolenie kursantów w warunkach specjalnych, o których mowa w art. 39g ust.11 pkt. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym, odbywa się na podstawie zawartych umów: a) w dniu 01 grudnia 2011 roku z Łódzkim Stowarzyszeniem Przewoźników Międzynarodowych i Spedycji z siedzibą w Łodzi przy ul. Górniczej 18/36, umowa najmu symulatora jazdy samochodem ciężarowym i autobusem do szkolenia zawodowych kierowców nr 21/11/2011 przedmiotowe urządzenie posiada certyfikat zgodności NR Z/15/090/11 wydany przez Instytut Transportu Samochodowego Pracownia Certyfikacji;

3 umowa Nr 5/2011 przedmiotem której jest przeprowadzenie zajęć praktycznych w ruchu drogowym do kategorii D prawa jazdy autobusem marki RENAULT nr rej. EL 176HE; umowa Nr 6/2011 przedmiotem której jest przeprowadzenie zajęć praktycznych w ruchu drogowym do kategorii C prawa jazdy samochodem ciężarowym marki SCANIA nr rej. EL 176HE; b) w dniu 22 listopada 2012 roku z Centrum Edukacji Zawodowej CARGO spółka z o.o. z siedzibą w Jaworznie przy ul. Krakowskiej 9. U-001.S umowa wykonywania usługi szkoleniowej z zakresu jazdy w warunkach specjalnych z wykorzystaniem mobilnego symulatora jazdy posiadającego certyfikat zgodności NR 001/011/RM/2012 wydany przez Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania Zakład Certyfikacji; U-004.S umowa wykonywania usługi szkoleniowej z zakresu jazdy w warunkach drogowych z wykorzystaniem autobusu MAN RHC 404 (LION'S COACH) nr rejestracyjny SJ 56222; U-005.S umowa wykonywania usługi szkoleniowej z zakresu jazdy w warunkach drogowych z wykorzystaniem samochodu ciężarowego MAN TGL x2 nr rejestracyjny WGM SS52 Przedmiotowe szkolenia kierowców zawodowych w ramach kwalifikacji wstępnej, wstępnej przyśpieszonej i uzupełniającej w zakresie zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych prowadzone są przez osoby posiadające prawem przewidziane kwalifikacje, uprawnienia instruktora techniki jazdy oraz odpowiednią wiedzę techniczną. 2. Ośrodek dysponuje pojazdami samochodowymi odpowiednimi do zakresu prowadzonego szkolenia (art. 39g ust.2 pkt. 3 lit. e ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym, 4. rozporządzenia w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy). Do jazdy w warunkach drogowych wykorzystywane są pojazdy wyposażone w wymagane prawem systemy tj.: - system przeciwdziałający blokowaniu kół przy hamowaniu; - system kontroli trakcji; - system stabilizacji toru jazdy, z techniczną możliwością ręcznego włączania i wyłączania systemów. 3. W zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem szkoleń ustalono, że w ośrodku prowadzi się dzienniki zajęć teoretycznych i karty zajęć praktycznych zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.

