Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Wieloprofilowym Zespole Szkół w Tarnowskich Górach

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Wieloprofilowym Zespole Szkół w Tarnowskich Górach I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka ZSE, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zwierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 2. Ww. materiały przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Klucz do kasy pancernej przechowuje PSZE lub jego zastępca. 3. Szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w czasie wskazanym w terminarzu. 4. Członkowie PZE niezwłocznie po powołaniu podpiszą oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków PZE i ich oświadczenia wraz z kopią dokumentu nadającego kwalifikacje egzaminatora nauczycielowi pełniącemu funkcję przewodniczącego PZE. 6. PSZE przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania ZN i oświadczenia ich członków. 7. Członkowie ZN niezwłocznie po powołaniu podpiszą oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 8. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, kartonami odpowiedzi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego PSZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE w Jaworznie. 9. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem: a) bibliografię niezwłocznie po dostarczeniu przez zdającego i polonistę, b) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego dzień przed rozpoczęciem egzaminu. 10. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu maturalnego udostępniane są członkom ZN w trakcie egzaminu i bezpośrednio po jego zakończeniu. Przewodniczący SZE przekazuje osobiście ww. materiały przewodniczącemu ZN. 11. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego egzamin pisemny lub zakłócenia przez niego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu przewodniczący ZN osobiście powiadamia Przewodniczącego SZE, który przerywa egzamin tego zdającego, uniemożliwia jego pracę i nakazuje opuszczenie sali. Fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. II. Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1. Informacje na temat egzaminu maturalnego gromadzone są w dokumentacji egzaminu, dokumentacja ta przechowywana jest w gabinecie przewodniczącego SZE, dostęp do ww. dokumentacji mają także wicedyrektorzy. 2. Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów znajdującej się koło biblioteki.

2 2 3. PSZE lub jego zastępca współpracuje z wychowawcami klas maturalnych, podając im informacje, które należy przekazać rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu na spotkaniach organizowanych przez szkołę. 4.. Materiały o egzaminie dostępne są dla uczniów w bibliotece szkolnej. 5. Materiały do ćwiczeń przekazywane są przez PSZE przewodniczącym zespołów przedmiotowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych i zajęciach pozalekcyjnych. 6. Konsultacje dla maturzystów odbywają się w ramach godzin do dyspozycji dyrektora i dodatkowych zajęć pozalekcyjnych. 7. Wyniki próbnego egzaminu maturalnego omawiane są przez przewodniczących przedmiotowych zespołów na konferencji plenarnej, a wyniki uwzględniane w planie pracy dydaktycznej na następny rok oraz w wewnątrzszkolnym mierzeniu jakości pracy szkoły. 8. Zdający określa w deklaracji poziom zdawania egzaminu w części pisemnej z przedmiotów dodatkowych. 9. Deklarację wstępną do egzaminu maturalnego należy złożyć dyrektorowi szkoły nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym jest zdawany ten egzamin. Deklaracje ostateczną należy złożyć dyrektorowi szkoły do 07 lutego, nie ma możliwości późniejszego dokonywania zmian. 10. Termin zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej został określony w terminarzu; uczeń zwraca się osobiście z wnioskiem do PSZE. 11. Termin zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie opinii (orzeczenie poradni psychologiczno - pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia podany został w terminarzu; uczeń zwraca się z wnioskiem do PSZE ( formularz wniosku przekazuje uczniowi wicedyrektor szkoły lub pedagog szkolny i służy radą przy jego wypełnieniu). 12. Absolwenci ze stwierdzonymi głębokimi zaburzeniami grafii, uniemożliwiającymi odczytanie i ocenę pracy, mają prawo do korzystania z komputera lub maszyny do pisania w części pisemnej egzaminu. 13. Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Absolwent może wybrać inny język obcy nowożytny oraz przedmiot dodatkowy. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 14. Zdający ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. W takim przypadku zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. 15. Absolwent, który nic przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończył. 16. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał dodatkowe przedmioty otrzymuje aneks. III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. 1. Uczniowie najpóźniej do 31 stycznia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny (sesja wiosenna) mogą zgłaszać swoje propozycje do listy tematów z języka polskiego. Propozycje te zgłaszają na piśmie nauczycielowi uczącemu języka polskiego w danej klasie.

