ZESPÓŁ SZKÓŁ ENERGETYCZNYCH im. gen. Wł. Sikorskiego w Rzeszowie WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO

Transkrypt

1 ZESPÓŁ SZKÓŁ ENERGETYCZNYCH im. gen. Wł. Sikorskiego w Rzeszowie WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO rok szkolny 2010/2011 1

2 SPIS TREŚCI I. Podstawa prawna II. Postępowanie z materiałami niejawnymi. III. Terminarz prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego. IV. Zasady obiegu informacji. V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej. W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 I. Podstawa prawna. Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 w sprawie warunków i sposobu klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzenia sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz. U. Nr 83 poz. 562 z późniejszymi zmianami). II. Postępowanie z materiałami niejawnymi. 1. Zbiory zestawów zadań do części ustnej oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi w tym kartami odpowiedzi oraz innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej odbiera, sprawdza i zabezpiecza przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (SZE) w obecności wiceprzewodniczącego lub innego członka SZE. 2. Materiały niejawne przechowywane są w szkolnej kasie pancernej 3. Dostęp do materiałów niejawnych mają: dyrektor szkoły (przewodniczący SZE) zastępca przewodniczącego SZE inne osoby posiadające pisemne upoważnienie dyrektora szkoły (przewodniczącego SZE) 4. Pisemne upoważnienie jest wydawane na sesję egzaminacyjną w danym roku szkolnym. 5. Szkolenie dotyczące postępowania z materiałami niejawnymi przeprowadza przewodniczący SZE na tydzień przed sesją egzaminacyjną. 6. Członkowie SZE oraz osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisać oświadczenie o przestrzeganiu zasad ustalonych w postępowaniu z materiałami niejawnymi. 7. Oświadczenia o przestrzeganiu zasad ustalonych w postępowaniu z materiałami niejawnymi wchodzą w skład dokumentacji egzaminu maturalnego. 8. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych zadania przewodniczącego SZE przejmuje jego zastępca o czym niezwłocznie powiadamia dyrektora OKE oraz sporządza notatkę służbową na tę okoliczność. 3

4 III. Terminarz prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego Zadania realizowane w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny DATA do 30 listopada do 17 grudnia do 22 grudnia do 8 kwietnia do 10 kwietnia do 10 czerwca ZADANIE Przewodniczący SZE przekazuje radzie pedagogicznej, rodzicom i uczniom informacje o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu. Przewodniczący SZE powierza na piśmie wyznaczonym nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE informuje uczniów klas przedmaturalnych o możliwości zgłaszania przez nich propozycji tematu (tematów) do realizacji w części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego. Uczniowie mogą zgłaszać nauczycielowi języka polskiego propozycje tematów na egzamin ustny. Nauczyciele języka polskiego przedstawiają przewodniczącemu SZE listę tematów do części ustnej egzaminu maturalnego. Nauczyciele języka polskiego zapoznają uczniów klas przedmaturalnych ze szkolną listą tematów. 4

5 Zadania realizowane w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin maturalny DATA do 10 września do 17 września do 17 września do 17 września do 30 września do 30 września Termin podany przez OKE Kraków do 7 lutego do 15 lutego ZADANIE Nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom oraz ich rodzicom informacje o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom treść komunikatu dyrektora CKE o szczegółowym harmonogramie egzaminów maturalnych. ( w tym o egzaminie maturalnym w terminie dodatkowym i poprawkowego) Przewodniczący SZE przekazuje uczniom klas maturalnych druki deklaracji wraz z informacją o sposobie ich wypełnienia. Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy klasy) wypełnione deklaracje maturalne o wstępnym wyborze przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu. Uprawnieni zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy klasy) wypełnione wnioski o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych dołączając orzeczenia Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych. Próbny egzamin maturalny. Zdający przekazują przewodniczącemu SZE ( za pośrednictwem wychowawcy klas ) wypełnione deklaracje maturalne o ostatecznym wyborze przedmiotów egzaminacyjnych i poziomie egzaminu wraz z opinią z P P-P o warunkach i formie dostosowania egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwentów. Przewodniczący SZE przesyła w formie elektronicznej do OKE informacje o uczniach przystępujących do egzaminu maturalnego. 5

