WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM IM. POLSKICH NOBLISTÓW W RZGOWIE W ROKU SZKOLNYM 2016/17

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM IM. POLSKICH NOBLISTÓW W RZGOWIE W ROKU SZKOLNYM /17 I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Polskich Noblistów w Rzgowie została przygotowana w oparciu o: -Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (j.t. DzU z 2015 r. poz ze zmianami) -Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z 2015 r. poz. 959, ze zmianami) -Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (DzU z 2012 r. poz. 977 ze zmianami). -Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1182, ze zm.) -Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 9 września r. w sprawie szczegółowych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym /, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej -Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 19 sierpnia r. r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego, roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej -Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 9 września r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie, egzaminie gimnazjalnym oraz egzaminie maturalnym w roku, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej -Wykaz olimpiad, o którym mowa w komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 9 kwietnia 2015 r. (w wersji zaktualizowanej z 12 września r.) w sprawie wykazu olimpiad przedmiotowych uprawniających do zwolnienia z przystąpienia do danej części sprawdzianu, danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego oraz egzaminu maturalnego zdanego przedmiotu w części ustnej lub w części pisemnej w roku szkolnym / -Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (DzU z 2015r., poz. 843). 2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości: -Radzie Pedagogicznej Gimnazjum w Rzgowie; -Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny -Uczniom poprzez wychowawców klas; -Członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły według harmonogramu. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Polskich Noblistów w Rzgowie jest dostępny w sekretariacie szkoły oraz na stronie

2 II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek zespołu 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w sejfie, znajdującym się w gabinecie dyrektora Gimnazjum im. Polskich Noblistów w Rzgowie 3. Dostęp do sejfu ma dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i zastępca przewodniczącego SZE. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części sprawdzianu i egzaminu następuje odbiór prac od zdających. Prace są spakowane w bezpieczne koperty i opisane zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni. 2. O odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu rodzice/prawni opiekunowie ucznia występują pisemnie do dyrektora szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. 3. W przypadku gdy uczeń zamierza przystąpić do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej, rodzice ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu ucznia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej. 4. Uczeń może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej; o rezygnacji rodzice ucznia rodzice informują pisemnie dyrektora szkoły. 5. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, organizowanych z zakresu jednego z przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. 6.Rodzice uczniów składają deklaracje wyboru języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego; w określonym czasie rodzice mogą złożyć dyrektorowi pisemną deklarację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako przedmiotu obowiązkowego w szkole, o rezygnacji z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie był on obowiązkowy.

3 Zadania wychowawców klas 1. Wychowawcy klas II w maju lub czerwcu w roku szkolnym poprzedzającym egzamin zapoznają rodziców ( prawnych opiekunów) i uczniów o zasadach i możliwych dostosowaniach warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specyficznymi potrzebami edukacyjnymi. 1. Wychowawcy klas III zapoznają uczniów i ich rodziców z procedurą przeprowadzania egzaminów. 2. Najpóźniej 1 tydzień przed egzaminem wychowawcy przypominają uczniom o warunkach i przebiegu egzaminu. Odnotowują to w dzienniku lekcyjnym. Zadania pedagoga szkolnego 1.Pedagog szkolny przygotowuje informacje dotyczące uczniów ze specyficznymi trudnościami w nauce oraz informuje ich rodziców ( prawnych opiekunów) o prawie przystąpienia tych uczniów do egzaminu w formie dostosowanej do ich dysfunkcji. 2.W przygotowaniu w/w informacji współpracuje z wychowawcami klas trzecich. Informacja o wynikach egzaminu 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego OKE w Poznaniu przekazuje szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowej lub tytuł laureata konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu z danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 4. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócenia przebiegu egzaminu. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu/części egzaminu, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu.

4 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub obu części egzaminu. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO. Przed rozpoczęciem egzaminu. 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Przewodniczący ZN, jeśli uzna to za konieczne sporządza plan sali egzaminacyjnej. 4. Przewodniczący ZN i ich członkowie przygotowują wyznaczone sale: - przed salą wywieszają listę uczniów zdających w danej sali, - stoliki ustawiają w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów, - umieszczają na ścianie zegar, - przygotowują tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, - zapewniają kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego datą urodzenia, - zapewniają zapasowe przybory do pisania, - usuwają plansze i tabele dydaktyczne. 5. Przewodniczący SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. Przebieg egzaminu. 1. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia telefonów komórkowych poza salą. 2. Uczniowie wpuszczani są do sali zgodnie z kolejnością na liście. Uczniowie wchodząc na salę losują numer stolika i zajmują, miejsce zgodnie z wylosowanym numerem. 3. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom: - o konieczności wykonywania poleceń członków ZN, - o obowiązku samodzielnej pracy, - o sposobie liczenia czasu pracy z zestawem, - że zostaną poinformowani o konieczności naniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi na 10 minut przed zakończeniem każdej z części egzaminu, -że po upływie czasu z zestawem będą mieli 5 minut na przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi. 4. Przewodniczący ZN w obecności jednego członka swojego zespołu oraz przedstawicieli uczniów ( z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający ) odbiera od przewodniczącego SZE (w gabinecie dyrektora szkoły) materiały egzaminacyjne. 5. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o umożliwieniu przewodniczący SZE. 6. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki i usterki przewodniczącemu ZN.