3 3 2. Zdający zdał egzamin maturalny w części ustnej, jeżeli z każdego przedmiotu obowiązkowego otrzymał co najmniej 30% punktów możliwych do uzyskania z egzaminu z danego przedmiotu. 3. Zdający zdał egzamin maturalny w części ustnej z języka obcego nowożytnego, zdawanego jako przedmiot obowiązkowy, jeżeli otrzymał co najmniej 30% punktów możliwych do uzyskania z egzaminu z tego języka. 4. Nauczyciel uczący języka polskiego w danej klasie zapoznaje z tematami uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego najpóźniej do 15 września roku szkolnego, w którym egzamin odbywa się w sesji wiosennej. 5. Zdający przekazują swojemu nauczycielowi języka polskiego bibliografię 4 tygodnie przed ustnym egzaminem maturalnym z języka polskiego, ramowy plan prezentacji można oddać najpóźniej przed egzaminem. Bibliografię i ramowy plan należy podpisać imieniem i nazwiskiem. Nauczyciele języka polskiego ww. materiały natychmiast dostarczają Przewodniczącemu SZE. 6. Niezwłocznie po otrzymaniu bibliografii oraz planów prezentacji przewodniczący SZE udostępnia je przewodniczącemu PZE, który następnie przekazuje w/w materiały właściwemu zespołowi przedmiotowemu. 7. Szkoła nie ma obowiązku zapewnienia sprzętu do prezentacji tematu. Szkoła może udostępnić do prezentacji sprzęt, którym dysponuje na podstawie pisemnego wykazu sporządzonego przez zdającego i przekazanego Przewodniczącemu Szkolnej Komisji Egzaminacyjnej za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego w terminie nie później niż na tydzień przed egzaminem. 8. Do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani z nich korzystać. 9. Zestawy zadań do części ustnej z języków obcych przewodniczący SZE udostępnia dzień przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczącemu PZE. 10. Odbiór i zwrot zestawów przewodniczący PZE potwierdza własnoręcznym podpisem w dzienniku korespondencji niejawnej. 11. Za zabezpieczenie bibliografii i planu prezentacji tematu po zakończeniu egzaminu odpowiada przewodniczący PZE. 12. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego opracowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca najpóźniej do 4 marca, ogłasza na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej dla maturzystów, na stronie internetowej szkoły oraz przesyła do OKE. 13. Do końca lutego przewodniczący SZE podpisuje porozumienia z dyrektorami innych szkół w sprawie powołania członków SZE spoza szkoły. 14. Szkolenie członków PZE odbędzie się najpóźniej do 28 kwietnia. Przewodniczący PZE wyznaczą spośród członków osoby odpowiedzialne za czytelne i prawidłowe wypełnienie protokołów oraz nauczyciela egzaminującego danego zdającego. Szkolenie przeprowadzi przewodniczący SZE lub zastępca przewodniczącego SZE. 15. W dniu ustnego egzaminu maturalnego z języka polskiego przewodniczący SZE przekazuje bibliografię oraz dokumentację egzaminu maturalnego przewodniczącym PZE. 16. W dniu ustnego egzaminu z języka obcego nowożytnego przewodniczący ZSE przekazuje zestawy zadań do części ustnej egzaminu z języka obcego oraz dokumentację egzaminu maturalnego przewodniczącemu PZE. 17. W czasie trwania części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego oraz języka obcego nowożytnego zdawanego na poziomie podstawowym w sali może przebywać tylko jeden zdający. 18. Wyniki części ustnej egzaminu ogłasza przewodniczący PZE każdemu zdającemu z osobna w sali, gdzie odbywał się egzamin o godzinie podanej przed rozpoczęciem egzaminu w danym dniu.

4 4 19. Bezpośrednio po zakończeniu ustnego egzaminu maturalnego w danym dniu, przewodniczący PZE przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE w celu zabezpieczenia. IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej wynikająca z liczby zdających, warunków technicznych szkoły i potrzeb zdających z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi. 1. Szkolenie ZN zostanie przeprowadzone do 28 kwietnia przez SZE. 2. Przygotowaniem i sprawdzeniem sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego zajmuje się przewodniczący ZN. 3. Sprawdzeniem sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki (dzień przed egzaminem) zajmuje się przewodniczący ZN razem z opiekunem pracowni komputerowej. 4. Za zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w trakcie egzaminu z poszczególnych przedmiotów odpowiada przewodniczący SZE. 5. Pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów udostępnione będą w poszczególnych salach na osobnych stolikach. Zdający sygnalizuje chęć skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN. W przypadku ilości pomocy dydaktycznych zgodnych z liczbą zdających umieszczone będą na każdym stoliku. 6. Jeżeli egzamin z języka polskiego na poziomie podstawowym odbywa się w jednej sali dla deklarujących tylko poziom podstawowy oraz dla deklarujących poziom podstawowy i rozszerzony należy przygotować oddzielne sektory. Po egzaminie prace należy spakować do osobnych bezpiecznych kopert godzinę przed rozpoczęciem egzaminu członkowie zespołu nadzorującego spotykają się w gabinecie przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu ZN - listy zdających, - protokoły przebiegu egzaminu, - paski kodowe, następnie zespoły egzaminacyjne udają się do wyznaczonych sal w celu rozmieszczenia zdających w/g następujących zasad: a) przewodniczący ZN odczytuje listę zdających, określając tym samym kolejność wchodzenia do sali i potwierdza obecność zdającego na liście, b) wskazany przez przewodniczącego ZN członek ZN sprawdza tożsamość osoby zdającej (oraz świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej w przypadku osoby zdającej spoza szkoły). Zdający po okazaniu dowodu tożsamości potwierdzają poprawność numeru PESEL podpisem na liście obecności i zajmują miejsce na sali zgodne z numerem na liście minut przed rozpoczęciem egzaminu w gabinecie przewodniczącego SZE w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających, przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy egzaminacyjnych do danej sali. 9. Po powrocie do sali, przewodniczący ZN o określonej godzinie wraz z członkami ZN rozdaje zdającym arkusze egzaminacyjne, następnie: a) przypomina zdającym: - o obowiązku sprawdzenia arkuszy egzaminacyjnych, - sposobie kodowania prac, - zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu,