6 nie później niż 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu czyli do 04 marca nie później niż 2 miesiące przed terminem egzaminu czyli do 04 marca nie później niż 2 miesiące przed terminem egzaminu czyli do 04 marca nie później niż 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu czyli do 04 marca 4 tygodnie przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej czyli do 04 kwietnia na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu czyli do 04 kwietnia Przewodniczący SZE powołuje na piśmie swojego zastępcę, oraz członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przewodniczący SZE przedstawia powołanym osobom listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu egzaminu maturalnego, wzory protokołów egzaminu wraz z określeniem sposobu ich wypełnienia, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania oraz odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący SZE informuje zdających o wyznaczonym miejscu zdawania egzaminu w przypadku braku możliwości powołania PZE dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w szkole macierzystej. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom treść komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. Przewodniczący SZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach w części pisemnej. Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzenia części ustnej egzaminu i przesyła go niezwłocznie do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego) bibliografię i wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji. Przewodniczący SZE powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 6

7 4 tygodnie przed terminem części pisemnej egzaminu czyli do 04 kwietnia do 30 kwietnia co najmniej na tydzień przed terminem części pisemnej egzaminu Przewodniczący SZE informuje zdających, że w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów mają prawo zwrócić się poprzez dyrektora szkoły z wnioskiem (wraz załączonym dokumentami) do dyrektora OKE o wyznaczenie egzaminu maturalnego z tego przedmiotu lub przedmiotów w dodatkowym terminie. Przewodniczący SZE zgłasza do OKE informację dotyczącą usunięcia z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE i ZN w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganie ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. tydzień przed terminem rozpoczęcia egzaminów z języka polskiego w części ustnej 6 dni przed terminem rozpoczęcia sesji egzaminacyjnej Zdający przekazuje przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego) ramowy plan prezentacji na egzamin z języka polskiego w części ustnej. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE teczki uczniów z dokumentacją prezentacji wybranego tematu. 1 dzień przed rozpoczęciem egzaminów z danego języka obcego w części ustnej Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład PZE zestawy zadań oraz kryteria oceniania do części ustnej egzaminu z danego języka obcego. 7

8 najpóźniej dzień przed danym egzaminem w danej sesji w przeddzień egzaminu z informatyki od 04 maja w każdym dniu w którym odbywa się egzamin najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku dwa dni od daty otrzymania wniosku zgodnie ze wskazaniem dyrektora OKE od 04 maja do 27 maja do dwóch dni po każdym egzaminie w części pisemnej i ustnej niezwłocznie po zakończeniu części ustnej od 06 czerwca pierwszy tydzień czerwca od 06 czerwca do 17czerwca Przewodniczący SZE stwierdza i odnotowuje w dokumentacji egzaminu uprawnienie do zwolnienia z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu na podstawie dostarczonego zaświadczenia laureata /finalisty danej olimpiady. Zdający egzamin z informatyki ma prawo w obecności administratora (opiekuna) pracowni komputerowej oraz członka zespołu nadzorującego zapoznać się z poprawnością działania komputera na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Egzaminy w części pisemnej. Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora OKE (poprzez dyrektora szkoły) udokumentowany wniosek o wyrażenie zgody na przystąpienie do egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym, jeśli zdający z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie mógł przystąpić do egzaminu maturalnego zgodnie z harmonogramem. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek zdającego o dodatkowy termin egzaminu maturalnego i informuje o swojej decyzji zdającego. Decyzja dyrektora jest ostateczna. Przewodniczący SZE dostarcza dokumentację części pisemnej egzaminu maturalnego. Egzaminy w części ustnej. Zdający ma prawo złożyć do dyrektora OKE odwołanie, jeśli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. Przewodniczący SZE przekazuje do OKE uporządkowaną dokumentację części ustnej egzaminu. Egzaminy pisemne w terminie dodatkowym Dyrektor CKE ogłasza na stronie informację o miejscu i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym. Część ustna egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym 8

9 niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE tj. 30 czerwca po wydaniu świadectw dojrzałości Przewodniczący ogłasza wyniki części pisemnej wydaje absolwentom świadectwo dojrzałości wraz z odpisem i aneksy wraz z odpisami. Przewodniczący SZE informuje o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji egzaminacyjnej zdających, którzy nie zdali egzaminu chcą ponownie przystąpić do egzaminu w celu podwyższenia jego wyniku, lub chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych. Przewodniczący SZE przekazuje do OKE imienne potwierdzenie wydania świadectw wraz z wyszczególnieniem osób które ich nie odebrały w wyznaczonym terminie oraz zwraca do OKE nieodebrane świadectwa. 30 czerwca Przewodniczący SZE przekazuje absolwentom informacje o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej. do 7 lipca Przewodniczący SZE odbiera oświadczenia absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego do 10 lipca Przewodniczący ZSE przekazuje do OKE informacje w formie elektronicznej dotyczące zgłoszeń do sesji poprawkowej. do 14 dni po Zdający ma prawo zwrócić się do dyrektora OKE z pisemnym otrzymaniu wnioskiem o udostępnienie do wglądu sprawdzonego wyników części i ocenionego arkusza egzaminacyjnego wraz z kartą pisemnej odpowiedzi. 23 sierpnia Egzaminy pisemne w terminie poprawkowym sierpnia Egzaminy ustne w terminie poprawkowym Informacje dla zainteresowanych uczniów i nauczycieli dotyczące szczegółowego harmonogramu działań będą ogłoszone przed rozpoczęciem każdej sesji egzaminacyjnej nauczycielom i uczniom przystępującym w danej sesji 9

10 IV. Zasady obiegu informacji. 1. Wszystkie informacje dotyczące egzaminu maturalnego w tym zasady organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu podawane są na szkolnych tablicach ogłoszeń, stronie internetowej oraz przekazywane w formie ustnej przez: dyrektora szkoły/wicedyrektora: - uczniom na godzinach z wychowawcą - rodzicom na spotkaniach z rodzicami - nauczycielom na posiedzeniach rady pedagogicznej wychowawców klas uczniom na godzinach z wychowawcą nauczycieli uczniom na lekcjach z przedmiotów wchodzących w skład egzaminu maturalnego 2. Dokumenty i materiały informacyjne ( w tym np.: do ćwiczeń) związane z egzaminem maturalnym gromadzone są w bibliotece szkolnej i udostępniane uczniom, ich rodzicom oraz nauczycielom. 3. Przewodniczący SZE nie później niż do dnia poprzedzającego zimową przerwę świąteczną danego roku szkolnego informuje uczniów klas przedmaturalnych o możliwości zgłoszenia przez nich propozycji tematu (tematów) do realizacji w części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego w roku następnym. Uczeń pisemne zgłoszenie kieruje do nauczyciela języka polskiego przez sekretariat szkoły. Termin zgłaszania tematów upływa z dniem 8 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego egzamin maturalny. 4. Wychowawcy klas informują uczniów oraz ich rodziców o warunkach i trybie jego zdawania omawiając prawa i obowiązki osoby przystępującej do egzaminu maturalnego w oparciu o rozporządzenie MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych z dn. 30 kwietnia 2007r. (Dz. U. Nr 83, poz. 562 z późniejszymi zmianami). Informacje te przekazują nie później niż do 30 kwietnia roku poprzedzającego egzamin maturalny. 5. Dyrektor/wicedyrektor informuje rodziców na zebraniach z rodzicami, uczniów na godzinach z wychowawcą, nauczycieli na radzie pedagogicznej o procedurach i przebiegu egzaminu maturalnego nie później niż do 17 września roku szkolnego, w którym uczniowie przystępują do matury. 6. Uczniowie ostatnich klas maturalnych, którzy zamierzają przystąpić do egzaminu maturalnego składają do dyrektora szkoły pisemną deklarację dotyczącą wyboru: 10

11 przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym, w tym języka lub języków z określeniem przedmiotów zdawalnych jako obowiązkowe i dodatkowe poziomu egzaminu maturalnego w części ustnej z języka obcego nowożytnego zdawanego jako przedmiot dodatkowy oraz w części pisemnej z przedmiotów zdawanych jako dodatkowe tematu z języka polskiego w części ustnej egzaminu maturalnego wybranego ze szkolnej listy tematów przedmiotów zdawanych dodatkowo środowiska komputerowego, programów użytkowych oraz języka programowania spośród dostępnych w szkole i znajdujących się na liście ogłoszonej przez dyrektora CKE na stronie (dotyczy zdających egzamin maturalny z informatyki jako przedmiotu dodatkowego). Do deklaracji zdający może dołączyć zaświadczenie o wyrażeniu zgody lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych * 7. Wstępną pisemną deklarację dotyczącą wyboru (jak w punkcie 6) uczniowie składają w terminie do 30 września roku szkolnego w którym przystępują do egzaminu. 8. Termin złożenia deklaracji ostatecznej mija z dniem 7 lutego roku szkolnego, w którym zdający zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian w deklaracji dotyczącej wyboru przedmiotów i poziomu egzaminu. 9. Nauczyciele przedmiotów wchodzących w skład egzaminu maturalnego organizują konsultacje dla uczniów w/g planu zatwierdzonego przez dyrektora szkoły. 10. W terminach podanych przez OKE organizowany jest próbny egzamin maturalny organizacją i przebiegiem egzaminu kieruje dyrektor szkoły, udział uczniów w próbnym egzaminie maturalnym jest dobrowolny, wyniki próbnego egzaminu maturalnego omawiają i analizują nauczyciele przedmiotowi z uczniami przedstawiając wnioski do realizacji. 11. Zwolnienie laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej następuje po przedstawieniu stosownego zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady (wykaz olimpiad przedmiotowych na daną sesję egzaminacyjnych ogłasza dyrektor CKE na stronie nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu. 12. Na wniosek ucznia przewodniczący SZE zgodnie z wytycznymi CKE dostosowuje warunki i formę zdawania egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych. Wniosek taki należy * dla potrzeb rekrutacji na studia 11

12 złożyć do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny. Opinię poradni psychologiczno pedagogicznej należy dołączyć nie później niż do 15 października. Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej powinna być wydana nie wcześniej niż 4 lata przed terminem egzaminu i nie później niż do 30 września roku szkolnego w którym odbywa się egzamin maturalny. 13. Uczeń, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach a zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym składa do dyrektora szkoły deklarację do dnia 7 lutego roku szkolnego w którym zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. Dotyczy to również uczniów, którzy przystępują do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia jego wyniku. 14. Uczeń, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów albo przerwał egzamin maturalny może przystąpić ponownie do egzaminu maturalnego przez okres 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego. 15. Uczeń, który z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie przystąpił do części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego ma prawo wystąpić z udokumentowanym wnioskiem do dyrektora OKE (poprzez dyrektora szkoły) o wyznaczenie dodatkowego terminu egzaminu maturalnego nie później niż w dniu, którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu. V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. 1. Przewodniczący SZE powierza na piśmie zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie listy tematów z języka polskiego do części ustnej egzaminu maturalnego. Termin powierzenia upływa z dniem 22 grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. 2. Zespół nauczycieli języka polskiego opracowuje listę tematów i przedkłada ją przewodniczącemu SZE do 10 kwietnia roku poprzedzającego rok szkolny w którym odbywa się egzamin maturalny. 3. Uczniowie mogą zgłaszać propozycje tematów na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego do nauczyciela języka polskiego poprzez sekretariat szkoły w formie pisemnej od 22 grudnia do 8 kwietnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. 4. Nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów, a członkowie zespołu podejmują decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu. Zespół sporządza protokół i przekazuje go przewodniczącemu SZE, a o podjętej decyzji nauczyciel zawiadamia zainteresowanego ucznia. 5. Dyrektor szkoły do 10 września danego roku szkolnego ogłasza na stronie internetowej oraz przez wywieszenie na szkolnej 12

13 tablicy ogłoszeń listę tematów z języka polskiego obowiązujących w czasie sesji egzaminacyjnej danego roku szkolnego. 6. Uczniowie przekazują za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego przewodniczącemu SZE bibliografię oraz wykaz niezbędnego sprzętu do prezentacji na 4 tygodnie przed terminem egzaminów ustnych. 7. Uczniowie przedstawiają za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego przewodniczącemu SZE ramowy plan swojej prezentacji co najmniej tydzień przez terminem egzaminów ustnych. 8. Pisemne opracowanie ucznia powinno być wykonane na formacie A4 pismem komputerowym lub maszynowym oraz podpisane imieniem i nazwiskiem. Powinno znajdować się w teczce papierowej, której strona tytułowa powinna być opisana wg wzoru (załącznik nr 1a). 9. Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego (PZE) teczki uczniów, zawierające bibliografię ramowy plan prezentacji, sprzęt niezbędny do prezentacji (załącznik nr 1b, 1c) na 6 dni przed terminem egzaminu. 10. Przewodniczący PZE otrzymane teczki przechowuje w sekretariacie szkoły, a po zakończeniu egzaminów zdaje przewodniczącemu SZE. 11. Przewodniczący SZE opracowuje i ogłasza na stronie oraz na szkolnej tablicy szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego nie później niż dwa miesiące przed terminem części pisemnej. Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu oraz podaje przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników w danym dniu. 12. Przewodniczący SZE przesyła niezwłocznie dyrektorowi OKE harmonogram części ustnej. 13. Przewodniczący SZE uzgadnia z dyrektorami innych szkół zgodę na oddelegowanie nauczycieli uczestniczących w PZE nie później niż do końca grudnia danego roku szkolnego. 14. Przewodniczący SZE, nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego organizuje szkolenie PZE oraz przydziela zadania jej członkom. 15. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu członkom PZE zestawy zadań do części ustnej z języków obcych na 1 dzień przed egzaminem. 16. Przewodniczący PZE po zapoznaniu członków kryteriami zestawami egzaminacyjnymi oraz kryteriami oceny zwraca zestawy przewodniczącemu SZE. 17. Spotkania członków PZE organizuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego podając termin, miejsce i godzinę spotkania w uzgodnieniu z przewodniczącym SZE, który to spotkanie nadzoruje. 18. Przewodniczący PZE na 1 godzine przed rozpoczęciem egzaminu pobiera od przewodniczącego SZE: 13

14 listę zdających druki protokołów zestawy zadań 19. Po ogłoszeniu wyników egzaminu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE dokumentację egzaminu oraz uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych i podpisane protokoły. 14

15 (Załącznik nr 1a) strona tytułowa imię i nazwisko Temat: Zespół Szkół Energetycznych im. gen. Władysława Sikorskiego TECHNIKUM NR 8 15

16 (Załącznik nr 1b) Imię i nazwisko Klasa Bibliografia Wykaz niezbędnego sprzętu do prezentacji: Rzeszów

17 (Załącznik nr 1c) Imię i nazwisko Klasa Ramowy plan prezentacji Materiały pomocnicze Rzeszów

18 VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej. 1. Przewodniczący SZE organizuje szkolenie i przydziela zadania członkom zespołów nadzorujących (ZN) co najmniej na tydzień przed terminem egzaminu w części pisemnej. 2. W dniu egzaminu na 1 godzinę przed jego rozpoczęciem przewodniczący oraz członkowie ZN biorą udział w odprawie przeprowadzonej przez przewodniczącego SZE (przypomnienie zadań i obowiązków, procedury przebiegu egzaminu, ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych). 3. Przewodniczący ZN w dniu egzaminu na 20 minut przed czasem rozpoczęcia egzaminu odbiera od przewodniczącego SZE w obecności przedstawiciela zdających materiały egzaminacyjne przeznaczone dla zdających w danej sali. 4. Przewodniczący ZN odpowiada za punktualne rozpoczęcie i zakończenie egzaminu na danym poziomie. 5. Czynności organizacyjne przed egzaminem powinny zakończyć się przed godziną rozpoczęcia egzaminu ogłoszoną przez dyrektora CKE. 6. Miejsca w sali egzaminacyjnej są ponumerowane. 7. Do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali. 8. Zdający egzamin wchodzą do sali egzaminacyjnej zgodnie z listą 30 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu po uprzednim wylosowaniu stolika. 9. Przewodniczący ZN kieruje pracą zespołu i przydziela zadania organizacyjne jej członkom. 10. Przewodniczący ZN rozmieszcza członków zespołu w sali egzaminacyjnej tak, aby zapewnić możliwość nadzorowania wszystkich zdających. 11. Każdy zdający powinien posiadać długopis (pióro z czarnym tuszem/ atramentem) do rozwiązywania zadań egzaminu pisemnego, a ponadto może korzystać z materiałów pomocniczych, które są przygotowane w każdej sali oraz z własnych przyborów pomocniczych. Informację o materiałach i przyborach pomocniczych, z których mogą korzystać zdający dyrektor CKE zamieszcza na stronie internetowej nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego. 12. Przewodniczący ZN wydziela na sali dwa miejsca, w których umieszcza materiały pomocnicze. 13. Zdający, który chce skorzystać z materiałów pomocniczych zgłasza ten fakt przewodniczącemu ZN, który zezwala na korzystanie z nich. 14. Zdający zgłasza przewodniczącemu ZN braki w arkuszu egzaminacyjnym lub karcie odpowiedzi i otrzymuje nowy arkusz egzaminacyjny z nową kartą odpowiedzi. 15. Informację o wymianie arkusza egzaminacyjnego z kartą odpowiedzi przewodniczący ZN zamieszcza w protokole, który czytelnie podpisuje zdający. 18

19 16. Przewodniczący ZN w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego informuje o tym fakcie przewodniczącego SZE poprzez członka ZN. W takim przypadku przewodniczący SZE przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia jego egzamin maturalny z danego przedmiotu. Informację o przeprowadzeniu i unieważnieniu egzaminu przewodniczący SZE umieszcza w protokole. 17. Przewodniczący ZN przyjmuje od zdających zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i kieruje do wyznaczonego członka ZN w celu sprawdzenia prawidłowości kodowania i odbioru pracy. 18. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań zdający odkładają arkusze egzaminacyjne na brzeg stołu i pozostają na miejscach. Członkowie odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania. 19. Po zakończeniu egzaminu uporządkowane i zapakowane zgodnie z instrukcją arkusze przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE. 20. Przewodniczący ZN w dniu poprzedzającym egzamin z języka obcego przygotowuje i sprawdza sprzęt potrzebny do odtwarzania płyt, zwracając uwagę na parametry ustawień, które zapewniają dobrą słyszalność odtwarzania materiału egzaminacyjnego. 21. Wyniki części pisemnej egzaminu zostaną ogłoszone zdającym niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE ( z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych). Instrukcja została przedstawiona nauczycielom na posiedzeniu rady pedagogicznej w dniu r. 19