5 7. Uczniowie zapoznają się z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. Uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się piszących w wydzielonej sali o sposobie zaznaczania odpowiedzi w zestawie egzaminacyjnym informuje przewodniczący ZN. 8. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 9. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. 10. Czas trwania każdej części egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy rozpoczęcia pracy i wynosi zgodnie z Rozporządzeniem : Część humanistyczna. Z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 80 minut. Z języka polskiego 90 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 135 minut. Część matematyczno- przyrodnicza. Z przedmiotów przyrodniczych 60 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 80 minut. Z matematyki 90 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 135 minut. Część języki obce nowożytne. Poziom podstawowy 60 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 80 minut. Poziom rozszerzony 60 minut. W przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony, nie więcej niż 90 minut. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego ( poziom podstawowy i rozszerzony) bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtworzenie płyty CD. 11. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. 12. Jeżeli zdający ukończył pracę może to nastąpić dopiero na 10 minut przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym uczniom. 13. Członkowie ZN sprawdzają w obecności zdających: - poprawność kodowania i wpisania daty urodzenia - kompletność materiałów W przypadku uczniów z dysfunkcjami członkowie ZN zaznaczają występowanie dysleksji rozwojowej. W czasie oddawania prac ( 10 minut przed końcem egzaminu) jeden z członków ZN wskazuje osoby, które mogą oddawać pracę. Po upływie czasu pracy z zestawem przewodniczący ZN wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie poprawności i przeniesienie przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi. 14. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w obecności ucznia. 15. W trakcie przerwy po pierwszej części egzaminu uczniowie przebywają pod opieką wyznaczonego nauczyciela, aby nie zakłócać pracy pozostałym uczniom. 16. Po zakończeniu egzaminu uczniowie przebywają w świetlicy szkolnej do czasu odjazdu autobusu szkolnego.

6 KALENDARIUM ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMIN U GIMNAZJALNEGO W ROKU SZKOLNYM / LP DATA ZADANIA UWAGI 1. Do 30 września (Załącznik 3a) Zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów ze wskazaniem języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu Zbierają wychowawcy klas na wrześniowych wywiadówkach. 2. Do 30 września 3. Do 30 września 4. Do 15 października 5. Do 18 listopada 6. Do 23 listopada 7. Do 30 listopada 8. Do 19 stycznia Zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów dotyczących przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej. Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu Ostateczny termin przedłożenia dyrektorowi szkoły opinii/orzeczeń poradni psychologiczno -pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Ostateczny termin pisemnego poinformowania rodziców (prawnych opiekunów) przez dyrektora szkoły o dostosowaniu warunków I form egzaminu do dysfunkcji ucznia. Termin przedłożenia przez rodziców (prawnych opiekunów) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie dostosowanych do dysfunkcji ucznia. Przekazanie do OKE danych dotyczących uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego,za pomocą serwisu Elektronicznego. Złożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnej informacji o rezygnacji z przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej. Dyrektor szkoły niezwłocznie powiadamia Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (Załącznik 3.b) Wychowawcy klas, pedagog (Załącznik nr 4b) (Załącznik 3b) 9. Do 19 Złożenie przez rodziców (prawnych (Załącznik 3a)

7 stycznia Do 17 lutego 10. Do 28 lutego Do 17 marca 10. Do 31 marca 11. Do 14 kwietnia ,20,21 kwietnia 13. 1, 2 i 5 czerwca czerwca czerwca opiekunów) ucznia dyrektorowi szkoły pisemnej deklaracji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako przedmiotu obowiązkowego w szkole, o rezygnacji z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie był on obowiązkowy. Dyrektor szkoły przekazuje informacje o zmianie języka obcego do okręgowej komisji egzaminacyjnej w sposób określony przez dyrektora tej komisji. Powołanie członków zespołu egzaminacyjnego oraz zastępcy przewodniczącego tego zespołu Poinformowanie uczniów i ich rodziców o warunkach przebiegu egzaminu gimnazjalnego Powołanie zespołów nadzorujących oraz wyznaczenie ich przewodniczących Przedłożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) ucznia dyrektorowi szkoły pisemnej deklaracji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako przedmiotu obowiązkowego w szkole jeśli uczeń (słuchacz) uzyskał tytuł laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponad wojewódzkim. Przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych przez przewodniczącego SZE. Termin przeprowadzenia egzaminu Dodatkowy termin przeprowadzenia egzaminu Ogłoszenie wyników egzaminu Wydanie zaświadczeń absolwentom szkół podstawowych wraz ze świadectwami. (Załącznik 3c)