5 5 b) wymienia zdającym w razie potrzeby arkusze na kompletne i odnotowuje ten fakt w protokole, co zdający potwierdza podpisem, c) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i czas zakończenia egzaminu, d) rozmieszcza członków ZN w sali egzaminacyjnej zapewniając możliwość nadzorowania wszystkich zdających, e) nadzoruje wraz z pozostałymi członkami ZN przebieg egzaminu i powiadamia osobiście przewodniczącego SZE o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach. 10. Czynności organizacyjne związane z zakończeniem egzaminu: a) przewodniczący ZN przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy (przez podniesienie ręki) i odbiera jego arkusz egzaminacyjny, po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości kodowania, b) przewodniczący ZN wskazuje członka ZN, który kieruje sprawnym odbiorem prac, c) członkowie ZN przyjmują od zdających arkusze egzaminacyjne i sprawdzają ich kompletność i poprawność kodowania, d) osoba wskazana przez przewodniczącego SZE wypełnia dokumentację egzaminacyjną, e) przewodniczący ZN sprawdza prawidłowość wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej i podaje do podpisu wszystkim członkom ZN, obserwatorom i ekspertom, f) po zakończeniu egzaminu maturalnego z danego przedmiotu na danym poziomie, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego zbierają od zdających wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi, do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN oraz przedstawiciela zdających, a następnie przekazuje je niezwłocznie, g) przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane i spakowane zgodnie z instrukcją OKE arkusze egzaminacyjne i dokumentację egzaminacyjną, h) PZE przekazuje i zabezpiecza koperty z wypełnionymi arkuszami egzaminacyjnymi, w tym kartami odpowiedzi, a po zakończeniu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu przekazuje je dyrektorowi komisji okręgowej. 11. W sytuacjach szczególnych przewodniczący ZN kontaktuje się osobiście z przewodniczącym SZE w gabinecie dyrektora. Na czas swojej nieobecności w sali egzaminacyjnej przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki wskazanemu członkowi ZN odnotowując ten fakt w protokole przebiegu egzaminu. Przewodniczący SZE nadzoruje pracę ZN tak, aby nie rozpraszać zdających; tylko w szczególnych przypadkach wchodzi do sal, w których odbywa się egzamin. 12. Wyniki części pisemnej ogłasza przewodniczący SZE w swoim gabinecie. 13. Odbiór świadectwa potwierdzony jest podpisem zdającego. V. Termin dodatkowy. 1. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów zdawać egzamin w dodatkowym terminie. 2. Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu. 3. Dyrektor szkoły niezwłocznie przekazuje wniosek dyrektorowi OKE. Dyrektor komisji okręgowej rozpatruje wniosek, o którym mowa w pkt. 2, w terminie 2 dni od daty jego otrzymania. Rozstrzygnięcie dyrektora komisji okręgowej jest ostateczne. 4. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora komisji okręgowej na przystąpienie do egzaminu w dodatkowym terminie, przystępuje do egzaminu ustnego z danego przedmiotu lub

6 6 przedmiotów w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły, a do egzaminu pisemnego zgodnie z harmonogramem i w miejscu ustalonym przez dyrektora Komisji Centralnej. Informacje o harmonogramie i miejscu przeprowadzenie egzaminu dyrektor CKE ogłasza na stronie w pierwszym tygodniu czerwca. VI. Tryb odwoławczy. 1. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia, może w terminie 2 dni od daty egzaminu maturalnego w części ustnej lub pisemnej z danego przedmiotu, zgłosić pisemne zastrzeżenia do dyrektora OKE. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji. 2. Dyrektor OKE rozpatruje zastrzeżenia w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, w razie stwierdzenia naruszenia przepisów może unieważnić dany egzamin w stosunku do poszczególnych zdających albo zdających w jednej sali, a także w stosunku do poszczególnych zdających i zarządzić jego ponowne przeprowadzenie. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. Nowy termin egzaminu pisemnego ustala dyrektor CKE.