4 Dziennik zajęć zawiera dane personalne uczestników, program szkolenia, który jest zgodny z rozporządzeniem, dzienne listy obecności oraz dzienny wykaz przeprowadzonych zajęć zawierający nazwisko i imię oraz podpis osoby prowadzącej zajęcia. Tematy przeprowadzanych zajęć w dziennikach zajęć teoretycznych dotyczących szkolenia okresowego są zgodne z programem, zawierają trzy moduły obowiązkowe i dwa moduły dodatkowe. Dzienne listy obecności w zakresie szkolenia okresowego zawierają oprócz daty również temat przeprowadzanych zajęć, który jest zgodny z programem. Ponadto stwierdzono, że w ośrodku prowadzi się karty zajęć praktycznych z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych dla jazdy w warunkach specjalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. 7 ust. 4 oraz zawierające imię i nazwisko oraz podpis instruktora prowadzącego ćwiczenia. Kontrola wykazała, że w dokumentacji Ośrodka Szkolenia brak jest dokumentów potwierdzających przekazywanie do centralnej ewidencji kierowców informacji dotyczącej osób którym wydane zostało świadectwo kwalifikacji zawodowej (art. 39e ust. 3 ustawy o transporcie drogowym). Istnieje jedynie dowód przekazania zbiorczej informacji za cały 2012 rok. Przedsiębiorca złożył w tej sprawie wyjaśnienie do protokołu ustnych wyjaśnień w którym stwierdził Informacja dotycząca danych osobowych oraz numerów zaświadczeń była przesyłana do systemu CEPiK zgodnie z obowiązującymi przepisami na bieżąco, z zachowaniem terminu 21 dni od zakończenia kursu. Powyższe dane były przesyłane pocztą elektroniczną, w związku z tym nie posiadam potwierdzeń dokonanych czynności. Nadmieniam, że na koniec roku dokonałem weryfikacji przesyłanych danych wysyłając zbiorczą listę wszystkich kursantów z całego roku W odniesieniu do szkoleń okresowych Ośrodek szkolenia przestrzega zasady nie łączenia modułów z bloków programowych określonych odpowiednio do kategorii prawa jazdy zgodnie z art. 39b ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. Szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy prowadzone są głównie w formie elearningu przy użyciu specjalnego oprogramowania na podstawie zawartej w dniu 14 listopada 2011 roku umowy licencyjnej z firmą LIWONA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Kontrola wykazała, że ośrodek szkolenia stosuje się do obowiązku przekazywania informacji o rozpoczynających się i zakończonych szkoleniach zgodnie z art. 39e ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 244, poz. 1454). Kontrolujący stwierdzili, że ośrodek po 2 stycznia 2012 roku zgłasza do Łódzkiego Urzędu

5 Wojewódzkiego w Łodzi rozpoczynające się szkolenia i kursy. Jednak w okresie od 2 stycznia do 31 maja 2012 roku przedmiotowe informacje były przekazywane nie terminowo. Po 1 czerwca 2012 roku przedmiotowe informacje były przekazywane z zachowaniem ustawowych terminów. Przedsiębiorca złożył w tej sprawie wyjaśnienie do protokołu ustnych wyjaśnień w którym stwierdził W kwestii opóźnień dotyczących przekazywanych informacji o rozpoczynających się kursach okresowych, pragnę wyjaśnić, że opóźnienia były spowodowane błędami popełnionymi przez pracownika, który nie wykonywał zgodnie z poleceniem swoich obowiązków. O przyczynach nieprawidłowości informowałem w oddzielnym piśmie skierowanym do Urzędu Wojewódzkiego. Powyżej opisane ustalenia uzasadniają wydanie oceny pozytywnej z nieprawidłowościami jednostce kontrolowanej w przedmiocie i okresie objętym kontrolą. Kontrolerzy wpisali się do książki kontroli ośrodka szkolenia pod pozycją 1. Projekt wystąpienia pokontrolnego z dnia 20 czerwca 2013 roku dotyczący kontroli przeprowadzonej w dniach czerwca 2013 roku został przekazany Kierownikowi Ośrodka Szkolenia Nr 041/Ł działającego pod nazwa Andrzej Antoniak Auto-Lex Nauka Jazdy z siedzibą w Karolewie 2, Zduńska Wola. W związku z niezgłoszeniem zastrzeżeń do jego treści i wobec stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości polegających na, nie przekazywaniu w terminie Wojewodzie Łódzkiemu informacji o terminie, czasie i miejscu, w których będą prowadzone zajęcia, wraz z listą uczestników kursu kwalifikacyjnego lub szkolenia okresowego, a także braku w dokumentach Ośrodka Szkolenia potwierdzenia o przekazaniu do centralnej ewidencji kierowców danych osób, którym wydane zostały świadectwa kwalifikacji zawodowej, polecam bezwzględne stosowanie się w dalszej działalności do przestrzegania zapisów art. 39e ust. 2 i 3 ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 244, poz. 1454). Zgodnie z 48 Zarządzenia Nr 134/2012 Wojewody Łódzkiego z dnia 25 maja 2012 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze.