Wewnątrzszkolna instrukcja. przygotowania. i organizacji egzaminu maturalnego

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku 2012/2013 1

2 I. Procedury postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1) Zabezpieczenie i przechowywanie materiałów egzaminacyjnych: a) materiały egzaminacyjne odbierane są od dystrybutora przez PSZE, jego zastępcę lub osobę upoważnioną przez PSZE odbioru materiałów niejawnych, b) odbierający sprawdzają zgodność przesyłki z zamówieniem, przeliczają otrzymane zestawy i podpisują odbiór przesyłki, c) materiały egzaminacyjne zabezpieczają w szafie pancernej w gabinecie dyrektora, d) kody paskowe szkoły, klucze szyfrujące, materiały wewnętrznej części z języka polskiego są przechowywane również w szafie pancerne w gabinecie dyrektora. 2) Dostęp ww. materiałów: a) materiały egzaminacyjne wydawane są PZE lub PZN zgodnie z harmonogramem wewnętrznej i zewnętrznej części egzaminu maturalnego przez PSZE lub jego zastępcę, co zostaje odnotowane w książce ewidencyjnej egzaminów zewnętrznych, b) PSZE lub jego zastępca przekazuje materiały egzaminacyjne PZN lub PZE w obecności przedstawiciela zdających, c) klucz pomieszczenia i kasy pancernej posiadają osoby mające nich stęp. 3) Szkolenie osób mających stęp ww. materiałów: a) przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego wszyscy nauczyciele i pracownicy administracji są przeszkoleni w sprawie zasad postępowania z materiałami niejawnymi, b) przed rozpoczęciem zewnętrznej części egzaminu maturalnego wszyscy PZN i członkowie są przeszkoleni w sprawie przestrzegania zasad ww., c) szkolenie prowadzone jest przez PSZE lub osobę przez niego wyznaczoną d) udział w szkoleniu jest poświadczony na liście obecności. 4) Oświadczenie osób mających stęp ww. materiałów: a) wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie i przebieg egzaminu maturalnego podpisują oświadczenie w sprawie postępowania z materiałami egzaminacyjnymi przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, b) oświadczenia ww. osób przechowywane są w kumentacji przebiegu egzaminu maturalnego. 5) Postępowanie w sytuacjach szczególnych: a) w przypadku nieobecności PSZE i jego zastępcy osobami uprawnionymi odbioru materiałów egzaminacyjnych są osoby upoważnione przez PSZE, b) nauczyciele, którzy nie stawili się na szkoleniu są zobowiązani samodzielnie zapoznać się z procedurą omawianego postępowania i złożyć stosowne oświadczenie, c) w razie nieuprawnionego ujawnienia materiałów niejawnych na terenie szkoły PSZE lub jego zastępca określają prawpobne skutki i w razie stwierdzenia możliwości wpływu ww. zdarzenia na prawidłowy przebieg egzaminu powiadamiają OKE we Wrocławiui stosują wytyczne zgodne z zaleceniami. II. Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1) Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie: a) harmonogram i komunikaty tyczące egzaminu maturalnego ustępnione są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów oraz w pokoju nauczycielskim, b) instrukcje i procedury stępne są u dyrektora szkoły i wicedyrektora, c) informacje dla uczniów, nauczycieli i rodziców opracowuje dyrektor szkoły we współpracy z wicedyrektorem, pedagogiem, psychologiem i radcą zawowym, nauczycielami przedmiotów maturalnych i przekazywane są zgodnie z wewnątrzszkolnym miesięcznym harmonogramem pracy szkoły 2) Gromadzenie i stępność materiałów tyczących egzaminu maturalnego: a) informatory maturalne są ustępnione w bibliotece szkolne, b) zestawy zadań i ćwiczeń ustępniane są przez nauczycieli prowadzących zajęcia fakultatywne z przedmiotów maturalnych, 2

3 c) uczniowie mogą korzysta z zasobów internetowych na terenie szkoły w bibliotece w wyznaczonych godzinach, 3) Konsultacje dla uczniów: a) uczniowie uczestniczą w fakultetach z przedmiotu wybranego na egzaminie maturalnym, które realizowane są przez nauczyciela danego przedmiotu, b) nauczyciele przedmiotów maturalnych realizują taż fakultety w formie nabowiązkowej uzgodnionej przez nauczyciela danego przedmiotu z maturzystami w ramach obowiązkowej godziny datkowej, c) wszystkie zajęcia datkowe są kumentowane w dziennikach zajęciach pozalekcyjnych, 4) Terminy i tryb: a) składanie przez uczniów deklaracji (kopię otrzymuje uczeń), ich zmian, wniosków i zaświadczeń określa harmonogram realizacji zadań związanych z organizacją i przebiegiem egzaminu maturalnego, b) powoływania zastępcy PSZE, PZE, PZN i członków ZE i ZN odbywa się zgodne z obowiązującym prawem, c) w związku z stosowaniem formy i warunków egzaminu indywidualnych potrzeb zdających na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia o stanie zdrowia uczeń na egzaminach ustnych i pisemnych korzysta z przyznanych mu zgodnie komunikatem dyrektora CKE uprawnień, d) wszystkie deklaracje, wnioski, zaświadczenia składane są pisemnie na wzorach druków określonych w procedurach opracowanych przez CKE, e) ww. składane są PZSE lub jego zastępcy, III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Uczniowie 31 stycznia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny mogą zgłaszać swoje propozycje listy tematów części ustnej z j.polskiego. 2.Propozycje te zgłaszają na piśmie nauczycielowi uczącemu języka polskiego w danej klasie. 3.Nauczyciel uczący języka polskiego w danej klasie maturalnej zapoznaje uczniów z listą tematów najpóźniej 10 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 4.Najpóźniej na 4 tygodnie przed terminem egzaminu maturalnego uczniowie przekazują swojemu nauczycielowi języka polskiego bibliografię oraz wykazy sprzętu niezbędnego prezentacji. Nauczyciele języka polskiego ww. materiały oddają po sprawdzeniu, w ciągu tygodnia PSZE. 5.Najpóźniej na 4 tygodnie przed dniem rozpoczęcia egzaminu maturalnego każdy zdający może przekazać przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego ramowy plan prezentacji w dwóch egzemplarzach. Objętość planu nie może przekraczać formatu A-4. Plan winien być podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem zdającego. 6. Przewodniczący SZE przekazuje bibliografię i ewentualne ramowe plany prezentacji z języka polskiego przewodniczącym ZE. 7. Za zabezpieczenie bibliografii po zakończeniu egzaminów odpowiada przewodniczący SZE. 8.Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego opracowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca najpóźniej na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej, ogłasza na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej dla maturzystów, na stronie internetowej szkoły oraz przesyła OKE. 9.Dyrektor szkoły, czyli PSZE konaktuje się najpóźniej końca lutego z dyrektorem ZSP Nr 1 w Kluczborku w celu pozyskania członków SZE. 10.Szkolenie członków ZE odbywa się na konferencji szkoleniowej w kwietniu. Szkolenie przeprowadzi przewodniczący SZE lub jego zastępca. 11.Przewodniczący SZE odbiera materiały części ustnej egzaminu z języka polskiego od nauczycieli języka polskiego w danej klasie i przekazuje je w wyznaczonym terminie przewod- 3

4 niczącemu PZE. Po zakończeniu egzaminu materiały egzaminacyjne przekazywane są przez przewodniczącego PZE przewodniczącym SZE. 12.Zestawy zadań części ustnej z języków obcych przewodniczący SZE przekazuje dzień przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczącemu PZE. Materiały egzaminacyjne po zakończeniu egzaminu przekazywane są przewodniczącemu SZE. 13.Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, zestawy pytań 5 egzemplarzy więcej niż zdających tyczy egzaminu z języka obcego, druki protokołów części ustnej egzaminu, sprawdza tożsamość zdających dba by zdający wchodzili na egzamin według kolejności na liście i byli obecni 30 minut przed egzaminem kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, przypomina, że sali nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu, informuje, że w sali może przebywać tylko jeden zdający. 14.Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ustala wynik dla każdego zdającego bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej. 15. PSZE może zmienić datę i godzinę wyznaczonego egzaminu, jeżeli zdający nie może przystąpić wyznaczonego egzaminu po okazaniu zaświadczenia lekarskiego, IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1.. Przewodniczący SZE nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 2.Szkolenie ZN zostanie przeprowadzone w kwietniu w czasie konferencji szkoleniowej. 3.PSZE sprawdza na dzień przed egzaminem przygotowanie sal zwracając uwagę na zapewnienie zdającym samodzielnej pracy, miejsca złożenia pomocy naukowych, 4. W dniu otrzymania przesyłki PSZE zabezpiecza materiały egzaminacyjne. 5.Pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu członkowie ZN spotykają się w gabinecie PSZE w celu odebrania list zdających i materiałów egzaminacyjnych. Następnie udają się wyznaczonych sal lekcyjnych. Zdający po okazaniu kumentu stwierdzającego tożsamość losują miejsce w sali, w której odbędzie się egzamin. 6. W przypadku sal egzaminacyjnych, gdzie odbywa się egzamin na obu poziomach miejsca zdającym wyznacza przewodniczący ZN. Zdający egzamin na poziomie rozszerzonym zajmują miejsca w rzędach znajdujących się najdalej od drzwi wyjściowych. 7. Przygotowaniem i sprawdzeniem sprzętu odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego zajmuje się przewodniczący ZN, a sprawdzeniem sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki (dzień przed egzaminem) zajmuje się przewodniczący ZN razem z opiekunem pracowni komputerowej. 8. Za zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w trakcie egzaminu z poszczególnych przedmiotów odpowiada przewodniczący SZE. 9. Pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów ustępnione będą w salach na osobnych stolikach. 10. PZN przypomina, że sali nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. 11.Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne. 12. Zdający otrzymują przed pierwszym egzaminem pisemnym paski kowe i zdają je przewodniczącemu po zakończeniiu egzaminu. 4

5 13.Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych zdający otwierają je i sprawdzają czy są kompletne. Zauważone braki zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu. 14. Zdający kodują swój arkusz egzaminacyjny: Wpisują swój numer PESEL oraz kod nadany przez OKE na arkuszu i karcie odpowiedzi, Przenoszą numer PESEL na matrycę znaków cyfrowych (w przypadku braku naklejki z kodem kreskowym) Naklejają paski kowe w określone miejsca na arkuszu i karcie odpowiedzi Zaznaczają dysleksję (na podstawie opinii poradni psychologiczno- pedagogicznej, wypełnionego i złożonego wniosku o stosowanie matury potrzeb ucznia) 15.Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy: w przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie podstawowym po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. w przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym, po zapisaniu godziny rozpoczęcia części drugiej egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. 16.Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień tyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 17.W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą się ze sobą kontaktować ani opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić w szczególnie uzasadnionej sytuacji na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. 18.W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego, zakłócani przebiegu egzaminu przewodniczący SZE przerywa egzamin tego zdającego, unieważnia jego egzaminu i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej. Fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. 19. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to PZN przez podniesienie ręki. 20.Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza egzaminacyjnego zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kowania ( w obecności zdającego). 21.Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i zdający wychodzą z sali co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. 22.W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym i informatyki przewodniczący ZN ogłasza przerwę po części I egzaminu, zdający wychodzą z sali, co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. W przypadku sal, gdzie egzamin odbywa się na poziomie podstawowym i rozszerzonym, maturzyści, którzy ukończyli pracę na poziomie podstawowym zostawiają zamknięte arkusze na stolikach i w ciszy opuszczają salę. ZN sprawdza poprawność kowania arkuszy piero po zakończeniu egzaminu. Prace z różnych poziomów należy spakować oddzielnie. 23.Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi bezpiecznych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN, obserwatora oraz przedstawiciela zdających. 24.Po przerwie zdający, którzy zdają egzamin z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym lub informatyki wchodzą sali, zajmują miejsca i otrzymują arkusz drugi. 25.Egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą opisaną w pkt Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. 27.PZN przekazuje materiały egzaminacyjne i kumenty egzaminu przewodniczącemu SZE. 28.Egzamin maturalny z informatyki w drugiej części przebiega zgodnie z zapisem w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego. 5

6 29.Zdający egzamin z informatyki ma prawo w przeddzień egzaminu sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzenie to odbędzie się w obecności administratora ( opiekuna ) pracowni oraz członka zespołu nadzorującego, w czasie wyznaczonym przez PSZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na oświadczeniu. 30.W przypadku zakłócenia przebiegu egzaminu, w przypadkach określonych w procedurach przebiegu egzaminu maturalnego przez dyrektora CKE, przewodniczący SZE powiadamia OKE i reaguje zgodnie z procedurami. 31.Wyniki części pisemnej ogłasza PSZE. V. Terminarz Termin Wydarzenie Odpowiedzialny czerwiec 2012 wrzesień 2012 wrzesień 2012 Ogłoszenie na stronie internetowej szkoły tematów na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego Szkolenie maturzystów na temat procedur maturalnych i wypełniania deklaracji Poinformowanie maturzystów na temat procedur maturalnych i wypełniania deklaracji Złożenie prze uczniów klas maturalnych deklaracji wstępnej egzaminu maturalnego styczeń 2013 Podpisanie przez maturzystów list zgodności danych przekazanych OKE we Wrocławiu Dokonywanie zmian w deklaracjach (oraz w kopiach deklaracji) i złożenie ostatecznych deklaracji przez zdających oraz ukumentowanych wniosków o stosowanie warunków i formy egzaminu Przekazanie przez PSZE OKE ostatecznych danych zdających zebranych z deklaracji Przewodniczący SZE powołuje zastępcę i członków SZE Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego Przekazanie zdającym komunikatu dyrektora CKE t. materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w części pisemnej egzaminu 06 Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu Maturzyści składają bibliografię wykorzystaną przygotowania prezentacji maturalnej PSZE Przekazanie zdającym instrukcji nt. przebiegu 2013 egzaminu, przeszkolenie ich z zasad kowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z zakresu ich obowiąz- wicedyrektor, nauczyciele j. polskiego dyrektor, wicedyrektor dyrektor, wicedyrektor, wychowawcy klas maturalnych dyrektor, wicedyrektor wicedyrektor,wychowawcy klas maturalnych dyrektor, wicedyrektor, pedagodzy PSZE PSZE 6

7 ków i wypełniania kumentacji egzaminacyjnej Przeprowadzenie szkolenia zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania kumentacji egzaminacyjnej Upływa termin przygotowania przez nauczycieli listy tematów części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego w 2013r od Odbiór przez PSZE od dyrektora OKE zestawów zadań części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych wraz z kryteriami oceniania nauczyciele j. polskiego Egzamin maturalny w części pisemnej i ustnej PSZE, zastępca, PZE, członkowie ZE, PZN, członkowie ZN Dodatkowy termin egzaminu maturalnego dla absolwentów, którzy z przyczyn losowych nie mogli terminowo wziąć udziału w egzaminie Przekazanie przez dyrektora OKE szkołom wyników zdających oraz świadectw jrzałości Przekazanie zdającym informacji o wynikach lub świadectw jrzałości przez przewodniczącego SZE Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń sesji poprawkowej i kolejnych sesji egzaminacyjnych,,wychowawcy, nauczyciele, wychowawcy, nauczyciele Odbiór oświadczeń absolwentów o przystąpieniu egzaminu poprawkowego Pisemny egzamin poprawkowy PSZE, zastępca, PZN, członkowie ZN 26- Ustny egzamin poprawkowy PSZE, zastępca, PZE, członkowie ZE, Przekazanie szkół wyników zdających oraz świadectw jrzałości Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego 7